Plantilla de correo para pedir una recomendación y mensajes para pedir reseñas

Una plantilla de correo para pedir una recomendación y siete mensajes más para el momento en que te has ganado el derecho a pedir: la señal, una línea sobre a quién quieres conocer, una presentación que tu cliente reenvía tal cual, una petición de reseña en Google sin incentivos, un agradecimiento, un seguimiento y una forma clara de decir que no. Además, un ejemplo completo, un archivo de Word y una hoja de seguimiento en Excel gratis, sin registrarte.

1. Cuándo pedir: la señal que te da derecho y a quién no pedir

Lee esto primero

Te has ganado el derecho a pedir cuando el cliente acaba de decirte, con palabras o con una valoración, que has cumplido. Cada petición necesita su propia señal, anotada en el contacto con la fecha. Sin señal, no hay petición.

Las cuatro señales que te dan derecho a pedir

SeñalQué cuentaPide en
Resultado entregadoEl trabajo o el pedido está terminado y el cliente lo ha confirmado.Reseña: 1 día. Recomendación: de 2 a 4 semanas.
AgradecimientoUn agradecimiento por escrito, no una despedida cortés.El mismo día, en tu respuesta.
Valoración de 5 estrellas5 estrellas en el widget de chat, o 4 con un comentario positivo.1 día.
Renovación o pedido repetidoUna segunda compra, un contrato renovado o una mejora de plan.La misma semana.

Una petición por mensaje

  • Primero la reseña, después la recomendación. Una reseña lleva dos minutos; una recomendación te presta la reputación del cliente, así que dale al resultado de 2 a 4 semanas para demostrar que funciona. Nunca las dos en un mismo mensaje, y con al menos 4 semanas de separación.

A quién no pedir

  • A nadie con una reclamación abierta, una entrega con retraso o un pago en disputa, ni a quien dijo que no en los últimos 12 meses.
  • Una recomendación: a un cliente que te valoró con 3 estrellas o menos. Arregla el problema y espera a la siguiente señal.
  • Una reseña: no filtres por valoración. La política de Google prohíbe pedir reseñas positivas de forma selectiva1, así que cada cliente recibe la misma petición en el mismo punto de tu proceso. La señal fija el día, no la lista.

Campos de responsable y acción, rellenos antes de enviar

CampoQué anotar
ResponsableLa persona que entregó el trabajo o recibió el agradecimiento. Nunca un buzón compartido.
Señal y fechaCuál de las cuatro señales, y cuándo.
Canal y tipoEl canal que el cliente usó la última vez. Recomendación o reseña, nunca las dos.
Fecha de seguimientoFecha de petición más 7 días. Un seguimiento y parar.
Completa cuandoLa señal, el texto de presentación (para una recomendación) y la fecha de seguimiento están en el contacto.

Para pequeños equipos de ventas y soporte

Ten claro quién recomendó a quién y nunca pidas dos veces.

En CRMsoftware.pro cada cliente es un contacto con etiquetas y campos personalizados como Recomendado por, cada petición es una tarea con responsable y fecha límite, y una valoración de 5 estrellas al final de un chat te avisa de que es el momento de pedir. Los mensajes los envías tú.

  • Contactos y empresas con etiquetas, campos personalizados y el historial completo del chat
  • WhatsApp, Telegram e Instagram en una sola bandeja, con respuestas guardadas para las peticiones cortas
  • Plan Free con contactos, 1 pipeline y tareas básicas. Canales desde Launch, 19 $ al mes con facturación anual; respuestas guardadas desde Growth, 49 $

Plan Free: 3 usuarios, sin tarjeta de crédito.

