Guion de ventas de autos del lead de internet al auto vendido

Un guion de ventas de autos para vendedores de concesionario, en un flujo de ocho pasos: la respuesta al lead de internet en 15 minutos, la cita, el recibimiento, la prueba de manejo, la tasación del auto a cuenta, la conversación de financiación dentro de las normas, una negociación honesta del precio y el seguimiento los días 1, 3 y 7. Con frases para leads de portales y extras, un ejemplo completo, un archivo Word y un registro de leads en Excel. Debajo: qué cambia en España y Latinoamérica.

1. Guion de ventas de autos para leads de internet: 15 minutos

Empieza aquí

Reglas

  • Responde en 15 minutos en horario laboral: primero una llamada y, en el mismo minuto, un email. Leads que llegan tras el cierre: en los primeros 15 minutos del siguiente día laborable.
  • Comprueba que el auto está en el lote antes de marcar. Vende la cita, no el auto.
  • Si preguntan el precio: el precio de lista más impuestos, placas y el cargo por documentación. Un pago mensual o el valor de un auto a cuenta necesitan el auto y la oficina de finanzas.

Llamada: apertura y una preguntaHola, nombre, soy tu nombre, de concesionario. Nos preguntaste por el modelo año en nuestra web. Acabo de comprobarlo: está aquí, en el lote. ¿Tienes dos minutos? Para enseñarte el auto correcto: ¿qué es lo que más te importa, espacio, consumo, remolque o precio? ¿Y tienes algún auto para dar a cuenta?

Agenda la citaPuedo tenerlo lavado y en la entrada para ti el día a las hora o el día a las hora; la prueba de manejo dura unos 20 minutos. ¿Cuál te viene mejor? Al llegar, pregunta por mí y trae tu licencia de conducir.

Email, en el mismo minutoAsunto: Tu modelo año en concesionario

Hola, nombre:

Gracias por preguntar por el modelo año. Lo comprobé hace un minuto: está aquí, con un precio de lista de precio $ más impuestos, placas y nuestro cargo por documentación de cargo por documentación $.

Puedo tenerlo lavado y en la entrada para ti:
- el día a las hora
- el día a las hora

Responde con una de las dos opciones o llámame al teléfono. Te llamaré desde ese número, para que sepas que soy yo.

tu nombre, concesionario

Di desde qué número llamasEn una encuesta del Pew Research Center de 2020, el 80% de los adultos de EE. UU. dijo que, en general, no contesta llamadas al móvil de números desconocidos1. Pon tu número en el chat y en el email.

Para pequeños equipos de ventas y soporte

Cada lead de internet respondido, cada visita en el negocio.

En CRMsoftware.pro, el agente de IA responde el chat de tu web 24/7 y recoge el modelo que interesa, el número de teléfono y una buena hora para llamar. El lead se convierte en un negocio con tus propias etapas de venta, cada seguimiento en una tarea con «Fecha límite» y la hoja de cifras en una cotización.

  • Chat con IA 24/7 que recoge el modelo, el teléfono y una hora para llamar
  • Leads, negocios con tus propias etapas de venta, «Notas», tareas con «Fecha límite»
  • Gratis para 3 usuarios. Reservas y cotizaciones en Launch, 19 $ al mes con facturación anual

Plan Free: 3 usuarios, sin tarjeta de crédito.

Ejemplo completo

De un chat en la web a un auto vendido en siete días

Brightmoor Motors, un concesionario oficial ficticio de Toledo, Ohio, con autos nuevos y usados, usa este guion de ventas de autos con Monica Ferreira, que preguntó por una SUV mediana usada en el chat de la web.

