Скрипт первого звонка с клиентом: план на 30 минут

Скрипт первого звонка с клиентом (discovery-звонка) на 30 минут: план по минутам, реплики, карточки вопросов для пяти обязательных полей (проблема, роль покупателя, ограничения, критерии успеха, следующий шаг) и реплики на случай, когда разговор уходит от плана. Плюс заполненный пример, файл Word и журнал звонков Excel.

1. План первого звонка на 30 минут: одна цель на каждую часть

Начните здесь

Этот скрипт первого звонка с клиентом рассчитан на 30 минут. У каждой части одна цель, и каждая заполняет одно поле в ваших заметках.

План по минутам

МинутыЧастьОдна цельПоле в заметках
0–3НачалоСогласовать план, узнать, кто на звонкеКто на звонке
3–12Проблема и последствияПроблема словами клиента и во что она обходитсяПроблема
12–17Роль покупателя и решениеКто решает, кто ещё участвуетРоль покупателя
17–22ОграниченияБюджет, сроки, обязательные условия, согласованияОграничения
22–25Критерии успехаКак выглядит хороший результат и к какому срокуКритерии успеха
25–30ЗавершениеИтоги, затем один следующий шаг с датойСледующий шаг

План в приглашении в календареЗдравствуйте, имя!

Жду нашего звонка в день в время. План на 30 минут:

1. Что вы хотите исправить и во что это обходится сегодня
2. Кто участвует в решении
3. Бюджет, сроки и что должно остаться как есть
4. Как выглядит хороший результат
5. Следующий шаг, если он есть

Без презентаций. Смело пересылайте это письмо всем, кому стоит присоединиться.

С уважением,
ваше имя

СоветОтправьте план накануне, чтобы вопросы о бюджете и о том, кто принимает решение, не стали неожиданностью.

Для небольших команд продаж и поддержки

Назначьте звонок, а затем запишите пять полей там, где живёт сделка.

В CRMsoftware.pro AI-агент собирает данные посетителя и отправляет вашу ссылку для записи. Лид в один клик становится контактом, компанией и сделкой, пять полей попадают в «Заметки» сделки, а следующий шаг — это задача с дедлайном.

  • Входящие лиды, конвертация в один клик и 1 воронка на бесплатном тарифе
  • Задачи с полями «Исполнитель», «Дедлайн» и «Связанная сделка»
  • Расписание с синхронизацией календаря и коммерческие предложения с тарифа Launch, 19 $ в месяц при оплате за год

Бесплатный тариф: 3 пользователя, без кредитной карты.

Заполненный пример

Один первый звонок, пять полей и следующий шаг с датой

Вымышленная компания по IT-обслуживанию Larkspur IT Services проводит этот скрипт первого звонка с Hollis & Reed Architects — архитектурным бюро из 24 человек, которое попросило о звонке через чат на сайте. Ким провела звонок во вторник, 6 октября 2026.

Larkspur IT ServicesВымышленная компания и клиент
КлиентЗдравствуйте, мы архитектурное бюро, 24 человека. Наша IT-поддержка отвечает на заявки по несколько дней, и у нас было два сбоя в недели сдачи проектов. Можно с кем-то поговорить о том, чтобы вы взяли это на себя?
AI-агентСпасибо, Прия, и сочувствую насчёт сбоев. Ким из Larkspur проводит 30-минутный первый звонок как раз для таких случаев. Вот страница записи к Ким: выберите любое свободное время. К вам кто-нибудь присоединится?
КлиентЗаписалась на вторник, 6 октября, 10:00. Только я, я офис-менеджер. Договоры у нас решает управляющий партнёр Марк Холлис. Нам нужно сохранить Microsoft 365 и Revit, а наш договор заканчивается 31 декабря.
Лид конвертирован в контакт, компанию и сделку 1 окт. · первый звонок вт, 6 окт.
Ким (продажи)Вт, 6 окт., минута 2: Спасибо за подробности, Прия. План: как сегодня устроена поддержка и во что она обходится, кто участвует в решении, бюджет и сроки, как выглядит хороший результат и следующий шаг. Ничего, если я прямо спрошу про бюджет и про то, кто подписывает?
КлиентКонечно. Главное — время ответа: мы оставляем заявку и получаем ответ через два-три дня. В сентябре файловый сервер упал перед сдачей проекта, и вся команда потеряла почти целый день. Считайте, 150 часов.
Ким (продажи)Минута 24: Давайте повторю. Медленные заявки и сбои в недели сдачи, около 150 часов потеряно в сентябре. Вы рекомендуете, подписывает Марк, техническую часть проверяет ваша коллега Лена Ортис. Бюджет от 2 000 до 2 500 $ в месяц, решение до 23 октября, чтобы успеть уведомить до 31 декабря, Microsoft 365 и Revit остаются. Успех: ответ на заявку в течение часа, ни одного сбоя в недели сдачи за 90 дней. Верно?
КлиентВсё так.
Ким (продажи)Тогда предлагаю 20-минутный звонок с вами и Марком в среду, 14 октября, в 11:00, где я покажу два варианта с ценами. Сводку на одну страницу пришлю до пятницы, 9 октября, чтобы вы могли переслать её ему. Подходит?
КлиентДа. Отправьте сводку мне, а я перешлю Марку.

