销售 AI 提示词:覆盖每个交易阶段的模板

16 个销售 AI 提示词,可在 ChatGPT、Claude、Gemini 或 Microsoft Copilot 中使用,从客户调研到追加销售,还涵盖房地产和招聘。每个提示词都写明要粘贴什么、要检查什么,并附完整示例、Word 文件,以及带测试记录的 Excel 提示词库。

1. 销售 AI 提示词规则:粘贴什么,检查什么

从这里开始

这些销售 AI 提示词适用于 ChatGPT、Claude、Gemini 或 Microsoft Copilot。在方括号处填入您的事实,并在每个提示词末尾加上规则块,或者把规则块一次性保存到 AI 助手的自定义指令中。

规则块:粘贴在任何提示词的末尾规则
1. 只使用这条消息中的事实。如果缺少信息,写“缺失”并说明缺少什么。不要猜测。
2. 不要编造人名、职位、数字、日期、价格、引语、客户案例或成效。
3. 引用别人的话时,只用我笔记中的原话,并加上引号。
4. 凡是你推断出来的内容,都在后面标注(推测)。
5. 除非我给了你数字及其来源,否则不要声称能节省多少或带来什么成效。
6. 不奉承,不套近乎,不制造虚假的紧迫感。
7. 用词简单,不超过 字数上限 字。结尾只给一个下一步。

发送、保存或发布前的 6 项检查

  1. 事实来自您粘贴的内容,或经您亲自核实。
  2. 数字和日期与笔记、报价单或数据一致,包括单位。
  3. 名称真实的人名、公司名和职位,且写法正确。
  4. 引语和成效没有编造的引语、推荐语、客户案例或成效。
  5. 承诺没有您无法兑现的价格、日期、功能或保证。
  6. 规则开发信基本规则、公平住房、公平招聘,不含个人数据。

绝不粘贴

  • 患者信息、健康信息或其他敏感个人信息、家庭住址、薪资、密码或 API 密钥。
  • 整份 CRM 导出数据,或公司 AI 政策不允许的任何内容。只粘贴任务需要的列。

检查未通过时先修改草稿,再修改提示词:加一条规则,保存为新版本,并把两次运行都记入 Excel 测试记录表。

面向小型销售和客服团队

提示词在哪儿运行都行,结果要跟交易放在一起。

在 CRMsoftware.pro 中,网站 AI 客服根据您的“说明”和“知识库”全天候回复线索。一键把线索转为交易,把核对过的通话字段粘贴到“Notes”(备注)中,并把每个下一步变成带“Deadline”(截止日期)的任务。

  • 全天候 AI 聊天,从您的网站获取线索
  • 交易带阶段和“Notes”;任务带“Assignee”(负责人)和“Deadline”
  • 3 位用户免费。Launch 版起提供报价单,按年付费每月 $19

免费版:3 位用户,无需信用卡。

完整示例

一笔诊所交易,六个提示词,每个输出都经过检查

看看这些销售 AI 提示词如何用在一笔交易上。Fieldfare Software 是一家虚构的公司,向诊所销售在线预约软件。它在与 Maya Lindqvist 的交易中使用了这些提示词,她是 Halden Physical Therapy(3 家门店)的诊所经理。销售代表 Elliot Navarro 运行提示词,检查每个输出,并把结果保存在 CRMsoftware.pro 中。

