Шаблон опроса удовлетворенности клиентов с вопросами NPS и оценкой усилий

Шаблон опроса удовлетворенности клиентов для трёх ситуаций: после решённого обращения, раз в квартал (NPS) и после онбординга. Точные вопросы и шкалы, ответы на низкие оценки, правила отзывов, заполненный пример и журнал Excel, который считает CSAT, NPS и среднюю оценку усилий.

1. Опрос удовлетворенности клиентов после решённого обращения

В течение 24 часов

Этот шаблон опроса удовлетворенности клиентов отправляется один раз, в течение 24 часов после закрытия обращения: три вопроса, на каждый из которых отвечают одним нажатием, и один необязательный комментарий. Скопируйте вопросы как есть в свой сервис опросов или форм и отправьте ссылку из своей почты.

Тема3 коротких вопроса о вашем обращении номер обращения

ПисьмоЗдравствуйте, имя!

Мы закрыли ваше обращение по теме «тема» день. Как всё прошло? Три вопроса, на каждый — одно нажатие:

1. Ваш вопрос решён?
Да / Нет

2. Насколько вы довольны помощью, которую получили?
1 Очень недоволен, 2, 3, 4, 5 Очень доволен

3. Компания помогла мне легко решить мой вопрос.
1 Совершенно не согласен, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Полностью согласен

4. Что нам стоило сделать иначе? (необязательно)

ссылка на опрос

Имя ответственного читает каждый ответ. Если что-то пошло не так, мы ответим вам в течение одного рабочего дня.

Ваше имя, компания

Версия для чата, перед закрытием чатаПрежде чем я закрою этот чат: ваш вопрос решён? Достаточно ответить «да» или «нет».
Если да: Спасибо, имя. Когда чат закончится, вы увидите оценку звёздами. Одно нажатие — и мы узнаем, как справились.
Если нет: Спасибо, что сказали. Что ещё не работает? Я не буду закрывать этот чат.

Правила

  • Отправляйте опрос, только когда уверены, что вопрос решён. Ещё не решён? Продолжайте работать, опрос не отправляйте.
  • Одна отправка, без напоминаний.
  • Пропускайте клиентов, которым за последние 90 дней уже приходило любое письмо с опросом или у которых есть открытая жалоба (вкладка 7).
  • Низкая оценка: «Нет» в поле «Решено», удовлетворенность 1 или 2 либо усилия от 1 до 3. Ответственный за разбор отвечает в течение одного рабочего дня (вкладка 4).

НельзяДобавлять в то же письмо вопрос NPS или ссылку для отзыва. Один опрос — одна цель.

Для небольших команд продаж и поддержки

Завершайте каждый чат оценкой звёздами и вовремя отвечайте на низкие оценки.

В CRMsoftware.pro включите «Оценки удовлетворенности», и каждый чат будет заканчиваться оценкой звёздами; средняя оценка, распределение и тренд видны в «Аналитике» в разделе «Удовлетворенность». Каждая низкая оценка становится задачей с исполнителем и дедлайном. Письма с опросами уходят из вашей почты или сервиса опросов.

  • «Оценки удовлетворенности»: оценка звёздами в конце чата
  • Задачи с полями «Исполнитель» и «Дедлайн», «Заметки» в каждом контакте
  • Бесплатно для 3 пользователей; Launch, 19 $ в месяц при оплате за год, добавляет передачу человеку и аналитику

Бесплатный тариф: 3 пользователя, AI-чат и базовые задачи, без кредитной карты.

Заполненный пример

Одна низкая оценка, ответ в то же утро

Cedarline Bookkeeping, вымышленная бухгалтерская фирма из 6 человек со 140 клиентами из малого бизнеса, отправляет этот шаблон опроса удовлетворенности клиентов после каждого решённого обращения. В среду, 30 сентября 2026 года, Омар Хаддад из Saltbox Bakery ставит оценку 2.

