Письмо с просьбой о рекомендации и шаблоны просьбы об отзыве

Письмо с просьбой о рекомендации и ещё семь сообщений для момента, когда вы заслужили право попросить: повод, одна строка о том, кого вы ищете, текст, который клиент пересылает как есть, просьба об отзыве в Google без вознаграждений, благодарность, одно напоминание и понятная возможность отказаться. Плюс заполненный пример, файл Word и бесплатный трекер Excel, без регистрации.

1. Когда просить: заслуженный повод и кого не просить

Прочитайте сначала

Вы заслужили право попросить, когда клиент только что сказал вам, словами или оценкой, что вы справились. У каждой просьбы должен быть свой повод, записанный в карточке контакта вместе с датой. Нет повода — нет просьбы.

Четыре заслуженных повода

ПоводЧто считаетсяПросить в течение
Результат полученРабота или заказ выполнены, и клиент это подтвердил.Отзыв: 1 день. Рекомендация: 2–4 недели.
БлагодарностьПисьменное спасибо, а не вежливое прощание.В тот же день, в ответном сообщении.
Оценка 5 звёзд5 звёзд в чат-виджете или 4 с положительным комментарием.1 день.
Продление или повторный заказВторая покупка, продлённый договор или переход на более высокий тариф.На той же неделе.

Одна просьба в одном сообщении

  • Сначала отзыв, потом рекомендация. Отзыв занимает две минуты; рекомендация — это репутация клиента, которую он вам одалживает, поэтому дайте результату 2–4 недели, чтобы он себя показал. Никогда не просите об обоих в одном сообщении и выдерживайте между просьбами не меньше 4 недель.

Кого не просить

  • Никого с открытой жалобой, задержкой доставки или неоплаченным спором, а также тех, кто сказал «нет» за последние 12 месяцев.
  • О рекомендации: клиента, который поставил вам 3 звезды или меньше. Решите проблему и дождитесь следующего повода.
  • Об отзыве: не фильтруйте по оценке. Правила Google запрещают выборочно просить о положительных отзывах1, поэтому каждый клиент получает одну и ту же просьбу в одной и той же точке вашего процесса. День задаёт повод, а не список.

Поля ответственного и действий, заполняются до отправки

ПолеЧто указать
ОтветственныйТот, кто выполнял работу или кого поблагодарили. Никогда не общий почтовый ящик.
Повод и датаКакой из четырёх поводов и когда.
Канал и типКанал, которым клиент пользовался в последний раз. Рекомендация или отзыв, никогда не оба.
Дата напоминанияДата просьбы плюс 7 дней. Одно напоминание, потом стоп.
Готово, когдаПовод, текст для пересылки (для рекомендации) и дата напоминания записаны в карточке контакта.

Для небольших команд продаж и поддержки

Знайте, кто кого порекомендовал, и никогда не просите дважды.

В CRMsoftware.pro каждый клиент — это контакт с тегами и пользовательскими полями вроде «Кто порекомендовал», каждая просьба — задача с исполнителем и дедлайном, а оценка 5 звёзд в конце чата подсказывает, что пора просить. Сообщения вы отправляете сами.

  • Контакты и компании с тегами, пользовательскими полями и полной историей чатов
  • WhatsApp, Telegram и Instagram в одном окне с сохранёнными ответами для коротких просьб
  • Бесплатный тариф с контактами, 1 воронкой и базовыми задачами. Каналы с тарифа Launch, 19 $ в месяц при оплате за год; сохранённые ответы с Growth, 49 $

Бесплатный тариф: 3 пользователя, без кредитной карты.

Заполненный пример

Один котёл, один отзыв и одна рекомендация за 16 дней

Hillcrest Plumbing & Heating, вымышленная компания из двух человек, 21 сентября меняет котёл Прие Наир. Она ставит чату в WhatsApp 5 звёзд и пишет благодарность: это повод. На следующий день Ким отправляет просьбу об отзыве, ждёт две недели, а затем отправляет письмо с просьбой о рекомендации с портретом клиента в одну строку. Прия пересылает текст соседу, и на следующее утро он пишет сам.

