Esempi di messaggi di benvenuto per chatbot per 21 tipi di attività

Esempi di messaggi di benvenuto per chatbot per settore: il primo messaggio che mostra il tuo chatbot IA, con un avviso IA, 3 risposte rapide, cosa non deve dire mai e quando passa la chat a una persona. Con un esempio compilato, un file Word e una libreria Excel con un registro dei test settimanale.

1. Esempi di messaggi di benvenuto per chatbot: la formula

Inizia da qui

Questi esempi di messaggi di benvenuto per chatbot seguono una formula in 4 parti: un avviso IA, 2 o 3 cose in cui il bot può aiutare, chi subentra e infine una domanda aperta. Aggiungi 3 risposte rapide. Le schede da 2 a 8 la applicano a 21 tipi di attività.

Primo messaggio (da compilare)Ciao, sono nome del bot, l’assistente IA di attività. Posso aiutarti con argomento 1, argomento 2 e argomento 3 o passarti a nome del nostro team. Come posso aiutarti?

Risposte rapide (3 pulsanti)Domanda più frequente
Prenota, acquista o chiedi un preventivo
Parla con una persona

Regole per ogni settore

  • Entro 200 caratteri, così il messaggio sta sullo schermo di un telefono senza scorrere. È la regola di questo modello, non uno studio.
  • 3 risposte rapide di 25 caratteri al massimo. I visitatori possono comunque scrivere.
  • Niente di privato nel primo messaggio: niente dati sanitari, numeri di carta o data di nascita.
  • Se in chat risponde una persona, togli la frase sull’IA e usa il suo vero nome. Così funzionano anche come esempi di messaggi di benvenuto per live chat.

Perché la frase sull’IA va per primaNell’UE le persone devono essere informate che stanno interagendo con un sistema di IA al più tardi al momento della prima interazione, a meno che non sia evidente1. L’obbligo vale dal 2 agosto 20262. In California, un avviso chiaro che si tratta di un bot esclude la responsabilità prevista dalla legge statale sui bot3.

Regole di benvenuto per le istruzioni del botREGOLE DI BENVENUTO
Il primo messaggio è fisso. Se te lo chiedono, di’ che sei un assistente IA, mai una persona.
Mai: riga “non dire mai” del tuo settore.
Passa la chat a nome per: argomenti da passare, e ogni volta che il visitatore chiede di parlare con una persona.

I messaggi di benvenuto per pagina e fuori orario sono nei nostri esempi di messaggi di benvenuto per live chat. Il resto della chat è nei modelli di script per chatbot.

Per piccoli team di vendita e assistenza

Un primo messaggio, 3 risposte rapide, una persona quando serve.

In CRMsoftware.pro il messaggio va in “First Message”, i pulsanti in “Suggested Replies” e le tue righe “non dire mai” in “Instructions”. “Chat History” conserva ogni chat per il tuo conteggio settimanale.

  • “First Message” e “Suggested Replies” in tutti i piani
  • Anteprima “Mobile” e “Try Bot” prima di andare online
  • Passaggio a una persona da Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale

Piano Free: 3 utenti, chat IA, senza carta di credito.

Esempio compilato

Il messaggio di benvenuto di un chatbot immobiliare, dal primo tocco al lead

Cobalt Coast Realty, un’agenzia immobiliare fittizia di Wilmington, in Carolina del Nord, usa il messaggio di benvenuto per agenzie immobiliari della scheda 3 con i propri nomi: Sky è l’agente IA, Hannah Pruitt l’agente che subentra. Giovedì 8 ottobre 2026 Avery Kowalski, che cerca la sua prima casa, ha toccato la prima risposta rapida.