Ejemplo completo

Una caldera, una reseña y una recomendación en 16 días

Hillcrest Plumbing & Heating, una empresa ficticia de dos personas, cambia la caldera de Priya Nair el 21 de septiembre. Ella valora el chat de WhatsApp con 5 estrellas y escribe un agradecimiento: la señal. Kim envía la petición de reseña al día siguiente, espera dos semanas y después envía la plantilla de correo para pedir una recomendación con el perfil buscado en una línea. Priya reenvía la presentación a su vecino, que escribe a la mañana siguiente.

Hillcrest Plumbing & HeatingEmpresa y clientes ficticios
ClienteLun. 21 sep., WhatsApp: La caldera nueva ya funciona y la casa vuelve a estar caliente. Gracias por hacernos un hueco antes de la semana de frío, y por dejar la cocina tan limpia.
Valoración de 5 estrellas en el chat · señal anotada, 21 sep.
Kim (dueña)Mar. 22 sep., petición de reseña: Gracias por elegir Hillcrest, Priya. Si tienes un minuto, una reseña sincera en Google ayuda a otros propietarios a decidir: hillcrest.example/review.
ClienteMié. 23 sep.: ¡Hecho! Cinco estrellas.
Kim (dueña)Lun. 5 oct., correo «Una pregunta rápida después de tu caldera»: Hola, Priya, me alegró saber que la casa se mantuvo caliente durante la semana de frío. Nos gustaría ayudar a más propietarios de Maple Grove con una caldera de más de 12 años. ¿Conoces a una persona que encaje? Puedo enviarte tres frases para reenviar tal cual. Si no, no pasa nada.
ClienteLun. 5 oct.: Pues sí. Mi vecino Tom Keller lleva todo el año quejándose de su caldera. Envíame el texto.
Kim (dueña)Lun. 5 oct., WhatsApp: Lista para reenviar: «Hola, Tom, acabamos de cambiar la caldera con Hillcrest Plumbing & Heating y fueron rápidos y limpios. Me comentaste que la tuya daba problemas, así que me acordé de ti. Si quieres, Kim puede llamarte: 555-0142. O responde aquí y te pongo en contacto. Sin ningún compromiso. Priya». Solo contactaré con Tom si él me escribe.
ClienteLun. 5 oct.: Reenviado.
ClienteMar. 6 oct., 8:40, chat de la web, Tom Keller: Hola, Priya Nair me ha pasado sus datos. Nuestra caldera tiene 18 años y se apaga todas las mañanas. ¿Puede venir alguien a verla esta semana?
Agente de IABuenos días, Tom, siento lo de las mañanas frías. He pasado tu mensaje a Kim, que te llamará esta misma mañana. ¿Cuál es el mejor número para localizarte?
Kim (dueña)Mar. 6 oct., 9:15, nota de llamada: Visita reservada para el mié. 7 oct. a las 9:00. Lead creado, Recomendado por: Priya Nair.
Kim (dueña)Mar. 6 oct., WhatsApp a Priya: Tom me ha escrito esta mañana, muchas gracias por la presentación. Decida lo que decida, te agradezco que hayas dado la cara por nosotros. Tu crédito de 50 $ se añadirá a tu cuenta cuando termine su trabajo.

Contactos en el CRM el 7 de octubre

Priya NairCliente desde el 21 sep., etiqueta Recomendador
SeñalAgradecimiento y valoración de 5 estrellas, 21 sep.
ReseñaPublicada el 23 sep., respondida el mismo día
Petición de recomendaciónCorreo el 5 oct., presentación reenviada el 5 oct.
Tom KellerLead el 6 oct., Recomendado por: Priya Nair
RecompensaCrédito de 50 $ cuando termine el trabajo de Tom

Peticiones en el registro

FechaPeticiónResultado
Mar. 22 sep.Petición de reseña, WhatsAppReseña publicada el 23 sep.
Lun. 5 oct.Petición de recomendación, correoPresentación hecha el 6 oct.

