Risposte predefinite per la live chat per le domande che bloccano una vendita

21 risposte predefinite per la live chat, pensate per le domande che si fanno prima di acquistare: prezzo, fatturazione, rimborsi, configurazione, sicurezza, cambio di strumento e richiesta di parlare con una persona. Per ognuna trovi la scorciatoia, quando usarla, cosa non promettere mai e la fonte approvata, più un modello Word e una libreria Excel.

1. Risposte sui prezzi: piani, costo totale, sconti e prove

Inizia da qui

Queste risposte predefinite per la live chat rispondono alla prima domanda di chi sta per comprare: quanto mi costa? Cita la pagina dei prezzi e dai un solo link.

1.1/price-plans: Quale piano scegliere

Quando usarlaTi chiedono quanto costa o quale piano scegliere.

Fonte approvataPagina dei prezzi

Non promettere maiUn prezzo o una funzione che non compare nella pagina dei prezzi.

RispostaCiao nome, per un team di numero persone il piano più adatto è piano: prezzo al mese con fatturazione annuale, oppure prezzo mensile con pagamento mese per mese. Comprende quello che hai chiesto. Tutti i piani: link alla pagina dei prezzi. Vuoi che lo confrontiamo con il tuo modo di lavorare attuale?

1.2/price-total: Costi extra e totale finale

Quando usarlaTi chiedono se ci sono costi di attivazione, tasse o componenti aggiuntivi.

Fonte approvataPagina dei prezzi e condizioni

Non promettere mai“Nessun altro costo”, se la pagina dei prezzi non lo dice.

RispostaPiano costa prezzo e comprende utenti e limiti. In più ci sono: costo di attivazione o nessuno, componenti aggiuntivi e relativi prezzi e regola sulle tasse, per esempio IVA aggiunta al momento del pagamento. Vedi il totale completo prima di pagare: link alla pagina dei prezzi.

1.3/price-discount: Sconto o prezzo più basso

Quando usarlaTi chiedono uno sconto o un’opzione più economica.

Fonte approvataPagina dei prezzi e offerte approvate

Non promettere maiUno sconto su misura o un’offerta che “scade oggi”.

RispostaCapisco, nome. I nostri prezzi sono uguali per tutti i clienti: link alla pagina dei prezzi. Il modo più semplice per spendere meno è opzione approvata, per esempio la fatturazione annuale. Sui casi particolari decide responsabile, che ti risponde entro ora.

1.4/price-trial: Prova gratuita o piano gratuito

Quando usarlaVogliono provare prima o chiedono se serve una carta.

Fonte approvataCondizioni della prova

Non promettere maiUna prova più lunga di quella prevista dalle tue condizioni.

RispostaSì, puoi provare prodotto gratis per durata della prova, con o senza carta. Alla fine della prova cosa succede, per esempio scegli un piano. Inizia da qui: link alla pagina di registrazione.

ConsiglioScrivi i prezzi esattamente come compaiono nella pagina dei prezzi, con il periodo di fatturazione e la valuta.

Per piccoli team di vendita e assistenza

Salva queste risposte una volta sola e inseriscile digitando una barra.

In CRMsoftware.pro le risposte salvate si trovano in “Settings” > “Saved Replies”. Digita la scorciatoia nella casella di risposta della chat, adatta i dettagli e invia. Quando non c’è nessuno online, l’agente IA dà le stesse risposte usando la tua knowledge base.

  • Scorciatoia, titolo e testo della risposta, condivisi con il tuo team
  • Messaggi dei visitatori e tue risposte tradotti in automatico nella casella
  • Risposte salvate con Growth, 49 $ al mese con fatturazione annuale per 20 utenti

Piano Free: 3 utenti, chat IA, senza carta di credito.

Esempio compilato

Quattro risposte salvate in una sola chat, fino all’avvio della prova

La titolare di un salone chiede a un’app di prenotazione fittizia informazioni su prezzo, rimborsi, trasferimento di 2.300 clienti e sicurezza delle carte. L’agente IA risponde sul prezzo usando la knowledge base. Poi Maya usa quattro risposte predefinite di seguito.