Hillcrest Plumbing & HeatingВымышленная компания и клиенты
КлиентПн, 21 сент., WhatsApp: Новый котёл работает, в доме снова тепло. Спасибо, что нашли для нас время до холодной недели и оставили кухню такой чистой.
Оценка 5 звёзд в чате · повод записан, 21 сент.
Ким (владелица)Вт, 22 сент., просьба об отзыве: Спасибо, что выбрали Hillcrest, Прия. Если найдётся минута, честный отзыв в Google поможет другим владельцам домов сделать выбор: hillcrest.example/review.
КлиентСр, 23 сент.: Готово! Пять звёзд.
Ким (владелица)Пн, 5 окт., письмо «Короткий вопрос после замены котла»: Здравствуйте, Прия! Приятно слышать, что в доме было тепло всю холодную неделю. Мы хотели бы помочь ещё владельцам домов в Maple Grove с котлом старше 12 лет. Есть ли среди ваших знакомых один человек, который подходит под это описание? Я пришлю вам три предложения, чтобы переслать как есть. Если нет, ничего страшного.
КлиентПн, 5 окт.: Да, есть. Мой сосед Том Келлер весь год жалуется на свой котёл. Пришлите текст.
Ким (владелица)Пн, 5 окт., WhatsApp: Готово к пересылке: «Здравствуйте, Том! Нам только что заменили котёл в Hillcrest Plumbing & Heating, и сработали они быстро и аккуратно. Вы говорили, что ваш барахлит, поэтому пишу вам. Если хотите, Ким может вам позвонить: 555-0142. Или ответьте здесь, и я вас свяжу. В любом случае без давления. Прия». Я свяжусь с Томом, только если он напишет сам.
КлиентПн, 5 окт.: Переслала.
КлиентВт, 6 окт., 8:40, чат на сайте, Том Келлер: Здравствуйте, Прия Наир переслала мне ваши контакты. Нашему котлу 18 лет, и он отключается каждое утро. Сможет кто-нибудь посмотреть его на этой неделе?
AI-агентДоброе утро, Том! Сочувствую, холодные утра — это неприятно. Ваше сообщение передано Ким, она позвонит вам сегодня утром. По какому номеру вам удобнее?
Ким (владелица)Вт, 6 окт., 9:15, заметка о звонке: Выезд назначен на ср, 7 окт., 9:00. Лид создан, «Кто порекомендовал»: Прия Наир.
Ким (владелица)Вт, 6 окт., WhatsApp Прие: Том написал сегодня утром, огромное спасибо за знакомство. Что бы он ни решил, я ценю, что вы поручились за нас своим именем. 50 $ в счёт следующего обслуживания зачислим вам, как только его заказ будет выполнен.

Контакты в CRM на 7 октября

Прия НаирКлиент с 21 сент., тег «Рекомендатель»
ПоводБлагодарность и оценка 5 звёзд, 21 сент.
ОтзывОпубликован 23 сент., ответ в тот же день
Запрос на рекомендациюПисьмо 5 окт., текст переслан 5 окт.
Том КеллерЛид 6 окт., «Кто порекомендовал»: Прия Наир
Вознаграждение50 $ на счёт, когда заказ Тома выполнен

Запросы в трекере

ДатаЗапросРезультат
Вт, 22 сент.Запрос на отзыв, WhatsAppОтзыв опубликован 23 сент.
Пн, 5 окт.Запрос на рекомендацию, письмоЗнакомство состоялось 6 окт.

Зачем просить

Зачем просить о рекомендациях и отзывах: большинство клиентов соглашаются, если попросить правильно

Отзывы читают почти все, и просить о них — нормально. В опросе BrightLocal Local Consumer Review Survey 2026 среди 1002 взрослых жителей США 97% потребителей сказали, что читают отзывы о местных компаниях, 78% сталкивались с просьбой оставить отзыв о компании, а 83% из тех, кого просили оставить отзыв, в итоге его оставили4. Проблема не в просьбе. Проблема в размытой просьбе, вознаграждении или третьем сообщении.