Cobalt Coast Realty, chat del sitoAzienda e cliente fittizi
Agente IACiao, sono Sky, l’assistente IA di Cobalt Coast Realty. Posso aiutarti con annunci, visite e valutazioni, o passarti a Hannah, la nostra agente. Vuoi comprare, vendere o affittare?
VisitatoreCompro la prima casa
Agente IAPerfetto, posso aiutarti con i primi passi. In quale zona di Wilmington stai cercando?
VisitatoreOgden o Wrightsville Beach, fino a circa 350.000 $. Ogden è una buona zona per le famiglie?
Agente IANon posso dirti chi abita in una zona, ma posso darti dei fatti. I nostri annunci a Ogden sotto i 350.000 $: cobaltcoast.example/ogden. Le zone di competenza delle scuole sono sul sito del distretto scolastico. Vuoi vedere una casa di persona?
VisitatoreSì. Ma posso permettermi 350.000 $? Guadagno circa 70.000 $ l’anno.
Agente IANon posso dirti quanto puoi farti prestare: lo decide una banca con la preapprovazione. Hannah, la nostra agente, può spiegarti i passi. Per questo mi servono il tuo nome e un numero di telefono o un’email, usati solo per la tua ricerca della casa. Informativa sulla privacy: cobaltcoast.example/privacy. Va bene?
VisitatoreCerto. Avery Kowalski, 910-555-0148. Meglio un SMS.
Agente IAGrazie, Avery. Per Hannah: prima casa, Ogden o Wrightsville Beach, fino a 350.000 $, vuole vedere delle case e i passi per la preapprovazione, SMS al 910-555-0148. È corretto?
VisitatoreSì.
Agente IAHannah ti risponde qui entro 15 minuti, fino alle 18:00 di oggi. Se esci dalla chat, ti scriverà un SMS.
“Awaiting agent” alle 17:42, presa in carico da Hannah alle 17:49
Hannah (agente)Ciao Avery, sono Hannah. Il primo passo è una lettera di preapprovazione di una banca; stasera ti mando per SMS tre istituti di credito della zona. Vuoi vedere due case a Ogden sotto i 350.000 $ sabato alle 10:00?
VisitatoreSabato alle 10 va bene. Grazie!
Hannah (agente)Perfetto. Ti ho mandato entrambi gli indirizzi per SMS. A sabato!

Il messaggio di benvenuto

VersioneVersione 3, di nuovo attiva da lunedì 5 ottobre
Lunghezza180 di 200 caratteri
Avviso IAPrima frase
Risposte rapideCompro la prima casa, Prenota una visita, Quanto vale casa mia?
Avery ha toccatoCompro la prima casa
Mai dettoChi abita a Ogden; quanto può farsi prestare Avery

Cosa arriva nell’app e nel CRM

“Live Support”“Awaiting agent” alle 17:42, presa in carico da Hannah alle 17:49
LeadAggiunto da Hannah: Avery Kowalski, prima casa, Ogden; “Source”: “Live Chat”; “Status”: “In Progress”; “Assigned To”: Hannah
NoteFino a 350.000 $; vuole i passi per la preapprovazione; SMS al 910-555-0148
AttivitàMandare per SMS i nomi di 3 istituti di credito, “Deadline”: oggi; visite a Ogden, sabato 10 ottobre, 10:00; “Assignee”: Hannah

Registro dei test, settimana del 5 ottobre

VersioneChat avviateChat con risposta rapida
Versione 32714, cioè il 52%

Perché conta

Perché il messaggio di benvenuto di un chatbot IA ha bisogno di avviso e limiti

Il messaggio di benvenuto è la prima interazione, ed è lì che va l’avviso IA. Secondo l’AI Act dell’UE, i sistemi di IA destinati a interagire direttamente con le persone devono essere progettati in modo che le persone siano informate che stanno interagendo con un sistema di IA, a meno che non sia evidente. L’informazione deve essere chiara e fornita al più tardi al momento della prima interazione1, dal 2 agosto 20262. In California è illegale usare un bot per ingannare le persone sulla sua identità artificiale allo scopo di indurle ad acquistare; un avviso chiaro e ben visibile che si tratta di un bot esclude la responsabilità prevista da quella sezione3. Una sola frase copre entrambi i casi. Questa non è una consulenza legale.

Ogni settore ha anche dei limiti che un bot non deve superare: secondo il GDPR i dati sanitari sono una categoria particolare4, nel settore immobiliare statunitense è illegale orientare chi compra in base a chi abita in un quartiere5, e negli Stati Uniti le domande in fase di selezione dovrebbero riguardare solo ciò che mostra se una persona è qualificata6. Per questo ogni scheda affianca al messaggio una riga “non dire mai” e una regola per il passaggio a una persona.

Il limite di 200 caratteri e i 3 pulsanti sono regole di questo modello, non il risultato di una ricerca: tengono messaggio e pulsanti in una sola schermata del telefono. Solo le tue chat dicono se un messaggio funziona, per questo il test settimanale qui sotto conta i tocchi sulle risposte rapide.

2 ago 2026

si applica l’obbligo dell’AI Act dell’UE di dire alle persone che stanno parlando con un sistema di IA (articolo 50)

200

caratteri al massimo per un primo messaggio, con 3 risposte rapide (regola di questo modello)

21

settori, ognuno con un primo messaggio, 3 risposte rapide e una riga “non dire mai”

Test settimanale

Come testare il saluto del chatbot in 15 minuti a settimana

Non serve uno strumento di A/B test: una versione a settimana, contata a mano dalle chat. Il registro dei test in Excel calcola il tasso.

