Шаблон коммерческого предложения: 3 варианта с ценами, Word и Excel
Бесплатный шаблон коммерческого предложения в Word: 7 фактов, которые нужно подтвердить заранее, титульная страница и резюме, объём работ и исключения, 3 варианта с ценами, условия оплаты и письмо, с которым вы отправляете КП. С заполненным примером, заметками для 14 отраслей и калькулятором цен с журналом КП в Excel.
Автор Anatolii Ulitovskyi 
Факты проверил RH Fardin Обновлено 1. Прежде чем писать коммерческое предложение: 7 фактов для проверки
Начните здесьПодтвердите эти 7 фактов
- Проблема словами клиента. Запишите фразу, которую он сказал, дословно.
- Результат, который нужен клиенту, и как он поймёт, что всё получилось.
- Объём работ: что входит, что не входит и какого уровня ждёт клиент (как часто, как быстро, сколько).
- Диапазон бюджета. Спросите: «Чтобы я предложил подходящий вариант, на какой диапазон вы ориентируетесь?»
- Кто принимает решение, кто ещё должен его согласовать и к какой дате.
- Дата начала и причина, почему именно она.
- С чем вас сравнивают: с нынешним подрядчиком, с другим предложением или с тем, чтобы ничего не менять.
Письмо с итогами, в тот же деньЗдравствуйте, имя!
Спасибо за звонок или осмотр объекта сегодня. Прежде чем я подготовлю коммерческое предложение, вот что я услышал:
- Проблема: ваши слова
- Что вы хотите: результат к дата
- Бюджет: диапазон
- Решение: кто решает до дата
Я что-то понял неверно или упустил? Предложение пришлю до день.
ваше имя
телефон
Не хватает двух фактов?Пока не пишите КП. Сначала назначьте 15-минутный звонок: вопросы есть в скрипте звонка-знакомства, а скрипт квалификации лидов поможет понять, стоит ли сделка коммерческого предложения вообще.
2. Титульная страница и резюме словами клиента
Титульная страницаКоммерческое предложение: услуга для компания клиента
Для: имя клиента, должность
Подготовил: ваше имя, ваша компания, телефон, email
КП номер · дата · Действительно до дата окончания срока
РезюмеВы рассказали нам: проблема, словами клиента.
Ваша цель: результат к дата.
Мы рекомендуем вариант название варианта: одно предложение о том, что он даёт за итог в год или месяц. Два других варианта, от минимальный итог до максимальный итог, на странице страница.
Чтобы начать дата начала, выберите вариант и подпишите до дата окончания срока.
Почему мы, 3 строкиПочему ваша компания:
Довод 1, например: 11 лет обслуживаем жилые комплексы в вашем районе.
Довод 2: клиент, которому можно позвонить за отзывом.
Довод 3: письменный стандарт, например: дорожки расчищены к 7:00 после ночного снегопада.
Повторяйте слова клиентаПишите «лёд на ступеньках у офиса аренды», а не «снижение зимних рисков». Клиент, который читает свои слова, видит, что его услышали, а тот, кто утверждает бюджет, понимает проблему без встречи.
3. Объём работ, допущения и что не входит
Объём работЧто мы сделаем для объект или компания с дата начала по дата окончания:
1. Задача: как часто, стандарт, например: стрижка газона до 3,5 дюйма
2. Задача: как часто, стандарт
3. Задача: как часто, стандарт
Что вы будете получать: отчёт, фото или журнал выездов раз в неделю или месяц.
ДопущенияЭта цена исходит из того, что:
- Площадь или объём, например: 9 акров газона и 1800 футов дорожек, замерено 5 октября
- Доступ, например: код от ворот и одно парковочное место для нашего грузовика
- Что предоставляете вы, например: вода для полива
Если какое-то допущение изменится, мы письменно рассчитаем разницу до начала работ.
Не входитВ это предложение не входят: позиция, позиция и позиция. Мы с радостью рассчитаем любую из них отдельно.
ИзмененияРаботы вне объёма начинаются только после письменного расчёта и письменного «да». Впишите эту фразу в КП сейчас, а не после первого разногласия.