FernwayAzienda e cliente fittizi
ClienteCiao, siamo un salone con 9 parrucchieri. Quanto ci costerebbe Fernway?
Agente IACiao Lena! Per 9 persone il piano più adatto è Studio: 79 $ al mese con fatturazione annuale, oppure 95 $ con pagamento mese per mese. Comprende prenotazioni online, promemoria e pagamenti con carta. Tutti i piani: fernway.example/pricing
ClienteSe paghiamo l’annuale e poi non fa per noi, ci restituite i soldi? E nell’app che usiamo adesso abbiamo 2.300 clienti.
Agente IAOttime domande. Passo questa chat a Maya, che si occupa di rimborsi e trasferimento dei dati. Può vedere tutto quello che hai scritto.
Passata a Maya con la cronologia della chat
Maya (vendite)Ciao Lena, sono Maya. I piani annuali si possono rimborsare per intero entro 30 giorni dal pagamento. Dopo, mantieni l’accesso fino alla fine dell’anno pagato. Condizioni: fernway.example/terms#refunds
Maya (vendite)Per i tuoi 2.300 clienti: esportali come file CSV dall’app che usi adesso e importali da Impostazioni, poi Importa. Dati dei clienti e note si trasferiscono, gli appuntamenti passati no. Guida: fernway.example/help/import
ClienteLa nostra app attuale conserva le carte dei clienti. Voi lo fate?
Maya (vendite)No. I pagamenti sono gestiti dal nostro fornitore dei pagamenti, quindi i numeri delle carte non vengono conservati sui nostri server. Altre informazioni: fernway.example/security
ClienteVa bene. Possiamo provarlo prima e fare l’importazione questa settimana?
Maya (vendite)Sì. Inizia la tua prova di 14 giorni, senza carta: fernway.example/start. Ho fissato la chiamata per l’importazione venerdì 9 ottobre alle 10:00. Ti serve altro?
ClienteÈ tutto. Grazie, Maya!

Risposte salvate usate da Maya

ScorciatoiaFontePersonalizzazione
/billing-refundCondizioni di rimborsoNome, piano annuale
/migrate-importGuida all’importazione2.300 clienti
/security-cardsPagina sulla sicurezzaLa sua app attuale
/close-next-stepPagina di registrazioneChiamata di venerdì

Voce della libreria: /billing-refund

ResponsabileMaya, vendite
Ultima revisione1 ottobre 2026
Prossima revisione31 ottobre 2026
StatoOK

Cosa finisce nel CRM

LeadLena Ortiz, titolare, Studio Lumen
TrattativaPiano Studio, annuale, 948 $
OstacoliRimborsi, importazione dati, dati delle carte
Prossimo passoChiamata per l’importazione, venerdì 9 ottobre, 10:00
EsitoProva iniziata il 7 ottobre

Perché conta

Chi compra confronta le tue risposte in chat con il tuo sito

In un sondaggio di Gartner su 632 acquirenti B2B, il 69% ha riscontrato incoerenze tra le informazioni sul sito di un fornitore e quello che gli avevano detto i suoi venditori, e il 61% preferisce un’esperienza d’acquisto complessiva senza un commerciale1. Una risposta salvata che cita la pagina approvata e ne mette il link dà la stessa risposta del tuo sito.

Le domande che bloccano un acquisto sono prevedibili. Nel sondaggio 2026 del Baymard Institute su 1.083 acquirenti online statunitensi, il 40% aveva abbandonato un acquisto perché i costi extra erano troppo alti, il 19% perché non si fidava a lasciare al sito i dati della carta e il 13% per le condizioni di reso2.

Conta anche la velocità. Quando SuperOffice ha testato la live chat su 1.000 siti aziendali per il suo studio del 2020, il 21% delle chat avviate in orario di assistenza non ha ricevuto risposta e l’attesa media è stata di 2 minuti e 40 secondi. Le aziende più rapide usavano spesso modelli di risposta già scritti3.

69%

degli acquirenti B2B ha trovato differenze tra le informazioni del sito e quelle dei venditori

40%

degli acquirenti online ha abbandonato un acquisto per i costi extra

21%

delle live chat è rimasto senza risposta in un test su 1.000 siti

Regole

Regole per mantenere corrette le risposte salvate

Concorda queste quattro regole con il team prima che qualcuno condivida una risposta.

Chi approva

Un responsabile per categoria: prezzi e fatturazione a chi stabilisce i prezzi, sicurezza a chi firma i contratti, configurazione e migrazione al responsabile avvio clienti. Una risposta si condivide solo dopo l’approvazione del suo responsabile.

Date di revisione

Prezzi e fatturazione ogni 30 giorni e il giorno stesso in cui cambiano. Configurazione, sicurezza, migrazione e passaggio a una persona ogni 90 giorni. Frasi di apertura e chiusura ogni 180 giorni. Correggi o disattiva entro una settimana le risposte con la revisione scaduta.

