Prompts de IA para ventas: plantillas para cada etapa de la venta

16 prompts de IA para ventas que funcionan en ChatGPT, Claude, Gemini o Microsoft Copilot, desde la investigación de la cuenta hasta la venta adicional, además de inmobiliarias y reclutamiento. Cada uno indica qué pegar y qué comprobar, con un ejemplo completo, un archivo de Word y una biblioteca de prompts en Excel con registro de pruebas.

1. Prompts de IA para ventas: reglas, qué pegar y qué comprobar

Empieza aquí

Estos prompts de IA para ventas funcionan en ChatGPT, Claude, Gemini o Microsoft Copilot. Pega tus datos donde veas corchetes y termina cualquier prompt con el bloque de reglas, o guárdalo una vez en las instrucciones personalizadas de tu asistente.

Bloque de reglas: pégalo al final de cualquier promptREGLAS
1. Usa solo los datos de este mensaje. Si falta algo, escribe FALTA y qué falta. No adivines.
2. No inventes nombres, cargos, cifras, fechas, precios, citas, historias de clientes ni resultados.
3. Cita a las personas solo con palabras de mis notas, entre comillas.
4. Marca con (suposición) todo lo que hayas deducido.
5. Nada de afirmaciones sobre ahorros o resultados, salvo que yo te haya dado la cifra y su fuente.
6. Sin halagos, sin falsa cercanía y sin falsa urgencia.
7. Palabras sencillas, menos de límite de palabras palabras. Termina con un único paso siguiente.

Las 6 comprobaciones antes de enviar, guardar o publicar

  1. DatosEstán en lo que pegaste o los comprobaste tú.
  2. Cifras y fechasCoinciden con las notas, la cotización o los datos, unidades incluidas.
  3. NombresPersonas, empresas y cargos reales, bien escritos.
  4. Citas y resultadosNinguna cita, testimonio, historia de cliente ni resultado inventados.
  5. PromesasNingún precio, fecha, función ni garantía que no puedas cumplir.
  6. NormasLo básico del correo en frío, vivienda justa, contratación justa, sin datos personales.

Nunca pegues

  • Datos de pacientes, de salud u otros datos personales sensibles, direcciones particulares, salarios, contraseñas o claves de API.
  • Una exportación completa del CRM, ni nada que la política de IA de tu empresa no permita. Pega solo las columnas que necesita la tarea.

Cuando falla una comprobaciónCorrige el borrador y después el prompt: añade una regla, guarda una versión nueva y anota las dos ejecuciones en el registro de pruebas de Excel.

Para pequeños equipos de ventas y soporte

Usa el prompt donde quieras. Guarda el resultado en el negocio.

En CRMsoftware.pro, el agente de IA de tu web responde a los leads 24/7 a partir de tus «Instrucciones» y tu «Base de conocimientos». Convierte un lead en negocio con un clic, pega los campos comprobados de la llamada en «Notas» y convierte cada siguiente paso en una tarea con «Fecha límite».

  • Chat con IA 24/7 que capta leads desde tu web
  • Negocios con etapas y «Notas»; tareas con «Asignado» y «Fecha límite»
  • Gratis para 3 usuarios. Cotizaciones desde Launch, 19 $ al mes con facturación anual

Plan Free: 3 usuarios, sin tarjeta de crédito.

Ejemplo completo

Un negocio con una clínica, seis prompts y cada resultado comprobado

Así funcionan estos prompts de IA para ventas en un mismo negocio. Fieldfare Software, una empresa ficticia que vende software de reservas online a clínicas, los usa con Maya Lindqvist, gerente de Halden Physical Therapy (3 sedes). El comercial Elliot Navarro ejecuta los prompts, comprueba cada resultado y lo guarda en CRMsoftware.pro.