Fieldfare Software虚构的公司和买方
Maya(买方)10 月 5 日(周一)21:10,网站聊天:你好,我是 Maya Lindqvist,Halden Physical Therapy 的诊所经理。我们有 3 家诊所,我们的前台每天上午都在打电话帮患者改约。你们的软件能让患者在线预约和改约吗?
AI 客服Maya 您好。可以:患者可以在线预约、改约或取消,每家诊所都有自己独立的日历。Elliot Navarro 可以给您演示 3 家诊所怎么用。请问您的邮箱是什么?哪天上午方便进行一个 20 分钟的电话?
Maya(买方)maya@halden-pt.example。周四上午最好。
AI 客服谢谢 Maya。Elliot 会在明天 10:00 前给您发邮件,告知 10 月 8 日(周四)的通话时间。
在“潜在客户”中,“负责人”为 Elliot · 10 月 6 日(周二)用提示词 2A 做调研
Elliot(销售)10 月 6 日(周二)9:20,用提示词 2B 写的邮件:Maya 您好,您提到你们的前台每天上午都在打电话帮患者改约。10 月 8 日(周四),我可以给您演示 3 家诊所的患者如何在线自己改约。9:00 或 10:30 方便吗?
Elliot(销售)10 月 8 日(周四)9:24,电话:也就是说,3 家诊所每周大约有 60 通改约电话,而且 3 家都要在 1 月 4 日(周一)之前上线。我理解得对吗?
Maya(买方)对。软件由我来选,但凡是签一年的合同,都要老板签字。
Elliot(销售)10 月 14 日(周三)11:05,报价单 Q-1048,附用提示词 5A 写的摘要:每家门店每年 $1,788,3 家门店共 $5,364,有效期至 10 月 30 日。下一步:10 月 16 日(周五)9:00,与您和老板通话。

提示词 3B,通话笔记整理成 CRM 字段,10 月 8 日(周四)

字段输出检查
问题,她的原话“我们的前台每天上午都在打电话帮患者改约。”逐字一致
她给出的数字每周大约 60 通改约电话,3 家诊所一致
谁做决定Maya 选择;凡是签一年的合同都由老板签字一致
时间线3 家诊所全部在 2027 年 1 月 4 日(周一)前上线一致
预算未提及已修正:第 1 版编造了“每月约 $500”
下一步10 月 13 日(周二)14:00 演示,Maya 和 3 位前台主管参加一致;已建任务

10 月 14 日在 CRMsoftware.pro 中

交易在线预约 · Halden Physical Therapy,$5,364,阶段“Proposal”(方案报价)
“Notes”提示词 3B 的 6 个字段,已对照 Elliot 的笔记核对
报价单Q-1048:3 家门店,每家每年 $1,788,“Sent”(已发送),“Valid Until”(有效期至)10 月 30 日
检查发现编造的预算(3B)和上线时间承诺(5A),均在发送前修正
任务与 Maya 和老板通话,“Deadline”10 月 16 日(周五)9:00
从未粘贴给 AIMaya 的邮箱地址和任何患者数据

为何要检查

为什么每个销售 AI 提示词都需要检查

AI 助手写得很快,也可能信心十足地出错。OpenAI 自己的帮助中心表示,ChatGPT 即使出错时也可能听起来很有把握,并把编造的引语、研究和引用列为错误类型之一,还提醒用户核实引语、数据和参考资料4。

速度解决不了这个问题。在一项有 758 名知识工作者参与的预注册现场实验中,在 AI 擅长的任务上,使用 AI 的人多完成了 12.2% 的任务,速度快了 25.1%。而在一项超出 AI 能力范围的任务上(根据电子表格数据和访谈笔记给出建议),两个使用 AI 的组正确率分别为 60% 和 70.6%,而不使用 AI 的组约为 84.5%:低了 19 个百分点5。销售工作常常就像这类任务。

即使草稿由机器来写,规则也不会改变。FTC 表示,现行法律中没有 AI 豁免6。在提出某项说法之前,您需要有合理依据7。自 2024 年起,FTC 的一项规定禁止虚假推荐语,包括 AI 生成的推荐语8。CAN-SPAM 对企业对企业的邮件也不设例外,每封违规邮件最高可罚 $53,0881。所以这里的每个提示词都以规则结尾,每个输出都要经过同样的 6 项检查。

19 个百分点

在超出 AI 能力范围的任务上,使用 AI 时正确率降低的幅度(现场实验)

$53,088

每封违反 CAN-SPAM 的邮件的最高罚款(FTC 指南)