Brightmoor MotorsConcesionario y compradora ficticios
Monica (compradora)Mar 6 oct, 20:40: Hola, ¿sigue disponible la SUV mediana gris 2024 con 31.000 millas? La vi anunciada en 28.900 $.
Agente de IAGracias, Monica. Tyler Nakamura comprobará que está en el lote y te llamará mañana cuando abramos, a las 9:00. Los impuestos, las placas y el cargo por documentación se suman al precio anunciado. ¿A qué número debe llamarte? ¿Y tienes algún auto para dar a cuenta?
Monica (compradora)419-555-0133. Sí, un sedán 2016 con unas 140.000 millas. Por la mañana me va bien.
Agente de IAHecho. Tyler te llama mañana por la mañana desde el 419-555-0190, para que sepas que es él.
Lead asignado a Tyler · tarea de llamada mié 7 oct, 9:00
Tyler (ventas)Mié 7 oct, 9:04, llamada: Hola, Monica, soy Tyler Nakamura, de Brightmoor Motors. Anoche preguntaste por la SUV mediana gris 2024. Acabo de pasar junto a ella: está aquí. ¿Tienes dos minutos?
Monica (compradora)Claro. Dos niños en sillas de auto y 40 millas hasta el trabajo. El sedán hace ruido en la autopista y el maletero es muy pequeño.
Tyler (ventas)Me sirve. Puedo tenerla lavada y en la entrada mañana a las 17:30 o el viernes a las 10:00; la prueba dura 20 minutos, con un tramo de autopista. Trae el sedán y tu licencia: te doy una oferta por escrito por él. ¿Qué hora prefieres?
Monica (compradora)Mañana a las 17:30. ¿Cuánto sería el pago mensual, más o menos?
Tyler (ventas)No lo voy a adivinar, porque me equivocaría. Depende del precio que acordemos, de tu auto a cuenta, del pago inicial, del plazo y de la tasa de la financiera. Primero cerramos el precio, por escrito; luego nuestra oficina de finanzas te muestra cada cifra antes de firmar. Trae una preaprobación si la tienes. Te envío por email un enlace de reserva para las 17:30, así recibes una confirmación y un recordatorio.
Tyler (ventas)Jue 8 oct, 17:55, de vuelta de la prueba: En una escala de «no es para mí» a «es esta», ¿dónde está? ¿Y qué tendría que pasar para que fuera esta?
Monica (compradora)Cerca de «es esta». La autopista fue silenciosa. Depende de las cifras y de cuánto vale mi sedán.
Tyler (ventas)Aquí tienes la hoja de cifras. La SUV cuesta 28.900 $, el cargo por documentación 299 $, impuestos y placas estimados en 1.760 $, los fija el estado. Tu sedán: 6.200 $, por las 140.000 millas, los neumáticos traseros gastados y por cuánto se vendieron autos como el tuyo en los últimos 30 días; por escrito, válida 7 días nos compres o no. La diferencia es 24.759 $.
Monica (compradora)¿Me dejas la SUV en 28.000 $?
Tyler (ventas)No, y prefiero decírtelo a fingir que peleo por ello. El precio es 28.900 $. Lo que sí puedo hacer es incluir la segunda llave y los tapetes para todo clima que le faltan. La hoja de cifras vale hasta el jueves 15 de octubre; te la envío por email esta noche. ¿Hablamos el lunes o el martes?
Monica (compradora)El martes. Déjame hablarlo con mi esposo.
Tyler (ventas)Lun 12 oct, 10:15, llamada del día 3: Hola, Monica, soy Tyler, de Brightmoor. Una cosa que deberías saber: la SUV sigue aquí, y la oferta de 6.200 $ por tu sedán vence el jueves. Sin presión. ¿Te la guardo hasta el martes?
Monica (compradora)Sí, por favor. El martes a las 17:00, con la preaprobación de nuestra cooperativa de crédito.
Tyler (ventas)Mar 13 oct, 17:40: La oficina de finanzas te mostró las dos ofertas por escrito y elegiste tu cooperativa de crédito. Aquí tienes tu copia firmada del contrato y la Buyers Guide. Felicidades, Monica.

Registro del lead: Monica Ferreira

PasoCuándoResultado
Entrada del leadmar 6 oct, 20:40Chat de la web, tras el cierre
Primera respuestamié 7 oct, 9:04Llamada, 4 minutos después de abrir
Citajue 8 oct, 17:30Se presentó, prueba de 20 minutos, una hoja de cifras
Vendidomar 13 oct, 17:4028.900 $, con su propia financiación

En CRMsoftware.pro el 13 de octubre

LeadDel chat de la web, «Fuente» «Chat en vivo», convertido en negocio
NegocioSUV mediana gris 2024 · Monica Ferreira, 28.900 $, etapa Vendido
NotasDos sillas de auto, 40 millas hasta el trabajo; a cuenta 6.200 $ hasta el 15 oct
TareasEmail del día 1 vie 9 oct · Llamada del día 3 lun 12 oct