4. Таблица цен: 3 варианта, итоги которых сходятся
Проверьте каждый итогПравила цен
- Каждый вариант — это полная цена, а не базовая цена плюс доплаты, которые обсудим потом.
- Назовите, чем отличаются варианты, по одной строке на каждый.
- Отметьте один вариант как рекомендуемый и объясните почему, словами клиента.
- В каждой строке есть Кол-во, Цена, Скидка% и Налог%, даже если налог 0%.
- Отметьте каждую строку: «Фиксированная» или «Ориентировочная». Для ориентировочных работ укажите ставку и предел.
Таблица цен, по одной на вариант
| Позиция | Кол-во × Цена | Скидка% / Налог% | Сумма |
|---|---|---|---|
| Позиция 1 | кол-во × цена | 0% / 0% | сумма |
| Позиция 2 | кол-во × цена | 0% / 0% | сумма |
| Позиция 3 | кол-во × цена | 10% / 0% | сумма |
| Подытог | подытог | ||
| Скидка | скидка | ||
| Налог | налог | ||
| Итого | итог |
Сводка вариантовВариант 1, название: что входит. Итого итог.
Вариант 2, название, рекомендуемый: всё из варианта 1, плюс что меняется. Итого итог.
Вариант 3, название: всё из варианта 2, плюс что меняется. Итого итог.
Мы рекомендуем вариант 2, потому что причина, словами клиента.
Фиксированная или ориентировочнаяФиксированная: позиции, что бы ни случилось. Ориентировочная: позиция, по ставка за единица, не больше предел без вашего письменного согласия.
Проверьте расчётКаждая строка — это Кол-во × Цена минус Скидка% плюс Налог%. Предоплата плюс платежи должны давать итог с точностью до цента. В примере вариант «Стандартный» стоит 50 760 $: предоплата 5 076 $ плюс 12 платежей по 3 807 $. Калькулятор цен в Excel считает это за вас.
5. Условия оплаты, сроки и порядок принятия
СрокиНачало: дата начала.
Первый выезд или этап: дата.
Этап: дата.
Окончание или продление: дата. Правило продления, например: любая сторона может расторгнуть договор, письменно уведомив другую за 60 дней.
Условия оплатыИтого по варианту вариант: итог.
Предоплата при подписании: предоплата (процент предоплаты от итога). Она закрепляет за вами бригаду, технику или даты.
Далее число платежей по сумма, срок оплаты: число месяца или этап.
Оплата: картой, банковским переводом или по ссылке для оплаты. Счета оплачиваются в течение число дней.
Действительно доЦены в этом предложении действительны до дата окончания срока. После этой даты мы подтверждаем их заново, прежде чем вы подпишете.
ПринятиеЧтобы принять предложение, выберите вариант, подпишите его ниже и внесите предоплату до дата окончания срока.
Выбранный вариант: вариант
ФИО и должность: имя, должность
Подпись: подпись
Дата: дата
Электронная подписьВ США закон ESIGN Act гласит, что договору не может быть отказано в юридической силе только на том основании, что при его заключении использовалась электронная подпись1. В законе есть исключения, например завещания и судебные документы2. В ЕС регламент eIDAS гласит, что электронной подписи не может быть отказано в юридической силе только потому, что она электронная3. Это не юридическая консультация.
6. Письмо, с которым вы отправляете КП, и напоминания
ТемаКоммерческое предложение на услуга: число варианта, цены действительны до дата
ПисьмоЗдравствуйте, имя!
Спасибо за осмотр или звонок в день. Коммерческое предложение на услуга во вложении.
Коротко: число варианта, от минимальный итог до максимальный итог. Я рекомендую вариант, потому что причина, словами клиента. Цены действительны до дата.
Следующий шаг: 15-минутный звонок, чтобы ответить на ваши вопросы и вопросы имя ЛПР. Вам удобно в день в время или в день в время?
ваше имя
телефон
План напоминаний, если ответа нет
- День 2: убедитесь, что письмо дошло, и предложите звонок.