Заметки: пять полей после звонка

ПроблемаОтвет на заявки через 2–3 дня; сбои в недели сдачи проектов. Последствия: около 150 часов потеряно в сентябре.
Роль покупателяПрия Наир, офис-менеджер, рекомендует. Марк Холлис, управляющий партнёр, решает. Лена Ортис проверяет техническую часть.
ОграниченияБюджет от 2 000 до 2 500 $ в месяц, не утверждён. Решение до пт, 23 окт., уведомление до окончания договора 31 дек. Сохранить Microsoft 365 и Revit. Подписывает Марк.
Критерии успехаОтвет на заявку в течение 1 часа; ни одного сбоя в недели сдачи за первые 90 дней. Оценивают Марк и Прия.
Следующий шагКим отправляет сводку на одну страницу до пт, 9 окт. Звонок с Прией и Марком ср, 14 окт., 11:00.
Проверка полнотыЗаполнено: 5 из 5 полей, у следующего шага есть дата и ответственный. Балл соответствия 7 из 8, высокое.

Сделка и задачи в CRM, 6 октября

ЭлементЗначениеСтатус
СделкаIT-обслуживание · Hollis & Reed Architects, 2 400 $ в месяцПервый звонок проведён
ЗадачаОтправить сводку на одну страницу · Ким · пт, 9 окт.В работе
ЗадачаЗвонок по вариантам с Прией и Марком · Ким · ср, 14 окт., 11:00Назначен

Зачем пять полей

Зачем первому звонку пять полей и следующий шаг с датой

Первые звонки проваливаются тихо: разговор прошёл приятно, в заметках написано «интересно, напомнить», а через три недели никто не знает, кто решает и когда. Пять полей — это минимум, который нужен, чтобы написать подходящее предложение и понять, настоящая ли это сделка.

Поле «роль покупателя» важнее, чем кажется. В опросе Gartner среди 632 B2B-покупателей закупочные группы насчитывали от 5 до 16 человек и охватывали до четырёх подразделений, а 74% команд покупателей демонстрировали нездоровый конфликт во время принятия решения1. Группы, которые пришли к согласию, в 2,5 раза чаще называли свою сделку качественной1.

Критерии успеха и повтор итогов служат одной цели: уверенному покупателю. В опросе Gartner среди 646 B2B-покупателей, проведённом в 2025 году, уверенные покупатели вдвое чаще сообщали о качественной сделке, чем покупатели с низкой уверенностью в решении2. Повтор пяти полей вслух и отправка их в письменном виде в тот же день создают эту уверенность.

5–16

человек в закупочной группе B2B, до четырёх подразделений

2,5x

чаще называют сделку качественной, когда закупочная группа пришла к согласию

5

полей, которые нужно заполнить на каждом звонке, плюс следующий шаг с датой

Банк вопросов

Вопросы для первого звонка с клиентом: 20 вопросов по пяти полям

Карточки вопросов в скрипте идут первыми. Эти 20 — полный банк: выберите по два-три вопроса на поле для звонка, остальные оставьте на второй звонок.

