Prompts de IA para vendas: modelos para cada etapa do negócio

16 prompts de IA para vendas que funcionam no ChatGPT, no Claude, no Gemini ou no Microsoft Copilot, da pesquisa da empresa ao upselling, e ainda imobiliário e recrutamento. Cada um diz o que colar e o que verificar, com um exemplo preenchido, um ficheiro Word e uma biblioteca de prompts em Excel com registo de testes.

1. Prompts de IA para vendas: regras, o que colar e verificar

Comece aqui

Estes prompts de IA para vendas funcionam no ChatGPT, no Claude, no Gemini ou no Microsoft Copilot. Cole os seus factos onde vir parênteses retos e termine qualquer prompt com o bloco de regras, ou guarde-o uma vez nas instruções personalizadas do seu assistente.

Bloco de regras: cole no fim de qualquer promptREGRAS
1. Use apenas os factos desta mensagem. Se faltar alguma coisa, escreva FALTA e indique o que falta. Não adivinhe.
2. Não invente nomes, cargos, números, datas, preços, citações, histórias de clientes nem resultados.
3. Cite pessoas apenas com palavras das minhas notas, entre aspas.
4. Marque com (palpite) tudo o que deduziu.
5. Nada de afirmações sobre poupanças ou resultados, a menos que eu lhe tenha dado o número e a fonte.
6. Sem elogios, falsa familiaridade nem falsa urgência.
7. Palavras simples, menos de limite de palavras palavras. Termine com um único próximo passo.

As 6 verificações antes de enviar, guardar ou publicar

  1. FactosEstão no que colou ou foram verificados por si.
  2. Números e datasCorrespondem às notas, ao orçamento ou aos dados, com as unidades.
  3. NomesPessoas, empresas e cargos reais, bem escritos.
  4. Citações e resultadosNenhuma citação, testemunho, história de cliente ou resultado inventado.
  5. PromessasNenhum preço, data, funcionalidade ou garantia que não possa cumprir.
  6. RegrasRegras básicas do email a frio, igualdade na habitação e no emprego, nenhum dado pessoal.

Nunca colar

  • Dados de pacientes, de saúde ou outros dados pessoais sensíveis, moradas pessoais, salários, palavras-passe ou chaves de API.
  • Uma exportação completa do CRM, ou qualquer coisa que a política de IA da sua empresa não permita. Cole apenas as colunas de que a tarefa precisa.

Quando uma verificação falhaCorrija o rascunho e depois o prompt: acrescente uma regra, guarde uma nova versão e registe as duas execuções no registo de testes em Excel.

Para pequenas equipas de vendas e apoio

Use o prompt onde quiser. Guarde o resultado no negócio.

No CRMsoftware.pro, o agente de IA do site responde aos leads 24 horas por dia, 7 dias por semana, a partir das suas «Instruções» e da «Base de Conhecimento». Converta um lead num negócio com um clique, cole os campos verificados da chamada nas «Notas» e transforme cada próximo passo numa tarefa com «Prazo».

  • Chat com IA 24/7 que capta leads do seu site
  • Negócios com etapas e «Notas»; tarefas com «Cessionário» (o responsável) e «Prazo»
  • Grátis para 3 utilizadores. Orçamentos a partir do Launch, 19 $ por mês, com faturação anual

Plano Free: 3 utilizadores, sem cartão de crédito.

Exemplo preenchido

Um negócio com uma clínica, seis prompts, todos os textos verificados

Como estes prompts de IA para vendas funcionam num negócio. A Fieldfare Software, uma empresa fictícia que vende software de marcações online a clínicas, usa-os com a Maya Lindqvist, gestora da Halden Physical Therapy (3 unidades). O comercial Elliot Navarro usa os prompts, verifica cada texto gerado e guarda os resultados no CRMsoftware.pro.