Cedarline BookkeepingВымышленная компания и клиент
КлиентСр, 30 сент., 08:12. Ответ на опрос, обращение T-418, решено во вт, 29 сент. Решено: Да. Удовлетворенность: 2 из 5. Усилия: 2 из 7. Комментарий: В итоге всё исправили, но мне пришлось объяснять дважды, и никто не сказал мне, что синхронизация с банком остановилась.
Низкая оценка передана Майе Чен, ответственной за разбор; ответить до чт, 1 окт.
Майя (ответственная)Ср, 30 сент., 11:05. Спасибо за честный ответ, Омар. Вы правы: синхронизация с вашим банком остановилась 21 сентября, мы вам об этом не сообщили, и вам пришлось объяснять проблему дважды. С понедельника, 5 октября, мы каждый понедельник проверяем синхронизацию с банком у всех клиентов и пишем вам в тот же день, если она остановится. Вам удобнее 10-минутный звонок или переписка по почте?
КлиентСр, 30 сент., 12:20. По почте удобно. Спасибо, что действительно прочитали.
Майя (ответственная)Ср, 30 сент., 12:31. Спасибо, Омар. Я добавила заметку в вашу карточку, чтобы следующий, кто будет вам помогать, видел всю историю. Если синхронизация снова остановится, вы узнаете об этом от нас первым.

Ответ на опрос, заполнено

ОпросПосле обращения, отправлен в ср, 30 сент., 08:00
ОбращениеT-418, остановилась синхронизация с банком, решено во вт, 29 сент.
РешеноДа
Удовлетворенность2 из 5: низкая оценка
Усилия2 из 7: низкая оценка
КомментарийПришлось объяснять дважды; не было оповещения
Ответственный за разборМайя Чен, руководитель клиентского сервиса
Ответить доЧт, 1 окт. (1 рабочий день)

Обработка и запись в CRM

ПунктЗаписаноСтатус
Прочитано ответственнымСр, 30 сент., 09:10, вместе с обращениемГотово
Ответ отправленСр, 30 сент., 11:05, меньше чем через 3 часаГотово
ЗадачаПроверка синхронизации с банком, Дана Руис, дедлайн пн, 5 окт.Готово
«Заметки» контактаСинхронизация остановилась 21 сент.; объяснял дважды; предпочитает почтуГотово
Журнал ответовДата ответа 30 сент., меры записаны, статус «Готово»Готово
Лимит опросовПропущен в NPS-опросе 1 окт.; следующий опрос в январе 2027Готово

CSAT, NPS или CES

CSAT, NPS или оценка усилий: какой вопрос задавать и когда

Любой шаблон анкеты обратной связи опирается на одну из этих четырёх метрик. Задавайте их в разные моменты, а не все сразу в одном длинном опросе.

МетрикаЧто показываетКогда спрашиватьРасчёт
CSAT, удовлетворенность от 1 до 5Как прошло одно обращение, чат или заказВ течение 24 часов после контакта% ответов 4 или 5
CES, усилия клиента от 1 до 7Легко ли было получить помощьПосле обращения, чата или онбордингаСреднее всех ответов
NPS, готовность рекомендовать от 0 до 10Как идут отношения в целомНе чаще раза в квартал, без повода% 9–10 минус % 0–6
Решено, да или нетДействительно ли проблема устраненаПервый вопрос после обращения% ответов «Да»

Не сравнивайте NPS из квартального опроса с NPS, собранным после обращения. По словам Bain, NPS отношений и NPS клиентского опыта нельзя сравнивать напрямую1.

Почему это важно

Почему короткие опросы с ответственным лучше длинных списков вопросов

Обращение в поддержку — рискованный момент для лояльности. В исследовании Gartner с участием более 125 000 клиентов контакты со службой поддержки почти в четыре раза чаще вели к нелояльности, чем к лояльности8. В исследовании CEB с участием более 75 000 человек, опубликованном в Harvard Business Review, клиенты чаще всего хотели простого и быстрого решения, а индекс усилий клиента (Customer Effort Score) предсказывал лояльность лучше, чем удовлетворенность или NPS9. Поэтому опрос после обращения спрашивает «решено?» и «легко?», а не «вы в восторге?».