Рекомендации весят больше, чем всё, что можно купить. В исследовании Nielsen Trust in Advertising 2021 года среди более чем 40 000 потребителей 88% сказали, что доверяют рекомендациям знакомых больше, чем любому другому каналу5. Это доверие принадлежит клиенту, поэтому текст написан от его лица и отправляет его он сам.

97%

потребителей читают отзывы о местных компаниях

83%

из тех, кого просили оставить отзыв, оставили его

88%

доверяют рекомендациям знакомых больше любого другого канала

Рекомендация или отзыв

Как попросить клиента о рекомендации и об отзыве: две разные просьбы

Рекомендация — это личное знакомство с одним конкретным типом людей. Отзыв — публичная оценка, которую может прочитать кто угодно. Разные сроки, правила и вознаграждения, поэтому никогда не смешивайте их в одном сообщении.

ВопросПросьба о рекомендацииПросьба об отзыве
О чём вы проситеО знакомстве с одним типом людей, которое устраивает сам клиентО публичной оценке своими словами
Заслуженный поводРезультат получен, благодарность, оценка 5 звёзд или продлениеТе же поводы или одна фиксированная точка вашего процесса
КогдаЧерез 2–4 недели после результата или в тот же день после благодарностиВ течение 1 дня после повода
Кого можно проситьДовольных клиентов без открытых проблемКаждого клиента в одной и той же точке, никогда только довольных
ВознаграждениеОдно фиксированное можно, выплачивается, когда рекомендованный человек покупаетНикакого, никогда
НапоминаниеОдно, через 7 дней, с текстом для пересылкиОдно, через 7 дней, со ссылкой ещё раз

Правила Google о запрещённом контенте гласят, что компания не должна «предлагать вознаграждение», например «оплату, скидки, бесплатные товары и/или услуги», в обмен на публикацию любого отзыва и не должна «препятствовать отрицательным отзывам, запрещать их или выборочно просить клиентов о положительных отзывах»1. Справка Google Business Profile называет вознаграждение за отзывы «поддельным и вводящим в заблуждение контентом»2.

Трекер Excel

Что есть в трекере рекомендаций и отзывов Excel

Три листа: «Запросы» с одной строкой на каждую просьбу, «Итоги» с суммами и конверсией и «Списки» с вашими ответственными и значениями выпадающих списков. Столбцы с отметкой «Авто» заполняются сами.

СтолбецЧто он делает
Дата запроса, клиент, компанияОдна строка на запрос, с датой отправки сообщения.
Повод«Результат получен», «Благодарность», «Оценка 5 звёзд» или «Продление».
Канал и тип«Email», «SMS», «WhatsApp», «Чат» или «Лично»; «Рекомендация» или «Отзыв».
Текст отправлен«Да» или «Нет» для рекомендации, «Не нужно» для отзыва.
Дата напоминания АвтоДата запроса плюс 7 дней. Выходной день переносится на понедельник.
Напоминание отправленоДата единственного напоминания. Пусто, если клиент ответил раньше.
Результат«Знакомство состоялось», «Отзыв опубликован», «Отказ» или «Без ответа». Пусто означает открытый запрос.
Новый лид или ссылка на отзывИмя рекомендованного человека или ссылка на опубликованный отзыв.
ОтветственныйКто просил и кто напоминает.
Статус Авто«Ожидание», «Напомнить сегодня», «Просрочено», «Закрыть: без ответа» или «Готово».

В образце две просьбы из примера и ещё 7: 3 состоявшихся знакомства, 2 опубликованных отзыва, 1 отказ, а в будний день 1 напоминание на сегодня, 1 просроченное и 1 запрос, который пора закрыть как «Без ответа». Лист «Итоги» показывает запросы, знакомства, опубликованные отзывы, конверсию и суммы по поводу, каналу и ответственному. Открывается в Excel, LibreOffice и Google Таблицах (Файл, затем Импорт).

