Modelos de script para chatbot com IA, passo a passo

Modelos de script para chatbot de IA no seu site: as palavras para cada um dos 7 passos, desde uma saudação com aviso de IA até um resumo de passagem e um fecho com avaliação. Inclui ainda o bloco de fluxo para as instruções do agente, 12 testes, um exemplo preenchido, Word e Excel.

1. Saudação: aviso de IA, âmbito e respostas sugeridas

Avisar primeiro

Este modelo de script para chatbot começa pela única mensagem que escreve palavra por palavra: a saudação. Tem um aviso de IA na primeira frase, o que o agente pode fazer, quem assume a conversa e uma pergunta aberta com 3 ou 4 respostas sugeridas. Quem é o agente fica definido no guia de persona para agente de IA.

Primeira mensagem (preencha)Olá, sou o nome do bot, o assistente de IA da empresa. Posso ajudar com tarefa 1, tarefa 2 e tarefa 3, e nome, da nossa equipa, trata de tudo o que eu não conseguir. Em que posso ajudar?

Respostas sugeridas (3 ou 4 botões)Pergunta mais frequente, 2 ou 3 palavras
Marcar ou pedir orçamento
Segunda pergunta mais frequente
Falar com uma pessoa

Variante: a maioria dos chats chega fora do horárioOlá, sou o nome do bot, o assistente de IA da empresa. Respondo a perguntas sobre tarefas a qualquer hora. A nossa equipa está disponível dias e horário e responde a tudo o que eu não souber. Em que posso ajudar?

A primeira mensagem do visitante

Se o visitanteO agente
Faz uma pergunta completaResponde logo. Sem segunda saudação.
Só diz «olừOlá! Em que posso ajudar? Por exemplo, opção 1, opção 2 ou outra coisa.»
Pergunta «É uma pessoa real?»«Não, sou um assistente de IA. Nome, da nossa equipa, pode assumir a conversa. Quer que passe a conversa?»

Porque é que o aviso vem primeiroNa UE, a partir de 2 de agosto de 2026, as pessoas têm de ser informadas de que estão a lidar com um sistema de IA, o mais tardar na primeira interação, salvo se isso for óbvio1. Na Califórnia, um bot não pode enganar as pessoas sobre a sua identidade artificial para fazer uma venda2.

Nunca

  • Nunca dê ao bot um nome ou uma foto de pessoa sem «assistente de IA» na mesma frase.
  • Nunca comece só com um menu: um visitante com uma pergunta real tem de a poder escrever.
  • Nunca mostre mais de 4 respostas sugeridas.

Para pequenas equipas de vendas e apoio

O seu script vai para o editor do bot. «Experimente o bot» testa-o.

Na CRMsoftware.pro, a saudação vai para «Primeira Mensagem», os botões para «Respostas Sugeridas», o fluxo para «Instruções» e os seus preços para a «Base de Conhecimento». «Coletar Dados do Usuário», «Exigir Consentimento» (aceitação do aviso de privacidade) e «Avaliações de Satisfação» estão no mesmo editor.

  • «Primeira Mensagem», «Respostas Sugeridas» e «Instruções»
  • Cada passo testado em «Experimente o bot» antes de entrar em funcionamento
  • Passagem para «Suporte ao Vivo» desde o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual

Plano Free: 3 utilizadores, chat com IA, sem cartão de crédito.

Exemplo preenchido

O script de chatbot de uma empresa de limpezas, da saudação à avaliação

Como este modelo de script para chatbot funciona num chat real. A Fairmoor Home Cleaning, uma empresa fictícia em San Jose, na Califórnia, passou os 12 testes a 1 de outubro de 2026 e entrou em funcionamento no dia seguinte. Na terça-feira, 6 de outubro, a Dana perguntou por uma limpeza profunda, marcou-a pela ligação e recebeu da Rosa um orçamento para uma limpeza de mudança.