Меньше вопросов — честнее ответы. Фред Райхельд предупреждал: чем больше вопросов, тем ниже доля ответов и надёжность выборки3. Лучшая практика Bain — просить каждого клиента об обратной связи не чаще раза в три месяца и связываться с ним, если ответ этого требует1. Слушать клиентов выгодно: по данным Bain, в большинстве компаний на промоутеров приходится более 80% рекомендаций, а на критиков — более 80% негативного сарафанного радио2.

У отзывов свои правила. Google не разрешает компаниям предлагать вознаграждения за отзывы или выборочно собирать положительные отзывы4, а FTC указывает компаниям не просить отзывы только у тех клиентов, от которых они ждут положительной оценки5. Поэтому оценка в опросе никогда не решает, кого просить об отзыве.

4×

почти во столько раз чаще контакты с поддержкой вели к нелояльности, чем к лояльности (Gartner)

80%+

рекомендаций в большинстве компаний приходится на промоутеров, по данным Bain

3 месяца

минимальный интервал между двумя запросами обратной связи одному клиенту, лучшая практика Bain

Журнал Excel

Журнал ответов на опросы в Excel: CSAT %, NPS и обработка низких оценок

Три листа: «Журнал ответов» с примерами ответов, «Итоги» и «Списки и настройки». Закрашенные столбцы заполняются сами. Файл открывается в Excel, LibreOffice и Google Таблицах.

СтолбецЧто делает
Дата заполнения, клиент, опрос, номер или поводОдна строка на ответ; опрос выбирается из списка 3 опросов.
Решено или настроено, удовлетворенность, усилия, NPSОтветы как есть: «Да» или «Нет», 1–5, 1–7, 0–10. Оставьте пустым то, о чём опрос не спрашивал.
Группа NPS Авто«Промоутер» (9–10), «Нейтрал» (7–8) или «Критик» (0–6).
Комментарий, ответственный за разборКомментарий слово в слово; ответственный выбирается из списка.
Низкая оценка, ответить до Авто«Да» при «Нет» в столбце «Решено или настроено», удовлетворенности 1–2, усилиях 1–3 или NPS 0–6; срок ответа — следующий рабочий день.
Дата ответа, принятые мерыДата вашего ответа и что вы изменили.
Статус обработки Авто«Готово», когда заполнена «Дата ответа»; «Ожидает», пока не прошёл срок «Ответить до»; затем «Просрочено».
Итоги АвтоCSAT %, NPS, средняя оценка усилий, доля ответов по каждому опросу, оценки звёздами в чате, низкие оценки в статусе «Ожидает» или «Просрочено» и примечания о малой выборке.

В примере журнала у Cedarline 25 ответов: CSAT — 80% (8 из 10 ответов — 4 или 5), NPS — 33 (6 промоутеров и 2 критика из 12 ответов), средняя оценка усилий — 5,4 из 7. Из 5 низких оценок на 3 ответили в течение одного рабочего дня; на 8 октября 2026 года одна в статусе «Ожидает», одна — «Просрочено». Примечание о малой выборке говорит прямо: при 12 ответах переход одного клиента из промоутеров в критики меняет NPS на 17 пунктов.

Как использовать

Как использовать шаблон опроса удовлетворенности клиентов

  1. 1

    Начните с одной ситуации

    Сначала опрос после обращения. Добавьте квартальный NPS и опрос после онбординга, когда первый заработает без сбоев.

  2. 2

    Назначьте ответственного за разбор

    Один человек на опрос, который читает каждую низкую оценку в день её получения и отвечает в течение одного рабочего дня.

  3. 3

    Скопируйте вопросы как есть

    В свой сервис опросов или форм, с теми же шкалами. Меняйте только названия.

  4. 4

    Записывайте каждый ответ

    Одна строка на ответ в журнале Excel. Для низких оценок срок ответа подставляется сам.

  5. 5

    Проводите разбор раз в месяц

    Прочитайте «Итоги» и комментарии, выберите одно исправление и расскажите клиентам, что изменилось.