Personalizza in 5 secondi

Aggiungi il nome, riprendi un dettaglio che ti ha dato il cliente e cancella ogni frase che non c’entra. Lascia i fatti e il link come sono stati approvati.

EsempioCiao Lena, per i tuoi 2.300 clienti: esportali come file CSV.

Quando non usarle

Scrivi con parole tue o passa la chat quando il cliente è arrabbiato, parla di azioni legali, chiede un’eccezione o ripete una domanda. Non inviare mai una risposta con un segnaposto ancora dentro.

Misura del successo: una risposta salvata usata in una conversazione reale con un potenziale cliente. Annota ogni utilizzo nel Registro utilizzi del file Excel e controlla ogni mese quali risposte portano a una prova, a una chiamata o a una vendita.

Non promettere mai

Cosa una risposta predefinita non deve mai promettere

In chat queste promesse sembrano utili, ma poi costano soldi o fiducia.

ArgomentoNon direDi’ inveceChi decide
ScontiTi faccio il 20% di sconto se firmi oggi.I nostri prezzi sono uguali per tutti i clienti. Posso passare i casi particolari al responsabile.Fondatore o responsabile vendite
RimborsiNessun problema, ti rimborsiamo.Ecco come funzionano i rimborsi, con il link alle condizioni complete.Responsabile fatturazione
ConformitàSiamo pienamente conformi al GDPR e certificati SOC 2.Ecco la nostra informativa privacy. Passo al responsabile i tuoi requisiti specifici.Chi firma i contratti
Date di rilascioQuella funzione arriva il mese prossimo.Oggi non è disponibile. Posso avvisarti se cambia qualcosa.Responsabile di prodotto
Disponibilità del servizioNon andiamo mai offline.Ecco la nostra pagina di stato con la disponibilità attuale e passata. Usala solo se ne hai una.Responsabile tecnico
Tempi di configurazioneCi vogliono cinque minuti.I tempi abituali dei clienti reali e cosa li allunga.Responsabile avvio clienti

Se una promessa non è scritta in una pagina approvata, non deve stare in una risposta salvata.

Libreria Excel

Cosa c’è nella libreria Excel delle risposte

Tre fogli: Libreria delle risposte con tutte e 21 le risposte, Registro utilizzi e Riepilogo. Le colonne Auto si compilano da sole. Il file si apre in Excel, LibreOffice e Fogli Google.

ColonnaCosa contiene
Scorciatoia, titolo, categoriaLa scorciatoia con la barra, un nome breve e una delle 7 categorie, scelta da un elenco.
Quando usarla, testo della risposta, non promettere maiQuando la risposta è adatta, il testo approvato e cosa non deve promettere.
Fonte approvata e link alla fonteLa pagina da cui viene la risposta e il suo link esatto.
Responsabile, ultima revisione, revisione ogniChi la tiene corretta, quando l’ha controllata l’ultima volta e ogni quanti giorni va ricontrollata.
Prossima revisione AutoUltima revisione più l’intervallo di revisione.
Stato AutoSenza fonte finché il link è vuoto, Da rivedere quando la data è passata o non è mai stata inserita, altrimenti OK.
Utilizzi AutoQuante volte la scorciatoia compare nel Registro utilizzi.

All’inizio tutte e 21 le risposte sono segnate come Senza fonte, finché non aggiungi i link alle tue pagine. Il registro di esempio contiene 8 utilizzi in 4 conversazioni, compresa la chat di Fernway: 7 degli 8 sono in chat che si sono concluse con una prova o una chiamata fissata.

Come impostarle

Imposta le tue risposte salvate in 5 passi

  1. 1

    Raccogli le domande vere

    Leggi le ultime 50 chat ed email di persone che non avevano ancora acquistato. Annota ogni domanda con le loro parole.

  2. 2

    Collega ogni fatto a una pagina

    Prezzi, condizioni di servizio, condizioni di rimborso, pagina sulla sicurezza, guida all’importazione. Manca la pagina? Scrivila prima della risposta.

  3. 3

    Fatti approvare dal responsabile

    Il responsabile controlla il testo e la riga “non promettere mai”, poi fissa la data di revisione.

  4. 4

    Salvale come scorciatoie

    Usa un solo schema, come /price- e /billing-, così il team trova le risposte dalle prime lettere.

  5. 5

    Annota gli utilizzi e rivedi ogni mese

    Riscrivi le risposte che nessuno usa. Aggiungi una risposta per ogni testo digitato a mano tre volte.