Fairmoor Home Cleaning, chat do siteEmpresa e cliente fictícios
Agente de IAOlá, sou a Fern, a assistente de IA da Fairmoor Home Cleaning. Posso ajudar com preços, a nossa zona de serviço e marcações, e a Rosa, do nosso escritório, trata de tudo o que eu não conseguir. Em que posso ajudar?
VisitanteQuanto custa uma limpeza profunda numa casa com 3 quartos e 2 casas de banho, no código postal 95126?
Agente de IAUma limpeza profunda para 3 quartos e 2 casas de banho custa 330 $, segundo a nossa tabela de preços: fairmoor.example/prices. O 95126 fica na nossa zona. É para a casa onde vive ou é uma limpeza de mudança?
VisitanteAs duas! Uma limpeza profunda na casa nova e uma limpeza de mudança no meu apartamento antigo.
Agente de IAPode marcar a limpeza profunda diretamente: fairmoor.example/book. Fica marcada quando a página de marcações a confirmar e chegar o email. Para a limpeza de mudança, a Rosa envia um orçamento. Quantos quartos e casas de banho tem o apartamento antigo?
VisitanteMarquei para sábado, 10 de outubro, às 9:00, e já recebi o email. O apartamento antigo tem 1 quarto e 1 casa de banho, em Santa Clara. Entrego as chaves na sexta-feira, 16 de outubro.
Agente de IAÓtimo, fica então sábado, 10 de outubro, às 9:00. Para o orçamento da limpeza de mudança, a Rosa precisa do seu nome e de um email ou número de telefone. Usamos estes dados apenas para responder a este pedido. Política de privacidade: fairmoor.example/privacy. Concorda?
VisitanteClaro. Dana Whitfield, dana.w@example.com
Agente de IAObrigada, Dana. Isto é o que vou passar à Rosa: limpeza de mudança, 1 quarto, 1 casa de banho, Santa Clara, entrega das chaves na sexta-feira, 16 de outubro, orçamento por email para dana.w@example.com. Está correto?
VisitanteSim, está correto.
Agente de IAObrigada. A Rosa responde aqui dentro de 15 minutos durante o horário de funcionamento. Se sair, ela responde por email. Ainda não há nada marcado para a limpeza de mudança.
«Aguardando agente» às 10:11, assumido pela Rosa às 10:15
Rosa (escritório)Olá, Dana, aqui é a Rosa. Uma limpeza de mudança para um apartamento vazio com 1 quarto e 1 casa de banho custa 210 $, com forno e frigorífico incluídos. Podemos fazê-la na quinta-feira, 15 de outubro, a partir das 13:00. Já lhe enviei por email o orçamento e uma ligação para marcar.
VisitantePerfeito, obrigada!
Rosa (escritório)De nada! Para recapitular: limpeza profunda no sábado, 10 de outubro, às 9:00, e o orçamento da limpeza de mudança está no seu email. Obrigada por escolher a Fairmoor. Pode avaliar este chat quando terminar.

O script, passo a passo

SaudaçãoAviso de IA primeiro; botões: Preços, Marcar limpeza, Limpeza de mudança, Falar com uma pessoa
Resposta330 $, a ligação da tabela de preços, uma pergunta
Qualificação2 perguntas; a Dana deu a data por iniciativa própria
MarcaçãoLigação enviada; sábado, 10 de outubro, 9:00, confirmado por email
Captação de leadsFinalidade e ligação da privacidade, depois nome e email
PassagemResumo confirmado pela Dana; Rosa em 4 minutos
FechoResumo final da Rosa; avaliação de 5 estrelas

O que fica na aplicação e no CRM

«Reservas»Limpeza profunda, sábado, 10 de outubro, 9:00, «Confirmado»
«Suporte ao Vivo»«Aguardando agente» 10:11, assumido às 10:15, resolvido às 10:24
«Leads»Adicionado pela Rosa: limpeza de mudança, Santa Clara, 210 $; «Fonte»: «Chat ao Vivo»; «Status»: «Em andamento»; «Designado a»: Rosa
«Tarefas»Dar seguimento ao orçamento da limpeza de mudança; «Cessionário» (o responsável pela tarefa): Rosa; «Prazo»: sexta-feira, 9 de outubro
«Análises»5 estrelas em «Satisfação»