Настройка в CRMsoftware.pro

  1. «Мои боты» > выберите бота > вкладка «Поведение»: включите «Оценки удовлетворенности» («Показывать запрос на оценку звездочками по окончании разговора»), затем нажмите «Сохранить изменения».
  2. Смотрите звёзды в «Аналитике» в разделе «Удовлетворенность»: «Ср. оценка», «Распределение оценок» и «Тренд удовлетворенности». Раз в месяц переносите количество оценок по каждому числу звёзд на лист «Итоги».
  3. В разделе «Онлайн-поддержка», прежде чем нажать «Решить», спросите: «Ваш вопрос решён?» (вкладка 1, версия для чата).
  4. Для каждой низкой оценки: «Задачи» > «Новая задача», «Название задачи» — «Низкая оценка: Омар Хаддад», ответственный за разбор — в поле «Исполнитель», следующий рабочий день — в поле «Дедлайн». Проверяйте «На сегодня» и «Просроченные» в разделе «Мои задачи».
  5. Записывайте, что сказал клиент и что вы пообещали, в «Заметки» контакта.
  6. Отправляйте письма с опросами из своей почты или сервиса опросов.

В приложении нет конструктора опросов, и оно не отправляет ни опросы, ни повторные письма: оценка звёздами в конце чата — единственный встроенный вопрос. AI-чат и базовые задачи бесплатны для 3 пользователей. Передача человеку и аналитика доступны с тарифом Launch, 19 $ в месяц при оплате за год, 8 пользователей; расширенная аналитика, отчёты по почте и экспорт — с Growth, 49 $.

Ежемесячный разбор опросов, 30 минут

  • Низкие оценки: на все ответили в течение одного рабочего дня? Сначала закройте просроченные.
  • Комментарии: сгруппируйте их по причинам и выберите одну причину, которую исправите в этом месяце.
  • Малые выборки: прочитайте примечание на листе «Итоги», прежде чем называть какую-либо цифру.
  • Расскажите клиентам, что изменилось, в следующем письме с благодарностью или ответом.

Вопросы и ответы

Вопросы об опросах удовлетворенности клиентов и NPS

Что должно входить в шаблон опроса удовлетворенности клиентов?

Три вопроса и необязательный комментарий: «Ваш вопрос решён?» («Да» или «Нет»), «Насколько вы довольны помощью, которую получили?» (от 1 до 5) и утверждение об усилиях «Компания помогла мне легко решить мой вопрос» (от 1 до 7). Добавьте, кто читает ответы, и обещание отвечать на низкие оценки в течение одного рабочего дня.

Какой стандартный вопрос для NPS-опроса?

«Насколько вероятно, что вы порекомендовали бы нашу компанию другу или коллеге?» с ответом по шкале от 0 до 10, где 0 означает «совсем маловероятно», а 10 — «очень вероятно»3. На сайте Bain используется более короткая формулировка: «Насколько вероятно, что вы порекомендуете нас другу или коллеге?»2 Затем задайте один открытый вопрос: какова главная причина вашей оценки?

Как рассчитать NPS?

Вычтите долю критиков (от 0 до 6) из доли промоутеров (9 или 10)2. Нейтралы (7 или 8) учитываются только в общем числе ответов. Пример: 12 ответов, из них 6 промоутеров и 2 критика, дают 50% минус 17%, то есть NPS 33. Шкала идёт от −100 до +100.

Какие вопросы CSAT лучше задавать?

«Насколько вы довольны помощью, которую получили?» по шкале от 1 до 5, в течение 24 часов после обращения или чата. CSAT — это доля ответов 4 и 5, тех, которые Zendesk считает хорошими по шкале от 1 до 56. Добавьте к нему «Ваш вопрос решён?» и один необязательный комментарий.

Чем отличаются CSAT, NPS и CES?

CSAT измеряет удовлетворенность одним контактом, CES — насколько легко было решить вопрос, а NPS — насколько вероятно, что клиенты вас порекомендуют, то есть отношения в целом. В исследовании CEB, опубликованном в Harvard Business Review, оценка усилий предсказывала лояльность лучше, чем удовлетворенность или NPS9. Используйте CSAT и оценку усилий после обращений, а NPS — раз в квартал.

Как часто отправлять опросы удовлетворенности клиентов?