Как настроить

Настройте просьбы о рекомендациях и отзывах за 5 шагов

  1. 1

    Напишите свои версии один раз

    Заполните скобки: компания, портрет клиента в одну строку, ссылка на отзыв. Сохраните письма как черновики, а короткие сообщения — как сохранённые ответы.

  2. 2

    Получите ссылку на отзыв

    В своём Google Business Profile скопируйте ссылку на отзыв или QR-код2. Одно нажатие на телефоне должно открывать форму отзыва.

  3. 3

    Выберите поводы

    Решите, какие из четырёх поводов подходят вам и кто отвечает за просьбу: тот, кто выполнял работу.

  4. 4

    Определите вознаграждение за рекомендацию или откажитесь от него

    Одно фиксированное вознаграждение, выплачиваемое, когда рекомендованный человек покупает, и записанное на бумаге. За отзыв — ничего.

  5. 5

    Записывайте каждую просьбу и закрывайте её

    Одна строка трекера или задача в CRM на каждую просьбу. Повод, текст для пересылки и дата напоминания делают её полной; результат закрывает её.

Настройка в CRMsoftware.pro

  1. Откройте «Пользовательские поля» в левом меню и нажмите «Добавить поле»: «Тип сущности» — «Контакты», «Метка поля» — «Кто порекомендовал», «Тип поля» — «Текст», затем «Создать поле». Повторите для «Лиды».
  2. В «Контакты» добавьте клиенту, который устроил знакомство, тег «Рекомендатель» в разделе «Теги». Когда рекомендованный человек напишет, заполните «Кто порекомендовал» в лиде и нажмите «Конвертировать»: он одним нажатием станет контактом, компанией и сделкой.
  3. Откройте «Задачи» и нажимайте «Новая задача» для каждой просьбы: «Название задачи» («Запрос на рекомендацию» или «Запрос на отзыв» плюс имя клиента), «Исполнитель» и «Дедлайн» (повод плюс 1 день для отзыва, плюс 14–28 дней для рекомендации). Когда отправите, запишите канал, текст для пересылки и дату напоминания в «Сводка статуса», нажмите «Отметить выполненной» и создайте задачу-напоминание. «Мои задачи» показывает «На сегодня» и «Просроченные».
  4. На тарифе Growth сохраните короткие сообщения в «Настройки» > «Сохраненные ответы» через «Новый ответ»: «Ярлык» (/ref-ask, /ref-yes, /ref-no, /review-ask), «Название», «Текст ответа», «Поделиться с командой», «Создать ответ». В чате введите ярлык и замените скобки.
  5. В «Мои боты» откройте своего бота и включите «Оценки удовлетворенности» на вкладке «Поведение»: в конце разговора клиенты видят предложение поставить звёзды. Оценки появляются в «Аналитика» в разделе «Удовлетворенность»; оценка 5 звёзд — ваш повод для просьбы об отзыве.

CRMsoftware.pro не отправляет просьбы об отзывах и рекомендациях автоматически: каждое сообщение вы отправляете сами, а задачи следят за сроками. Контакты, 1 воронка и базовые задачи бесплатны. WhatsApp, Telegram и Instagram доступны с тарифа Launch, 19 $ в месяц при оплате за год; сохранённые ответы — с Growth, 49 $.

Еженедельная проверка запросов, 10 минут

  • У каждого открытого запроса есть дата напоминания и ответственный.
  • Напоминания на сегодня уходят сегодня, в том же диалоге.
  • Напоминания, отправленные 7 и более дней назад, закрыты как «Без ответа».
  • У каждого знакомства есть лид с полем «Кто порекомендовал» и отправленная благодарность.
  • На каждый опубликованный отзыв есть ответ.

Вопросы и ответы

Вопросы о письме с просьбой о рекомендации и просьбе об отзыве

Что должно содержать письмо с просьбой о рекомендации?

Четыре вещи: результат, который клиент только что подтвердил, его словами; кого вы хотите встретить, в одну строку (портрет клиента); готовый текст из трёх предложений, который можно переслать как есть; и лёгкое «нет». До 130 слов, через 2–4 недели после результата.

