Guion de llamada de descubrimiento con agenda de 30 minutos

Un guion de llamada de descubrimiento para una primera llamada de 30 minutos: una agenda con marcas de minuto, las frases que decir, fichas de preguntas para los cinco campos que debes anotar (problema, rol del comprador, restricciones, criterios de éxito, siguiente acción) y respuestas para los momentos fuera de guion. Además, un ejemplo completo, un archivo de Word y un registro de llamadas en Excel.

1. La agenda de la llamada de descubrimiento de 30 minutos: un objetivo por parte

Empieza aquí

Este guion de llamada de descubrimiento dura 30 minutos. Cada parte tiene un objetivo y rellena un campo de tus notas.

Agenda con marcas de minuto

MinutosParteEl único objetivoCampo de las notas
0 a 3AperturaAcordar la agenda y saber quién está en la llamadaQuién está en la llamada
3 a 12Problema e impactoEl problema con sus palabras y lo que les cuestaProblema
12 a 17Rol del comprador y decisiónQuién decide y quién más participaRol del comprador
17 a 22RestriccionesPresupuesto, plazo, imprescindibles, aprobacionesRestricciones
22 a 25Criterios de éxitoCómo es un buen resultado y para cuándoCriterios de éxito
25 a 30CierreResumen y una siguiente acción con fechaSiguiente acción

Agenda en la invitación del calendarioHola, nombre:

Con ganas de nuestra llamada del día a las hora. El plan para los 30 minutos:

1. Qué quieres resolver y qué te cuesta hoy
2. Quién participa en la decisión
3. Presupuesto, plazos y qué tiene que quedarse como está
4. Cómo sería un buen resultado
5. El siguiente paso, si lo hay

Sin diapositivas. Reenvía este correo a cualquier persona que deba unirse.

Un saludo,
tu nombre

ConsejoEnvía la agenda el día anterior, para que las preguntas sobre presupuesto y decisión no sorprendan a nadie.

Para pequeños equipos de ventas y soporte

Reserva la llamada y luego anota los cinco campos donde vive el negocio.

En CRMsoftware.pro, el agente de IA recoge los datos del visitante y comparte tu enlace de reserva. El lead se convierte en contacto, empresa y negocio con un clic, los cinco campos van a las «Notas» del negocio y la siguiente acción es una tarea con fecha límite.

  • Bandeja de leads, conversión con un clic y 1 pipeline en el plan Free
  • Tareas con «Asignado», «Fecha límite» y «Negocio vinculado»
  • Reservas con sincronización de calendario y cotizaciones desde Launch, 19 $ al mes con facturación anual

Plan Free: 3 usuarios, sin tarjeta de crédito.

Ejemplo completo

Una llamada de descubrimiento, cinco campos y una siguiente acción con fecha

Larkspur IT Services, un proveedor ficticio de IT gestionado, usa este guion de llamada de descubrimiento con Hollis & Reed Architects, un estudio de 24 personas que pidió una llamada por el chat de la web. Kim la hizo el martes 6 de octubre de 2026.

Larkspur IT ServicesEmpresa y cliente potencial ficticios
Cliente potencialHola, somos un estudio de arquitectura de 24 personas. Nuestro soporte de IT tarda días en responder a los tickets, y tuvimos dos caídas en semanas de entrega. ¿Puede alguien hablar con nosotros sobre hacerse cargo?
Agente de IAGracias, Priya, y siento lo de las caídas. Kim, de Larkspur, hace una llamada de descubrimiento de 30 minutos justo para esto. Aquí tienes la página de reservas de Kim: elige cualquier hueco libre. ¿Se unirá alguien más?
Cliente potencialReservado el martes 6 de octubre a las 10:00. Solo yo, soy la jefa de oficina. Nuestro socio director, Mark Hollis, decide los contratos. Tenemos que mantener Microsoft 365 y Revit, y nuestro contrato termina el 31 de diciembre.
Lead convertido en contacto, empresa y negocio el 1 oct. · llamada de descubrimiento el mar. 6 oct.
Kim (ventas)Mar. 6 oct., minuto 2: Gracias por los detalles que enviaste, Priya. El plan: cómo funciona hoy el soporte y qué cuesta, quién participa en la decisión, presupuesto y plazos, cómo sería un buen resultado y el siguiente paso. ¿Te parece bien si pregunto directamente por el presupuesto y por quién da el visto bueno?
Cliente potencialClaro. Lo principal es el tiempo de respuesta: abrimos un ticket y nos contestan en dos o tres días. En septiembre se cayó el servidor de archivos antes de una entrega y perdimos casi un día entero con todo el equipo. Pongamos 150 horas.
Kim (ventas)Minuto 24: Te lo repito. Tickets lentos y caídas en semanas de entrega, unas 150 horas perdidas en septiembre. Tú recomiendas, Mark firma y la asociada Lena Ortiz revisa la parte técnica. Presupuesto de 2.000 a 2.500 $ al mes, decisión antes del 23 de octubre para avisar antes del 31 de diciembre, Microsoft 365 y Revit se quedan. Éxito: tickets respondidos en menos de una hora y ninguna caída en semanas de entrega en 90 días. ¿Es así?
Cliente potencialExactamente.
Kim (ventas)Entonces propongo una llamada de 20 minutos contigo y con Mark el miércoles 14 de octubre a las 11:00, en la que presento dos opciones con precios. Te enviaré un resumen de una página antes del viernes 9 de octubre para que puedas reenviárselo. ¿Te parece bien?
Cliente potencialSí. Envíame el resumen a mí y yo se lo reenvío a Mark.