Не больше одного письма с опросом на клиента за 90 дней. Лучшая практика Bain — просить каждого клиента об обратной связи не чаще раза в три месяца1. Проводите NPS-опрос об отношениях не чаще раза в квартал и пропускайте всех, кого опрашивали за последние 90 дней.

Что делать после низкой оценки или оценки критика?

Ответственный за разбор читает её в тот же день и отвечает в течение одного рабочего дня: благодарит, называет конкретную проблему и говорит, что изменится и к какому дню. Если вопрос не решён, снова откройте обращение. Никогда не просите изменить оценку.

Можно ли просить об отзыве клиентов, которые поставили высокую оценку?

Не только их. Google не разрешает компаниям выборочно собирать положительные отзывы или предлагать вознаграждения за отзывы4, а FTC указывает компаниям не просить отзывы только у тех клиентов, от которых они ждут положительной оценки5. Отправляйте одну и ту же просьбу об отзыве каждому клиенту на одном и том же этапе, какой бы ни была его оценка.

Сколько ответов нужно для надёжного NPS?

Чем меньше ответов, тем сильнее один ответ сдвигает оценку: при 12 ответах переход одного клиента из промоутеров в критики меняет NPS на 17 пунктов. Считайте малые выборки лишь указанием направления, читайте комментарии и проверяйте погрешность в калькуляторе NPS, прежде чем считать изменение реальным.

Может ли CRMsoftware.pro отправлять опросы удовлетворенности клиентов?

Нет. В нём нет конструктора опросов, и он не отправляет опросы, поэтому отправляйте их из своей почты или сервиса опросов. Если включены «Оценки удовлетворенности» (вкладка «Поведение» бота), каждый чат заканчивается оценкой звёздами, которая видна в «Аналитике» в разделе «Удовлетворенность», а каждую низкую оценку можно превратить в задачу с полями «Исполнитель» и «Дедлайн».

Похожие шаблоны

Бесплатные инструменты

Источники

  1. NPS отношений и NPS клиентского опыта, замыкание цикла, частота опросов, проверено 8 октября 2026: Bain & Company, Three Types of Net Promoter Scores
  2. Стандартный вопрос NPS, шкала от 0 до 10, группы и расчёт, проверено 8 октября 2026: Bain & Company, Measuring Your Net Promoter Score
  3. Исходная статья о NPS с формулировкой вопроса и подписями к 0 и 10 на шкале, декабрь 2003: Fred Reichheld, The One Number You Need to Grow, Harvard Business Review
  4. Правила Google Карт о вознаграждениях за отзывы и выборочном сборе отзывов, проверено 8 октября 2026: Google, Prohibited & restricted content (Maps user generated content policy)
  5. Руководство США о том, как просить отзывы (январь 2022), проверено 8 октября 2026: Federal Trade Commission, Soliciting and Paying for Online Reviews: A Guide for Marketers
  6. Как система поддержки считает хорошие оценки CSAT по шкале от 1 до 5, проверено 8 октября 2026: Zendesk help, Viewing your CSAT (customer satisfaction) score and ratings
  7. Вопрос для индекса усилий клиента (CES), шкалы и расчёт (страница от 2 сентября 2026): Salesforce, What Is Customer Effort Score (CES)?
  8. Исследование с участием более 125 000 клиентов B2B и B2C, проверено 8 октября 2026: Gartner, Create an Effortless Customer Experience
  9. Исследование более 75 000 клиентов, в котором был предложен индекс усилий клиента (Customer Effort Score), июль–август 2010: Matthew Dixon, Karen Freeman and Nick Toman, Stop Trying to Delight Your Customers, Harvard Business Review
  10. Тарифы и цены, проверено 8 октября 2026: Цены CRMsoftware.pro

Спрашивайте меньше, читайте каждый ответ, отвечайте в течение дня.

Начните бесплатно с 3 пользователями, AI-чатом и базовыми задачами. Включите «Оценки удовлетворенности», чтобы каждый чат заканчивался оценкой звёздами. Launch (19 $ в месяц при оплате за год, 8 пользователей) добавляет передачу человеку и аналитику.