Fieldfare SoftwareEmpresa e cliente fictícios
Maya (cliente)Segunda, 5 de outubro, 21:10, chat do site: Olá, sou a Maya Lindqvist, gestora da Halden Physical Therapy. Temos 3 clínicas e as nossas receções passam todas as manhãs ao telefone a mudar marcações. Com o vosso software, os pacientes podem marcar e remarcar online?
Agente de IAOlá, Maya. Sim: os pacientes marcam, mudam ou cancelam online, e cada clínica mantém a sua própria agenda. O Elliot Navarro pode mostrar-lhe como funciona para 3 clínicas. Qual é o seu email e que manhã lhe dá jeito para uma chamada de 20 minutos?
Maya (cliente)maya@halden-pt.example. Quinta-feira de manhã é o ideal.
Agente de IAObrigado, Maya. O Elliot envia-lhe um email até às 10:00 de amanhã com uma hora para quinta-feira, 8 de outubro.
Em «Leads», «Designado a» Elliot · pesquisa com o prompt 2A na ter., 6 out.
Elliot (vendas)Terça, 6 de outubro, 9:20, email do prompt 2B: Olá, Maya, disse-nos que as vossas receções passam todas as manhãs ao telefone a mudar marcações. Na quinta-feira, 8 de outubro, posso mostrar-lhe como os pacientes das 3 clínicas passariam a mudar as suas próprias marcações online. Pode ser às 9:00 ou às 10:30?
Elliot (vendas)Quinta, 8 de outubro, 9:24, chamada: Então, cerca de 60 chamadas por semana para remarcar nas 3 clínicas, e as 3 a funcionar antes de segunda-feira, 4 de janeiro. Percebi bem?
Maya (cliente)Sim. Eu escolho o software, mas quem assina tudo o que dure um ano é o proprietário.
Elliot (vendas)Quarta, 14 de outubro, 11:05, orçamento Q-1048 com um resumo do prompt 5A: 1788 $ por unidade por ano, 5364 $ pelas 3 unidades, válido até 30 de outubro. Próximo passo: sexta-feira, 16 de outubro, às 9:00, consigo e com o proprietário.

Prompt 3B, notas da chamada para campos do CRM, qui., 8 out.

CampoTexto geradoVerificação
Problema, nas palavras dela«As nossas receções passam todas as manhãs ao telefone a mudar marcações.»Palavra por palavra
Números que deuCerca de 60 chamadas por semana para remarcar, 3 clínicasConfere
Quem decideA Maya escolhe; o proprietário assina tudo o que dure um anoConfere
CalendárioAs 3 clínicas a funcionar antes de seg., 4 de janeiro de 2027Confere
VerbaNão referidoCorrigido: a versão 1 inventou «cerca de 500 $ por mês»
Próximo passoDemonstração na ter., 13 out., 14:00, com a Maya e 3 responsáveis da receçãoConfere; tarefa criada

No CRMsoftware.pro a 14 de outubro

NegócioMarcações online · Halden Physical Therapy, 5364 $, etapa «Proposta»
NotasOs 6 campos do prompt 3B, verificados com as notas do Elliot
OrçamentoQ-1048: 3 unidades a 1788 $ por ano, «Enviado», «válido até» 30 out.
As verificações detetaramUma verba inventada (3B) e uma promessa de arranque (5A), ambas corrigidas antes do envio
TarefaChamada com a Maya e o proprietário, «Prazo» sex., 16 out., 9:00
Nunca colado na IAO endereço de email da Maya e quaisquer dados de pacientes

Porquê verificar

Porque é que cada prompt de IA para vendas precisa de uma verificação

Os assistentes de IA escrevem depressa e podem enganar-se com toda a confiança. O próprio centro de ajuda da OpenAI diz que o ChatGPT pode parecer confiante mesmo quando está errado, aponta citações, estudos e referências inventados entre os erros e pede aos utilizadores que verifiquem citações, dados e referências4.

A rapidez não resolve isto. Numa experiência de campo pré-registada com 758 trabalhadores do conhecimento, as pessoas que usaram IA concluíram mais 12,2% de tarefas e trabalharam 25,1% mais depressa nas tarefas em que a IA era boa. Numa tarefa fora dos seus pontos fortes, uma recomendação construída a partir de dados de uma folha de cálculo e de notas de entrevistas, os dois grupos com IA acertaram em 60% e 70,6% dos casos, contra cerca de 84,5% sem IA: menos 19 pontos percentuais5. O trabalho comercial parece-se muitas vezes com essa tarefa.

As regras não mudam quando é uma máquina a escrever o rascunho. A FTC afirmou que não existe nenhuma exceção para a IA nas leis em vigor6. É preciso ter uma base razoável para uma afirmação antes de a fazer7. Desde 2024, uma regra da FTC proíbe testemunhos falsos, incluindo os gerados por IA8. E a CAN-SPAM não abre exceção para o email entre empresas, com multas até 53 088 $ por cada email que viole a lei1. Por isso, cada prompt desta página termina com regras e cada texto gerado passa pelas mesmas 6 verificações.