Impostale in CRMsoftware.pro

  1. Apri “Settings” > “Saved Replies” e fai clic su “New reply”.
  2. Compila “Shortcut” (minuscole, senza spazi, per esempio /price-plans), “Title” e “Reply body”.
  3. Attiva “Share with team”, poi fai clic su “Create reply”.
  4. In una chat con un cliente, digita la scorciatoia nella casella di risposta, scegli la risposta con i tasti freccia e premi Invio. Sostituisci le parentesi prima di inviare.
  5. Aggiungi le stesse risposte approvate alla “Knowledge Base” del tuo bot (“My Bots”, sezione “Basics”), così l’agente IA dà gli stessi fatti quando non c’è nessuno online.

Risposte salvate e traduzione automatica nella casella: Growth, 49 $ al mese con fatturazione annuale per 20 utenti. Passaggio a una persona e casella unificata: Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale. Free: chat IA con una knowledge base essenziale.

Revisione mensile delle risposte, 20 minuti

  • Prezzi, nomi dei piani e limiti corrispondono a quelli attuali della pagina dei prezzi.
  • Ogni link apre la pagina esatta, non la pagina iniziale.
  • Le risposte con la revisione scaduta sono state controllate e hanno una nuova data.
  • Le risposte che nessuno ha usato questo mese sono state riscritte o eliminate.

Domande frequenti

Domande sulle risposte predefinite per la live chat

Cosa sono le risposte predefinite per la live chat?

Sono risposte già scritte che il tuo team inserisce in chat con una scorciatoia e adatta prima di inviarle. Quelle buone rispondono a una sola domanda con fatti approvati, mettono il link alla pagina da cui vengono e hanno un responsabile e una data di revisione.

Quali risposte predefinite per il servizio clienti dovrebbe avere ogni team?

Un saluto, un messaggio di attesa, una frase di chiusura e un passaggio a una persona. Per la fase prima della vendita, aggiungi risposte su prezzo, costi extra, fatturazione mensile o annuale, disdetta, rimborsi, configurazione, sicurezza e cambio di strumento.

Come rendo meno robotici i messaggi predefiniti della chat?

Tienili brevi e semplici, poi personalizza ciascuno: aggiungi il nome della persona, riprendi un dettaglio che ti ha dato ed elimina quello che non serve. Ci vogliono circa 5 secondi.

Cosa non deve mai promettere una risposta predefinita?

Sconti su misura, rimborsi fuori dalle tue condizioni, dichiarazioni di conformità che non puoi dimostrare per iscritto, date di rilascio, garanzie sulla disponibilità del servizio e tempi di configurazione precisi. Se non è scritto in una pagina approvata, lascialo fuori.

Ogni quanto vanno riviste le risposte predefinite?

Le risposte su prezzi e fatturazione ogni 30 giorni e ogni volta che cambiano i prezzi, la maggior parte delle altre ogni 90 giorni, saluti e chiusure ogni 180 giorni. La libreria Excel segnala le risposte da rivedere.

Quando non conviene usare una risposta predefinita?

Quando il cliente è arrabbiato, parla di azioni legali, chiede un’eccezione o ripete una domanda. Scrivi una risposta tua o passa la chat alla persona che decide.

Quanto in fretta bisogna rispondere in live chat?

Più in fretta di quanto faccia la maggior parte delle aziende. Nel test di SuperOffice su 1.000 siti aziendali, l’attesa media è stata di 2 minuti e 40 secondi, il 21% delle chat non ha ricevuto risposta e le aziende più rapide usavano spesso modelli di risposta già scritti3.

Come aggiungo le risposte salvate in CRMsoftware.pro?

Apri “Settings” > “Saved Replies”, fai clic su “New reply”, compila “Shortcut”, “Title” e “Reply body” e attiva “Share with team”. Poi digita la scorciatoia nella casella di risposta di una chat. Le risposte salvate sono incluse in Growth, 49 $ al mese con fatturazione annuale.

L’agente IA può dare le stesse risposte delle mie risposte salvate?

Sì, se aggiungi le stesse risposte approvate alla sua knowledge base. In CRMsoftware.pro incollale in “Knowledge Base” nella sezione “Basics” del tuo bot; il piano Free include una knowledge base essenziale.

Rispondi all’ultima domanda prima dell’acquisto.

Inizia gratis con 3 utenti, la chat IA e una knowledge base essenziale. Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale, aggiunge il passaggio a una persona e la casella unificata. Growth, 49 $ al mese con fatturazione annuale per 20 utenti, aggiunge le risposte salvate e la traduzione automatica nella casella.