Por qué funciona

Por qué un guion de ventas de autos necesita rapidez, una sola hoja y cero promesas de dinero

Los compradores valoran la experiencia, no el discurso. En un estudio de Cox Automotive de 2025 con 740 compradores de autos nuevos y 350 de usados en concesionarios oficiales, la satisfacción con la compra de un auto subió del 60% en 2016 al 68% en 2024, impulsada por un personal preparado y atento, la transparencia, sentirse bien informado y tener el control; la parte más estresante fue el tiempo de espera o muerto en el concesionario8. Por eso los guiones agendan una cita con el auto en la entrada, presentan una sola hoja de cifras por escrito y hacen como máximo una consulta al gerente.

El dinero es donde se rompe la confianza. En entrevistas de la FTC con 38 compradores que habían financiado a través de un concesionario, a muchos lo que más les importaba era el pago mensual, la mayoría no negoció el precio final total y varios encontraron en los papeles extras que creían gratis3. La muestra era pequeña, así que tómalo como una orientación. Por eso la pestaña de finanzas mantiene al vendedor fuera de tasas, pagos y aprobaciones. Y la rapidez solo sirve si contestan: el 80% de los adultos de EE. UU., en general, no contesta llamadas de números desconocidos1, así que la primera respuesta dice quién va a llamar.

68%

de los compradores satisfechos con la compra de un auto en 2024, frente al 60% en 2016

N.º 1

fuente de estrés en el concesionario: el tiempo de espera o muerto

80%

de los adultos de EE. UU. no suele contestar llamadas de números desconocidos

Hablar de dinero

Qué puede decir un vendedor de autos sobre precio, pagos y financiación

Normas de EE. UU. en palabras sencillas, para el vendedor. Esto no es asesoramiento legal: las normas de cumplimiento de tu concesionario y las leyes de tu estado van primero.

El comprador preguntaDiNuncaPor qué
El precioEl precio de lista más impuestos, placas y el cargo por documentación, por escritoUn precio que no puedas mantenerLa FTC sigue presentando casos por precios anunciados engañosos y extras ocultos6
El pago mensualDepende del precio, el auto a cuenta, el pago inicial, el plazo y la tasa; la oficina de finanzas lo muestra por escritoCualquier cifra de pagoUn pago en un anuncio obliga a dar todas las condiciones del crédito4; los extras escondidos en un pago son «payment packing» (relleno del pago)6
La tasaLa pone la financiera; la oficina de finanzas te la diceUna tasa, un rango o un «más o menos»Las tasas en los anuncios deben ser un APR4; el APR del concesionario puede incluir una compensación para el concesionario7
La aprobaciónLas financieras responden por escrito; trae una preaprobación«Te van a aprobar»Una aprobación pendiente significa que la operación no es definitiva7
Los extrasCada uno con su propio precio; decir que no está bienMeterlos en el pago mensualHubo compradores que encontraron extras que creían gratis3
El auto a cuentaUna oferta por escrito con tres hechos, válida 7 díasUna cifra antes de ver el autoEl saldo negativo sorprendió a un comprador que lo encontró en el préstamo3

La norma CARS de la FTC para concesionarios nunca entró en vigor: un tribunal federal de apelaciones la anuló en 2025 y la FTC la retiró el 12 de febrero de 20261011. La Truth in Lending Act (ley de veracidad en los préstamos), la ley de la FTC, la Used Car Rule (norma de autos usados) y las leyes estatales siguen aplicándose. Consentimiento para SMS y llamadas: consulta los SMS de recordatorio y el guion de llamada en frío.

Registro en Excel

Qué incluye el registro de leads y citas en Excel

Tres hojas: Registro de leads con 12 leads de muestra, Resumen con la tasa de asistencia y la tasa de venta por fuente y por vendedor, y Listas.

