Відповіді на заперечення клієнтів з доказами, межами й наступним кроком

Відповіді на заперечення клієнтів: бібліотека з 14 заперечень, які найчастіше чують невеликі команди, — ціна, терміни, потреба, довіра, повноваження, зволікання й конкуренти. Для кожного є слова клієнта, діагностичне питання, докази, які можна навести, дослівна відповідь, чого ніколи не обіцяти, і наступний крок. Файл Word і бібліотека Excel додаються.

1. Заперечення щодо ціни: дорого, в інших дешевше, немає бюджету

Почніть звідси

Більшість відповідей на заперечення клієнтів провалюється на ціні, бо продавець захищає суму, ще не знаючи, з чим її порівнюють. Спершу запитайте.

1.1«Це занадто дорого»

Спершу запитайте«Дорожче, ніж ви очікували, чи дорожче, ніж ви платите зараз?»

Докази, які можна навестиВаша сторінка цін або комерційна пропозиція з усім, що входить у вартість. Один названий клієнт схожого розміру. Їхні власні цифри.

Ніколи не обіцяйтеЗнижку або вигоду, яку не можете показати на їхніх цифрах.

Наступний крокКомерційна пропозиція з повною сумою. Завдання: нагадати дата.

ВідповідьЦе справедливо, ім’я. зачекайте на відповідь Ціна покриває що входить на період, без інших витрат, крім додаткові витрати або жодних. Схожий клієнт платить стільки ж і результат, який можна довести. Надіслати повний розрахунок, щоб ви могли порівняти?

1.2«В інших ми можемо купити дешевше»

Спершу запитайте«Що входить у дешевшу пропозицію? Хочу порівняти однакові речі.»

Докази, які можна навестиПорівняння обох письмових пропозицій пункт за пунктом. Ваша публічна сторінка цін.

Ніколи не обіцяйтеЗрівняти ціну, якої ви не бачили письмово. Нічого негативного про конкурента.

Наступний крокПопросіть іншу пропозицію. Порівняння до дата.

ВідповідьДякую, що сказали, ім’я. Ціни різняться, бо різняться пропозиції. У наші ціна входять пункт 1, пункт 2 і пункт 3. Якщо інша пропозиція включає те саме, це чесне порівняння, і я так і скажу. Надішліть мені їхню пропозицію, і до дата я покажу обидві поруч.

1.3«На це немає бюджету»

Спершу запитайте«Бюджет уже затверджено чи ще плануєте?»

Докази, які можна навестиВаші варіанти оплати точно так, як написано на сторінці цін.

Ніколи не обіцяйтеБезкоштовні місяці, відтермінований рахунок або умови оплати, яких ніхто не погоджував.

Наступний крокЗатверджений: завдання за два тижні до наступного планування. Плануєте: підсумок витрат сьогодні.

ВідповідьЗрозуміло, ім’я. зачекайте на відповідь Якщо бюджет уже затверджено, я повернуся дата, за два тижні до наступного планування, з потрібними вам цифрами. Якщо його ще плануєте, можу сьогодні надіслати підсумок на одну сторінку: ціна, що входить, і вартість проблеми в їхніх цифрах.

Для невеликих команд продажів і підтримки

Відповідайте на питання про ціну з бази знань, а заперечення передавайте людині.

AI-агент відповідає на питання про ціну з вашої бази знань і передає чат людині, коли відвідувач про це просить. Ваша команда вставляє затверджену відповідь шорткатом через «/», записує заперечення в угоді й ставить наступний крок як завдання.

  • Збережені відповіді з шорткатами, спільні для команди
  • Угоди з нотатками й користувацькими полями, завдання з виконавцем і дедлайном
  • Комерційні пропозиції, електронний підпис і передача людині з тарифу Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік

Безкоштовний тариф: 3 користувачі, без кредитної картки.