- День 5: отправьте одну полезную вещь, например ответ на вопрос, который задавал клиент.
- День 9: попросите любой ответ, даже «нет».
- День 14: вежливо завершите переписку. Затем отметьте КП как «Отклонено» с причиной «нет ответа».
- Письма на каждый день есть в шаблоне «Письма-напоминания в продажах».
Одни и те же цифры вездеВ письме, КП, расчёте стоимости и счёте одни и те же итоги и даты. В опросе Gartner 69% B2B-покупателей сообщили о расхождениях между сайтом продавца и тем, что им говорили его менеджеры4. Не создавайте третью версию.
7. Коммерческое предложение на одну страницу для небольших работ
Когда использовать
- Решает один человек.
- Вариант один, или работа слишком мала, чтобы варианты чем-то помогли.
- Объём работ умещается в пять строк.
КП на одну страницуВаша компания: коммерческое предложение для компания клиента
дата · Действительно до дата окончания срока
Вы просили: проблема и цель, словами клиента.
Мы выполним: задача 1, задача 2 и задача 3, с дата начала по дата окончания.
Не входит: позиции.
Мы исходим из того, что: самое важное допущение.
Цена: итог, включая налог налог. Предоплата предоплата при подписании, остаток когда.
Чтобы принять предложение, подпишите его ниже до дата окончания срока.
ФИО: имя
Подпись: подпись
Дата: дата
СоветОтправьте его с сопроводительным письмом из вкладки 6 и внесите в журнал, как любое другое КП. У КП на одну страницу та же дата «действительно до» и те же напоминания.
Для небольших команд продаж и поддержки
Превратите КП в расчёт стоимости, предоплату и сделку.
В CRMsoftware.pro каждое КП — это сделка с ответственным и суммой. На тарифе Launch цены становятся расчётом в разделе «Коммерческие предложения» с теми же полями, что в этом шаблоне, а предоплата — счётом со ссылкой для оплаты. Само КП вы отправляете из своего почтового ящика.
- Сделки в воронке с этапом «Предложение» и задача на каждое напоминание
- Предложения с полями «Кол-во», «Цена», «Скидка%», «Налог%» и «Действительно до»; статусы «Черновик», «Отправлено», «Принято» и «Отклонено»
- Бесплатный тариф с 1 воронкой и базовыми задачами. Коммерческие предложения, счета, электронная подпись и ссылки для оплаты с тарифа Launch, 19 $ в месяц при оплате за год
Бесплатный тариф: 3 пользователя, без кредитной карты.
Заполненный пример
Пример коммерческого предложения: 3 варианта, принято за 5 дней
Вымышленная компания Bluestem Landscape Co., которая обслуживает коммерческие территории в Канзас-Сити (штат Миссури), использует этот шаблон коммерческого предложения для Harbor Point Apartments — вымышленного жилого комплекса на 180 квартир. Владелец, Оуэн Кастеллано, отправляет три варианта с ценами через два дня после осмотра территории. Первое сообщение приходит в чат на сайте, где первым отвечает AI-агент.