Notas: los cinco campos después de la llamada

ProblemaTickets respondidos en 2 o 3 días; caídas en semanas de entrega. Impacto: unas 150 horas perdidas en septiembre.
Rol del compradorPriya Nair, jefa de oficina, recomienda. Mark Hollis, socio director, decide. Lena Ortiz revisa la parte técnica.
RestriccionesPresupuesto de 2.000 a 2.500 $ al mes, sin aprobar. Decisión antes del vie. 23 oct., preaviso antes de que el contrato termine el 31 dic. Mantener Microsoft 365 y Revit. Firma Mark.
Criterios de éxitoTickets respondidos en menos de 1 hora; ninguna caída en semanas de entrega en los primeros 90 días. Lo juzgan Mark y Priya.
Siguiente acciónKim envía un resumen de una página antes del vie. 9 oct. Llamada con Priya y Mark el mié. 14 oct., 11:00.
Comprobación finalCompleta: 5 de 5 campos, siguiente acción con fecha y responsable. Puntuación de encaje 7 de 8, fuerte.

Negocio y tareas en el CRM, 6 de octubre

ElementoValorEstado
NegocioIT gestionado · Hollis & Reed Architects, 2.400 $ al mesDescubrimiento hecho
TareaEnviar resumen de una página · Kim · vie. 9 oct.Abierta
TareaLlamada de opciones con Priya y Mark · Kim · mié. 14 oct., 11:00Reservada

Por qué cinco campos

Por qué una llamada de descubrimiento necesita cinco campos y una siguiente acción con fecha

Las llamadas de descubrimiento fallan en silencio: la llamada va bien, las notas dicen «interesado, hacer seguimiento» y tres semanas después nadie sabe quién decide ni cuándo. Los cinco campos son lo mínimo que necesitas para escribir una propuesta que encaje y para saber si el negocio es real.

El campo del rol del comprador importa más de lo que parece. En una encuesta de Gartner a 632 compradores B2B, los grupos de compra tenían de 5 a 16 personas de hasta cuatro funciones distintas, y el 74% de los equipos compradores mostró conflictos poco sanos durante la decisión1. Los grupos que llegaron a un consenso tenían 2,5 veces más probabilidades de calificar su acuerdo como de alta calidad1.

Los criterios de éxito y el resumen sirven a un mismo objetivo: un comprador seguro. En una encuesta de Gartner a 646 compradores B2B realizada en 2025, los compradores seguros tenían el doble de probabilidades de describir un acuerdo de alta calidad que los compradores con poca confianza en su decisión2. Repetir los cinco campos y enviarlos por escrito el mismo día construye esa confianza.

5 a 16

personas en un grupo de compra B2B, de hasta cuatro funciones

2,5x

más probabilidades de describir un acuerdo de alta calidad cuando el grupo de compra está de acuerdo

5

campos que rellenar en cada llamada, más una siguiente acción con fecha

Banco de preguntas

Preguntas para la llamada de descubrimiento: 20 preguntas agrupadas por los cinco campos

Las fichas de preguntas del guion van primero. Estas 20 son el banco completo: elige dos o tres por campo para la llamada y guarda el resto para la segunda llamada.

