Guião de chamada de descoberta com uma agenda de 30 minutos

Um guião de chamada de descoberta para uma primeira chamada de 30 minutos: uma agenda minuto a minuto, as frases a dizer, fichas de perguntas para os cinco campos que tem de registar (problema, papel do comprador, restrições, critérios de sucesso, próxima ação) e respostas para os momentos fora do guião. Inclui ainda um exemplo preenchido, um ficheiro Word e um registo de chamadas em Excel.

1. A agenda da chamada de descoberta de 30 minutos: um objetivo para cada parte

Comece aqui

Este guião de chamada de descoberta dura 30 minutos. Cada parte tem um objetivo e preenche um campo das suas notas.

Agenda minuto a minuto

MinutosParteO objetivoCampo nas notas
0 a 3AberturaAcordar a agenda e saber quem está na chamadaQuem está na chamada
3 a 12Problema e impactoO problema nas palavras do cliente e quanto lhe custaProblema
12 a 17Papel do comprador e decisãoQuem decide e quem mais participaPapel do comprador
17 a 22RestriçõesOrçamento, prazo, requisitos obrigatórios, aprovaçõesRestrições
22 a 25Critérios de sucessoComo é um bom resultado e até quandoCritérios de sucesso
25 a 30FechoRecapitular e acordar uma próxima ação com dataPróxima ação

Agenda no convite de calendárioOlá, nome,

Confirmo a nossa chamada de dia às hora. O plano para os 30 minutos:

1. O que quer resolver e quanto lhe custa hoje
2. Quem participa na decisão
3. Orçamento, prazos e o que tem de ficar como está
4. Como é um bom resultado
5. O próximo passo, se fizer sentido

Sem slides. Reencaminhe à vontade para quem deva participar.

Com os melhores cumprimentos,
o seu nome

DicaEnvie a agenda na véspera, para que as perguntas sobre orçamento e decisão não apanhem ninguém de surpresa.

Para pequenas equipas de vendas e apoio

Marque a chamada e depois registe os cinco campos no próprio negócio.

No CRMsoftware.pro, o agente de IA recolhe os dados do visitante e partilha a sua ligação de marcação. O lead torna-se contacto, empresa e negócio com um clique, os cinco campos vão para as notas do negócio e a próxima ação é uma tarefa com prazo.

  • Caixa de leads, conversão com um clique e 1 pipeline no plano Free
  • Tarefas com responsável, prazo e negócio associado
  • Agendamento com sincronização de calendário e orçamentos desde o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual

Plano Free: 3 utilizadores, sem cartão de crédito.

Exemplo preenchido

Uma chamada de descoberta, cinco campos e uma próxima ação com data

A Larkspur IT Services, um fornecedor fictício de serviços de TI geridos, usa este guião de chamada de descoberta com a Hollis & Reed Architects, um gabinete de arquitetura com 24 pessoas que pediu uma chamada pelo chat do site. A Kim fez a chamada na terça-feira, 6 de outubro de 2026.

Larkspur IT ServicesEmpresa e potencial cliente fictícios
Potencial clienteOlá, somos um gabinete de arquitetura com 24 pessoas. O nosso suporte informático demora dias a responder aos pedidos e tivemos duas falhas em semanas de entrega. Alguém pode falar connosco sobre assumir o serviço?
Agente de IAObrigado, Priya, e lamento as falhas. A Kim, da Larkspur, faz uma chamada de descoberta de 30 minutos exatamente para isto. Aqui está a página de marcação da Kim: escolha qualquer horário livre. Vai participar mais alguém?
Potencial clienteMarquei para terça-feira, 6 de outubro, às 10:00. Só eu, sou a gestora de escritório. O nosso sócio-gerente, Mark Hollis, decide os contratos. Temos de manter o Microsoft 365 e o Revit, e o nosso contrato termina a 31 de dezembro.
Lead convertido em contacto, empresa e negócio a 1 out. · chamada de descoberta na ter., 6 out.
Kim (vendas)Ter., 6 out., minuto 2: Obrigada pelos detalhes que enviou, Priya. O plano: como funciona hoje o suporte e quanto custa, quem participa na decisão, orçamento e prazos, como é um bom resultado e o próximo passo. Posso perguntar diretamente sobre orçamento e aprovação?
Potencial clienteClaro. O principal é o tempo de resposta: registamos um pedido e só temos resposta dois ou três dias depois. Em setembro, o servidor de ficheiros foi abaixo antes de uma entrega e perdemos quase um dia inteiro em toda a equipa. Digamos 150 horas.
Kim (vendas)Minuto 24: Deixe-me repetir o que ouvi. Pedidos lentos e falhas em semanas de entrega, cerca de 150 horas perdidas em setembro. A Priya recomenda, o Mark assina, a vossa associada Lena Ortiz verifica a parte técnica. Orçamento de 2000 $ a 2500 $ por mês, decisão até 23 de outubro para avisar antes de 31 de dezembro, o Microsoft 365 e o Revit mantêm-se. Sucesso: pedidos respondidos no prazo de uma hora, nenhuma falha em semana de entrega em 90 dias. Certo?
Potencial clienteÉ exatamente isso.
Kim (vendas)Então sugiro uma chamada de 20 minutos consigo e com o Mark na quarta-feira, 14 de outubro, às 11:00, em que mostro duas opções com preços. Envio um resumo de uma página até sexta-feira, 9 de outubro, para lho poder reencaminhar. Pode ser?
Potencial clienteSim. Envie-me o resumo e eu reencaminho-o ao Mark.