PassoCosa fareRegola
Prima di andare onlineScrivi 5 domande vere prese dalla tua casella di posta, più “ciao” e “Sei una persona vera?”Ogni risposta mantiene la promessa del primo messaggio; il bot dice di essere un’IA.
Conta le chatOgni lunedì conta le chat del bot della settimana precedente.Una riga a settimana nel registro dei test.
Conta i tocchi sulle risposte rapideConta le chat in cui il primo messaggio del visitatore è uno dei tuoi pulsanti.Conta ogni chat una sola volta.
Cambia una cosaI pulsanti, gli argomenti o la domanda. Mai la frase sull’IA.Mantieni se il tasso tiene o sale; torna alla precedente se scende.
Aspetta 20 chatCon meno chat, 2 o 3 visitatori possono spostare il tasso per caso.Sotto 20, tieni la stessa versione un’altra settimana.

Il tasso mostra se i visitatori usano i tuoi pulsanti, non se comprano. Se i visitatori continuano a scrivere la stessa domanda, trasformala in un pulsante.

Libreria Excel

Libreria dei messaggi di benvenuto e registro dei test in Excel

Quattro fogli: Libreria, Registro test, Riepilogo e Impostazioni. Le colonne Auto si compilano da sole. Il file si apre in Excel, LibreOffice e Fogli Google.

ColonnaCosa fa
Libreria: settore, primo messaggio, avviso IAUna riga per messaggio: i 21 delle schede e tre versioni di Cobalt Coast Realty. Avviso IA: Sì o No.
Risposta rapida 1, 2 e 3, non dire mai, passa a una personaI pulsanti e i limiti del settore, pronti per le istruzioni del bot.
Caratteri, pulsante più lungo AutoContano i caratteri del messaggio e della più lunga delle 3 risposte rapide.
Stato (libreria) AutoPronto, Troppo lungo (oltre 200), Senza avviso IA, Aggiungi 3 risposte rapide o Accorcia un pulsante (oltre 25).
Registro test: settimana, versione, cosa è cambiatoUna riga a settimana, una modifica alla volta.
Chat avviate, chat con risposta rapidaContate a mano dalle chat della settimana.
Tasso, variazione, suggerimento AutoLe chat con risposta rapida divise per le chat avviate, la variazione in punti e Mantieni, Torna alla precedente, Chat insufficienti, Aggiungi avviso IA o Prima settimana.
Riepilogo AutoMessaggi pronti, totali, il tasso complessivo e la versione migliore.

Nell’esempio, 22 messaggi su 24 hanno lo stato Pronto: la versione 1 di Cobalt non ha l’avviso IA e la versione 4 è troppo lunga, con 270 caratteri. Sulla versione 3 il 54% e poi il 52% dei visitatori ha toccato una risposta rapida, sulla versione 4 il 36%, quindi Cobalt è tornata alla versione 3.

Come impostarlo

Come usare questi modelli di messaggio di benvenuto per chatbot

  1. 1

    Scegli il tuo settore

    Apri la sua scheda, o la scheda 1 se non c’è.

  2. 2

    Compila le parentesi

    I tuoi nomi, argomenti e numeri. Tieni per prima la frase sull’IA.

  3. 3

    Controlla la lunghezza

    Entro 200 caratteri, 3 pulsanti brevi. Rileggilo su un telefono.

  4. 4

    Prova 5 domande vere

    Prima di andare online e dopo ogni modifica.

  5. 5

    Registra una settimana alla volta

    Chat e tocchi sulle risposte rapide, nel registro dei test in Excel.

Impostalo in CRMsoftware.pro

  1. In “My Bots” scegli il bot. Nella scheda “Basics” incolla il messaggio in “First Message” e le regole di benvenuto della scheda 1 in “Instructions”.
  2. Nella scheda “Behavior” attiva “Quick Replies” e aggiungi 3 “Suggested Replies”.
  3. Lascia disattivato “Collect User Data”, così i visitatori possono fare subito la loro domanda. Per studi medici, studi legali e finanza, attiva “Require privacy acknowledgment” (scheda “Advanced”) per mostrare prima la tua informativa in “Privacy notice”.
  4. Fai clic su “Save Bot”, controlla il messaggio nell’anteprima “Mobile”, poi scrivi le tue 5 domande di prova in “Try Bot”.
  5. Ogni lunedì conta in “Chat History” le chat e i tocchi sulle risposte rapide della settimana precedente e registrali in Excel.

“First Message”, “Suggested Replies” e “Try Bot” sono nel piano Free: 3 utenti, 1 bot, senza carta di credito. Il passaggio a una persona in “Live Support” arriva con Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale, per 8 utenti e 2 bot.

