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Calculadora de pipeline de vendas

Transforme os seus negócios em aberto numa previsão ponderada, veja a diferença para o objetivo ou parta do objetivo para calcular o pipeline, as oportunidades e os leads de que precisa. A cobertura baseia-se na sua própria taxa de sucesso, não numa regra fixa de 3×. Grátis, sem registo, nada sai do seu navegador.

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Por exemplo, este mês ou este trimestre
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Negócios em aberto por fase

Conte apenas negócios que ainda possam fechar neste período. A probabilidade é a hipótese de um negócio nessa fase ser ganho.

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Negócios ganhos ÷ todos os negócios fechados, ganhos ou perdidos, nos últimos 6–12 meses
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Deixe em branco para usar a média dos seus negócios em aberto
Muda apenas o símbolo, sem conversão

Mantenha o pipeline realista

Deixe um agente de IA qualificar cada lead do website antes de se tornar um negócio, para que o seu pipeline tenha compradores e não curiosos.

O CRMsoftware.pro responde a chats, formulários e chamadas, faz as suas perguntas de qualificação e, com um clique, transforma um lead qualificado num negócio num pipeline Kanban com as suas próprias fases e totais por fase.

  • Fases personalizadas e vários pipelines
  • Um clique do lead ao contacto, empresa e negócio
  • Vistas de ganhos e perdidos para medir a sua taxa de sucesso

Plano gratuito com 1 pipeline, sem cartão de crédito. Planos pagos a partir de 19 $/mês, com faturação anual.

O método

Como funciona a calculadora de pipeline de vendas

Duas perguntas, dois modos: quanto vai render o meu pipeline e de quanto pipeline preciso.

Previsão ponderada = Já ganho + Σ (Valor dos negócios na fase × Probabilidade da fase)

Prever o meu pipeline multiplica o valor dos negócios em aberto em cada fase pela hipótese de um negócio nessa fase ser ganho, soma o que já ganhou e confronta o total com o seu objetivo. Se houver uma diferença, mostra quantas novas oportunidades, à sua taxa de sucesso e valor médio por negócio, a fechariam.

Pipeline necessário = Objetivo ÷ Taxa de sucesso · Oportunidades = Pipeline ÷ Valor médio por negócio · Leads = Oportunidades ÷ Taxa de lead para oportunidade

Pipeline de que preciso parte do objetivo. Mostra também quanto pipeline deve manter em aberto em cada momento, o que depende do tempo que os seus negócios demoram a fechar.

Ponderado

74 000 $ em negócios em aberto

$75,000 × 20% + $50,000 × 40% + $30,000 × 60% + $15,000 × 80% + $10,000 × 90%

180 000 $ em aberto em 72 negócios.

Previsão

104 000 $ de 150 000 $

30 000 $ ganhos + 74 000 $ = 69,3 %

Diferença ponderada: 46 000 $.

Para fechar a diferença

74 novas oportunidades

$46,000 ÷ ($2,500 × 25%) = 73.6

Apenas se ainda puderem fechar neste período.

Cobertura

Cobertura do pipeline: porque 3× não é o seu número

O seu objetivo de cobertura vem da sua taxa de sucesso e do seu ciclo de vendas.

A cobertura do pipeline é o pipeline em aberto dividido pela receita que ainda precisa. A regra habitual diz para ter três vezes o objetivo, mas três vezes só funciona quando ganha cerca de um negócio em cada três. Num artigo da Salesforce, Jason Jordan mostra que um vendedor que ganha 10 % dos negócios precisa de cerca de 10× de cobertura, enquanto um que ganha 50 % precisa de cerca de 2×.

Cobertura necessária = 1 ÷ Taxa de sucesso · 25 % → 4×, 33 % → 3×, 50 % → 2×

O ciclo de vendas também conta. Se os negócios demoram 45 dias, o pipeline que tem hoje precisa de cobrir aproximadamente os próximos 45 dias do objetivo, não o ano inteiro. É por isso que a calculadora mostra o pipeline a manter em aberto em cada momento como objetivo anual ÷ taxa de sucesso × ciclo de vendas ÷ 365.

A cobertura também só conta se os negócios forem reais. Negócios parados em que ninguém mexe há semanas fazem a cobertura parecer saudável enquanto a previsão derrapa, por isso limpe o pipeline antes de confiar no rácio.