Notas: os cinco campos depois da chamada

ProblemaPedidos respondidos em 2 a 3 dias; falhas em semanas de entrega. Impacto: cerca de 150 horas perdidas em setembro.
Papel do compradorPriya Nair, gestora de escritório, recomenda. Mark Hollis, sócio-gerente, decide. Lena Ortiz verifica a parte técnica.
RestriçõesOrçamento de 2000 $ a 2500 $ por mês, não aprovado. Decisão até sex., 23 out., aviso antes de o contrato terminar a 31 dez. Manter o Microsoft 365 e o Revit. O Mark assina.
Critérios de sucessoPedidos respondidos no prazo de 1 hora; nenhuma falha em semana de entrega nos primeiros 90 dias. Avaliado pelo Mark e pela Priya.
Próxima açãoA Kim envia um resumo de uma página até sex., 9 out. Chamada com a Priya e o Mark na qua., 14 out., 11:00.
Verificação de conclusãoCompleta: 5 de 5 campos, próxima ação com data e responsável. Pontuação de adequação 7 de 8, forte.

Negócio e tarefas no CRM, 6 de outubro

ItemValorEstado
NegócioTI gerida · Hollis & Reed Architects, 2400 $ por mêsDescoberta feita
TarefaEnviar resumo de uma página · Kim · sex., 9 out.Aberta
TarefaChamada de opções com a Priya e o Mark · Kim · qua., 14 out., 11:00Marcada

Porquê cinco campos

Porque é que uma chamada de descoberta precisa de cinco campos e de uma próxima ação com data

As chamadas de descoberta falham em silêncio: a chamada corre bem, as notas dizem «interessado, fazer seguimento» e, três semanas depois, ninguém sabe quem decide nem quando. Os cinco campos são o mínimo de que precisa para escrever uma proposta que se ajuste e para saber se o negócio é real.

O campo do papel do comprador importa mais do que parece. Num inquérito da Gartner a 632 compradores B2B, os grupos de compra tinham entre 5 e 16 pessoas, de até quatro funções, e 74% das equipas de compradores mostraram conflitos pouco saudáveis durante a decisão1. Os grupos que chegaram a consenso tinham 2,5 vezes mais probabilidade de classificar o seu negócio como de alta qualidade1.

Os critérios de sucesso e a recapitulação servem um só objetivo: um comprador confiante. Num inquérito da Gartner a 646 compradores B2B realizado em 2025, os compradores confiantes tinham o dobro da probabilidade de relatar um negócio de alta qualidade em comparação com os compradores com pouca confiança na decisão2. Repetir os cinco campos e enviá-los por escrito no mesmo dia constrói essa confiança.

5 a 16

pessoas num grupo de compra B2B, de até quatro funções

2,5x

mais probabilidade de relatar um negócio de alta qualidade quando o grupo de compra está de acordo

5

campos a preencher em cada chamada, mais uma próxima ação com data

Banco de perguntas

Perguntas para a chamada de descoberta: 20 perguntas agrupadas pelos cinco campos

As fichas de perguntas do guião vêm primeiro. Estas 20 são o banco completo: escolha duas ou três por campo para a chamada e guarde as restantes para a segunda chamada.

