Risposte alle obiezioni di vendita con prove, limiti e prossimo passo

Una libreria di risposte alle obiezioni di vendita per le 14 obiezioni che i piccoli team sentono più spesso: prezzo, tempistica, bisogno, fiducia, autorità, rinvii e concorrenti. Ognuna ha le parole del cliente, una domanda diagnostica, le prove che puoi usare, una risposta parola per parola, cosa non promettere mai e il prossimo passo. File Word e libreria Excel inclusi.

1. Obiezioni sul prezzo: troppo caro, altrove costa meno, non c’è budget

Inizia da qui

La maggior parte delle risposte alle obiezioni di vendita fallisce sul prezzo perché il venditore difende la cifra prima di sapere con cosa viene confrontata. Chiedi prima.

1.1“È troppo caro”

Chiedi prima“È più di quanto ti aspettavi, o più di quanto paghi oggi?”

Prove che puoi usareLa tua pagina dei prezzi o il preventivo con tutto incluso. Un cliente di dimensioni simili, citato per nome. I loro stessi numeri.

Non promettere maiUno sconto, o un ritorno che non puoi dimostrare con i loro numeri.

Prossimo passoPreventivo con il totale completo. Attività: ricontattare il data.

RispostaÈ un’osservazione giusta, nome. aspetta la risposta Il prezzo copre cosa è incluso per periodo, senza altri costi a parte extra, o nessuno. Cliente simile paga lo stesso e risultato che puoi dimostrare. Ti mando il dettaglio completo così puoi confrontare?

1.2“Altrove lo troviamo a meno”

Chiedi prima“Cosa include l’offerta più economica, così confronto le stesse cose?”

Prove che puoi usareUn confronto voce per voce dei due preventivi scritti. La tua pagina dei prezzi pubblica.

Non promettere maiDi pareggiare un prezzo che non hai visto per iscritto. Niente di negativo sul concorrente.

Prossimo passoChiedi l’altro preventivo. Confronto entro il data.

RispostaGrazie per avermelo detto, nome. I prezzi sono diversi perché le offerte sono diverse. Il nostro prezzo include voce 1, voce 2 e voce 3. Se l’altra offerta include le stesse cose, il confronto è corretto e te lo dirò. Mandami il loro preventivo e te li metto a confronto entro il data.

1.3“Non c’è budget per questo”

Chiedi prima“Il budget è fisso o è ancora in fase di pianificazione?”

Prove che puoi usareLe tue opzioni di pagamento, esattamente come sono scritte nella tua pagina dei prezzi.

Non promettere maiMesi gratis, una fattura posticipata o condizioni di pagamento che nessuno ha approvato.

Prossimo passoFisso: attività due settimane prima del prossimo ciclo di budget. In pianificazione: riepilogo dei costi oggi.

RispostaCapisco, nome. aspetta la risposta Se il budget è fisso, ti ricontatto il data, due settimane prima del prossimo ciclo, con i numeri che ti servono. Se è ancora in pianificazione, posso mandarti oggi un riepilogo di una pagina con il prezzo, cosa è incluso e il costo del problema nei loro numeri.

Per piccoli team di vendita e assistenza

Rispondi alle domande sul prezzo dalla knowledge base, passa le obiezioni a una persona.

L’agente IA risponde alle domande sul prezzo dalla tua knowledge base e passa la chat a una persona quando il visitatore la chiede. Il tuo team inserisce la risposta approvata con una scorciatoia con la barra, registra l’obiezione sulla trattativa e imposta il prossimo passo come attività.

  • Risposte salvate con scorciatoie, condivise con il team
  • Trattative con note (“Notes”) e campi personalizzati (“Custom Fields”), attività con responsabile (“Assignee”) e scadenza (“Deadline”)
  • Preventivi, firma elettronica e passaggio a una persona da Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale

Piano Free: 3 utenti, senza carta di credito.

Esempio compilato

Esempio di gestione delle obiezioni: un’obiezione sul prezzo in chat, poi al telefono

Kestrel IT Services è un fornitore fittizio di servizi IT gestiti per piccole cliniche. Dana, responsabile operativa di una clinica veterinaria con 12 persone, chiede il prezzo nella chat del sito; l’agente IA risponde dalla knowledge base e Omar prende in carico la chat quando arriva l’obiezione.