Заповнений приклад

Приклад роботи із запереченням: ціна в чаті, а потім на дзвінку

Kestrel IT Services — вигадана компанія з IT-обслуговування невеликих клінік. Дана, операційна менеджерка ветеринарної клініки на 12 людей, питає ціну в чаті на сайті; AI-агент відповідає з бази знань, а коли з’являється заперечення, чат підхоплює Омар.

Kestrel IT ServicesВигадана компанія та клієнтка
КлієнткаДобрий день, у нас ветклініка, 12 співробітників і близько 16 комп’ютерів. Скільки коштує IT-обслуговування?
AI-агентВітаю, Дано! Для 16 пристроїв наш тариф Clinic коштує 69 $ за пристрій на місяць, тобто 1 104 $ на місяць, без плати за підключення. Сюди входять служба підтримки з 7:00 до 19:00, моніторинг, резервні копії та оновлення. Деталі: kestrel-it.example/pricing
КлієнткаЦе набагато більше, ніж у нашого теперішнього айтішника. Ми платимо йому погодинно. Можете надіслати щось, що я покажу власниці?
AI-агентЗвісно. Передаю цей чат Омару, який веде клініки. Він бачить усе, що ви написали.
Передано Омару з історією чату
Омар (продажі)Вітаю, Дано, це Омар. Із задоволенням надішлю. Спершу одне питання, щоб у резюме було те, що треба: справа в самій сумі на місяць чи в тому, що її важко порівняти з погодинною оплатою?
КлієнткаЧесно кажучи, важко порівняти. Торік ми заплатили йому близько 9 000 $, але в нас було два збої, через які реєстратура не працювала по пів дня.
Омар (продажі)Дякую, це допомагає. 1 104 $ на місяць — це 13 248 $ на рік, приблизно на 4 200 $ більше, ніж торік. За ці гроші ви отримуєте фіксований набір: моніторинг і резервні копії для всіх 16 пристроїв, службу підтримки й щомісячні оновлення. Maple Row Animal Hospital, 14 пристроїв, перейшла з погодинної підтримки в березні й готова дати рекомендацію по телефону. Нуль збоїв обіцяти не можу. Можу обіцяти реакцію протягом 30 хвилин у робочий час — це прописано в договорі.
КлієнткаДобре. Власниця — д-р Реєс. Вона захоче почути це від вас.
Омар (продажі)Тоді зробімо це разом. Сьогодні надішлю пропозицію й резюме на одну сторінку. Для 20-хвилинного дзвінка з д-р Реєс у мене є понеділок, 5 жовтня, о 15:00 або вівторок, 6 жовтня, об 11:00. Що зручніше?
КлієнткаПонеділок о 15:00. Дякую, Омаре.

Заперечення в цій угоді

ДеЗапереченняРезультат
Чат, 1 жовт.Ціна: дорожче за погодинну підтримкуПорівняно річні суми, пропозицію надіслано
Дзвінок, 5 жовт.Довіра: чи підійде це клініці, як нашаРекомендаційний дзвінок із Maple Row
Електронний підпис, 6 жовт.НемаєПідписано, старт 19 жовт.

Картка з бібліотеки, яку Омар використав у чаті

ЗапереченняЦіна: це занадто дорого
ДоказиСторінка цін, рекомендація Maple Row, час реакції за договором
Не обіцявНуль збоїв, знижку
ЗатвердженоОмар, продажі. Погодила Прія (засновниця), 1 жовтня 2026

Що потрапляє в CRM

УгодаLinden Veterinary Clinic, тариф Clinic, 16 пристроїв, 1 104 $ на місяць
Поле «Заперечення»Ціна
НотаткиЗараз погодинна підтримка, близько 9 000 $ на рік, два збої у 2025
ЗавданняДзвінок із д-р Реєс, пн, 5 жовт., 15:00, Омар
Комерційна пропозиціяНадіслано 1 жовт., дійсна до 15 жовт., підписано 6 жовт.