CampoPerguntaO que ouvir
ProblemaO que o levou a olhar para isto agora e não há seis meses?O gatilho e a sua data
ProblemaExplique-me como funciona hoje, do princípio ao fim.Onde falha
ProblemaMais ou menos, quanto é que isto vos custa num mês típico?Um número com unidade
ProblemaO que já tentaram e porque é que não resultou?Requisitos
Papel do compradorO seu papel é decidir, recomendar ou usar no dia a dia?Decide, recomenda, usa
Papel do compradorQuem mais vai querer dar opinião antes de isto avançar, mesmo informalmente?Financeiro, informática, sócios
Papel do compradorComo é que a vossa última decisão deste tipo passou da ideia à assinatura?Passos, quem assinou
Papel do compradorO que mais importa para quem assina: preço, risco ou prazos?Por onde começar
RestriçõesHá um orçamento reservado ou um intervalo com que se sentiria confortável?Um intervalo, aprovado ou não
RestriçõesPara quando quer isto a funcionar e o que está por trás dessa data?Uma data com motivo
RestriçõesO que tem de ficar como está: sistemas, dados, regras que têm de cumprir?Requisitos obrigatórios
RestriçõesQuando gostar de uma proposta, o que tem de acontecer até ser assinada?Passos de aprovação
Critérios de sucessoSe voltarmos a falar daqui a 90 dias e isto tiver corrido bem, o que mudou?O resultado, nas palavras deles
Critérios de sucessoComo mediria isso e que número iria consultar?Uma medida
Critérios de sucessoO que seria suficientemente bom e o que seria uma vitória clara?Meta e objetivo ambicioso
Critérios de sucessoQuem notaria primeiro se isto funcionasse, e quem se não funcionasse?Quem avalia
Próxima açãoFaz sentido um próximo passo, ou não é a altura certa?Sim, não ou um motivo
Próxima açãoQuem deve estar na próxima conversa para se poder tomar uma decisão?O decisor
Próxima açãoO que devo enviar antes dessa chamada para ser útil a todos?O que enviar
Próxima açãoSe decidirem não avançar, como prefere dizer-mo?Permissão para um não

Registo em Excel

O que inclui o registo de chamadas de descoberta em Excel

Três folhas: Chamadas, com uma linha por chamada de descoberta, Resumo, com os totais, e Listas, com as listas pendentes e a pontuação de adequação. As colunas marcadas como Auto são fórmulas.

ColunaO que faz
Data, empresa, contacto, função, responsávelUma linha por chamada. Escolha o responsável na lista pendente.
Problema, impacto, decisor, orçamento, prazo, tecnologia e aprovações, critérios de sucessoOs cinco campos tal como os ouviu. Escreva «desconhecido» ou «não indicado», nunca deixe em branco.
Próxima ação e data da próxima açãoO que acontece a seguir, quem o faz e quando.
Clareza do problema, adequação do decisor, adequação do orçamento, adequação do prazoQuatro listas pendentes, de 0 a 2 pontos cada.
Pontuação de adequação, adequação e preenchimento AutoPontos somados, de 0 a 8: Forte, Média ou Fraca. Completa quando os cinco campos e a data da próxima ação estão preenchidos; caso contrário, Campos em falta.
Resultado e estado da próxima ação AutoEm aberto, Ganho, Perdido ou Não se adequa; depois Em atraso, Vence hoje, Agendada ou Encerrada.

Os dados de exemplo incluem a chamada do exemplo e mais 7: 6 linhas completas, 2 com campos em falta, 1 próxima ação em atraso, pontuações de adequação de 2 a 8. A folha Resumo mostra as chamadas registadas, as chamadas completas, os próximos passos marcados, a adequação média e os totais por responsável. Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets.

Como configurar

Configure o guião de chamada de descoberta em 5 passos

  1. 1

    Preencha os parênteses uma vez

    Substitua [área], [empresa] e o intervalo de preços pelas suas próprias palavras.

  2. 2

    Defina o modelo das notas

    Cinco linhas nas notas do negócio: Problema, Papel do comprador, Restrições, Critérios de sucesso, Próxima ação.

  3. 3

    Envie a agenda na véspera

    Cole o email da agenda no convite de calendário.

  4. 4

    Recapitule no mesmo dia

    Envie os cinco campos e a próxima ação por escrito e peça ao potencial cliente que corrija o que for preciso.

  5. 5

    Registe e pontue todas as chamadas

    Uma linha por chamada. Reveja as pontuações de adequação todas as semanas.