Kestrel IT ServicesAzienda e cliente fittizi
ClienteSalve, siamo una clinica veterinaria con 12 dipendenti e circa 16 computer. Quanto costa l’assistenza IT gestita?
Agente IACiao Dana! Per 16 dispositivi, il nostro piano Clinic costa 69 $ per dispositivo al mese, quindi 1.104 $ al mese, senza costi di attivazione. Include l’helpdesk dalle 7:00 alle 19:00, il monitoraggio, i backup e gli aggiornamenti. Dettagli: kestrel-it.example/pricing
ClienteÈ molto più di quello che paghiamo al nostro tecnico attuale. Lo paghiamo a ore. Mi mandi qualcosa da far vedere alla titolare?
Agente IACerto. Passo questa chat a Omar, che segue le cliniche. Può vedere tutto quello che hai scritto.
Passata a Omar con la cronologia della chat
Omar (vendite)Ciao Dana, sono Omar. Volentieri. Prima una domanda, così il riepilogo dice la cosa giusta: è l’importo mensile in sé, o il fatto che è difficile da confrontare con la fatturazione a ore?
ClienteDifficile da confrontare, onestamente. L’anno scorso gli abbiamo pagato circa 9.000 $, ma abbiamo avuto due guasti che hanno bloccato la reception per mezza giornata ciascuno.
Omar (vendite)Grazie, questo aiuta. 1.104 $ al mese sono 13.248 $ all’anno, circa 4.200 $ in più dell’anno scorso. Quello che compri è fisso: monitoraggio e backup per tutti i 16 dispositivi, l’helpdesk e gli aggiornamenti mensili. Maple Row Animal Hospital, 14 dispositivi, è passata dall’assistenza a ore a marzo e accetta chiamate di referenza. Non posso promettere zero guasti. Posso promettere una risposta entro 30 minuti in orario di lavoro; è scritto nel contratto.
ClienteOk. La titolare è la Dr. Reyes. Vorrà sentirlo da te.
Omar (vendite)Allora facciamolo insieme. Oggi ti mando il preventivo e un riepilogo di una pagina. Per una chiamata di 20 minuti con la Dr. Reyes ho lunedì 5 ottobre alle 15:00 o martedì 6 ottobre alle 11:00. Quale va bene?
ClienteLunedì alle 15:00. Grazie, Omar.

Obiezioni in questa trattativa

DoveObiezioneEsito
Chat, 1 ottPrezzo: più dell’assistenza a oreTotali annui confrontati, preventivo inviato
Chiamata, 5 ottFiducia: è adatto a una clinica come la nostraChiamata di referenza con Maple Row
Firma elettronica, 6 ottNessunaFirmato, inizio il 19 ott

Scheda della libreria usata da Omar in chat

ObiezionePrezzo: è troppo caro
ProvePagina dei prezzi, referenza Maple Row, tempo di risposta da contratto
Mai promessoZero guasti, uno sconto
ApprovataOmar, vendite. Firmata da Priya (fondatrice), 1 ottobre 2026

Cosa finisce nel CRM

TrattativaLinden Veterinary Clinic, piano Clinic, 16 dispositivi, 1.104 $ al mese
Campo ObiezionePrezzo
NoteOggi assistenza a ore, circa 9.000 $ all’anno, due guasti nel 2025
AttivitàChiamata con la Dr. Reyes, lun 5 ott 15:00, Omar
PreventivoInviato il 1 ott, valido fino al 15 ott, firmato il 6 ott

Perché conta

Perché le risposte alle obiezioni di vendita hanno bisogno di prove e limiti

I clienti confrontano quello che dice un venditore con il sito del venditore. In un sondaggio Gartner su 632 acquirenti B2B, il 69% ha segnalato incoerenze tra le informazioni sul sito di un’organizzazione di vendita e quello che le dicevano i suoi venditori; Gartner osserva che queste discrepanze possono generare sfiducia e mettere a rischio la transazione1. Per questo ogni risposta qui ha un campo Prove.

“Troppo caro” è spesso una domanda sul totale. Il Baymard Institute ha chiesto agli acquirenti online statunitensi perché avessero abbandonato un checkout. Escludendo chi stava solo guardando, il 40% ha indicato costi aggiuntivi troppo alti, il 12% non riusciva a vedere il costo totale in anticipo e il 19% non si fidava a lasciare i dati della carta sul sito2. Per questo le risposte sul prezzo dichiarano il totale completo e le risposte sulla fiducia indicano le prove.

Le statistiche sulla perseveranza sono più deboli di quanto sembrino. L’affermazione secondo cui l’80% delle vendite si chiude tra il quinto e il dodicesimo contatto viene fatta risalire da SMEI, a cui di solito è attribuita, a un sondaggio del 1942 di una sola sezione locale con meno di 40 rispondenti3. Per questo queste risposte non contano i contatti: concordano un prossimo passo con una data e si fermano dopo due ricontatti senza risposta.