Porque é importante

Porque é que um script de chatbot de IA precisa de aviso, consentimento e testes

A maioria dos exemplos de scripts de chatbot que encontra online foi escrita para bots de botões: um menu, uma resposta fixa por botão e «Desculpe, não percebi» para tudo o resto. Um agente de IA escreve as próprias respostas, por isso o seu script tem duas partes: as poucas mensagens que define palavra por palavra, como a saudação, e um bloco de instruções com a ordem dos passos e a regra de cada um. Os 12 testes verificam as duas.

A saudação é o lugar do aviso de IA. Segundo o Regulamento da IA da UE, a partir de 2 de agosto de 2026, os sistemas de IA que falam diretamente com pessoas têm de ser concebidos de forma a que essas pessoas sejam informadas de que estão a lidar com um sistema de IA, salvo se isso for óbvio. A informação tem de ser clara e dada o mais tardar na primeira interação1. Na Califórnia, é ilegal usar um bot online com a intenção de enganar as pessoas sobre a sua identidade artificial para as levar a uma compra ou venda; um aviso claro e bem visível de que se trata de um bot afasta a responsabilidade prevista nessa secção2. Uma frase na primeira mensagem cobre as duas regras.

A captação de leads também tem regras. Na UE, o RGPD obriga uma empresa que recolhe dados pessoais junto de uma pessoa a dizer-lhe, nesse momento, quem é, como pode ser contactada e para que finalidade e com que fundamento jurídico usa os dados3. Por isso, o script indica a finalidade e a ligação da política de privacidade antes de pedir um nome e um email. Isto não é aconselhamento jurídico: confirme as regras do país onde vivem os seus clientes.

2 ago. 2026

aplicam-se os deveres de transparência do Regulamento da IA da UE para a IA que fala com pessoas (artigo 50.º)

1 jul. 2019

começou a aplicar-se a lei da Califórnia sobre a identificação de bots (BPC 17941, da SB 1001)

12 de 12

testes do script têm de passar antes de o chatbot entrar em funcionamento (regra deste modelo)

Exemplos que falham

Exemplos de scripts de chatbot que falham com um agente de IA

Quatro frases de scripts de chatbot antigos, porque falham e o que escrever em vez delas.

«Escolha uma opção: 1 Vendas, 2 Apoio, 3 Faturação»

Uma saudação só com menu obriga os visitantes a encaixarem-se no seu menu. Um agente de IA consegue ler qualquer pergunta, por isso deixe-os escrevê-la.

Em vez disso, escrevaOlá, sou o nome do bot, o assistente de IA da empresa. Pergunte-me o que quiser sobre temas ou toque num botão.

«Olá, sou a Jessica! Como posso ajudar?»

Um nome humano sem aviso parece uma pessoa. É exatamente disso que tratam as regras de aviso da UE1 e da Califórnia2.

Em vez disso, escrevaOlá, sou a Jessica, a assistente de IA da empresa. Nome, da nossa equipa, trata de tudo o que eu não conseguir.

«Antes de começarmos, qual é o seu email?»

Pedir dados antes de qualquer resposta põe um custo numa pergunta simples. Responda primeiro; peça os contactos quando um orçamento ou uma chamada de volta o exigirem.

Em vez disso, escrevaPergunte-me o que quiser e respondo já. Se precisar de um orçamento, peço-lhe os contactos nessa altura.

«A transferir para um agente...»

Uma transferência às cegas, sem nome, sem prazo de resposta e sem resumo. O visitante repete tudo ou vai-se embora.

Em vez disso, escrevaIsto é o que vou passar a nome: resumo. Está correto? Nome responde aqui dentro de prazo de resposta.

«Desculpe, não percebi» pertence às suas respostas de recurso: uma pergunta de clarificação e depois uma pessoa.