19 pontos

menos respostas certas com IA numa tarefa fora dos seus pontos fortes (experiência de campo)

53 088 $

multa máxima por cada email que viole a CAN-SPAM (guia da FTC)

6 verificações

antes de enviar, guardar ou publicar qualquer rascunho da IA (regra deste modelo)

Por etapa do negócio

Prompts de IA para vendas por etapa do negócio: o que colar e verificar

Um prompt por tarefa: o que usar em cada etapa, o que colar e o que verificar antes de o resultado seguir para qualquer lado.

EtapaPromptO que colaVerifique primeiro
Entra um lead2A Pesquisa da empresaTexto do site público da empresaUma frase de origem para cada facto
Primeiro contacto2B Primeiro emailUm motivo verdadeiro, a sua ofertaSem elogios, clientes ou números inventados
Antes da chamada3A Preparação da chamadaChat, respostas do formulário, pesquisaNada de perguntas já respondidas
Depois da chamada3B Notas da chamada para campos do CRMAs suas próprias notas da chamadaCitações palavra por palavra; Não referido nas lacunas
Demonstração4A Demonstração adaptadaEstrutura da demonstração e os 6 camposSó funcionalidades que funcionam hoje
Objeções4B SimulaçãoObjeções de chamadas reaisUma pergunta, um facto, um próximo passo
Proposta5A Resumo da propostaLinhas do orçamento, total, datasCada número corresponde ao orçamento
Sem resposta5B SeguimentoO seu último email, um facto novoSem prazos falsos; parar depois de dois
Cliente6A e 6B UpsellingUtilização por conta, limites do planoNúmeros só dos dados

Os prompts de imobiliário e de recrutamento estão nos separadores 7 e 8. Versões sem IA: os modelos de email a frio, os modelos de email de vendas, o modelo de guião de chamada de descoberta e as respostas a objeções de vendas. Prompts de apoio ao cliente: os modelos de prompts de IA para apoio ao cliente.

O que nunca colar

O que nunca colar na IA, nem enviar

Seis erros que custam confiança ou violam as regras, em qualquer assistente.

Dados pessoais que não pode partilhar

Factos do negócio, sim. Dados privados sobre pessoas, não: dados de pacientes ou de saúde, moradas pessoais, salários, palavras-passe. A política de IA da sua empresa vem primeiro.

Chats que podem treinar o modelo

No ChatGPT, desative «Melhorar o modelo para todos» em Configurações > Controles de dados; os planos empresariais não são usados para treino por predefinição9. A Google pede aos utilizadores do Gemini que não introduzam informação confidencial que não queiram que um revisor veja10. Os utilizadores do Claude Free, Pro e Max escolhem em «Privacy Settings» (definições de privacidade)11; os utilizadores do Copilot podem optar por não participar no treino12.

Personalização inventada

«Adorei a sua última publicação», um contacto em comum ou um problema que nunca mencionaram. Se não está no que colou, foi a IA que o inventou.

Testemunhos ou resultados falsos

A regra da FTC proíbe testemunhos falsos: de pessoas que não existem, como os gerados por IA, ou de pessoas sem experiência real do seu negócio8. Cite clientes reais exatamente, com autorização.

Afirmações que não consegue provar

Poupanças, resultados, «a maioria das clínicas» ou «número 1». A lei dos EUA exige uma base razoável antes de fazer uma afirmação7, também quando foi a IA a escrever a frase6.

Email comercial sem o básico

A CAN-SPAM abrange o email comercial, B2B incluído: um assunto que corresponda ao conteúdo, a sua morada postal e uma forma clara de deixar de receber mensagens, respeitada no prazo de 10 dias úteis1.

Esta página não é aconselhamento jurídico. As regras variam por país, estado e setor: verifique as regras oficiais onde vende e as regras da sua agência, da MLS ou da sua empresa.

Registo em Excel

A biblioteca de prompts e o registo de testes em Excel

Quatro folhas: Biblioteca de prompts com os 16 prompts, Registo de testes com 19 testes de exemplo, Resumo e Listas. As colunas Auto preenchem-se sozinhas.