CampoPreguntaQué escuchar
Problema¿Qué te ha llevado a mirar esto ahora y no hace seis meses?El detonante y su fecha
ProblemaExplícame cómo funciona esto hoy, de principio a fin.Dónde se rompe
Problema¿Cuánto te cuesta esto en un mes normal, más o menos?Un número con unidad
Problema¿Qué has probado ya y por qué no funcionó?Requisitos
Rol del comprador¿Tu papel es decidir, recomendar o usarlo en el día a día?Decide, recomienda, usa
Rol del comprador¿Quién más querrá opinar antes de que esto salga adelante, aunque sea de manera informal?Finanzas, IT, socios
Rol del comprador¿Cómo pasó tu última decisión de este tipo de la idea a la firma?Pasos, quién firmó
Rol del comprador¿Qué es lo que más le importa a quien firma: el precio, el riesgo o los plazos?Con qué empezar
Restricciones¿Hay un presupuesto reservado o un rango con el que te sentirías cómodo?Un rango, aprobado o no
Restricciones¿Para cuándo quieres tenerlo funcionando y qué hay detrás de esa fecha?Una fecha con motivo
Restricciones¿Qué tiene que quedarse como está: sistemas, datos, normas que debes cumplir?Imprescindibles
RestriccionesCuando una propuesta te convenza, ¿qué tiene que pasar antes de firmarla?Pasos de aprobación
Criterios de éxitoSi hablamos de nuevo dentro de 90 días y esto ha ido bien, ¿qué ha cambiado?El resultado, con sus palabras
Criterios de éxito¿Cómo lo medirías y qué número mirarías?Una medida
Criterios de éxito¿Qué sería suficientemente bueno y qué sería un éxito claro?Objetivo y meta ambiciosa
Criterios de éxito¿Quién notaría primero que esto funciona, y quién si no funcionara?Quién lo juzga
Siguiente acción¿Tiene sentido un siguiente paso, o no es el momento adecuado?Sí, no o un motivo
Siguiente acción¿Quién debería estar en la próxima conversación para que se pueda tomar una decisión?El decisor
Siguiente acción¿Qué debería enviarte antes de esa llamada para que sea útil para todos?Qué enviar
Siguiente acciónSi decides no seguir adelante, ¿cómo prefieres decírmelo?Permiso para un no

Registro en Excel

Qué incluye el registro de llamadas de descubrimiento en Excel

Tres hojas: Llamadas, con una fila por llamada de descubrimiento; Resumen, con los totales; y Listas, con los desplegables y la puntuación de encaje. Las columnas marcadas como Auto son fórmulas.

ColumnaQué hace
Fecha, empresa, contacto, rol, responsableUna fila por llamada. Elige al responsable en el desplegable.
Problema, impacto, decisor, presupuesto, plazo, tecnología y aprobaciones, criterios de éxitoLos cinco campos tal como los oíste. Escribe «desconocido» o «no compartido», nunca lo dejes en blanco.
Siguiente acción y fecha de la siguiente acciónQué pasa después, quién lo hace y cuándo.
Claridad del problema, encaje del decisor, encaje del presupuesto, encaje del plazoCuatro desplegables, de 0 a 2 puntos cada uno.
Puntuación de encaje, encaje y completitud AutoLos puntos sumados, de 0 a 8: Fuerte, Medio o Débil. Completa cuando los cinco campos y la fecha de la siguiente acción están rellenos; si no, Faltan campos.
Resultado y estado de la siguiente acción AutoAbierto, Ganado, Perdido o No encaja; después Vencida, Para hoy, Programada o Cerrada.

La muestra incluye la llamada del ejemplo y 7 más: 6 filas completas, 2 con campos que faltan, 1 siguiente acción vencida y puntuaciones de encaje de 2 a 8. La hoja Resumen muestra las llamadas registradas, las llamadas completas, los siguientes pasos reservados, el encaje medio y los totales por responsable. Se abre en Excel, LibreOffice y Hojas de cálculo de Google.

Cómo configurarlo

Configura el guion de llamada de descubrimiento en 5 pasos

  1. 1

    Rellena los corchetes una vez

    Sustituye [área], [empresa] y el rango de precios por tus propias palabras.

  2. 2

    Define la plantilla de notas

    Cinco líneas en las notas de tus negocios: Problema, Rol del comprador, Restricciones, Criterios de éxito, Siguiente acción.

  3. 3

    Envía la agenda el día anterior

    Pega el correo de la agenda en la invitación del calendario.

  4. 4

    Resume el mismo día

    Envía por escrito los cinco campos y la siguiente acción, y pide al cliente potencial que corrija lo que haga falta.

  5. 5

    Registra y puntúa cada llamada

    Una fila por llamada. Revisa las puntuaciones de encaje cada semana.