69%

degli acquirenti B2B ha trovato informazioni del venditore diverse da quelle del sito

40%

degli acquirenti online statunitensi ha abbandonato un checkout per costi aggiuntivi troppo alti

1942

l’anno del sondaggio dietro l’affermazione “l’80% delle vendite richiede da 5 a 12 contatti”, con meno di 40 rispondenti

Chat o chiamata

Script di gestione delle obiezioni in chat e al telefono

Stesse parole, consegna diversa. Registra il canale nel Registro utilizzi.

PassoNella chatAl telefono
Ascolta primaUna riga breve in un messaggio a sé. Niente punti esclamativi.Una frase, poi una breve pausa.
DiagnosticaManda la domanda da sola e aspetta, anche se la risposta arriva dopo un’ora.Chiedi, poi resta in silenzio finché non rispondono. Annota le loro parole.
ProveManda i link: la pagina dei prezzi, le condizioni, una pagina caso. Un link vale più di un’affermazione.Nomina il documento e il cliente, poi manda i link via email entro un’ora.
Risposta entro i limitiDa tre a cinque frasi, con la cifra e cosa è incluso in un solo messaggio, così può essere inoltrato.Di’ la cifra una volta, chiaramente, poi fermati. Di’ cosa non puoi promettere.
Prossimo passoProponi due date o un link di prenotazione. Conferma nella stessa chat.Fissa la data mentre sei al telefono e ripetila.
RegistraImposta il campo Obiezione e incolla le loro parole nelle “Notes” prima di chiudere la chat.Registra entro 10 minuti dalla fine della chiamata.

Se chiedono una persona, passa subito la chat con la cronologia; non discutere mai la richiesta.

Libreria Excel

Cosa c’è nella libreria Excel delle risposte alle obiezioni

Tre fogli: Libreria delle obiezioni con le 14 obiezioni di questa pagina, Registro utilizzi e Riepilogo. Le colonne Auto si compilano da sole. Si apre in Excel, LibreOffice e Fogli Google.

ColonnaCosa contiene
Categoria, obiezioneUna delle 7 categorie da un elenco, e l’obiezione con le parole del cliente.
Chiedi prima, prove, risposta, non promettere mai, prossimo passoLa domanda diagnostica, le prove che puoi usare, la risposta approvata, i suoi limiti e l’azione che segue.
Responsabile, approvata, ultima revisione, revisione ogniChi approva, Sì o No da un elenco, la data dell’ultimo controllo e l’intervallo in giorni.
Prossima revisione AutoUltima revisione più l’intervallo di revisione.
Stato AutoSenza prove finché Prove o Non promettere mai è vuoto o Approvata non è Sì; Da rivedere quando la data della prossima revisione è passata; altrimenti Approvata.
Utilizzi, avanzate AutoGli utilizzi nel Registro utilizzi e quanti di questi erano in trattative poi avanzate.

Le due risposte usate nell’esempio Kestrel hanno lo stato Approvata; le altre 12 mostrano Senza prove finché non inserisci le tue prove e il responsabile le segna con Sì. Il Registro utilizzi di esempio ha 6 utilizzi in 4 trattative: 4 avanzate, 1 persa, 1 aperta.

Come impostarla

Crea la tua libreria di risposte alle obiezioni di vendita in 5 passi

  1. 1

    Raccogli le obiezioni con le parole del cliente

    Rileggi le tue ultime 30 trattative perse e le relative chat. Scrivi ogni obiezione come l’ha detta il cliente, poi ordinale nei 7 tipi.

  2. 2

    Scrivi prima la domanda diagnostica

    Una domanda per obiezione che separa i motivi possibili. Provala sui prossimi tre clienti.

  3. 3

    Aggiungi le prove e fissa i limiti

    Collega ogni risposta a una pagina, a un documento o a un cliente citato per nome. Scrivi cosa non deve mai promettere. Elimina ogni frase senza prove.

  4. 4

    Ottieni l’approvazione e condividi

    Il responsabile di ogni categoria approva la risposta, la data e fissa l’intervallo di revisione. Condividila come risposta salvata e nel file Word.

  5. 5

    Registra utilizzi ed esiti

    Una riga per ogni utilizzo nel Registro utilizzi, con canale ed esito. Ogni mese, riscrivi la risposta con gli esiti peggiori.