КП Q-1041: три варианта
| Вариант | В год | Предоплата | 12 платежей по |
|---|---|---|---|
| Базовый | 37 800 $ | 3 780 $ | 2 835 $ |
| Стандартный, принят | 50 760 $ | 5 076 $ | 3 807 $ |
| Полный | 56 160 $ | 5 616 $ | 4 212 $ |
«Стандартный»: позиции
| Позиция | Кол-во × Цена | Сумма |
|---|---|---|
| Стрижка газона, еженедельно, с апреля по ноябрь | 32 × 525 $ | 16 800 $ |
| Весенняя и осенняя уборка | 2 × 2 700 $ | 5 400 $ |
| Сезон уборки снега и наледи, до 12 снегопадов | 1 × 15 600 $ | 15 600 $ |
| Удобрение и борьба с сорняками | 5 × 780 $ | 3 900 $ |
| Обрезка кустарников и живой изгороди | 2 × 1 980 $ | 3 960 $ |
| Мульча, кубические ярды с укладкой | 60 × 85 $ | 5 100 $ |
| Итого, Скидка% 0, Налог% 0 | 50 760 $ |
В CRMsoftware.pro на 12 октября
| Сделка | Территория Harbor Point, 50 760 $, «Закрыто успешно» |
| Предложение | Q-1041, «Стандартный», «Действительно до» 6 нояб., «Принято» |
| Счёт | Предоплата 5 076 $, ссылка для оплаты отправлена |
| Заметки | Фиксированная плата за снег. Дорожки и ступеньки расчищены к 7:00 после ночного снегопада. |
| Следующая задача | Стартовый выезд, вт, 1 дек., Оуэн |
Почему это работает
Как составить коммерческое предложение, которое продаёт без вас
Большую часть КП читают, когда вас нет рядом. В опросе Gartner среди 632 B2B-покупателей 61% сказали, что предпочитают покупать без участия продавца, а 69% сообщили о расхождениях между сайтом продавца и тем, что им говорили его менеджеры4. Поэтому КП должно объяснять себя само: слова клиента, полная цена каждого варианта, что не входит и как сказать «да». Используйте одни и те же цифры в письме, КП и расчёте стоимости.
Условия оплаты защищают вас не меньше, чем клиента. В опросе Федеральной резервной системы за 2025 год среди 6525 небольших американских компаний с наёмными сотрудниками 50% назвали финансовой трудностью неравномерный денежный поток, включая получение оплаты от дебиторов, а 73% столкнулись с ростом стоимости товаров, услуг или зарплат5. Предоплата при подписании, график платежей и дата «действительно до» держат и то, и другое под контролем.
Подпись может быть электронной. По американскому закону ESIGN Act договору не может быть отказано в юридической силе только потому, что при его заключении использовались электронная подпись или электронная запись1. Регламент ЕС eIDAS говорит то же самое об электронных подписях и придаёт квалифицированной электронной подписи такую же юридическую силу, как собственноручной3. Проверьте правила для своей страны и своего типа договора.
61%
B2B-покупателей предпочитают покупать без продавца (Gartner, 2025)
50%
небольших компаний США с наёмными сотрудниками назвали неравномерный денежный поток финансовой трудностью (ФРС, опрос 2025 года)
3
варианта с ценами в каждом КП, и итог каждого сходится до цента
По отраслям
Шаблон коммерческого предложения по отраслям: что изменить
Структура одинакова в любой отрасли. Меняется то, как вы назначаете цену, что клиенту нужно увидеть до подписания, и одна фраза, которая предотвращает самый частый спор.
| Отрасль | Как назначать цену | Добавьте в КП | Готовая фраза |
|---|---|---|---|
| Консалтинг | Фиксированный гонорар за проект или ежемесячный абонемент | Результаты работ с критериями готовности, а также люди и данные, которые должен предоставить клиент | Гонорар покрывает перечисленные выше результаты, а не количество часов. |
| Финансовые консультанты | Фиксированная плата за финансовый план, почасовая оплата или процент от активов в управлении | Как вы получаете вознаграждение, простыми словами, и раскрытие информации, которого требует ваш регулятор | Никто не может обещать доходность инвестиций. Это предложение описывает услугу, а не результат. |
| Поставщики для здравоохранения | Плата за внедрение плюс ежемесячная подписка | Как защищены данные пациентов, обучение персонала и даты внедрения | Мы пройдём вашу проверку безопасности и проверку поставщика до запуска. |
| IT-услуги | За пользователя или устройство в месяц плюс разовая оплата проектов | Время реакции по приоритетам и что считается работой вне объёма | Работы вне этого объёма рассчитываются письменно до начала. |