Fieldfare SoftwareEmpresa y compradora ficticias
Maya (compradora)Lun. 5 oct., 21:10, chat de la web: Hola, soy Maya Lindqvist, gerente de Halden Physical Therapy. Tenemos 3 clínicas, y nuestro personal de recepción se pasa todas las mañanas al teléfono cambiando citas. ¿Con su software los pacientes pueden reservar y cambiar citas online?
Agente de IAHola, Maya. Sí: los pacientes reservan, cambian o cancelan sus citas online, y cada clínica mantiene su propio calendario. Elliot Navarro puede enseñarte cómo funciona para 3 clínicas. ¿Cuál es tu correo y qué mañana te viene bien para una llamada de 20 minutos?
Maya (compradora)maya@halden-pt.example. El jueves por la mañana es lo mejor.
Agente de IAGracias, Maya. Elliot te escribirá antes de las 10:00 de mañana con una hora para el jueves 8 de octubre.
En «Clientes potenciales», «Asignado a» Elliot · investigación con el prompt 2A el mar. 6 oct.
Elliot (ventas)Mar. 6 oct., 9:20, correo del prompt 2B: Hola, Maya: me contaste que tu personal de recepción se pasa todas las mañanas al teléfono cambiando citas. El jueves 8 de octubre puedo enseñarte cómo los pacientes de las 3 clínicas cambiarían ellos mismos sus citas online. ¿Te viene bien a las 9:00 o a las 10:30?
Elliot (ventas)Jue. 8 oct., 9:24, llamada: Entonces, unas 60 llamadas a la semana para cambiar citas entre las 3 clínicas, y las 3 en marcha antes del lunes 4 de enero. ¿Lo he entendido bien?
Maya (compradora)Sí. Yo elijo el software, pero el dueño firma todo lo que dure un año.
Elliot (ventas)Mié. 14 oct., 11:05, cotización Q-1048 con un resumen del prompt 5A: 1.788 $ por sede al año, 5.364 $ por 3 sedes, válida hasta el 30 de octubre. Siguiente paso: viernes 16 de octubre a las 9:00, contigo y con el dueño.

Prompt 3B, notas de la llamada a campos del CRM, jue. 8 oct.

CampoResultadoComprobación
Problema, en sus palabras«Nuestro personal de recepción se pasa todas las mañanas al teléfono cambiando citas.»Palabra por palabra
Cifras que dioUnas 60 llamadas a la semana para cambiar citas, 3 clínicasCoincide
Quién decideMaya elige; el dueño firma todo lo que dure un añoCoincide
PlazosLas 3 clínicas en marcha antes del lun. 4 de enero de 2027Coincide
PresupuestoNo se dijoCorregido: la versión 1 inventó «unos 500 $ al mes»
Siguiente pasoDemo el mar. 13 oct., 14:00, con Maya y 3 responsables de recepciónCoincide; tarea creada

En CRMsoftware.pro el 14 de octubre

NegocioReserva online · Halden Physical Therapy, 5.364 $, etapa «Propuesta»
NotasLos 6 campos del prompt 3B, comprobados con las notas de Elliot
CotizaciónQ-1048: 3 sedes a 1.788 $ al año, «Enviado», «Válido hasta» 30 oct.
Detectado en las comprobacionesUn presupuesto inventado (3B) y una promesa de lanzamiento (5A), ambos corregidos antes de enviar
TareaLlamada con Maya y el dueño, «Fecha límite» vie. 16 oct., 9:00
Nunca pegado en la IALa dirección de correo de Maya y cualquier dato de pacientes

Por qué comprobar

Por qué cada prompt de IA para ventas necesita una comprobación

Los asistentes de IA escriben rápido y pueden equivocarse con total seguridad. El propio centro de ayuda de OpenAI dice que ChatGPT puede sonar seguro incluso cuando se equivoca, incluye las citas, los estudios y las referencias inventados entre los errores, y pide a los usuarios que verifiquen las citas, los datos y las fuentes4.

La velocidad no lo arregla. En un experimento de campo prerregistrado con 758 trabajadores del conocimiento, quienes usaban IA terminaron un 12,2% más de tareas y trabajaron un 25,1% más rápido en las tareas que la IA hacía bien. En una tarea fuera de sus puntos fuertes, una recomendación elaborada a partir de datos de una hoja de cálculo y notas de entrevistas, los dos grupos con IA acertaron el 60% y el 70,6% de las veces, frente a cerca del 84,5% sin IA: 19 puntos porcentuales menos5. El trabajo de ventas se parece a menudo a esa tarea.

Las normas son las mismas cuando el borrador lo escribe una máquina. La FTC ha dicho que no hay ninguna exención para la IA en las leyes vigentes6. Necesitas una base razonable para una afirmación antes de hacerla7. Desde 2024, una norma de la FTC prohíbe los testimonios falsos, incluidos los generados por IA8. Y CAN-SPAM no hace ninguna excepción con el correo entre empresas, con sanciones de hasta 53.088 $ por cada correo que la incumpla1. Por eso cada prompt de esta página termina con reglas, y cada resultado pasa las mismas 6 comprobaciones.

