Calcolatore risparmio costi SaaS
Trova i soldi nascosti nel tuo parco software: licenze inutilizzate, app duplicate, fatturazione mensile e rinnovi automatici in scadenza. Fai l'audit app per app o confronta i tuoi strumenti di assistenza e CRM con un'unica piattaforma. Gratis, senza registrazione, nessun dato lascia il tuo browser.
Realizzato da Anatolii Ulitovskyi 
Verifica dei fatti di RH Fardin Aggiornato il Uno strumento invece di cinque
Sostituisci live chat, help desk, chatbot IA, CRM e prenotazioni con un unico prezzo mensile fisso.
CRMsoftware.pro risponde ai clienti con l'IA sul tuo sito, su WhatsApp, Telegram ed email, passa le conversazioni al tuo team in un'unica casella condivisa e trasforma ogni conversazione in un contatto e una trattativa.
- Nessun costo per licenza o per risoluzione
- Chat IA, casella condivisa del team, CRM, prenotazioni e preventivi in un unico posto
- Piano gratuito, disdici quando vuoi
Piano gratuito, senza carta di credito. Piani a pagamento da 19 $/mese, con fatturazione annuale.
Il metodo
Come si calcola il risparmio
Il risparmio proviene da tre fonti, applicate in sequenza così che nulla venga contato due volte.
Prima il calcolatore prende la quota di spesa in licenze che nessuno usa e conserva solo la parte che puoi disdire realisticamente. Poi applica lo sconto al rinnovo alla spesa rimanente e infine il taglio dovuto all'eliminazione delle app duplicate. Ogni passaggio lavora su ciò che resta dopo il precedente.
Per gli anni successivi, il risparmio cresce con la spesa. Con una crescita annua dell'8%, un risparmio di 100 nel primo anno vale 108 nel secondo e 116,64 nel terzo.
54.000 $ sprecati
$180,000 × 30% × 70% = $37,800
Un'azienda di 50 persone che taglia il 70% delle licenze inutilizzate.
10% sul resto
$142,200 × 10% = $14,220
Uno sconto sulla spesa che mantieni dopo i tagli.
58.419 $ all'anno
+ 127.980 $ × 5% = 6.399 $ dalle app duplicate
Il 32,5% del budget. Circa 189.651 $ in tre anni con una crescita dell'8%.
Benchmark
Spesa e sprechi SaaS nel 2026
Usali come punto di partenza, poi sostituiscili con i tuoi numeri.
$9,455
Spesa SaaS mediana per dipendente secondo lo Zylo 2026 SaaS Management Index. I dati provengono soprattutto da aziende medie e grandi.
36% delle licenze
La quota media di licenze SaaS lasciate inutilizzate, secondo lo stesso indice.
Il 79% ha subito aumenti
Quota di responsabili IT che hanno subito un aumento di prezzo al rinnovo negli ultimi 12 mesi. La spesa è cresciuta dell'8% mentre il numero di app è rimasto stabile.
Passo dopo passo
Come fare l'audit del tuo parco SaaS
Puoi fare un primo audit in un pomeriggio con un foglio di calcolo e l'accesso da amministratore.
- Elenca ogni app a pagamento. Esporta gli estratti delle carte, le note spese e le registrazioni contabili degli ultimi 12 mesi. Molte app vengono acquistate con carte personali o di team, non dall'IT.
- Registra licenze pagate e prezzo. Ricavali dall'ultima fattura, compresi il periodo di fatturazione e la data di rinnovo.
- Conta gli utenti attivi. Usa il pannello di amministrazione o i log del single sign-on (SSO). Una regola comune: nessun accesso in 90 giorni significa licenza inutilizzata.
- Raggruppa le app per funzione. Due strumenti video o due strumenti di gestione progetti sono candidati al consolidamento.
- Agisci prima del rinnovo. Elimina le licenze, passa alla fatturazione annuale dove sei sicuro e negozia 60-90 giorni prima della data di rinnovo.