ПолеВопросЧто слушать
ПроблемаПочему вы занялись этим сейчас, а не полгода назад?Триггер и его дата
ПроблемаРасскажите, как это работает сегодня, от начала до конца.Где ломается
ПроблемаВо сколько примерно это обходится вам в обычный месяц?Число с единицей измерения
ПроблемаЧто вы уже пробовали и почему не прижилось?Требования
Роль покупателяВаша роль — решать, рекомендовать или пользоваться каждый день?Решает, рекомендует, пользуется
Роль покупателяКто ещё захочет высказаться, прежде чем это запустят, хотя бы неформально?Финансы, IT, партнёры
Роль покупателяКак ваше прошлое похожее решение прошло путь от идеи до подписи?Шаги, кто подписал
Роль покупателяЧто важнее всего для того, кто подписывает: цена, риски или сроки?С чего начинать предложение
ОграниченияЕсть ли выделенный бюджет или диапазон, в котором вам комфортно?Диапазон, утверждён или нет
ОграниченияКогда вы хотите, чтобы это заработало, и что стоит за этой датой?Дата с причиной
ОграниченияЧто должно остаться как есть: системы, данные, правила, которым вы следуете?Обязательные условия
ОграниченияКогда предложение вам понравится, что должно произойти до подписания?Шаги согласования
Критерии успехаЕсли мы поговорим через 90 дней и всё прошло хорошо, что изменилось?Результат словами клиента
Критерии успехаКак бы вы это измерили и на какую цифру смотрели бы?Показатель
Критерии успехаЧто было бы достаточно хорошо, а что — явной победой?Цель и максимум
Критерии успехаКто первым заметит, если это сработает, и кто — если нет?Кто оценивает
Следующий шагЕсть ли смысл в следующем шаге, или сейчас не время?Да, нет или причина
Следующий шагКто должен быть на следующем разговоре, чтобы можно было принять решение?ЛПР
Следующий шагЧто мне прислать до этого звонка, чтобы он был полезен всем?Что отправить
Следующий шагЕсли вы решите не продолжать, как вам удобнее мне об этом сказать?Разрешение на «нет»

Журнал звонков Excel

Что есть в журнале первых звонков Excel

Три листа: «Звонки» с одной строкой на каждый первый звонок, «Итоги» с общими цифрами и «Списки» с выпадающими списками и подсчётом баллов соответствия. Столбцы с отметкой «Авто» — это формулы.

СтолбецЧто делает
Дата, компания, контакт, должность, ответственныйОдна строка на звонок. Ответственного выберите из списка.
Проблема, последствия, ЛПР, бюджет, сроки, техника и согласования, критерии успехаПять полей так, как вы их услышали. Пишите «неизвестно» или «не назвали», но не оставляйте пустым.
Следующий шаг и дата следующего шагаЧто будет дальше, кто это делает и когда.
Ясность проблемы, оценка ЛПР, оценка бюджета, оценка сроковЧетыре выпадающих списка, от 0 до 2 баллов каждый.
Баллы, соответствие и полнота АвтоСумма баллов от 0 до 8: «Высокое», «Среднее» или «Низкое». «Заполнено», когда заполнены пять полей и дата следующего шага, иначе «Есть пропуски».
Итог и статус шага Авто«Открыто», «Выиграно», «Проиграно» или «Не подходит»; затем «Просрочено», «Срок сегодня», «Запланировано» или «Закрыто».

В образце есть звонок из примера и ещё 7: 6 заполненных строк, 2 с пропусками, 1 просроченный следующий шаг, баллы соответствия от 2 до 8. Лист «Итоги» показывает звонки в журнале, заполненные звонки, назначенные следующие шаги, средний балл и итоги по каждому ответственному. Файл открывается в Excel, LibreOffice и Google Таблицах.

Как настроить

Настройте скрипт первого звонка с клиентом за 5 шагов

  1. 1

    Один раз заполните скобки

    Замените [направление], [компания] и диапазон цен своими словами.

  2. 2

    Задайте шаблон заметок

    Пять строк в заметках к сделке: проблема, роль покупателя, ограничения, критерии успеха, следующий шаг.

  3. 3

    Отправьте план накануне

    Вставьте письмо с планом в приглашение в календаре.

  4. 4

    Подведите итоги в тот же день

    Отправьте пять полей и следующий шаг письменно и попросите клиента поправить неточности.

  5. 5

    Записывайте и оценивайте каждый звонок

    Одна строка на звонок. Раз в неделю просматривайте баллы соответствия.

Настройка в CRMsoftware.pro

  1. Откройте «Мои боты», выберите бота и перейдите на вкладку «Поведение». Включите «Сбор данных пользователя» и «Собирать описание», чтобы каждый посетитель оставлял имя, email и тему для обсуждения. Нажмите «Сохранить изменения».
  2. На тарифе Launch откройте «Расписание», затем «Типы событий» и нажмите «Новый тип события»: «Название события» — «Первый звонок», «Длительность» — 30 мин, «Местоположение» — «Видеозвонок» или «Телефонный звонок». В разделе «Подключения календарей» нажмите «Подключить» рядом с «Календарь Google» или «Календарь Outlook».
  3. Нажмите «Скопировать ссылку» у типа события и вставьте ссылку для записи в «Инструкции» бота на вкладке «Основы»: когда посетитель просит о звонке, отправлять эту ссылку. Нажмите «Сохранить изменения» и проверьте в «Попробуйте бота».
  4. Новые чаты попадают в раздел «Лиды». Откройте лид и нажмите «Конвертировать»: появятся компания, контакт и сделка. В разделе «Сделки» через «Новая воронка» и «Добавить этап» добавьте этап с названием «Первый звонок проведён».
  5. После звонка вставьте пять полей в «Заметки» сделки, заполните поле «Ожидаемая дата закрытия» и переведите сделку на этап «Первый звонок проведён». В разделе «Задачи» нажмите «Новая задача» для следующего шага: «Название задачи», «Исполнитель», «Дедлайн» и «Связанная сделка». На тарифе Launch соберите варианты через «Новое предложение» в разделе «Коммерческие предложения».