Impostala in CRMsoftware.pro

  1. Apri “Settings” > “Saved Replies” e fai clic su “New reply”. Inserisci la scorciatoia (“Shortcut”, per esempio /obj-expensive), un titolo (“Title”) e il testo della risposta (“Reply body”), attiva “Share with team” e fai clic su “Create reply”. In una chat, digita la scorciatoia.
  2. Apri “Custom Fields” nel menu a sinistra e fai clic su “Add field”: “Entity type” “Deals”, “Field label” Obiezione, “Field type” “Select”. Aggiungi le 7 categorie con “Add option” e fai clic su “Create field”.
  3. In “Deals”, apri la trattativa, scegli il tipo nel campo Obiezione e incolla le parole del cliente nelle “Notes”.
  4. In “Tasks”, fai clic su “New Task” per il prossimo passo e imposta il responsabile (“Assignee”), la scadenza (“Deadline”) e la trattativa collegata (“Linked deal”).
  5. Con un preventivo: in “Quotes” fai clic su “New Quote”, compila le voci (“Line Items”) e la validità (“Valid Until”), poi usa “Send for Signature” sulla trattativa.
  6. Aggiungi la tua pagina dei prezzi e le risposte sul prezzo approvate alla “Knowledge Base” del bot (“My Bots” > sezione “Basics”), così l’agente IA risponde alle domande sul prezzo allo stesso modo e passa la chat in “Live Support” quando un visitatore chiede una persona.

Risposte salvate: Growth, 49 $ al mese con fatturazione annuale per 20 utenti. Preventivi, firma elettronica e passaggio a una persona: Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale per 8 utenti. Free: 3 utenti, chat IA, 1 pipeline, attività di base.

Revisione mensile della libreria, 30 minuti

  • Ogni risposta usata questo mese ha un canale e un esito nel Registro utilizzi.
  • Le risposte sul prezzo corrispondono alla pagina dei prezzi di oggi; ogni preventivo ha una data di validità (“Valid Until”).
  • Le risposte con la revisione scaduta sono state rilette dal responsabile e hanno una nuova data.

Domande frequenti

Domande sulle risposte alle obiezioni di vendita

Quali sono le obiezioni di vendita più comuni e come si risponde?

Sette tipi: prezzo (troppo caro, altrove costa meno, niente budget), tempistica (non ora), bisogno (stiamo bene così), fiducia (non vi conosco, è adatto a noi), autorità (devo chiedere al mio capo), rinvii (mandami informazioni, ci devo pensare) e concorrenti (usiamo X). Ogni risposta ha la stessa forma: riconosci, una domanda diagnostica, una risposta entro i limiti con le prove, un prossimo passo.

Come si risponde a “è troppo caro”?

Chiedi con cosa lo stanno confrontando: più di quanto si aspettavano, o più di quanto pagano oggi. Poi dichiara il totale completo e cosa è incluso, cita un cliente di dimensioni simili e proponi il dettaglio per iscritto. Non offrire uno sconto; di’ chi decide sui casi particolari.

Cosa sono le 3 F nella vendita?

Feel, felt, found (sento, sentivano, hanno scoperto): “Capisco come ti senti, altri si sentivano così, e hanno scoperto che...”. Funziona solo se gli altri sono un cliente reale che ha accettato di essere citato. Altrimenti è una storia inventata. Usa invece il campo Prove.

Quante volte bisogna ricontattare dopo un’obiezione?

Concorda il prossimo contatto con il cliente, fallo in quella data e fermati dopo due ricontatti concordati senza risposta. Non fare affidamento sull’affermazione “l’80% delle vendite richiede da 5 a 12 contatti”: SMEI la fa risalire a un sondaggio del 1942 su una sola sezione con meno di 40 rispondenti3.

Cosa non bisogna mai dire quando si gestisce un’obiezione di vendita?

Uno sconto non approvato, “capisco, ma”, affermazioni assolute come “nessuno ha mai avuto problemi”, qualsiasi cosa negativa su un concorrente, una funzione “in arrivo” e una scadenza finta. La sezione Regole ha la frase sostitutiva per ciascuna.

Come uso queste risposte alle obiezioni di vendita nella live chat?

Manda la domanda diagnostica da sola e aspetta la risposta. Poi manda la risposta entro i limiti in un solo messaggio con la cifra, cosa è incluso e un link alle prove, così il cliente può inoltrarlo. Chiudi con due date o un link di prenotazione. In CRMsoftware.pro, salva ogni risposta come risposta salvata con una scorciatoia (piano Growth).

Come registro le obiezioni di vendita in CRMsoftware.pro?

Aggiungi un campo personalizzato chiamato Obiezione (tipo “Select”) a “Deals” in “Custom Fields”, scegli il tipo su ogni trattativa e incolla le parole del cliente nelle “Notes”. Crea il prossimo passo in “Tasks” con responsabile (“Assignee”), scadenza (“Deadline”) e la trattativa collegata. Il piano Free include 1 pipeline e le attività di base.

Dai a ogni obiezione una risposta, una prova e un prossimo passo.

Inizia gratis con 3 utenti, chat IA, 1 pipeline e attività di base. Launch, 19 $ al mese con fatturazione annuale per 8 utenti, aggiunge il passaggio a una persona, i preventivi e la firma elettronica. Growth, 49 $ al mese con fatturazione annuale per 20 utenti, aggiunge le risposte salvate per tutto il team.