ColunaO que faz
Biblioteca de prompts: ID, Etapa, Prompt, Texto do prompt, Verificar primeiroOs 16 prompts por etapa do negócio, prontos a copiar, com a verificação principal de cada um.
Versão atual, ResponsávelA versão em uso e quem a mantém atualizada.
Testes nesta versão, Passaram, Último teste, Estado AutoDo Registo de testes, só da versão atual. Estado: Por testar, Continuar a testar, Pronto (3 ou mais testes, todos passaram) ou Corrigir e testar de novo (qualquer falha).
Registo de testes: Data, ID do prompt, Versão, Assistente, Texto de testeUma linha por execução: prompt, versão, assistente e o que colou.
Prompt, Etapa, Conta para o estado AutoPreenchidos a partir da biblioteca. As linhas de uma versão anterior mostram Versão antiga.
Resultado da verificação, Problema encontrado, Usado no negócio, DesfechoPassou ou Falhou depois das 6 verificações, o que correu mal, o negócio em que foi usado e o que aconteceu.
Resumo AutoEstado da biblioteca, taxa de aprovação, problemas por tipo, resultados por etapa e desfechos.

O exemplo é a Fieldfare Software, de 29 de setembro a 14 de outubro de 2026: 19 testes, 14 passaram (74%). As 5 falhas foram todas factos, números ou promessas inventados, e 4 levaram a uma nova versão do prompt. 2 prompts estão no estado Pronto, 6 precisam de mais testes, 1 precisa de correção e 7 ainda não foram testados. Funciona no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets.

Como usar

Como usar estes modelos de prompts de IA para vendas

  1. 1

    Escolha o prompt da etapa

    Um prompt por tarefa, não um para o negócio inteiro.

  2. 2

    Cole factos, não palpites

    Preencha todos os parênteses retos ou apague a linha.

  3. 3

    Faça as 6 verificações

    Corrija o rascunho, nunca os factos.

  4. 4

    Registe o teste

    Passou ou Falhou, e o problema, no registo de testes em Excel.

  5. 5

    Corrija o prompt, não só o texto

    Acrescente uma regra, guarde uma nova versão e teste de novo.

Configure no CRMsoftware.pro

  1. Abra «Meus Bots», escolha o seu bot e acrescente a sua oferta, os preços e os limites às «Instruções» e à «Base de Conhecimento», no separador «Básico». No separador «Comportamento», ative «Coletar Dados do Usuário». Clique em «Salvar Alterações» e teste com «Experimente o bot».
  2. Os chats do site chegam a «Leads». Cole a pesquisa verificada do prompt 2A nas «Notas» do lead. Quando uma chamada estiver marcada, clique em «Converter para Negociar» (converter em negócio).
  3. Depois de cada chamada, cole os campos verificados do prompt 3B nas «Notas» do negócio. Em «Tarefas», clique em «Nova Tarefa»: «Título da tarefa», «Cessionário» (o responsável pela tarefa), «Prazo», «Acordo vinculado» (o negócio associado).
  4. No Launch, use «Nova Citação» (novo orçamento) em «Citações» (os orçamentos), defina «válido até» e cole o resumo verificado do prompt 5A nas «Notas» do orçamento.

Os prompts correm no seu próprio assistente de IA e os resultados verificados ficam guardados no negócio. Leads, 1 pipeline, «Notas» e tarefas básicas são grátis para 3 utilizadores. Os orçamentos vêm com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual; o Growth, a 49 $, acrescenta pipelines ilimitados e o CRM AI Co-Pilot.

Revisão semanal dos prompts, 15 minutos

  • Que verificação falhou mais vezes? Acrescente uma regra a esse prompt.
  • Cada prompt com o estado Corrigir e testar de novo: uma nova versão e 3 testes novos.
  • Verifique por amostragem as «Notas» de 3 negócios: cada citação está nas notas da chamada.

Perguntas frequentes

Prompts de IA para vendas: perguntas frequentes

Quais são os melhores prompts de IA para vendas?

Os que dão à IA os seus factos reais e lhe dizem o que não pode inventar. Esta página tem 16, por etapa do negócio, e ainda imobiliário e recrutamento, cada um com o que colar e o que verificar.

Como escrever um bom prompt do ChatGPT para vendas?

Três partes: os factos que cola, a tarefa com um formato e um limite de palavras, e regras: use só estes factos, escreva FALTA ou Não referido em vez de adivinhar, não invente nomes, citações nem resultados. Funciona da mesma forma no Claude, no Gemini e no Microsoft Copilot.

A IA pode escrever os meus emails de vendas?

Pode redigi-los; é você que os verifica e envia. Os assistentes de IA podem enganar-se com toda a confiança e inventar citações e fontes4. Perante a lei, o email continua a ser seu: a CAN-SPAM não abre exceção para o email entre empresas1.