«Лиды», 1 воронка, «Заметки» сделки и базовые задачи бесплатны для 3 пользователей. Расписание с синхронизацией календаря и коммерческие предложения входят в тариф Launch, 19 $ в месяц при оплате за год. CRMsoftware.pro не записывает звонки и не пишет заметки за вас.

Еженедельный разбор первых звонков, 10 минут

  • У каждого звонка этой недели есть строка в журнале со статусом «Заполнено».
  • У каждой открытой сделки после первого звонка есть одна задача с дедлайном.
  • Низкое соответствие без даты: закройте как «Не подходит» или поставьте одно напоминание.

Вопросы и ответы

Вопросы о скрипте первого звонка

Что такое скрипт первого звонка с клиентом?

Это письменный план первого звонка с потенциальным клиентом: план с таймингом, вопросы по порядку, реплики и заметки, которые нужно записать. Этот скрипт рассчитан на 30 минут и заканчивается пятью заполненными полями и следующим шагом с датой.

Что должно быть в плане первого звонка?

Шесть частей с отметками по минутам: начало (0–3), проблема и последствия (3–12), роль покупателя и процесс принятия решения (12–17), ограничения (17–22), критерии успеха (22–25) и завершение со следующим шагом (25–30). Отправьте план в приглашении в календаре накануне.

Что говорить на первом звонке с клиентом?

Начните с того, что согласуете план и попросите разрешения на прямые вопросы. Спросите о проблеме и о том, во что она обходится, кто решает, о бюджете и сроках и о том, как выглядит хороший результат. В конце повторите ответы и предложите один следующий шаг с датой. Говорите меньше 40% времени.

Сколько должен длиться первый звонок?

Тридцати минут достаточно для одного человека из небольшой или средней компании. Закладывайте 45, если со стороны клиента присоединяются двое и больше. Если не хватает времени, сокращайте разговоры ни о чём, но никогда — итоги и следующий шаг.

Когда первый звонок можно считать завершённым?

Когда заполнены все пять полей, а у следующего шага есть дата и ответственный. «Интересно, напомнить» — это не следующий шаг. Если какое-то поле пустое, задайте недостающий вопрос в письме с итогами.

Может ли AI-агент CRMsoftware.pro назначать первые звонки?

Он собирает имя, email и вопрос посетителя через форму «Сбор данных пользователя» и, если вставить вашу ссылку для записи в его «Инструкции», отправляет её, чтобы клиент выбрал время, синхронизированное с вашим календарём Google или Outlook. Лид попадает в раздел «Лиды» и в один клик конвертируется в контакт, компанию и сделку. «Лиды» и 1 воронка бесплатны; «Расписание» входит в тариф Launch, 19 $ в месяц при оплате за год3.

Как записывать заметки с первого звонка в CRMsoftware.pro?

После звонка впишите пять полей в «Заметки» сделки, заполните поле «Ожидаемая дата закрытия» и создайте задачу в разделе «Задачи» с полями «Исполнитель», «Дедлайн» и «Связанная сделка». Приложение не записывает звонки и не пишет заметки за вас.

Похожие шаблоны

Бесплатные инструменты

Источники

  1. Размер закупочной группы и конфликты, 632 B2B-покупателя, 7 мая 2025: Gartner Sales Survey Finds 74% of B2B Buyer Teams Demonstrate 'Unhealthy Conflict' During The Decision Process
  2. Уверенность покупателей и качество сделки, 646 B2B-покупателей, 9 марта 2026: Gartner Sales Survey Finds 67% of B2B Buyers Prefer a Rep-Free Experience
  3. Тарифы, цены и функции, проверено 7 октября 2026: Цены CRMsoftware.pro

Дайте каждому первому звонку следующий шаг и дату.

Начните бесплатно с 3 пользователями, входящими лидами, 1 воронкой, заметками к сделкам и базовыми задачами. Тариф Launch (19 $ в месяц при оплате за год, 8 пользователей) добавляет расписание с синхронизацией календаря, коммерческие предложения и электронную подпись.