Por qué pedir

Por qué pedir recomendaciones y reseñas: la mayoría de los clientes dice que sí si se pide bien

Casi todo el mundo lee reseñas, y pedirlas es normal. En la Local Consumer Review Survey 2026 de BrightLocal, con un panel de 1.002 adultos de EE. UU., el 97% de los consumidores dijo que lee reseñas de negocios locales, al 78% le habían pedido alguna vez que dejara una opinión sobre un negocio, y el 83% de quienes recibieron una petición de reseña la dejaron4. El problema no es pedir. El problema es una petición vaga, una recompensa o un tercer mensaje.

Las recomendaciones pesan más que cualquier cosa que puedas comprar. En el estudio Trust in Advertising de Nielsen de 2021, con más de 40.000 consumidores, el 88% dijo que confía en las recomendaciones de personas que conoce más que en cualquier otro canal5. Esa confianza es del cliente, y por eso la presentación va con su voz y la envía él.

97%

de los consumidores lee reseñas de negocios locales

83%

de quienes recibieron una petición de reseña la dejaron

88%

confía más en las recomendaciones de personas que conoce que en cualquier otro canal

Recomendación o reseña

Cómo pedir a un cliente una recomendación o una reseña: dos peticiones distintas

Una recomendación es una presentación privada a un tipo concreto de persona. Una reseña es una valoración pública que cualquiera puede leer. Distinto momento, distintas reglas y distintas recompensas, así que nunca las mezcles en un mismo mensaje.

PreguntaPetición de recomendaciónPetición de reseña
Qué pidesUna presentación a un tipo de persona, hecha por el clienteUna valoración pública con sus propias palabras
Señal que te da derechoResultado entregado, agradecimiento, valoración de 5 estrellas o renovaciónLas mismas señales, o un punto fijo de tu proceso
CuándoDe 2 a 4 semanas después del resultado, o el mismo día tras un agradecimientoEn el plazo de 1 día desde la señal
A quién puedes pedirClientes satisfechos sin ningún problema abiertoA todos los clientes en el mismo punto, nunca solo a los contentos
RecompensaUna recompensa fija está bien, pagada cuando la persona recomendada compraNinguna, nunca
SeguimientoUno, a los 7 días, con el texto de presentaciónUno, a los 7 días, con el enlace otra vez

La política de Google sobre contenido prohibido dice que un negocio no debe «ofrecer incentivos» como «pagos, descuentos, productos y/o servicios gratuitos» a cambio de publicar una reseña, y no debe «desalentar o prohibir las reseñas negativas, ni solicitar de forma selectiva reseñas positivas a los clientes»1. Su ayuda de Business Profile califica los incentivos por reseñas de «contenido falso y engañoso»2.

Seguimiento en Excel

Qué incluye la hoja de seguimiento de recomendaciones y reseñas en Excel

Tres hojas: Peticiones, con una fila por petición; Resumen, con totales y tasas de conversión; y Listas, con tus responsables y los valores de los desplegables. Las columnas marcadas como Auto se rellenan solas.

ColumnaQué hace
Fecha de petición, cliente, empresaUna fila por petición, con la fecha del día en que enviaste el mensaje.
SeñalResultado entregado, Agradecimiento, Valoración de 5 estrellas o Renovación.
Canal y tipoCorreo, SMS, WhatsApp, Chat o En persona; Recomendación o Reseña.
Presentación enviadaSí o No para una recomendación, No aplica para una reseña.
Fecha de seguimiento AutoFecha de petición más 7 días. Si cae en fin de semana, pasa al lunes.
Seguimiento enviadoLa fecha del único seguimiento. Vacía si el cliente respondió antes.
ResultadoPresentación hecha, Reseña publicada, Rechazada o Sin respuesta. Vacío significa que sigue abierta.
Lead nuevo o enlace de la reseñaEl nombre de la persona recomendada, o el enlace a la reseña publicada.
ResponsableQuién pidió y quién hace el seguimiento.
Estado AutoEn espera, Seguimiento hoy, Atrasada, Cerrar como Sin respuesta o Cerrada.

