Калькулятор воронки продажів
Перетворіть відкриті угоди на зважений прогноз, побачте відставання від цілі або розрахуйте у зворотному напрямку від цілі воронку, можливості й ліди, які вам потрібні. Покриття базується на вашій власній частці виграних угод, а не на фіксованому правилі 3×. Безкоштовно, без реєстрації, дані не залишають ваш браузер.
Автор: Anatolii Ulitovskyi 
Перевірка фактів: RH Fardin Оновлено Тримайте воронку чесною
Нехай ШІ-агент кваліфікує кожного ліда з сайту, перш ніж той стане угодою, щоб у вашій воронці були покупці, а не випадкові відвідувачі.
CRMsoftware.pro відповідає в чатах, формах і дзвінках, ставить ваші кваліфікаційні запитання, а одним кліком кваліфікований лід перетворюється на угоду в Kanban-воронці з вашими етапами й сумами за етапами.
- Власні етапи й кілька воронок
- Один клік від ліда до контакту, компанії та угоди
- Перегляд виграних і програних угод для розрахунку частки виграних
Безкоштовний тариф з 1 воронкою, без кредитної картки. Платні тарифи від 19 $ на місяць при оплаті за рік.
Методика
Як працює калькулятор воронки продажів
Два запитання, два режими: що принесе моя воронка і яка воронка мені потрібна.
Прогноз моєї воронки множить суму відкритих угод на кожному етапі на ймовірність виграшу угоди на цьому етапі, додає вже вигране й порівнює підсумок із ціллю. Якщо є відставання, режим показує, скільки нових можливостей за вашої частки виграних угод і середньої суми угоди його закриють.
Яка воронка мені потрібна рахує у зворотному напрямку від цілі. Режим також показує, скільки відкритої воронки варто тримати в будь-який момент, а це залежить від того, як довго закриваються ваші угоди.
74 000 $ у відкритих угодах
$75,000 × 20% + $50,000 × 40% + $30,000 × 60% + $15,000 × 80% + $10,000 × 90%
180 000 $ відкрито в 72 угодах.
104 000 $ із 150 000 $
30 000 $ виграно + 74 000 $ = 69,3 %
Зважене відставання: 46 000 $.
74 нові можливості
$46,000 ÷ ($2,500 × 25%) = 73.6
Лише якщо вони ще встигнуть закритися в цьому періоді.
Покриття
Покриття воронки: чому 3× — не ваше число
Ваша ціль покриття випливає з вашої частки виграних угод і циклу продажу.
Покриття воронки — це відкрита воронка, поділена на виручку, яку вам ще потрібно отримати. Поширене правило радить тримати втричі більше за ціль, але 3× працює лише тоді, коли ви виграєте приблизно одну угоду з трьох. У статті Salesforce Jason Jordan показує, що продавцю, який виграє 10 % угод, потрібне покриття близько 10×, а тому, хто виграє 50 %, — близько 2×.
Цикл продажу теж має значення. Якщо угоди закриваються за 45 днів, воронка, яку ви маєте сьогодні, має покривати приблизно наступні 45 днів цілі, а не весь рік. Тому калькулятор показує воронку, яку слід тримати відкритою в будь-який момент, як річна ціль ÷ частка виграних × цикл продажу ÷ 365.
Покриття також має сенс лише тоді, коли угоди реальні. Застарілі угоди, яких ніхто не торкався тижнями, роблять покриття здоровим на вигляд, тоді як прогноз зсувається, тож очистьте воронку, перш ніж довіряти цьому співвідношенню.
Етапи
Імовірності етапів для початку
У прикладі використано стандартні етапи угод HubSpot. Замініть їх власними, щойно матимете дані.
| Етап | Імовірність за замовчуванням |
|---|---|
| Зустріч призначено | 20% |
| Готовий до купівлі | 40% |
| Презентацію призначено | 60% |
| Погоджено з ОПР | 80% |
| Договір надіслано | 90% |
Значення за замовчуванням — це припущення про типовий процес продажу, а не про ваш. Щоб відкалібрувати етап, візьміть угоди, які дійшли до нього за останні 6–12 місяців, і поділіть виграні на всі закриті, виграні чи програні. Наш шаблон воронки продажів у CRM задає для кожного етапу правило виходу, тож угоди рухаються щоразу з тієї самої причини, а ймовірності зберігають сенс.