Folhas de Excel

O mapa do fluxo de conversa do chatbot e o registo de testes em Excel

Três folhas: Mapa de fluxo, Registo de testes e Resumo. As colunas Auto preenchem-se sozinhas. O ficheiro abre no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets.

ColunaO que contém
Mapa de fluxo: #, Passo, Mensagem do botUma linha por mensagem do seu script, da saudação ao fecho.
Respostas sugeridas, Dados recolhidos, Próximo passo, ResponsávelBotões ou opções, o que o passo recolhe, para onde vai o chat a seguir e quem o mantém atualizado.
Estado (mapa de fluxo) AutoPronto quando o passo, o próximo passo e o responsável estão preenchidos; caso contrário, Incompleto.
Registo de testes: Passo, Escreva isto, Passa seOs 12 testes do separador 8.
Resultado, Data, Testador, NotasPassou ou Falhou em cada execução, com o que o agente disse.
Estado (registo de testes) AutoPor testar, Validado ou Corrigir e testar de novo.
Resumo AutoMensagens prontas, testes validados por passo e a verificação de lançamento: Pronto ou Não pronto.

O exemplo é o script da Fairmoor Home Cleaning: 9 mensagens em 7 passos, todas com o estado Pronto. Dois testes falharam a 30 de setembro (um email pedido antes do preço e «já está marcado» antes da confirmação). Depois de duas correções, os 12 passaram a 1 de outubro, por isso a verificação de lançamento mostra Pronto.

Como usar

Como usar este modelo de script para chatbot

  1. 1

    Preencha os parênteses retos

    Nomes, tarefas, fontes, 3 perguntas, ligações, temas para passagem, prazo de resposta e horário de funcionamento.

  2. 2

    Defina o texto visível

    Escreva a saudação e 3 ou 4 respostas sugeridas. Leia-as num telemóvel.

  3. 3

    Cole o fluxo

    O separador 8 vai para as instruções do agente, depois da ficha de persona e das regras de recurso.

  4. 4

    Faça os 12 testes

    Registe Passou ou Falhou no Excel. Entre em funcionamento com 12 de 12.

  5. 5

    Leia os chats todas as semanas

    Onde os visitantes desistem ou se repetem, corrija esse passo e volte a testar.

Configure no CRMsoftware.pro

  1. Em «Meus Bots», escolha o bot. No separador «Básico», escreva a saudação em «Primeira Mensagem», cole o fluxo em «Instruções» (separador «Compartilhado») e acrescente a tabela de preços e as políticas à «Base de Conhecimento».
  2. No separador «Comportamento», ative «Respostas Rápidas» e acrescente as suas «Respostas Sugeridas». Ative «Avaliações de Satisfação» para mostrar um pedido de avaliação por estrelas quando a conversa termina.
  3. Opcional: «Coletar Dados do Usuário» (separador «Comportamento») mostra um formulário antes do chat; «Nome e E-mail são sempre coletados». «Exigir Consentimento» (separador «Avançado») mostra primeiro o seu «Texto de Consentimento» (o aviso de privacidade).
  4. Para as marcações, abra «Agendamento» > «Tipos de Evento», clique em «Copiar Link» e cole a ligação no bloco do fluxo.
  5. Clique em «Salvar Alterações», depois em «Experimente o bot», e escreva os 12 testes.
  6. No separador «Conectar», ative «Enviar notificações por e-mail». Os chats passados a uma pessoa esperam em «Suporte ao Vivo» como «Aguardando agente»: «Reivindicar» (assumir o chat), responder e depois «Resolver».

O chat com IA, «Primeira Mensagem», «Respostas Sugeridas», «Instruções» e «Experimente o bot» estão incluídos no plano Free: 3 utilizadores, sem cartão de crédito. A passagem para uma pessoa em «Suporte ao Vivo» e as marcações com sincronização de calendário vêm com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual, para 8 utilizadores.