Чому це важливо

Чому відповіді на заперечення клієнтів потребують доказів і меж

Покупці звіряють слова продавця із сайтом продавця. В опитуванні Gartner серед 632 B2B-покупців 69% повідомили про розбіжності між інформацією на сайті компанії-продавця й тим, що казали її продавці; Gartner зазначає, що такі розбіжності можуть породжувати недовіру й ставити угоду під загрозу1. Саме тому в кожній відповіді тут є поле «Докази».

«Занадто дорого» часто є питанням про повну суму. Baymard Institute запитав американських онлайн-покупців, чому вони кидали оформлення замовлення. Якщо не рахувати тих, хто просто дивився, 40% назвали зависокі додаткові витрати, 12% не бачили повної суми одразу, а 19% не довіряли сайту дані своєї картки2. Тому відповіді про ціну називають повну суму, а відповіді про довіру — докази.

Статистика наполегливості слабша, ніж здається. Твердження, що 80% продажів відбуваються з п’ятого по дванадцятий контакт, SMEI, якій його зазвичай приписують, простежує до опитування 1942 року в одному місцевому відділенні з менш ніж 40 респондентами3. Тому ці відповіді не рахують контакти: вони домовляються про один наступний крок із датою й зупиняються після двох нагадувань без відповіді.

69%

B2B-покупців виявили, що інформація продавця не збігається із сайтом

40%

американських онлайн-покупців кидали оформлення замовлення через зависокі додаткові витрати

1942

рік опитування, на якому ґрунтується твердження «80% продажів потребують 5–12 контактів», з менш ніж 40 респондентами

Чат чи дзвінок

Скрипти роботи із запереченнями в чаті й на дзвінку

Ті самі слова, інша подача. Записуйте канал у «Журналі використання».

КрокУ чатіНа дзвінку
Спершу вислухайтеОдин короткий рядок окремим повідомленням. Без знаків оклику.Одне речення, потім коротка пауза.
З’ясуйте причинуНадішліть лише питання й чекайте, навіть якщо відповідь прийде за годину.Запитайте й мовчіть, доки не відповідять. Запишіть їхні слова.
ДоказиНадсилайте посилання: сторінка цін, умови, сторінка кейсу. Посилання переконливіше за твердження.Назвіть документ і клієнта, а посилання надішліть поштою протягом години.
Відповідь із межамиТри-п’ять речень: сума й те, що входить, одним повідомленням, щоб його можна було переслати.Назвіть суму один раз, чітко, і зупиніться. Скажіть, чого не можете обіцяти.
Наступний крокЗапропонуйте дві дати або посилання для запису. Підтвердьте в тому самому чаті.Домовтеся про дату ще під час розмови й повторіть її вголос.
ЗапишітьЗаповніть поле «Заперечення» і вставте їхні слова в «Нотатки», перш ніж закрити чат.Запишіть протягом 10 хвилин після завершення дзвінка.

Якщо просять людину, передавайте одразу з історією чату; ніколи не сперечайтеся з цим проханням.

Бібліотека Excel

Що є в бібліотеці відповідей на заперечення Excel

Три аркуші: «Бібліотека заперечень» із 14 запереченнями з цієї сторінки, «Журнал використання» і «Підсумок». Стовпці з позначкою «Авто» заповнюються самі. Файл відкривається в Excel, LibreOffice і Google Таблицях.

СтовпецьЩо в ньому
Категорія, запереченняОдна з 7 категорій, вибір зі списку, і заперечення словами клієнта.
Спершу запитайте, докази, відповідь, ніколи не обіцяйте, наступний крокДіагностичне питання, докази, які можна навести, затверджена відповідь, її межі й дія, що йде далі.
Відповідальний, затверджено, остання перевірка, перевіряти кожніХто погоджує, «Так» або «Ні» зі списку, дата останньої перевірки й інтервал у днях.
Наступна перевірка АвтоОстання перевірка плюс інтервал перевірки.
Статус Авто«Потрібні докази», поки поле «Докази» чи «Ніколи не обіцяйте» порожнє або в полі «Затверджено» не «Так»; «Час перевірити», коли дата наступної перевірки минула; інакше «Затверджено».
Використано разів, є прогрес АвтоВикористання в «Журналі використання» і скільки з них було в угодах, де є прогрес.