19 puntos

menos de acierto con IA en una tarea fuera de sus puntos fuertes (experimento de campo)

53.088 $

sanción máxima por cada correo que incumple CAN-SPAM (guía de la FTC)

6 comprobaciones

antes de enviar, guardar o publicar cualquier borrador de IA (regla de esta plantilla)

Por etapa de la venta

Prompts de IA para ventas en cada etapa: qué pegar y qué comprobar

Un prompt por tarea: cuál usar en cada etapa, qué pegar y qué comprobar antes de usar el resultado en cualquier sitio.

EtapaPromptQué pegasComprueba primero
Llega un lead2A Investigación de la cuentaTexto de su web públicaUna frase de origen para cada dato
Primer contacto2B Primer correoUn motivo real, tu ofertaSin elogios, clientes ni cifras inventados
Antes de la llamada3A Preparación de la llamadaChat, respuestas del formulario, investigaciónNinguna pregunta que ya respondieron
Después de la llamada3B Notas a campos del CRMTus propias notas de la llamadaCitas palabra por palabra; «No se dijo» en los huecos
Demo4A Demo a medidaEsquema de la demo y los 6 camposSolo funciones que ya funcionan
Objeciones4B Juego de rolesObjeciones de llamadas realesUna pregunta, un dato, un paso siguiente
Propuesta5A Resumen de la propuestaPartidas, total y fechas de la cotizaciónCada cifra coincide con la cotización
Sin respuesta5B SeguimientoTu último correo, un dato nuevoSin fechas límite falsas; parar después de dos
Cliente6A y 6B Venta adicionalUso por cuenta, límites del planCifras solo de los datos

Los prompts de inmobiliarias y de reclutamiento están en las pestañas 7 y 8. Versiones sin IA: Plantillas de correo en frío, Plantillas de correo de ventas para cada etapa de la venta, Guion de llamada de descubrimiento y Respuestas a objeciones de ventas. Prompts de soporte: Plantillas de prompts de IA para atención al cliente.

Qué no pegar nunca

Lo que nunca debes pegar en la IA, ni enviar

Seis errores que cuestan confianza o incumplen las normas, en cualquier asistente.

Datos personales que no puedes compartir

Datos del negocio, sí. Detalles privados de personas, no: datos de pacientes o de salud, direcciones particulares, salarios, contraseñas. La política de IA de tu empresa va primero.

Chats que pueden entrenar el modelo

En ChatGPT, desactiva «Mejorar el modelo para todos» en Configuración > Controles de datos; en los planes para empresas, los datos no se usan para entrenar de forma predeterminada9. Google pide a los usuarios de Gemini que no introduzcan información confidencial que no querrían que viera un revisor10. Los usuarios de Claude Free, Pro y Max eligen en «Privacy Settings» (ajustes de privacidad)11; los usuarios de Copilot pueden optar por no participar12.

Personalización inventada

«Me encantó tu última publicación», un contacto en común o un problema que nunca mencionaron. Si no está en lo que pegaste, la IA se lo inventó.

Testimonios o resultados falsos

La norma de la FTC prohíbe los testimonios falsos: de personas que no existen, como los generados por IA, o de personas sin experiencia real con tu negocio8. Cita a clientes reales textualmente y con permiso.

Afirmaciones que no puedes demostrar

Ahorros, resultados, «la mayoría de las clínicas» o «número 1». La ley de EE. UU. exige una base razonable antes de hacer una afirmación7, también cuando la frase la escribió una IA6.

Correo comercial sin lo básico

CAN-SPAM regula el correo comercial, también el B2B: un asunto que coincida con el contenido, tu dirección postal y una forma clara de darse de baja que respetes en un plazo de 10 días laborables1.

Esta página no es asesoramiento legal. Las normas cambian según el país, el estado y el sector: consulta las normas oficiales donde vendes, y las de tu corredor, tu MLS o tu agencia.

Registro en Excel

La biblioteca de prompts y el registro de pruebas en Excel

Cuatro hojas: Biblioteca de prompts con los 16 prompts, Registro de pruebas con 19 pruebas de ejemplo, Resumen y Listas. Las columnas Auto se rellenan solas.