Configure no CRMsoftware.pro

  1. Abra «Meus Bots», escolha o seu bot e abra o separador «Comportamento». Ative «Coletar Dados do Usuário» e «Coletar Descrição», para que cada visitante deixe o nome, o email e o que quer discutir. Clique em «Salvar Alterações».
  2. No plano Launch, abra «Agendamento», depois «Tipos de Evento», e clique em «Novo Tipo de Evento»: «Nome do Evento» Chamada de descoberta, «Duração» 30 min, «Localização» «Chamada de Vídeo» ou «Chamada Telefônica». Em «Conexões de Calendário», clique em «Conectar» ao lado de «Google Agenda» ou «Calendário Outlook».
  3. Clique em «Copiar Link» no tipo de evento e cole a ligação de marcação nas «Instruções» do bot, no separador «Básico»: quando um visitante pedir uma chamada, partilhar esta ligação. Clique em «Salvar Alterações» e teste com «Experimente o bot».
  4. Os novos chats chegam a «Leads». Abra o lead e clique em «Converter»: cria a empresa, o contacto e o negócio. Em «Negócios», use «Novo gasoduto» (o botão que cria um novo pipeline) e «Adicionar estágio» para acrescentar uma etapa chamada Descoberta feita.
  5. Depois da chamada, cole os cinco campos nas «Notas» do negócio, defina a «Data de Encerramento Esperada» e mova o negócio para Descoberta feita. Em «Tarefas», clique em «Nova Tarefa» para a próxima ação: «Título da tarefa», «Cessionário» (o responsável pela tarefa), «Prazo» e «Acordo vinculado». No plano Launch, prepare as opções com «Nova Citação» em «Citações» (o menu dos orçamentos).

A caixa de leads, 1 pipeline, as notas do negócio e as tarefas básicas são grátis para 3 utilizadores. O agendamento com sincronização de calendário e os orçamentos vêm com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual. O CRMsoftware.pro não grava chamadas nem escreve as notas por si.

Revisão semanal das chamadas de descoberta, 10 minutos

  • Todas as chamadas desta semana têm uma linha no registo com o estado Completa.
  • Todos os negócios em aberto depois de uma chamada de descoberta têm uma tarefa com prazo.
  • Adequações fracas sem data: feche como Não se adequa ou marque um único contacto de seguimento.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o guião de chamada de descoberta

O que é um modelo de guião de chamada de descoberta?

É um plano escrito para a primeira chamada de vendas: a agenda com os tempos, as perguntas por ordem, as frases a dizer e as notas a registar. Este dura 30 minutos e termina com cinco campos preenchidos e um próximo passo com data.

O que deve constar da agenda de uma chamada de descoberta?

Seis partes com marcas de tempo: abertura (0 a 3), problema e impacto (3 a 12), papel do comprador e processo de decisão (12 a 17), restrições (17 a 22), critérios de sucesso (22 a 25) e o fecho com a próxima ação (25 a 30). Envie-a no convite de calendário, na véspera.

O que se diz numa chamada de descoberta?

Comece por acordar a agenda e pedir permissão para fazer perguntas diretas. Pergunte pelo problema e pelo seu custo, por quem decide, pelo orçamento e pelos prazos e por como é um bom resultado. Termine repetindo as respostas e propondo um próximo passo com data. Fale menos de 40% do tempo.

Quanto tempo deve durar uma chamada de descoberta?

Trinta minutos chegam para uma pessoa numa pequena ou média empresa. Reserve 45 se participarem duas ou mais pessoas do lado do comprador. Se o tempo não chegar, corte na conversa de circunstância, nunca na recapitulação nem na próxima ação.

Quando é que uma chamada de descoberta está completa?

Quando os cinco campos estão preenchidos e a próxima ação tem data e responsável. «Interessado, fazer seguimento» não é uma próxima ação. Se um campo ficar vazio, faça a pergunta em falta no email de recapitulação.

O agente de IA do CRMsoftware.pro pode marcar chamadas de descoberta?

Recolhe o nome, o email e a pergunta do visitante através do formulário «Coletar Dados do Usuário» e, se colar a sua ligação de marcação nas «Instruções», partilha a ligação para que o potencial cliente escolha uma hora sincronizada com o seu calendário Google ou Outlook. O lead chega a «Leads» e converte-se em contacto, empresa e negócio com um clique. «Leads» e 1 pipeline são grátis; o «Agendamento» vem com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual3.

Como registo as notas da chamada de descoberta no CRMsoftware.pro?

Escreva os cinco campos nas «Notas» do negócio depois da chamada, defina a «Data de Encerramento Esperada» e crie uma tarefa em «Tarefas» com «Cessionário», «Prazo» e «Acordo vinculado». A aplicação não grava chamadas nem escreve as notas por si.

Dê a cada chamada de descoberta uma próxima ação e uma data.

Comece grátis com 3 utilizadores, a caixa de leads, 1 pipeline, notas do negócio e tarefas básicas. O Launch, a 19 $ por mês, com faturação anual, para 8 utilizadores, acrescenta o agendamento com sincronização de calendário, orçamentos e assinatura eletrónica.