Дві відповіді, використані в прикладі Kestrel, мають статус «Затверджено»; решта 12 показують «Потрібні докази», доки ви не додасте власні докази, а відповідальний не поставить «Так». У прикладі журналу 6 використань у 4 угодах: 4 з прогресом, 1 програно, 1 відкрито.

Як налаштувати

Створіть бібліотеку відповідей на заперечення за 5 кроків

  1. 1

    Зберіть заперечення словами клієнтів

    Перечитайте останні 30 програних угод і чатів. Запишіть кожне заперечення так, як сказав клієнт, і розподіліть їх за 7 типами.

  2. 2

    Спершу напишіть діагностичне питання

    Одне питання на заперечення, яке розділяє можливі причини. Перевірте його на наступних трьох клієнтах.

  3. 3

    Додайте докази й визначте межі

    Прив’яжіть кожну відповідь до сторінки, документа або названого клієнта. Запишіть, чого вона ніколи не повинна обіцяти. Видаліть кожне речення без доказів.

  4. 4

    Отримайте погодження й поділіться

    Відповідальний за кожну категорію затверджує відповідь, ставить дату й інтервал перевірки. Поділіться нею як збереженими відповідями та у файлі Word.

  5. 5

    Записуйте використання й результати

    Один рядок на кожне використання в «Журналі використання», з каналом і результатом. Щомісяця переписуйте відповідь із найгіршими результатами.

Налаштування в CRMsoftware.pro

  1. Відкрийте «Налаштування» > «Збережені відповіді» й натисніть «Нова відповідь». Введіть «Шорткат» (наприклад /obj-expensive), «Заголовок» і «Текст відповіді», увімкніть «Поділитися з командою» й натисніть «Створити відповідь». У чаті введіть шорткат.
  2. Відкрийте «Користувацькі поля» в меню зліва й натисніть «Додати поле»: «Тип сутності» — «Угоди», «Мітка поля» — «Заперечення», «Тип поля» — «Вибір». Додайте 7 категорій кнопкою «Додати варіант» і натисніть «Створити поле».
  3. В «Угодах» відкрийте угоду, виберіть тип у полі «Заперечення» і вставте слова клієнта в «Нотатки».
  4. У «Задачах» натисніть «Нове завдання» для наступного кроку й заповніть «Виконавець», «Дедлайн» і «Пов’язана угода».
  5. Якщо є комерційна пропозиція: у «Комерційних пропозиціях» натисніть «Нова пропозиція», заповніть «Позиції» та «Дійсно до», а потім скористайтеся кнопкою «Надіслати на підпис» в угоді.
  6. Додайте сторінку цін і затверджені відповіді про ціну в «Базу знань» бота («Мої боти», вкладка «Основи»), щоб AI-агент однаково відповідав на питання про ціну й передавав чат в «Онлайн-підтримку», коли відвідувач просить людину.

Збережені відповіді: Growth, 49 $ на місяць при оплаті за рік, 20 користувачів. Комерційні пропозиції, електронний підпис і передача людині: Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік, 8 користувачів. Free: 3 користувачі, AI-чат, 1 воронка, базові завдання.

Щомісячна перевірка бібліотеки, 30 хвилин

  • У кожної відповіді, використаної цього місяця, у «Журналі використання» є канал і результат.
  • Відповіді про ціну збігаються з сьогоднішньою сторінкою цін; у кожної пропозиції є дата «Дійсно до».
  • Відповіді з минулою датою перевірки відповідальний перечитав і поставив нову дату.