ColumnaQué hace
Biblioteca de prompts: ID, Etapa, Prompt, Texto del prompt, Comprobar primeroLos 16 prompts por etapa de la venta, listos para copiar, con la comprobación principal de cada uno.
Versión actual, ResponsableLa versión en uso y quién la mantiene al día.
Pruebas de esta versión, Superadas, Última prueba, Estado AutoDel Registro de pruebas, solo la versión actual. Estado: Sin probar, Seguir probando, Listo (3 pruebas o más, todas superadas) o Corregir y repetir (algún fallo).
Registro de pruebas: Fecha, ID del prompt, Versión, Asistente, Entrada de pruebaUna fila por ejecución: prompt, versión, asistente y lo que pegaste.
Prompt, Etapa, Cuenta para el estado AutoSe rellenan desde la biblioteca. Las filas de una versión anterior muestran Versión antigua.
Comprobación, Problema detectado, Usado en negocio, Qué pasóSuperada o No superada después de las 6 comprobaciones, qué falló, el negocio al que fue y qué pasó.
Resumen AutoEstado de la biblioteca, tasa de superación, problemas por tipo, resultados por etapa y qué pasó con cada prueba.

El ejemplo es Fieldfare Software, del 29 de septiembre al 14 de octubre de 2026: 19 pruebas, 14 superadas (74%). Los 5 fallos fueron datos, cifras o promesas inventados, y 4 llevaron a una versión nueva del prompt. 2 prompts tienen el estado Listo, 6 necesitan más pruebas, 1 necesita una corrección y 7 aún no se han probado. Funciona en Excel, LibreOffice y Hojas de cálculo de Google.

Cómo usarlo

Cómo usar estas plantillas de prompts de IA para ventas

  1. 1

    Elige el prompt de la etapa

    Un prompt por tarea, no uno para todo el negocio.

  2. 2

    Pega datos, no suposiciones

    Rellena cada corchete o borra la línea.

  3. 3

    Haz las 6 comprobaciones

    Corrige el borrador, nunca los datos.

  4. 4

    Anota la prueba

    Superada o No superada, y el problema, en el registro de pruebas de Excel.

  5. 5

    Corrige el prompt, no solo el resultado

    Añade una regla, guarda una versión nueva y vuelve a probar.

Configúralo en CRMsoftware.pro

  1. Abre «Mis Bots», elige tu bot y añade tu oferta, tus precios y tus límites en «Instrucciones» y en la «Base de conocimientos» de la pestaña «Conceptos básicos». En la pestaña «Comportamiento», activa «Recopilar Datos del Usuario». Haz clic en «Guardar cambios» y prueba con «Probar bot».
  2. Los chats de la web llegan a «Clientes potenciales». Pega la investigación comprobada del prompt 2A en las «Notas» del lead. Cuando se agende una llamada, haz clic en «Convertir a negocio».
  3. Después de cada llamada, pega los campos comprobados del prompt 3B en las «Notas» del negocio. En «Tareas», haz clic en «Nueva tarea»: «Título de la tarea», «Asignado», «Fecha límite», «Negocio vinculado».
  4. En Launch, usa «Nueva cotización» en «Cotizaciones», rellena «Válido hasta» y pega el resumen comprobado del prompt 5A en las «Notas» de la cotización.

Los prompts los ejecutas en tu propio asistente de IA y guardas los resultados comprobados en el negocio. Los leads, 1 pipeline, las «Notas» y las tareas básicas son gratis para 3 usuarios. Las cotizaciones vienen con Launch, 19 $ al mes con facturación anual; Growth, 49 $, añade pipelines ilimitados y el CRM AI Co-Pilot.

Revisión semanal de prompts, 15 minutos

  • ¿Qué comprobación falló más veces? Añade una regla a ese prompt.
  • Cada prompt en Corregir y repetir: una versión nueva y 3 pruebas nuevas.
  • Revisa al azar las «Notas» de 3 negocios: cada cita está en las notas de la llamada.

Preguntas frecuentes

Prompts de IA para ventas: preguntas frecuentes

¿Cuáles son los mejores prompts de IA para ventas?

Los que dan a la IA tus datos reales y le dicen qué no debe inventar. Esta página tiene 16 por etapa de la venta, además de inmobiliarias y reclutamiento, cada uno con qué pegar y qué comprobar.

¿Cómo se escribe un buen prompt de ChatGPT para ventas?

Con tres partes: los datos que pegas, la tarea con un formato y un límite de palabras, y reglas: usa solo estos datos, escribe FALTA o «No se dijo» en lugar de adivinar, no inventes nombres, citas ni resultados. Funciona igual en Claude, Gemini y Microsoft Copilot.

¿Puede la IA escribir mis correos de ventas?

Puede redactarlos; tú los compruebas y los envías. Los asistentes de IA pueden equivocarse con total seguridad e inventar citas y fuentes4. Ante la ley, el correo sigue siendo tuyo: CAN-SPAM no hace ninguna excepción con el correo entre empresas1.