6 项检查

任何 AI 草稿在发送、保存或发布之前都要经过(本模板的规则)

按交易阶段

按交易阶段分类的销售 AI 提示词:粘贴什么,检查什么

一个提示词只做一件事:每个阶段运行什么、粘贴什么,以及结果用到任何地方之前要检查什么。

阶段提示词您粘贴先检查
新线索2A 客户调研对方公开网站上的文字每个事实都有来源句
首次联系2B 首封邮件一个真实的理由,您提供的服务没有编造的赞美、客户或数字
通话前3A 通话准备聊天、表单回答、调研结果不问对方已经回答过的问题
通话后3B 通话笔记整理成 CRM 字段您自己的通话笔记引语逐字一致;空缺处写“未提及”
产品演示4A 定制演示演示大纲和 6 个字段只展示现在就能用的功能
异议处理4B 角色扮演来自真实通话的异议一个问题、一个事实、一个下一步
方案报价5A 方案摘要报价明细、总价、日期每个数字都与报价单一致
未回复5B 跟进您的上一封邮件,一个新事实没有虚假截止日期;两次后就停
现有客户6A 和 6B 追加销售账户级别的使用数据、套餐限额数字只来自数据

房地产和招聘提示词在第 7 和第 8 个选项卡。不用 AI 的版本:开发信模板、覆盖交易每个阶段的销售邮件模板、需求挖掘电话话术模板和销售异议处理话术。客服提示词:客服 AI 提示词模板。

绝不粘贴的内容

哪些内容绝不能粘贴给 AI,也绝不能发出去

六个会失去信任或违反规则的错误,无论用哪个助手都一样。

不能分享的个人数据

业务事实可以;关于个人的隐私信息不行:患者信息或健康信息、家庭住址、薪资、密码。公司的 AI 政策优先。

可能被用来训练模型的聊天

在 ChatGPT 中,进入“设置”>“数据控制”,关闭“为所有用户改进模型”;商业版套餐的数据默认不用于训练9。Google 要求 Gemini 用户不要输入不希望审核人员看到的机密信息10。Claude 免费版、Pro 版和 Max 版用户可以在“Privacy Settings”(隐私设置)中选择11;Copilot 用户可以选择退出12。

编造的个性化内容

“很喜欢您最近发的那篇帖子”、一位共同联系人,或对方从没提过的问题。如果不在您粘贴的内容里,那就是 AI 编的。

虚假的推荐语或成效

FTC 的规定禁止虚假推荐语:出自不存在的人(例如 AI 生成的),或出自对您的业务没有真实体验的人8。引用真实客户的话要一字不差,并征得许可。

无法证明的说法

节省多少、成效如何、“大多数诊所”或“排名第一”。美国法律要求您在提出说法之前要有合理依据7,即使这句话是 AI 写的也一样6。

缺少基本要素的商业邮件

CAN-SPAM 适用于商业邮件,包括 B2B 邮件:主题行与内容一致,写明您的邮寄地址,并提供清晰的退订方式,且在 10 个工作日内处理退订1。

本页内容不构成法律建议。各个国家、州和行业的规则不同:请查看您销售所在地的官方规定,以及您的经纪公司、MLS 或公司的规定。

Excel 记录表

Excel 提示词库和测试记录表

四个工作表:“提示词库”包含 16 个提示词,“测试记录”包含 19 条示例测试,另有“汇总”和“列表”。标有“自动”的列会自行填写。

列作用
提示词库:ID、阶段、提示词、提示词文本、先检查按交易阶段排列的 16 个提示词,可直接复制,并附每个提示词的主要检查项。
当前版本、负责人正在使用的版本,以及由谁负责保持更新。
本版本测试次数、通过、上次测试、状态 自动来自测试记录,只统计当前版本。状态:未测试、继续测试、就绪(3 次或以上测试,全部通过)或修改后复测(有任何一次未通过)。
测试记录:日期、提示词 ID、版本、助手、测试输入每次运行一行:提示词、版本、助手以及您粘贴的内容。
提示词、阶段、计入状态 自动从提示词库自动填写。旧版本的行显示“旧版本”。
检查结果、发现的问题、用于交易、后续进展经过 6 项检查后填“通过”或“未通过”,以及出了什么问题、输出用到了哪笔交易、后来怎样了。
汇总 自动提示词库状态、通过率、按类型统计的问题、按阶段统计的结果以及后续进展。