La scheda Audit delle mie app fa i calcoli per ogni passaggio. Scarica il risultato come file CSV per condividerlo con l'amministrazione.
Consolidamento
Come vengono conteggiate le app duplicate
Quando due app appartengono alla stessa categoria, il calcolatore mantiene quella con più utenti attivi e sposta le altre.
Molte persone usano già entrambi gli strumenti, quindi non tutti hanno bisogno di una nuova licenza. Imposta questa quota nel campo sotto l'elenco delle app. Al 50%, metà degli utenti della seconda app è già coperta da quella principale.
Se l'app principale costa molto di più per licenza, il risparmio può essere zero. Il calcolatore non conta mai un risparmio negativo.
Tempistiche
Rinnovi e fatturazione annuale
La maggior parte dei risparmi è possibile solo al rinnovo, quindi il calendario conta quanto l'importo.
Rinnovi in arrivo
Aggiungi il mese di rinnovo a ogni app. Il risultato elenca le app che si rinnovano nei prossimi tre mesi, così puoi esaminarle per prime.
15–20% in meno
Molti fornitori fanno pagare meno al mese sui piani annuali. Passa all'annuale solo per le app che sei sicuro di mantenere, perché ti impegni per tutto l'anno.
Porta i dati di utilizzo
Mostra al fornitore i tuoi utenti attivi. Chiedere di eliminare le licenze inutilizzate o di mantenere il prezzo dell'anno scorso è più facile con i numeri.
Strumenti di assistenza e vendita
Il costo degli strumenti di assistenza e CRM
I team piccoli spesso pagano separatamente live chat, help desk, chatbot IA, CRM e uno strumento di prenotazione, ciascuno a licenza.
I chatbot IA aggiungono un secondo contatore: molti fanno pagare ogni conversazione risolta, quindi la bolletta cresce con il traffico. La scheda Strumenti di assistenza e CRM somma licenze e costi IA e li confronta con un unico piano CRMsoftware.pro, scelto in base alla dimensione del team e al volume di messaggi IA.
Scegli Mantieni per gli strumenti che ti servono ancora. Restano in entrambi i totali, quindi il risparmio conta solo ciò che sostituisci davvero.
| Categoria | Prezzo predefinito | Prezzi di listino di esempio, fatturazione annuale |
|---|---|---|
| Live chat | 19 $ per licenza | LiveChat Starter 19 $, Intercom Essential 19 $ |
| Help desk e ticketing | 55 $ per licenza | Zendesk Suite Team 55 $ |
| Chatbot IA | 0,99 $ per risoluzione | Intercom Fin 0,99 $ per risultato |
| CRM e pipeline | 15 $ per licenza | HubSpot Starter 20 $ (promozioni da 7 $), Pipedrive Lite 14 € |
| Prenotazioni | 10 $ per licenza | Calendly Standard 10 $ |
| Preventivi e firma elettronica | 19 $ per licenza | PandaDoc Starter 19 $ |
| Progetti e attività | 10,99 $ per licenza | Asana Starter 10,99 $ |
| Chat del team | 7,25 $ per licenza | Slack Pro 7,25 $ |
| Centralino telefonico | 30 $ per licenza | Aircall Essentials 30 $ (minimo 3 licenze) |
Fogli di calcolo
Formule di risparmio SaaS per Excel e Google Sheets
A1 = spesa SaaS annua, B1 = quota inutilizzata, C1 = quota tagliabile, D1 = sconto al rinnovo, E1 = taglio delle app duplicate.
Licenze inutilizzate tagliate
Risparmio annuo totale
Costo delle licenze inutilizzate di un'app (F = licenze pagate, G = licenze utilizzate, H = prezzo per licenza al mese)
Risparmio in 3 anni con una crescita dell'8%
Domande frequenti
Domande sui costi SaaS
Come si calcola il risparmio sui costi SaaS?