¿Es seguro pegar datos de clientes en ChatGPT, Claude o Gemini?

Pega solo lo que tu empresa permite y la tarea necesita, nunca datos de pacientes ni otros datos sensibles. Revisa el ajuste de entrenamiento: en ChatGPT, en Configuración > Controles de datos9; en Claude, en «Privacy Settings»11. Google pide a los usuarios de Gemini que no introduzcan información confidencial10.

¿Cómo evito que la IA se invente cosas en los correos de ventas?

Pega los datos, prohíbe todo lo demás y comprueba. Pídele que escriba FALTA o «No se dijo» en lugar de adivinar y que solo cite tus notas. La propia OpenAI pide a los usuarios que verifiquen las citas, los datos y las fuentes4.

¿Cuáles son buenos prompts de ChatGPT para agentes inmobiliarios?

Prompts basados en la ficha del inmueble y tus notas de la visita: una descripción del anuncio, un seguimiento al comprador y una revisión del lenguaje según la ley de vivienda justa (pestaña 7). Describe la vivienda, no quién debería vivir en ella2.

¿Cuáles son buenos prompts de ChatGPT para reclutadores?

La pestaña 8 tiene un correo de captación para un responsable de contratación, un mensaje a candidatos con el rango salarial y una revisión del lenguaje de anuncios de empleo. El ejemplo de la EEOC: un anuncio que pide «recién graduados universitarios» puede disuadir a las personas de más de 40 años3.

¿Puede la IA resumir llamadas de ventas?

Puede convertir tus propias notas en campos del negocio con el prompt 3B, con «No se dijo» en todo lo que nadie dijo. Comprueba los campos y pégalos en las «Notas» del negocio.

¿Dónde guardo en CRMsoftware.pro los correos redactados con IA y las notas de las llamadas?

Envía cada correo desde tu propio buzón después de comprobarlo, pega el texto final o los campos comprobados de la llamada en las «Notas» del negocio y añade una tarea con «Fecha límite» para el siguiente paso. El agente de IA de la web responde a los chats con tus «Instrucciones» y tu «Base de conocimientos» y deja cada lead en «Clientes potenciales», gratis para 3 usuarios13.

Plantillas relacionadas

Herramientas gratis

Fuentes

  1. Normas de EE. UU. sobre correo comercial, consultadas el 14 de octubre de 2026: Federal Trade Commission, CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business
  2. eCFR, actualizado a 9 de octubre de 2026: 24 CFR 100.75, Discriminatory advertisements, statements and notices
  3. Normas de EE. UU. sobre anuncios de empleo, consultadas el 14 de octubre de 2026: U.S. Equal Employment Opportunity Commission, Prohibited Employment Policies/Practices
  4. Centro de ayuda de OpenAI, consultado el 14 de octubre de 2026: Does ChatGPT tell the truth?
  5. Experimento de campo, 758 trabajadores del conocimiento, Organization Science: Dell'Acqua et al., Navigating the Jagged Technological Frontier: Field Experimental Evidence of the Effects of Artificial Intelligence on Knowledge Worker Productivity and Quality
  6. Nota de prensa de la FTC, 25 de septiembre de 2024: FTC Announces Crackdown on Deceptive AI Claims and Schemes
  7. FTC, consultado el 14 de octubre de 2026: Federal Trade Commission, Advertising FAQ's: A Guide for Small Business
  8. Nota de prensa de la FTC, 14 de agosto de 2024: Federal Trade Commission Announces Final Rule Banning Fake Reviews and Testimonials
  9. Ajustes de datos de ChatGPT, consultados el 14 de octubre de 2026: Data Controls FAQ
  10. Ajustes de datos de Gemini, consultados el 14 de octubre de 2026: Gemini Apps Privacy Hub
  11. Ajustes de datos de Claude, Anthropic, 28 de agosto de 2025: Updates to Consumer Terms and Privacy Policy
  12. Ajustes de datos de Copilot, consultados el 14 de octubre de 2026: Protecting Your AI Security, Privacy, and Data | Microsoft Copilot
  13. Planes y precios: Precios de CRMsoftware.pro

Pega los datos. Comprueba el borrador. Guárdalo en el negocio.

Empieza gratis con 3 usuarios, chat con IA, leads, 1 pipeline, «Notas» y tareas básicas. Launch, 19 $ al mes con facturación anual, añade cotizaciones y el traspaso a una persona; Growth, 49 $, pipelines ilimitados.