La muestra incluye las dos peticiones del ejemplo y 7 más: 3 presentaciones hechas, 2 reseñas publicadas, 1 rechazada y, en un día laborable, 1 seguimiento para hoy, 1 atrasado y 1 petición por cerrar como Sin respuesta. La hoja Resumen muestra las peticiones, las presentaciones, las reseñas publicadas, las tasas de conversión y los totales por señal, canal y responsable. Se abre en Excel, LibreOffice y Hojas de cálculo de Google (Archivo, luego Importar).

Cómo configurarlo

Configura las peticiones de recomendación y reseña en 5 pasos

  1. 1

    Escribe tus versiones una vez

    Rellena los corchetes: empresa, perfil buscado en una línea, enlace de reseña. Guarda los correos como borradores y los mensajes cortos como respuestas guardadas.

  2. 2

    Consigue tu enlace de reseña

    En tu Google Business Profile, copia el enlace de reseña o el código QR2. Un toque en el móvil debe abrir el formulario de reseña.

  3. 3

    Elige tus señales

    Decide cuáles de las cuatro señales aplican y quién es responsable de la petición: la persona que entregó el trabajo.

  4. 4

    Decide la recompensa por recomendación, o ninguna

    Una recompensa fija, pagada cuando la persona recomendada compra, por escrito. Nada por una reseña.

  5. 5

    Anota cada petición y ciérrala

    Una fila del registro o una tarea del CRM por petición. La señal, el texto de presentación y la fecha de seguimiento la completan; un resultado la cierra.

Configúralo en CRMsoftware.pro

  1. Abre «Campos personalizados» en el menú de la izquierda y haz clic en «Añadir campo»: «Tipo de entidad» «Contactos», «Etiqueta del campo» Recomendado por, «Tipo de campo» «Texto» y luego «Crear campo». Repite para «Leads».
  2. En «Contactos», añade la etiqueta Recomendador en «Etiquetas» al cliente que hizo una presentación. Cuando la persona recomendada escriba, rellena Recomendado por en el lead y haz clic en «Convertir»: crea el contacto, la empresa y el negocio con un clic.
  3. Abre «Tareas» y haz clic en «Nueva tarea» por cada petición: «Título de la tarea» (Pedir recomendación o Pedir reseña más el nombre del cliente), «Asignado» y «Fecha límite» (señal más 1 día para una reseña, más 14 a 28 días para una recomendación). Cuando la envíes, escribe el canal, el texto de presentación y la fecha de seguimiento en el «Resumen de estado», haz clic en «Marcar como hecho» y crea la tarea de seguimiento. «Mis tareas» muestra «Para hoy» y «Atrasadas».
  4. En Growth, guarda los mensajes cortos en «Ajustes» > «Respuestas guardadas» con «Nueva respuesta»: «Atajo» (/ref-ask, /ref-yes, /ref-no, /review-ask), «Título», «Cuerpo de la respuesta», «Compartir con el equipo», «Crear respuesta». En un chat, escribe el atajo y sustituye los corchetes.
  5. En «Mis Bots», abre tu bot y activa «Calificaciones de satisfacción» en la pestaña «Comportamiento»: los clientes ven una petición de estrellas cuando termina la conversación. Las valoraciones aparecen en «Analíticas», en «Satisfacción»; una valoración de 5 estrellas es tu señal para pedir la reseña.

CRMsoftware.pro no envía las peticiones de reseña o recomendación automáticamente: cada mensaje lo envías tú, y las tareas marcan los tiempos. Los contactos, 1 pipeline y las tareas básicas son gratis. WhatsApp, Telegram e Instagram vienen con Launch, 19 $ al mes con facturación anual; las respuestas guardadas, con Growth, 49 $.