示例为 Fieldfare Software 在 2026 年 9 月 29 日至 10 月 14 日的数据:19 次测试,14 次通过(74%)。5 次未通过全部是编造的事实、数字或承诺,其中 4 次促成了新的提示词版本。2 个提示词为“就绪”,6 个需要更多测试,1 个需要修改,7 个尚未测试。文件可在 Excel、LibreOffice 和 Google 表格中使用。

使用方法

如何使用这些销售 AI 提示词模板

  1. 1

    为当前阶段选择提示词

    一个提示词只做一件事,而不是用一个提示词搞定整笔交易。

  2. 2

    粘贴事实,而不是猜测

    填写每一个方括号,否则删掉这一行。

  3. 3

    运行 6 项检查

    修改草稿,绝不修改事实。

  4. 4

    记录测试

    在 Excel 测试记录表中记下“通过”或“未通过”以及问题。

  5. 5

    修改提示词,而不只是修改输出

    加一条规则,保存为新版本,再测试一次。

在 CRMsoftware.pro 中设置

  1. 打开“我的机器人”,选择您的机器人,在“基础知识”选项卡中把您提供的服务、价格和限制添加到“说明”和“知识库”中。在“行为”选项卡中开启“收集用户数据”。点击“保存更改”,然后用“尝试机器人”测试。
  2. 网站聊天会进入“潜在客户”。把提示词 2A 中核对过的调研结果粘贴到潜在客户的“备注”中。约好通话后,点击“转为交易”。
  3. 每次通话后,把提示词 3B 中核对过的字段粘贴到交易的“Notes”中。在“任务”中点击“New Task”(新建任务),填写“Task title”(任务标题)、“Assignee”、“Deadline”和“Linked deal”(关联交易)。
  4. 使用 Launch 版时,在“Quotes”(报价单)中使用“New Quote”(新建报价单),设置“Valid Until”,并把提示词 5A 中核对过的摘要粘贴到报价单的“Notes”中。

您在自己的 AI 助手中运行提示词,把核对过的结果保存在交易上。潜在客户、1 条管道、“Notes”和基础任务对 3 位用户免费。报价单从 Launch 版起提供,按年付费每月 $19;Growth 版每月 $49,增加无限管道和 CRM AI Co-Pilot。

每周提示词复查,15 分钟

  • 哪项检查最常未通过?给那个提示词加一条规则。
  • 每个“修改后复测”的提示词:一个新版本和 3 次新测试。
  • 抽查 3 笔交易的“Notes”:每句引语都能在通话笔记中找到。

常见问题

销售 AI 提示词:常见问题

最好用的销售 AI 提示词有哪些?

能把您的真实事实交给 AI、并告诉它哪些内容不能编造的提示词。本页按交易阶段提供 16 个提示词,还涵盖房地产和招聘,每个都写明要粘贴什么、要检查什么。

怎样写出好的 ChatGPT 销售提示词?

分三部分:您粘贴的事实;带格式和字数上限的任务;以及规则:只使用这些事实,用“缺失”或“未提及”代替猜测,不编造人名、引语或成效。在 Claude、Gemini 和 Microsoft Copilot 中用法相同。

AI 能帮我写销售邮件吗?

它可以起草,由您检查并发送。AI 助手可能信心十足地出错,还会编造引语和来源4。从法律上讲,邮件仍然是您的:CAN-SPAM 对企业对企业的邮件不设例外1。

把客户数据粘贴到 ChatGPT、Claude 或 Gemini 中安全吗?