Fases

Probabilidades por fase para começar

O exemplo usa as fases de negócio predefinidas do HubSpot. Substitua-as pelas suas assim que tiver dados.

FaseProbabilidade predefinida
Reunião marcada20%
Qualificado para compra40%
Apresentação marcada60%
Decisor comprometido80%
Contrato enviado90%

Os valores predefinidos são uma estimativa sobre um processo de vendas típico, não o seu. Para calibrar uma fase, veja os negócios que lá chegaram nos últimos 6–12 meses e divida os que ganhou por todos os que fecharam, ganhos ou perdidos. O nosso modelo de pipeline de vendas para CRM dá a cada fase uma regra de saída, para que os negócios avancem sempre pelo mesmo motivo e as probabilidades continuem a fazer sentido.

Os seus dados

Onde encontrar os seus números

Uma exportação do CRM ou uma folha de cálculo com os negócios do ano passado chega.

Taxa de sucesso

Ganhos ÷ fechados

Conte os negócios fechados nos últimos 6–12 meses. Divida os ganhos pela soma de ganhos e perdidos. Deixe de fora os negócios em aberto, senão a taxa parece mais baixa do que é.

Valor do negócio

Média dos negócios ganhos

Use a média dos negócios que ganhou, não de todos os negócios criados. Negócios grandes que raramente fecham fazem subir a média.

Ciclo

Dias até fechar

Nos negócios ganhos, a mediana do número de dias desde a criação da oportunidade até ao ganho. A mediana é menos sensível a alguns negócios muito lentos do que a média.

Folhas de cálculo

Fórmulas de pipeline de vendas para Excel e Google Sheets

B2:B6 = valor dos negócios em cada fase, C2:C6 = probabilidade da fase, E1 = já ganho, F1 = objetivo, G1 = taxa de sucesso, H1 = valor médio por negócio.

Pipeline ponderado

=SUMPRODUCT(B2:B6;C2:C6)

Previsão em percentagem do objetivo

=(E1+SUMPRODUCT(B2:B6;C2:C6))/F1

Novas oportunidades para fechar a diferença

=MAX(0;F1-E1-SUMPRODUCT(B2:B6;C2:C6))/(H1*G1)

Pipeline a manter em aberto em cada momento (I1 = objetivo anual, J1 = ciclo de vendas em dias)

=I1/G1*J1/365

Perguntas frequentes

Perguntas sobre pipeline de vendas

Como se calcula o valor do pipeline de vendas?

O valor total do pipeline é a soma de todos os negócios em aberto. O valor do pipeline ponderado multiplica cada negócio, ou o total de cada fase, pela respetiva probabilidade de ser ganho e soma os resultados. É o valor ponderado que deve confrontar com o seu objetivo.

Qual é um bom rácio de cobertura do pipeline?

Um a dividir pela sua taxa de sucesso. Se ganha 25 % das oportunidades, procure cerca de 4× a receita que ainda precisa; com 33 %, cerca de 3×; com 50 %, cerca de 2×.

O que é a regra de 3× do pipeline?

Uma regra prática que diz para ter em pipeline três vezes o objetivo. Pressupõe que ganha cerca de um negócio em cada três. Use antes a sua própria taxa de sucesso.

De quanto pipeline preciso para atingir o meu objetivo?

Divida o objetivo pela sua taxa de sucesso para obter o pipeline a criar, depois pelo valor médio por negócio para obter o número de oportunidades e pela sua taxa de lead para oportunidade para obter o número de leads.

Qual é a diferença entre pipeline e previsão?

O pipeline são todos os negócios em aberto. A previsão é o que espera ganhar dele num período, e é por isso que usa probabilidades, datas de fecho e o que já foi ganho.

Que probabilidades por fase devo usar?

Comece com os valores predefinidos do seu CRM, como os 20 % a 90 % do HubSpot, e substitua-os pelos seus: para cada fase, a percentagem de negócios que lá chegaram e acabaram por ser ganhos.

Porque é que novas oportunidades não conseguem fechar a minha diferença neste período?

Se o seu ciclo de vendas for mais longo do que o tempo que resta no período, os negócios criados agora vão fechar mais tarde. Crie pipeline pelo menos um ciclo de vendas antes do fim do período.

A calculadora guarda os meus dados?

Não. Tudo é executado no seu navegador. O link de partilha guarda os seus números no endereço, depois do sinal #, que não é enviado para o nosso servidor.

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