ColumnaQué hace
Fecha del lead, fuente, modelo de interés, contacto, vendedorUna fila por lead. Las fuentes y los vendedores son desplegables de la hoja Listas.
Minutos hasta responderMinutos desde el lead hasta tu primera llamada o respuesta; para leads tras el cierre, desde la apertura; 0 para quien llega sin cita.
En 15 min AutoSí o No según la regla de los 15 minutos.
Cita agendada, fecha de la cita, se presentó, prueba de manejo, vendidoSí o No en cada paso, con la fecha de la visita.
Qué hacer ahora AutoResponder ya, Agendar la cita, Confirmar el día anterior, No se presentó: llamar, Seguimiento: día 1, 3, 7, Vendido o Perdido.
Motivo de pérdida, notasPor qué se perdió, con las palabras del comprador.

En la muestra, 9 de los 11 leads con tiempo medido se respondieron en 15 minutos, 9 de los 12 leads agendaron una cita, 7 de esos 9 se presentaron (tasa de asistencia del 78%) y 2 compraron (tasa de venta del 17%). La hoja Resumen desglosa las cifras por fuente y por vendedor. Funciona en Excel, LibreOffice y Hojas de cálculo de Google.

Cómo usarlo

Cómo usar este guion de ventas de autos

  1. 1

    Rellena los datos del concesionario una vez

    Tu nombre, el concesionario, tu teléfono, el cargo por documentación y tu ruta de prueba de manejo.

  2. 2

    Responde en 15 minutos

    Primero llama, envía el email en el mismo minuto y comprueba el auto antes de llamar.

  3. 3

    Lleva la visita en orden

    Recibimiento, preguntas de necesidades, recorrido, prueba de manejo, oferta por el auto a cuenta, una hoja de cifras, una consulta al gerente.

  4. 4

    Haz seguimiento los días 1, 3 y 7

    Un dato nuevo cada vez; luego para y anota por qué.

  5. 5

    Registra cada lead

    Minutos hasta responder, cita, se presentó, manejó, vendido. Revísalo cada semana.

Configúralo en CRMsoftware.pro

  1. En «Mis Bots» > tu bot > pestaña «Conceptos básicos» > «Instrucciones», indica al agente de IA que pida el modelo que interesa, si hay un auto a cuenta y una buena hora para llamar, y que diga quién va a llamar. En la pestaña «Comportamiento», en «Recopilar Datos del Usuario», activa «Recopilar Número de Teléfono». Haz clic en «Guardar cambios» y luego en «Probar bot».
  2. Los chats de la web llegan a «Clientes potenciales» con la «Fuente» «Chat en vivo». Para una llamada o un cliente sin cita, haz clic en «Añadir prospecto» con el «Título del Lead» (el auto), «Teléfono», «Fuente» y «Asignado a».
  3. En «Negocios», haz clic en «Nuevo embudo» y «Añadir etapa»: Cita agendada, Se presentó, Prueba de manejo, Cifras, Vendido. Con un lead real, haz clic en «Convertir a negocio» y fija la «Fecha de cierre esperada».
  4. Cada seguimiento es una tarea: en «Tareas», haz clic en «Nueva tarea» con un «Título de la tarea» como «Email del día 1: Monica Ferreira», el «Asignado», la «Fecha límite», «Prioridad» «Alta» y el «Negocio vinculado».
  5. En Launch, los compradores eligen la hora de la prueba de manejo en tu página de reservas y reciben un email de «Confirmación de reserva» y otro de «Recordatorio de reunión»; una visita fallida recibe el estado «Ausencia». Escribe la hoja de cifras en «Cotizaciones» > «Nueva cotización» con «Artículos» y una fecha en «Válido hasta».

Los leads, 1 pipeline, las «Notas» y las tareas básicas son gratis para 3 usuarios, sin tarjeta de crédito. Las reservas con sincronización de calendario y las cotizaciones vienen con Launch, 19 $ al mes con facturación anual. Tú llamas y envías SMS desde tu propio teléfono.

Revisión semanal de leads, 15 minutos

  • Leads que esperaron más de 15 minutos: ¿qué fuente, a qué hora?
  • Citas a las que no se presentaron: ¿se hizo la confirmación del día anterior?
  • Cada negocio abierto tiene una tarea con «Fecha límite»; cada negocio perdido tiene un motivo.

En España y Latinoamérica

Qué cambia en el guion de ventas de autos fuera de EE. UU.