Питання й відповіді

Питання про відповіді на заперечення клієнтів

Які найпоширеніші заперечення клієнтів у продажах і як на них відповідати?

Сім типів: ціна (занадто дорого, в інших дешевше, немає бюджету), терміни (не зараз), потреба (нас усе влаштовує), довіра (ми про вас не чули, чи підійде це нам), повноваження (маю запитати керівника), зволікання (надішліть інформацію, мені треба подумати) і конкуренти (ми користуємося X). Кожна відповідь має однакову структуру: визнати, одне діагностичне питання, відповідь із межами й доказами, наступний крок.

Як відповідати на «це занадто дорого»?

Запитайте, з чим порівнюють: дорожче, ніж очікували, чи дорожче, ніж платять зараз. Потім назвіть повну суму й те, що входить, назвіть одного клієнта схожого розміру й запропонуйте розрахунок письмово. Не пропонуйте знижку; скажіть, хто вирішує щодо особливих випадків.

Що таке «три F» у продажах?

Feel, felt, found — «відчуваю, відчували, зрозуміли»: «Я розумію, що ви відчуваєте; інші відчували те саме, і вони зрозуміли, що...». Це працює, лише коли «інші» — реальний клієнт, який погодився, щоб його називали. Без цього це вигадана історія. Краще використовуйте поле «Докази».

Скільки разів нагадувати про себе після заперечення?

Домовтеся з клієнтом про наступний контакт, зробіть його в цю дату й зупиніться після двох погоджених нагадувань без відповіді. Не покладайтеся на твердження «80% продажів потребують 5–12 контактів»: SMEI простежує його до опитування 1942 року в одному відділенні з менш ніж 40 респондентами3.

Чого ніколи не казати, працюючи із запереченням?

Непогоджену знижку, «я розумію, але», абсолютні твердження на кшталт «ні в кого ніколи не було проблем», нічого негативного про конкурента, функцію, яка «скоро з’явиться», і вигаданий дедлайн. На вкладці «Правила» є заміна для кожного.

Як використовувати ці відповіді на заперечення клієнтів в онлайн-чаті?

Надішліть діагностичне питання окремо й дочекайтеся відповіді. Потім надішліть відповідь із межами одним повідомленням: сума, що входить, і посилання на докази, щоб покупець міг його переслати. Завершіть двома датами або посиланням для запису. У CRMsoftware.pro збережіть кожну відповідь як збережену відповідь із шорткатом (тариф Growth).

Як записувати заперечення клієнтів у CRMsoftware.pro?

Додайте в «Користувацьких полях» поле «Заперечення» (тип «Вибір») для угод, вибирайте тип у кожній угоді й вставляйте слова клієнта в «Нотатки». Створіть наступний крок у «Задачах» із виконавцем, дедлайном і пов’язаною угодою. Тариф Free включає 1 воронку й базові завдання.

Схожі шаблони

Безкоштовні інструменти

Джерела

  1. Опитування 632 B2B-покупців, серпень–вересень 2024, опубліковано 25 червня 2025: Gartner Sales Survey Finds 61% of B2B Buyers Prefer a Rep-Free Buying Experience
  2. Причини, з яких американські онлайн-покупці кидали оформлення замовлення, список оновлено 22 вересня 2025: Baymard Institute, 50 Cart Abandonment Rate Statistics 2026
  3. Походження твердження «80% продажів відбуваються з 5-го по 12-й контакт», 4 серпня 2021: SMEI, Sales Statistics: How many calls to close a sale?
  4. Тарифи та ціни: Ціни CRMsoftware.pro

Дайте кожному запереченню відповідь, доказ і наступний крок.

Почніть безкоштовно з 3 користувачами, AI-чатом, 1 воронкою й базовими завданнями. Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік, 8 користувачів, додає передачу людині, комерційні пропозиції та електронний підпис. Growth, 49 $ на місяць при оплаті за рік, 20 користувачів, додає збережені відповіді для всієї команди.