Ваші дані
Де знайти свої показники
Достатньо експорту з CRM або таблиці торішніх угод.
Виграні ÷ закриті
Рахуйте угоди, закриті за останні 6–12 місяців. Поділіть виграні на суму виграних і програних. Відкриті угоди не враховуйте, інакше частка виглядатиме нижчою, ніж є.
Середня виграна угода
Беріть середню суму виграних угод, а не всіх створених. Великі угоди, які рідко закриваються, завищують середнє.
Днів до закриття
Для виграних угод — медіанна кількість днів від створення можливості до виграшу. Медіана менш чутлива до кількох дуже повільних угод, ніж середнє.
Таблиці
Формули воронки продажів для Excel і Google Sheets
B2:B6 = сума угод на кожному етапі, C2:C6 = імовірність етапу, E1 = уже виграно, F1 = ціль, G1 = частка виграних, H1 = середня сума угоди.
Зважена воронка
Прогноз як частка цілі
Нові можливості, щоб закрити відставання
Воронка, яку слід тримати відкритою в будь-який момент (I1 = річна ціль, J1 = цикл продажу в днях)
Часті питання
Питання про воронку продажів
Як розрахувати вартість воронки продажів?
Загальна вартість воронки — це сума всіх відкритих угод. Зважена вартість воронки множить кожну угоду або суму кожного етапу на ймовірність виграшу й додає результати. Саме зважене число слід порівнювати з ціллю.
Яке покриття воронки вважається добрим?
Одиниця, поділена на вашу частку виграних угод. Якщо ви виграєте 25 % можливостей, орієнтуйтеся приблизно на 4× від виручки, яку ще потрібно отримати; при 33 % — приблизно на 3×; при 50 % — приблизно на 2×.
Що таке правило 3× для воронки?
Емпіричне правило, яке радить тримати у воронці втричі більше за ціль. Воно припускає, що ви виграєте приблизно одну угоду з трьох. Використовуйте натомість власну частку виграних угод.
Скільки воронки мені потрібно, щоб виконати ціль?
Поділіть ціль на свою частку виграних угод, щоб отримати воронку, яку треба створити, потім на середню суму угоди — щоб отримати кількість можливостей, і на конверсію лідів у можливості — щоб отримати кількість лідів.
Чим воронка відрізняється від прогнозу?
Воронка — це всі відкриті угоди. Прогноз — це те, що ви очікуєте з неї виграти за період, тому він використовує ймовірності, дати закриття та вже вигране.
Які ймовірності етапів використовувати?
Почніть зі значень за замовчуванням у вашій CRM, наприклад від 20 % до 90 % у HubSpot, і замініть їх власними: для кожного етапу — частка угод, які до нього дійшли й згодом були виграні.
Чому нові можливості не можуть закрити відставання в цьому періоді?
Якщо ваш цикл продажу довший за час, що залишився до кінця періоду, угоди, створені зараз, закриються пізніше. Створюйте воронку щонайменше за один цикл продажу до кінця періоду.
Чи зберігає калькулятор мої дані?
Ні. Усе працює у вашому браузері. Посилання для поширення зберігає ваші числа в адресі після знака #, яка не надсилається на наш сервер.
Посилання
Джерела
- Стандартні етапи угод та ймовірності: HubSpot Knowledge Base, "Set up and customize pipelines", перевірено 6 жовтня 2026 р.
- Покриття з урахуванням частки виграних угод і циклу продажу: Jason Jordan, "Pipeline Coverage", блог Salesforce, 25 квітня 2023 р.
Інші безкоштовні інструменти для продажів
Наповнюйте воронку лідами, готовими до розмови.
Почніть із Безкоштовного тарифу: ШІ-агент кваліфікує відвідувачів сайту, а одним кліком добрий лід стає угодою у вашій воронці. Без кредитної картки.