Los ejemplos de esta página siguen las normas de EE. UU. Esto es lo que cambia en España y lo que conviene revisar en Latinoamérica. Revisado el 27 de octubre de 2026; no es asesoramiento legal.

España

  • La garantía legal de un coche comprado en un concesionario es de tres años, también si es de segunda mano. En un usado, concesionario y comprador pueden pactar en el contrato un plazo menor, nunca inferior a un año.
  • Si anuncias financiación con intereses o cuotas, muestra la TAE en un ejemplo; las cifras exactas las da por escrito el departamento de financiación.
  • Los extras, como la garantía ampliada o el tratamiento de pintura, van como líneas opcionales con su propio precio.

Latinoamérica

  • En México, la publicidad de crédito debe mostrar el CAT (costo anual total); revisa la norma equivalente en tu país.
  • Los leads de portales y de Mercado Libre se tratan igual que los de la web: llamada en 15 minutos y mención del anuncio.
  • Muchos compradores prefieren WhatsApp: pregunta antes de escribir y guarda la conversación en tu CRM.

Fuente revisada el 27 de octubre de 2026: Real Decreto Legislativo 1/2007 (Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios), artículo 120.

Qué hacer y qué evitar

Guion de ventas de autos: qué hacer y qué evitar

Haz esto

  • Comprueba que el auto está en el lote antes de llamar.
  • Di desde qué número llamarás.
  • Da la tasación y el precio del auto como dos cifras escritas.
  • Deja la tasa y la cuota al departamento de financiación.

Evita esto

  • Descuento solo con financiación y extras
  • Plazos inventados
  • Extras sin consentimiento
  • Una cuota "aproximada" por teléfono

2 situaciones más

Frases extra para el guion de ventas

Llamada a un lead de un portal

Hola, [nombre], soy [tu nombre], de [concesionario]. Hace unos minutos preguntaste en [portal] por el [modelo y año]. Acabo de comprobarlo: está aquí. ¿Te viene bien verlo hoy a las [hora] o mañana a las [hora]?

El cliente no quiere extras

Claro. [extra] es opcional y tiene su propio precio; el precio del auto y tu financiación no cambian sin él. Lo quito ahora para que veas el total.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el guion de ventas de autos

¿Qué es un guion de ventas de autos?

Un guion de ventas de autos, también llamado script de ventas automotriz o guion para vendedor de autos, es un esquema escrito de lo que dice el vendedor de un concesionario en cada paso de una venta, desde la respuesta al lead de internet hasta el seguimiento después de la visita. Esta página tiene un guion por paso, en un solo flujo.

¿Con qué rapidez hay que responder a un lead de internet de autos?

La regla de esta página es 15 minutos en horario laboral: primero una llamada y, en el mismo minuto, un email, con el auto comprobado antes de decir que está disponible. Los leads que llegan tras el cierre reciben la llamada en los primeros 15 minutos del siguiente día laborable. Di desde qué número llamas: el 80% de los adultos de EE. UU., en general, no contesta llamadas de números desconocidos1.

¿Cómo se hace una prueba de manejo con un cliente?

Una ruta de 15 a 20 minutos con ciudad, autopista y un lugar para estacionar; maneja el comprador. Habla solo en tres momentos, cada uno ligado a algo que dijo sobre su auto actual. Cuando estacione, haz una sola pregunta: dónde está este auto entre «no es para mí» y «es este», y qué haría que fuera este.

¿Cómo se presenta el valor de un auto a cuenta sin perder al cliente?

Pregunta cuánto cree que vale el auto y de dónde sale esa cifra, recorre el auto con el cliente y luego presenta la oferta por escrito con tres hechos: las millas, el estado y por cuánto se vendieron autos parecidos. Mantén el auto a cuenta y el precio del auto nuevo como dos cifras separadas y por escrito, válidas 7 días, compre o no.

¿Puede un vendedor de autos prometer un pago mensual o una tasa de interés?

No. La tasa la pone la financiera y la oficina de finanzas pone las condiciones por escrito. En EE. UU., cualquier tasa en un anuncio debe expresarse como APR, y un anuncio que indique un pago, un pago inicial, el número de pagos o un cargo financiero debe indicar todas las condiciones4. Una negociación uno a uno no es un anuncio5, pero una afirmación engañosa sobre dinero sigue siendo un engaño, y una aprobación pendiente significa que la operación no es definitiva7. Esto no es asesoramiento legal.