Revisión semanal de peticiones, 10 minutos

  • Cada petición abierta tiene fecha de seguimiento y responsable.
  • Los seguimientos que tocan hoy salen hoy, en el mismo hilo.
  • Los seguimientos enviados hace 7 días o más se cierran como Sin respuesta.
  • Cada presentación tiene un lead con Recomendado por y un agradecimiento enviado.
  • Cada reseña publicada tiene respuesta.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre la plantilla de correo para pedir una recomendación y la petición de reseña

¿Qué debe incluir una plantilla de correo para pedir una recomendación?

Cuatro cosas: el resultado que el cliente acaba de confirmar, con sus palabras; a quién quieres conocer, en una línea (el perfil buscado); el ofrecimiento de tres frases que puede reenviar tal cual; y un no fácil. Menos de 130 palabras, de 2 a 4 semanas después del resultado.

¿Cuál es una forma educada de pedir una recomendación?

Pide solo después de algo que te has ganado: un resultado entregado, un agradecimiento por escrito, una valoración de 5 estrellas o una renovación. Pide una presentación concreta, escribe tú la presentación para reenviar, di que un no está bien, haz como mucho un seguimiento y da las gracias pase lo que pase. Un no significa que no hay peticiones durante 12 meses.

¿Cuál es el mejor momento para pedir una recomendación a un cliente?

Cuando tienes una señal: el resultado está entregado y confirmado, el cliente acaba de darte las gracias o de valorarte con 5 estrellas, o ha renovado. Para un trabajo puntual, de 2 a 4 semanas después de la entrega. Nunca en la fase de propuesta ni mientras hay una reclamación abierta.

¿Cuál es un buen mensaje para pedir una reseña?

Corto, sincero y con un enlace directo: da las gracias por elegirte, pide un minuto y una reseña sincera en Google, pega el enlace y di que, si algo no salió bien, te lo cuenten a ti. Envíalo en el plazo de un día desde la señal. En la encuesta de BrightLocal de 2026, el 83% de las personas a las que se pidió una reseña la dejaron4.

¿Cómo pido una reseña en Google por mensaje de texto?

Un mensaje de menos de 300 caracteres con el enlace de reseña de tu Google Business Profile2: gracias, una línea sobre por qué ayuda, el enlace y el ofrecimiento de arreglar lo que no haya salido bien. Haz como mucho un seguimiento a los 7 días y después para. Todos los clientes reciben el mismo mensaje.

¿Puedo ofrecer un descuento o un regalo por una reseña en Google?

No. La política de Google sobre contenido prohibido incluye ofrecer incentivos como pagos, descuentos o productos gratis por una reseña, y pedir reseñas positivas de forma selectiva1; su ayuda de Business Profile califica los incentivos por reseñas de contenido falso y engañoso2. En EE. UU., la norma de la FTC de 2024 también prohíbe los incentivos condicionados al tono de una reseña3. Una recompensa fija y anunciada por una recomendación sí está bien.

¿Cómo hago el seguimiento de las recomendaciones en CRMsoftware.pro, y puede enviar las peticiones por mí?

No las envía: cada mensaje lo envías tú, y las tareas marcan los tiempos. Añade un campo personalizado Recomendado por a «Contactos» y «Leads» en «Campos personalizados», etiqueta a quienes recomiendan con «Etiquetas» y crea una tarea por petición en «Tareas» con «Asignado» y «Fecha límite». Los contactos, 1 pipeline y las tareas básicas son gratis; WhatsApp, Telegram e Instagram vienen con Launch, 19 $ al mes con facturación anual; las respuestas guardadas, con Growth, 49 $6.

Gánate la petición y luego pon fácil decir que sí.

Empieza gratis con 3 usuarios, contactos, 1 pipeline y tareas básicas. Launch, 19 $ al mes con facturación anual para 8 usuarios, añade WhatsApp, Telegram, Instagram y la bandeja unificada. Growth, 49 $ para 20 usuarios, añade las respuestas guardadas; Scale cubre 50 usuarios.