É seguro colar dados de clientes no ChatGPT, no Claude ou no Gemini?

Cole apenas o que a sua empresa permite e a tarefa exige, nunca dados de pacientes nem outros dados sensíveis. Verifique a definição de treino: no ChatGPT, em Configurações > Controles de dados9; no Claude, em «Privacy Settings»11. A Google pede aos utilizadores do Gemini que não introduzam informação confidencial10.

Como evitar que a IA invente coisas nos emails de vendas?

Cole os factos, proíba tudo o resto e verifique. Diga-lhe que escreva FALTA ou Não referido em vez de adivinhar e que cite apenas as suas notas. A própria OpenAI pede aos utilizadores que verifiquem citações, dados e referências4.

Quais são bons prompts do ChatGPT para consultores imobiliários?

Prompts baseados na ficha do imóvel e nas suas notas das visitas: uma descrição do anúncio, um seguimento ao comprador e uma verificação de linguagem discriminatória (separador 7). Descreva o imóvel, não quem lá deve viver2.

Quais são bons prompts do ChatGPT para recrutadores?

O separador 8 tem um email comercial para um responsável de contratação, uma abordagem a candidatos com o intervalo salarial e uma verificação de linguagem do anúncio de emprego. O exemplo da EEOC: um anúncio que peça «recém-licenciados» pode desencorajar pessoas com mais de 40 anos3.

A IA pode resumir chamadas de vendas?

Pode transformar as suas próprias notas em campos do negócio com o prompt 3B, com Não referido para tudo o que ninguém disse. Verifique os campos e depois cole-os nas «Notas» do negócio.

Onde guardo no CRMsoftware.pro os emails e as notas de chamadas redigidos com IA?

Envie cada email da sua própria caixa de correio depois de o verificar, cole o texto final ou os campos verificados da chamada nas «Notas» do negócio e acrescente uma tarefa com «Prazo» para o próximo passo. O agente de IA do site responde aos chats a partir das suas «Instruções» e da «Base de Conhecimento» e deixa cada lead em «Leads», grátis para 3 utilizadores13.

Modelos relacionados

Ferramentas grátis

Fontes

  1. Regras dos EUA para o email comercial, consultadas a 14 de outubro de 2026: Federal Trade Commission, CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business
  2. eCFR, atualizado a 9 de outubro de 2026: 24 CFR 100.75, Discriminatory advertisements, statements and notices
  3. Regras dos EUA para anúncios de emprego, consultadas a 14 de outubro de 2026: U.S. Equal Employment Opportunity Commission, Prohibited Employment Policies/Practices
  4. Centro de ajuda da OpenAI, consultado a 14 de outubro de 2026: Does ChatGPT tell the truth?
  5. Experiência de campo, 758 trabalhadores do conhecimento, Organization Science: Dell'Acqua et al., Navigating the Jagged Technological Frontier: Field Experimental Evidence of the Effects of Artificial Intelligence on Knowledge Worker Productivity and Quality
  6. Comunicado de imprensa da FTC, 25 de setembro de 2024: FTC Announces Crackdown on Deceptive AI Claims and Schemes
  7. FTC, consultado a 14 de outubro de 2026: Federal Trade Commission, Advertising FAQ's: A Guide for Small Business
  8. Comunicado de imprensa da FTC, 14 de agosto de 2024: Federal Trade Commission Announces Final Rule Banning Fake Reviews and Testimonials
  9. Definições de dados do ChatGPT, consultadas a 14 de outubro de 2026: Data Controls FAQ
  10. Definições de dados do Gemini, consultadas a 14 de outubro de 2026: Gemini Apps Privacy Hub
  11. Definições de dados do Claude, Anthropic, 28 de agosto de 2025: Updates to Consumer Terms and Privacy Policy
  12. Definições de dados do Copilot, consultadas a 14 de outubro de 2026: Protecting Your AI Security, Privacy, and Data | Microsoft Copilot
  13. Planos e preços: Preços da CRMsoftware.pro

Cole os factos. Verifique o rascunho. Guarde-o no negócio.

Comece grátis com 3 utilizadores, chat com IA, leads, 1 pipeline, «Notas» e tarefas básicas. O Launch, a 19 $ por mês, com faturação anual, acrescenta orçamentos e a passagem para uma pessoa; o Growth, a 49 $, pipelines ilimitados.