Verificação final: o script está pronto quando

  • A primeira frase da saudação diz «assistente de IA» e os botões cabem no ecrã de um telemóvel.
  • Todos os parênteses retos estão preenchidos e as ligações da privacidade e de marcação abrem.
  • Os 12 testes passam, com a data no registo de testes.
  • Alguém recebe o email de passagem e sabe qual é o prazo de resposta.

Perguntas frequentes

Modelos de script para chatbot: perguntas frequentes

O que é um modelo de script para chatbot?

É um conjunto pronto das mensagens que um chatbot envia em cada passo de um chat, com espaços para os dados do seu negócio. Para um agente de IA tem duas partes: mensagens fixas, como a saudação e as respostas sugeridas, e um bloco de instruções que diz ao agente qual é o fluxo. Esta página tem 7 passos, o bloco e 12 testes.

Como escrevo um script de chatbot para um agente de IA?

Escreva palavra por palavra só o que nunca pode mudar: a saudação com o aviso de IA e as respostas sugeridas. Para o resto, escreva uma regra por passo, como no separador 8, e depois teste-a com mensagens reais de visitantes.

O que deve um chatbot dizer primeiro?

Quem é, o que pode fazer e quem assume a conversa, e depois uma pergunta aberta. Por exemplo: «Olá, sou o [nome do bot], o assistente de IA da [empresa]. Posso ajudar com [tarefas], e [nome], da nossa equipa, trata de tudo o que eu não conseguir. Em que posso ajudar?» Acrescente 3 ou 4 respostas sugeridas.

Um chatbot tem de dizer que é um bot?

Muitas vezes, sim. Segundo o Regulamento da IA da UE, a partir de 2 de agosto de 2026, os sistemas de IA que falam com pessoas têm de ser concebidos de forma a que estas sejam informadas de que estão a lidar com uma IA, salvo se isso for óbvio1. Na Califórnia, um bot não pode enganar as pessoas sobre a sua identidade artificial para fazer uma venda, e um aviso claro afasta a responsabilidade prevista nessa lei2. Uma frase na saudação cobre as duas regras; isto não é aconselhamento jurídico.

Quantas perguntas deve um chatbot fazer antes de pedir os contactos?

A regra deste modelo: primeiro a resposta, depois no máximo 3 perguntas de qualificação, uma por mensagem. Peça os contactos só quando o próximo passo precisar deles, como um orçamento ou uma chamada de volta.

O que é um bom script de chatbot para apoio ao cliente?

Um em que cada resposta dá primeiro a resposta, depois a fonte e um próximo passo, e em que cada passagem vem com um resumo que o visitante confirma e uma pessoa com nome e prazo de resposta. Os separadores 2 e 6 têm as duas coisas.

Como se mapeia o fluxo de conversa do chatbot?

Uma linha por mensagem: o passo, a mensagem do bot, as respostas sugeridas, os dados recolhidos, o próximo passo e o responsável. O mapa de fluxo em Excel tem estas colunas, um exemplo preenchido e uma coluna Estado.

Como testo um script de chatbot antes do lançamento?

Escreva no bot as 12 mensagens de teste do separador 8 e registe Passou ou Falhou com a data. Corrija o que falhar, volte a testar e só entre em funcionamento com 12 de 12. Para o teste de lançamento completo, use a lista de verificação para lançar um agente de IA.

Onde fica cada parte do script na CRMsoftware.pro?

Em «Meus Bots»: a saudação em «Primeira Mensagem» e o fluxo em «Instruções», no separador «Básico»; os botões em «Respostas Sugeridas», no separador «Comportamento»; e os seus preços e políticas na «Base de Conhecimento». Teste em «Experimente o bot». A passagem para «Suporte ao Vivo» vem com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual.

Escreva o script uma vez, teste-o e deixe o seu agente segui-lo.

Comece grátis com 3 utilizadores e chat com IA: coloque a saudação em «Primeira Mensagem», cole o fluxo em «Instruções» e faça os 12 testes em «Experimente o bot». A passagem para uma pessoa em «Suporte ao Vivo» vem com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual, para 8 utilizadores.