¿Está en vigor la norma CARS de la FTC?

No. La FTC publicó la norma Combating Auto Retail Scams (CARS) en enero de 2024, un tribunal federal de apelaciones la anuló en 2025 y el 12 de febrero de 2026 la FTC la retiró formalmente1011. La ley de la FTC, la Truth in Lending Act, la Used Car Rule con su Buyers Guide2 y las leyes estatales siguen aplicándose, y la FTC sigue presentando casos contra concesionarios6.

¿Cómo registro los leads y las citas de ventas de autos en CRMsoftware.pro?

El agente de IA de la web recoge el modelo que interesa, el teléfono y una buena hora para llamar, y el chat llega a «Clientes potenciales». Haz clic en «Convertir a negocio» y mueve el negocio por tus etapas: Cita agendada, Se presentó, Prueba de manejo, Cifras, Vendido. Cada seguimiento es una tarea con «Fecha límite»; en Launch, el comprador reserva la prueba de manejo en tu página de reservas. Los leads, 1 pipeline y las tareas básicas son gratis para 3 usuarios12.

¿Cuánta garantía tiene un coche de segunda mano de concesionario en España?

Tres años por ley, igual que un coche nuevo. En un usado, concesionario y comprador pueden pactar en el contrato de compraventa un plazo menor, nunca inferior a un año.

¿Puede el vendedor dar la cuota mensual o la tasa de interés?

Mejor no de forma aproximada. El departamento de financiación da por escrito la TAE (o el CAT en México), la cuota, el plazo y el total. El vendedor explica de qué depende la cuota.

¿Cómo respondo a un lead de un portal de coches?

Igual que a uno de la web: llamada en 15 minutos, mención del anuncio, comprobación de que el auto está y dos horarios de visita. Después, un mensaje escrito en el mismo minuto.

Plantillas relacionadas

Herramientas gratis

Fuentes

  1. Encuesta a 10.211 adultos de EE. UU., julio de 2020: Pew Research Center, Most Americans don't answer cellphone calls from unknown numbers
  2. Used Car Rule y Buyers Guide, consultado el 18 de octubre de 2026: Federal Trade Commission, Dealer's Guide to the Used Car Rule
  3. Entrevistas con 38 compradores que financiaron a través de un concesionario, julio de 2020: Federal Trade Commission staff report, The Auto Buyer Study: Lessons from In-Depth Consumer Interviews and Related Research
  4. Normas de publicidad de la Truth in Lending Act para créditos a plazos: Consumer Financial Protection Bureau, Regulation Z, 12 CFR 1026.24 Advertising
  5. Qué cuenta como anuncio, interpretación oficial del 12 CFR 1026.2(a)(2): Consumer Financial Protection Bureau, Comment for 1026.2 - Definitions and Rules of Construction
  6. Casos de la FTC contra concesionarios por extras, «payment packing» y precios anunciados, consultado el 18 de octubre de 2026: Federal Trade Commission, Cars (enforcement actions and notices)
  7. Consejos de la FTC a compradores sobre la financiación del concesionario, julio de 2022: Federal Trade Commission, Financing or Leasing a Car
  8. Estudio con 740 compradores de autos nuevos, 350 de usados y 256 concesionarios oficiales, agosto de 2025: Cox Automotive, Drivers of Car Shopping Satisfaction
  9. Consejos de la FTC a compradores de autos usados, abril de 2024: Federal Trade Commission, Buying a Used Car From a Dealer
  10. Aviso de la FTC en el Federal Register (diario oficial federal de EE. UU.), 12 de febrero de 2026: Federal Trade Commission, Revision of the Negative Option Rule, Withdrawal of the CARS Rule, Removal of the Non-Compete Rule To Conform These Rules to Federal Court Decisions
  11. Texto completo de la norma final, Federal Register vol. 91, n.º 29, 12 de febrero de 2026: Federal Register, Revision of the Negative Option Rule, Withdrawal of the CARS Rule, Removal of the Non-Compete Rule
  12. Planes y precios: Precios de CRMsoftware.pro

Responde en 15 minutos, prueba en 20, una hoja, una consulta al gerente.

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