Как вежливо попросить о рекомендации?

Просите только после того, что вы заслужили: полученный результат, письменная благодарность, оценка 5 звёзд или продление. Просите об одном конкретном знакомстве, напишите за клиента текст для пересылки, скажите, что «нет» — это нормально, напоминайте не больше одного раза и благодарите, что бы ни случилось. «Нет» означает никаких просьб 12 месяцев.

Когда лучше всего просить клиента о рекомендации?

Когда есть повод: результат получен и подтверждён, клиент только что поблагодарил вас или поставил 5 звёзд, или он продлил договор. Для разовой работы — через 2–4 недели после сдачи. Никогда на этапе предложения и пока открыта жалоба.

Какое сообщение подойдёт, чтобы попросить об отзыве?

Короткое, честное, с одной прямой ссылкой: поблагодарите за то, что выбрали вас, попросите одну минуту и честный отзыв в Google, вставьте ссылку и скажите, что если что-то было не так, пусть лучше ответят вам. Отправляйте в течение дня после повода. В опросе BrightLocal 2026 года 83% из тех, кого просили об отзыве, его оставили4.

Как попросить оставить отзыв в Google по SMS?

Одно сообщение до 300 знаков со ссылкой на отзыв из вашего Google Business Profile2: спасибо, одна строка о том, чем это поможет, ссылка и предложение исправить всё, что было не так. Напомните не больше одного раза через 7 дней, потом стоп. Каждый клиент получает одно и то же сообщение.

Можно ли предложить скидку или подарок за отзыв в Google?

Нет. Правила Google о запрещённом контенте относят к нему предложение вознаграждения за отзыв, например оплаты, скидок или бесплатных товаров, а также выборочные просьбы о положительных отзывах1; справка Google Business Profile называет вознаграждение за отзывы поддельным и вводящим в заблуждение контентом2. В США правило FTC 2024 года также запрещает вознаграждения, зависящие от тональности отзыва3. Фиксированное, заранее объявленное вознаграждение за рекомендацию — можно.

Как отслеживать рекомендации в CRMsoftware.pro и может ли она отправлять просьбы за меня?

Не может: каждое сообщение вы отправляете сами, а задачи следят за сроками. Добавьте пользовательское поле «Кто порекомендовал» для «Контакты» и «Лиды» в «Пользовательские поля», отмечайте рекомендателей через «Теги» и создавайте одну задачу на каждую просьбу в «Задачи» с «Исполнитель» и «Дедлайн». Контакты, 1 воронка и базовые задачи бесплатны; WhatsApp, Telegram и Instagram доступны с тарифа Launch, 19 $ в месяц при оплате за год; сохранённые ответы — с Growth, 49 $6.

Похожие шаблоны

Бесплатные инструменты

Источники

  1. Правила Google Maps для пользовательского контента, манипуляции с оценками: Google, Prohibited & restricted content
  2. Справка Google Business Profile о ссылках на отзывы и вознаграждениях: Google, Tips to get more reviews
  3. Пресс-релиз FTC от 14 августа 2024 года: Federal Trade Commission Announces Final Rule Banning Fake Reviews and Testimonials
  4. Опрос 1002 взрослых жителей США, опубликован 11 февраля 2026: BrightLocal, Local Consumer Review Survey 2026
  5. Исследование Trust in Advertising среди более чем 40 000 потребителей, ноябрь 2021: Nielsen, Beyond martech: building trust with consumers and engaging where sentiment is high
  6. Тарифы, цены и функции, проверено 7 октября 2026: Цены CRMsoftware.pro

Заслужите просьбу, а потом сделайте так, чтобы сказать «да» было легко.

Начните бесплатно с 3 пользователями, контактами, 1 воронкой и базовыми задачами. Launch, 19 $ в месяц при оплате за год на 8 пользователей, добавляет WhatsApp, Telegram, Instagram и единое окно входящих. Growth, 49 $ на 20 пользователей, добавляет сохранённые ответы; Scale рассчитан на 50 пользователей.