Pronto quando

  • La prima frase dice “assistente IA”.
  • Entro 200 caratteri, 3 pulsanti di 25 caratteri al massimo.
  • La riga “non dire mai” è nelle istruzioni.
  • Le 5 domande di prova vere sono superate, con la data nel registro dei test.

Domande frequenti

Messaggi di benvenuto per chatbot: domande frequenti

Quali sono buoni esempi di messaggi di benvenuto per chatbot?

I buoni esempi dicono che risponde un assistente IA, nominano 2 o 3 cose in cui può aiutare e chi subentra, e finiscono con una domanda, entro 200 caratteri e con 3 risposte rapide. Per esempio: “Ciao, sono Sky, l’assistente IA di Cobalt Coast Realty. Posso aiutarti con annunci, visite e valutazioni, o passarti a Hannah, la nostra agente. Vuoi comprare, vendere o affittare?”

Come si scrive un messaggio di benvenuto per un chatbot?

Parti dalla scheda del tuo settore, compila le parentesi e tieni per prima la frase sull’IA. Rileggilo su un telefono e provalo con 5 domande vere prima di andare online.

Il messaggio di benvenuto di un chatbot deve dire che è un’IA?

Sì. Secondo l’AI Act dell’UE, le persone devono essere informate che stanno interagendo con un sistema di IA al più tardi al momento della prima interazione, a meno che non sia evidente1, dal 2 agosto 20262. In California, un avviso chiaro che si tratta di un bot esclude la responsabilità prevista dalla legge statale sui bot3. Questa non è una consulenza legale.

Quanto deve essere lungo il saluto di un chatbot?

La regola di questo modello: entro 200 caratteri, al massimo 3 frasi brevi, più 3 risposte rapide di 25 caratteri al massimo, così tutto sta in una schermata del telefono. È una regola di design, non uno studio.

Cosa deve dire per prima cosa il chatbot di uno studio medico o dentistico?

Che è un assistente IA, in cosa aiuta (appuntamenti, orari, assicurazioni), che non dà consigli medici e un numero per le emergenze. Non deve chiedere dei sintomi: nell’UE, secondo il GDPR, i dati sanitari sono una categoria particolare4.

Cosa deve dire il messaggio di benvenuto di un chatbot immobiliare?

Che risponde un assistente IA, in cosa aiuta (annunci, visite, valutazioni) e chi è l’agente, poi “Vuoi comprare, vendere o affittare?”. Non deve mai descrivere chi abita in un quartiere5.

Cosa non deve mai dire il chatbot di uno studio legale, di una società finanziaria o di un’assicurazione?

Niente che suoni come una consulenza: quanto vale una causa, in cosa investire o “sei coperto”. Scrivi “non posso dare consulenza legale” o “non do consulenza su investimenti” nel primo messaggio e passa scadenze, sinistri e dati economici personali a una persona abilitata.

Come faccio a capire quale messaggio di benvenuto del chatbot funziona meglio?

Una versione a settimana, una modifica alla volta. Conta le chat e, a mano, i tocchi sulle risposte rapide; il registro dei test in Excel calcola il tasso. Aspetta 20 chat e non testare mai una versione senza la frase sull’IA.

Dove va il messaggio di benvenuto in CRMsoftware.pro?

In “My Bots”: il messaggio va in “First Message” nella scheda “Basics”, i pulsanti in “Suggested Replies” nella scheda “Behavior”. Provalo in “Try Bot”. Funziona nel piano Free; il passaggio a una persona arriva con Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale7.

Modelli correlati

Strumenti gratuiti

Fonti

  1. AI Act dell’UE, articolo 50(1) e (5), testo al 27 luglio 2026, consultato il 13 ottobre 2026: AI Act Service Desk, Article 50: Transparency obligations for providers and deployers of certain AI systems
  2. AI Act dell’UE, data di applicazione: AI Act Service Desk, Article 113: Entry into force and application
  3. Business and Professions Code della California, sezione 17941 (avviso per i bot): California Code, BPC 17941
  4. GDPR, articolo 9(1) e (2)(a), EUR-Lex: Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation)
  5. Norme USA sulla parità di accesso alla casa contro l’orientamento discriminatorio dei compratori, 24 CFR 100.70(a) e (c)(1): eCFR, 24 CFR 100.70: Other prohibited sale and rental conduct
  6. Commissione statunitense per le pari opportunità di impiego (EEOC), domande prima dell’assunzione: EEOC, Prohibited Employment Policies/Practices
  7. Piani, prezzi e bot per piano, verificati il 13 ottobre 2026: Prezzi di CRMsoftware.pro

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