Configúralo en CRMsoftware.pro

  1. Abre «Mis Bots», elige tu bot y abre la pestaña «Comportamiento». Activa «Recopilar Datos del Usuario» y «Recopilar Descripción», para que cada visitante deje su nombre, su correo y lo que quiere tratar. Haz clic en «Guardar cambios».
  2. En Launch, abre «Programación», luego «Tipos de evento», y haz clic en «Nuevo tipo de evento»: «Nombre del evento»: Llamada de descubrimiento, «Duración»: 30 min, «Ubicación»: «Videollamada» o «Llamada Telefónica». En «Conexiones de Calendario», haz clic en «Conectar» junto a «Calendario de Google» o «Calendario de Outlook».
  3. Haz clic en «Copiar enlace» en el tipo de evento y pega el enlace de reserva en las «Instrucciones» del bot, en la pestaña «Conceptos básicos»: cuando un visitante pida una llamada, comparte este enlace. Haz clic en «Guardar cambios» y pruébalo con «Probar bot».
  4. Los chats nuevos llegan a «Clientes potenciales». Abre el lead y haz clic en «Convertir»: crea la empresa, el contacto y el negocio. En «Negocios», usa «Nuevo embudo» y «Añadir etapa» para añadir una etapa llamada Descubrimiento hecho.
  5. Después de la llamada, pega los cinco campos en las «Notas» del negocio, fija la «Fecha de cierre prevista» y mueve el negocio a Descubrimiento hecho. En «Tareas», haz clic en «Nueva tarea» para la siguiente acción: «Título de la tarea», «Asignado», «Fecha límite» y «Negocio vinculado». En Launch, prepara las opciones con «Nueva cotización» en «Cotizaciones».

La bandeja de leads, 1 pipeline, las «Notas» del negocio y las tareas básicas son gratis para 3 usuarios. Las reservas con sincronización de calendario y las cotizaciones vienen con Launch, 19 $ al mes con facturación anual. CRMsoftware.pro no graba las llamadas ni escribe las notas por ti.

Revisión semanal de las llamadas de descubrimiento, 10 minutos

  • Cada llamada de esta semana tiene una fila en el registro con el estado Completa.
  • Cada negocio abierto tras una llamada de descubrimiento tiene una tarea con fecha límite.
  • Encajes débiles sin fecha: ciérralos como No encaja o fija un único seguimiento.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el guion de llamada de descubrimiento

¿Qué es un guion de llamada de descubrimiento?

Un plan escrito para una primera llamada de ventas: la agenda con tiempos, las preguntas en orden, las frases que decir y las notas que anotar. Este dura 30 minutos y termina con cinco campos rellenos y un siguiente paso con fecha.

¿Qué debe incluir una plantilla de agenda para una llamada de descubrimiento?

Seis partes con marcas de minuto: apertura (0 a 3), problema e impacto (3 a 12), rol del comprador y proceso de decisión (12 a 17), restricciones (17 a 22), criterios de éxito (22 a 25) y el cierre con la siguiente acción (25 a 30). Envíala en la invitación del calendario el día anterior.

¿Qué se dice en una llamada de descubrimiento?

Abre acordando la agenda y pidiendo permiso para hacer preguntas directas. Pregunta por el problema y su coste, quién decide, presupuesto y plazos, y cómo sería un buen resultado. Cierra repitiendo las respuestas y proponiendo un siguiente paso con fecha. Habla menos del 40% del tiempo.

¿Cuánto debe durar una llamada de descubrimiento?

Treinta minutos bastan para una persona de una pequeña o mediana empresa. Reserva 45 si se unen dos o más personas del lado del comprador. Si te quedas sin tiempo, recorta la charla informal, nunca el resumen ni la siguiente acción.

¿Cuándo está completa una llamada de descubrimiento?

Cuando los cinco campos están rellenos y la siguiente acción tiene fecha y responsable. «Interesado, hacer seguimiento» no es una siguiente acción. Si un campo está vacío, haz la pregunta que falta en el correo de resumen.

¿Puede el agente de IA de CRMsoftware.pro reservar llamadas de descubrimiento?

Recoge el nombre, el correo y la pregunta del visitante con el formulario de «Recopilar Datos del Usuario» y, si pegas tu enlace de reserva en sus «Instrucciones», comparte el enlace para que el cliente potencial elija una hora sincronizada con tu calendario de Google u Outlook. El lead llega a «Clientes potenciales» y se convierte en contacto, empresa y negocio con un clic. Los leads y 1 pipeline son gratis; «Programación» viene con Launch, 19 $ al mes con facturación anual3.

¿Cómo anoto las notas de una llamada de descubrimiento en CRMsoftware.pro?

Escribe los cinco campos en las «Notas» del negocio después de la llamada, fija la «Fecha de cierre prevista» y crea una tarea en «Tareas» con «Asignado», «Fecha límite» y «Negocio vinculado». La app no graba las llamadas ni escribe las notas por ti.

Dale a cada llamada de descubrimiento una siguiente acción y una fecha.

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