只粘贴公司允许、且任务需要的内容,绝不粘贴患者信息或其他敏感信息。检查训练设置:ChatGPT 在“设置”>“数据控制”中9,Claude 在“Privacy Settings”(隐私设置)中11。Google 要求 Gemini 用户不要输入机密信息10。

怎样防止 AI 在销售邮件中编造内容?

粘贴事实,禁止其他一切,然后检查。告诉它用“缺失”或“未提及”代替猜测,并且只引用您的笔记。OpenAI 自己也提醒用户核实引语、数据和参考资料4。

有哪些适合房地产经纪人的 ChatGPT 提示词?

基于房源信息表和带看笔记的提示词:房源描述、带看后跟进买家,以及公平住房用语检查(第 7 个选项卡)。描述房子本身,而不是谁应该住在这里2。

有哪些适合招聘人员的 ChatGPT 提示词?

第 8 个选项卡包括:给招聘经理的业务拓展邮件、写明薪资范围的候选人联系消息,以及招聘广告用语检查。EEOC 的例子:要求“应届大学毕业生”的广告可能会让 40 岁以上的人望而却步3。

AI 能总结销售通话吗?

它可以用提示词 3B 把您自己的笔记整理成交易字段,没人提到的内容写“未提及”。检查这些字段,然后粘贴到交易的“Notes”(备注)中。

在 CRMsoftware.pro 中,AI 起草的邮件和通话笔记放在哪里?

检查后从您自己的邮箱发送每封邮件,然后把最终文本或核对过的通话字段粘贴到交易的“Notes”(备注)中,并为下一步添加一个带“Deadline”(截止日期)的任务。网站 AI 客服根据您的“说明”和“知识库”回复聊天,并把每条线索留在“潜在客户”中,3 位用户免费13。

相关模板

免费工具

资料来源

  1. 美国商业邮件规则,查阅于 2026 年 10 月 14 日: Federal Trade Commission, CAN-SPAM Act: A Compliance Guide for Business
  2. eCFR,截至 2026 年 10 月 9 日的最新版本: 24 CFR 100.75, Discriminatory advertisements, statements and notices
  3. 美国招聘广告规则,查阅于 2026 年 10 月 14 日: U.S. Equal Employment Opportunity Commission, Prohibited Employment Policies/Practices
  4. OpenAI 帮助中心,查阅于 2026 年 10 月 14 日: Does ChatGPT tell the truth?
  5. 现场实验,758 名知识工作者,Organization Science: Dell'Acqua et al., Navigating the Jagged Technological Frontier: Field Experimental Evidence of the Effects of Artificial Intelligence on Knowledge Worker Productivity and Quality
  6. FTC 新闻稿,2024 年 9 月 25 日: FTC Announces Crackdown on Deceptive AI Claims and Schemes
  7. FTC,查阅于 2026 年 10 月 14 日: Federal Trade Commission, Advertising FAQ's: A Guide for Small Business
  8. FTC 新闻稿,2024 年 8 月 14 日: Federal Trade Commission Announces Final Rule Banning Fake Reviews and Testimonials
  9. ChatGPT 数据设置,查阅于 2026 年 10 月 14 日: Data Controls FAQ
  10. Gemini 数据设置,查阅于 2026 年 10 月 14 日: Gemini Apps Privacy Hub
  11. Claude 数据设置,Anthropic,2025 年 8 月 28 日: Updates to Consumer Terms and Privacy Policy
  12. Copilot 数据设置,查阅于 2026 年 10 月 14 日: Protecting Your AI Security, Privacy, and Data | Microsoft Copilot
  13. 方案和价格: CRMsoftware.pro 价格

粘贴事实,检查草稿,结果跟交易放在一起。

免费开始,含 3 位用户、AI 聊天、潜在客户、1 条管道、“Notes”和基础任务。Launch 版按年付费每月 $19,增加报价单和转人工;Growth 版每月 $49,提供无限管道。