Moltiplica la spesa SaaS annua per la quota spesa in licenze inutilizzate e per la quota che puoi disdire. Aggiungi lo sconto al rinnovo sulla spesa che mantieni e il taglio dovuto all'eliminazione delle app duplicate. Con 180.000 $, 30% inutilizzato, 70% disdicibile, uno sconto del 10% e un taglio del 5% sulle app duplicate, il risparmio è di 58.419 $ all'anno.
Quanto spendono le aziende in SaaS per dipendente?
Lo Zylo 2026 SaaS Management Index riporta una mediana di 9.455 $ per dipendente. I dati provengono soprattutto da aziende medie e grandi, quindi i team piccoli spesso spendono meno. Dividi la tua spesa SaaS annua per il numero di dipendenti per ottenere il dato reale.
Quale quota delle licenze SaaS resta inutilizzata?
L'indice 2026 di Zylo rileva che le organizzazioni lasciano inutilizzato in media il 36% delle licenze SaaS. La tua quota dipende da quanto spesso rivedi le licenze; controlla il pannello di amministrazione di ogni app per gli utenti senza accessi da 90 giorni.
Come trovo le licenze SaaS inutilizzate?
Confronta le licenze pagate in fattura con gli utenti attivi nel pannello di amministrazione di ogni app o nei log del single sign-on. Gli utenti senza accessi negli ultimi 90 giorni sono i candidati abituali alla rimozione. Inserisci entrambi i numeri nella scheda Audit delle mie app per vederne il costo.
Conviene la fatturazione annuale?
Di solito sì per gli strumenti che manterrai: molti fornitori fanno pagare dal 15 al 20% in meno al mese sui piani annuali. Ti impegni per tutto l'anno, quindi mantieni la fatturazione mensile per le app che stai ancora provando o che potresti sostituire.
Quando dovrei negoziare il rinnovo di un SaaS?
Inizia 60-90 giorni prima della data di rinnovo e controlla il periodo di preavviso nel contratto, perché molti piani si rinnovano automaticamente. Porta i numeri degli utenti attivi e chiedi di eliminare le licenze inutilizzate o di mantenere il prezzo dell'anno scorso.
Posso sostituire più strumenti di assistenza con un'unica piattaforma?
Spesso sì. CRMsoftware.pro riunisce chat IA, casella condivisa del team, CRM e pipeline, prenotazioni, preventivi e attività con un unico prezzo mensile fisso. Usa la scheda Strumenti di assistenza e CRM per confrontare i tuoi strumenti attuali con il piano adatto al tuo team e al tuo volume IA.
Posso scaricare i risultati in Excel?
Sì. Clicca su Scarica per Excel per ottenere un file CSV con i tuoi dati, ogni app e il risparmio. Si apre in Excel e Google Sheets. La sezione Formule Excel qui sopra mostra come ricostruire i calcoli in un foglio di calcolo.
Il calcolatore memorizza i miei dati?
No. Tutto viene eseguito nel tuo browser. Il link di condivisione conserva i tuoi numeri nell'indirizzo dopo il simbolo #, che non viene inviato al nostro server.
Riferimenti
Fonti
- Spesa per dipendente, licenze inutilizzate e spesa in IA: Zylo, 2026 SaaS Management Index
- Crescita della spesa, aumenti di prezzo al rinnovo e utilizzo delle licenze: Zylo, statistiche SaaS
- Prezzi di listino verificati il 4 ottobre 2026 sulle pagine prezzi dei fornitori: Intercom, Zendesk, LiveChat, HubSpot, Calendly, PandaDoc, Asana, Slack, Aircall
Altri strumenti di vendita gratuiti
Paga uno strumento, non cinque.
CRMsoftware.pro riunisce chat IA, casella condivisa del team, CRM, prenotazioni e preventivi a un unico prezzo mensile fisso. Piano gratuito, senza carta.