| Юридические фирмы | Почасовая оплата, фиксированный гонорар или абонентское обслуживание | Объём поручения, кто над ним работает и как выставляются расходы | Судебные пошлины и другие расходы третьих лиц выставляются по фактической стоимости и не входят в гонорар. |
| Производство | Цена за единицу в зависимости от объёма, минимальный заказ, оснастка оплачивается один раз | Срок изготовления, стандарт качества и как долго держатся цены на материалы | Цены за единицу действуют до даты «действительно до». После неё стоимость материалов подтверждается заново. |
| Маркетинговые агентства | Ежемесячный абонемент, рекламный бюджет отдельно | Работы на каждый месяц, даты отчётов и срок уведомления о расторжении | Рекламный бюджет вы оплачиваете напрямую рекламным площадкам, он не входит в наше вознаграждение. |
| Ипотека | Ставка, пункты и комиссии для каждого варианта кредита | Дата и время расчёта и зафиксирована ли ставка | Эта ставка не зафиксирована. Она может измениться, пока вы не зафиксируете её письменно. |
| Некоммерческие организации | Уровни спонсорства с фиксированными суммами | Что спонсор получает на каждом уровне, даты и данные об аудитории, которые вы можете подтвердить | Все данные об аудитории в этом предложении взяты из отчётов за прошлый год. |
| Недвижимость | Комиссия или фиксированное вознаграждение | Стратегия цены на основе недавних сопоставимых продаж, маркетинговый план и срок экспозиции | Моё вознаграждение выплачивается при закрытии сделки и только если сделка состоится. |
| Рекрутинг | Процент от годовой зарплаты кандидата: с предоплатой за поиск или только за результат | Гарантийный период и что будет, если нанятый сотрудник уйдёт | Если сотрудник уйдёт в течение 90 дней, мы бесплатно найдём замену. |
| SaaS | В месяц или в год, по тарифу или за пользователя | Лимиты тарифа, онбординг, дата продления и как отменить подписку | Тариф продлевается каждый год, если вы не отмените его за 30 дней до даты продления. |
| Малый бизнес и мастера | Фиксированная цена за работу или за выезд | Что входит, дата начала, предоплата и кому звонить | Цена включает все перечисленные работы и материалы. Всё остальное рассчитываем до начала работ. |
| Солнечная энергетика | Цена системы до и после льгот или ставка лизинга либо PPA | Мощность системы, на чём основан расчёт экономии, а льготы — как оценка | Экономия — это оценка на основе ваших счетов за электричество за последние 12 месяцев, а не гарантия. |
Благоустройство территорий, клининг и другие услуги для недвижимости работают как в заполненном примере: годовая цена, которая оплачивается предоплатой и ежемесячными платежами, с фиксированной платой за сезонные работы. Для финансовых, юридических, ипотечных и медицинских услуг действуют правила регуляторов, которые различаются по штатам и странам: соблюдайте свои.
Правила цен
Шесть правил честных цен в коммерческом предложении
Они действуют для каждого варианта и каждой отрасли. Договоритесь о них один раз, чтобы все КП вашей команды считались одинаково.
Итоги сходятся до цента
Каждая строка — это Кол-во × Цена минус скидка плюс налог. Итог варианта — сумма его строк, а предоплата плюс платежи равны итогу. Одна ошибка в сумме — и клиент начинает сомневаться во всех остальных цифрах.
Налог отдельной строкой
Указывайте Налог% в каждой строке, даже если он 0%, а сумму налога под подытогом. Облагается ли услуга или материал налогом, зависит от вашего штата и города, поэтому один раз спросите бухгалтера и впишите ответ в свой прайс-лист.
Фиксированная или ориентировочная — письменно
Отметьте каждую строку: «Фиксированная» или «Ориентировочная». Для работ, объём которых нельзя знать заранее, укажите ставку и предел.
СтрокаСнегопады сверх 12-го: 1 300 $ за каждый, оплачиваются, только если случатся.
Скидке нужна причина
Показывайте её как Скидка% в той строке, к которой она относится, и пишите причину рядом. Расплывчатая «специальная цена» провоцирует следующий вопрос: а насколько ещё можно снизить?
СтрокаСезон уборки снега и наледи: скидка 10% при выборе варианта «Полный».
Дата, а не срок
Пишите «действительно до 6 ноября 2026», а не «действительно 30 дней». После этой даты подтвердите цены заново, прежде чем кто-то подпишет, потому что ваши собственные затраты могли измениться.
Предоплата и график рядом с ценой
Укажите предоплату, что она закрепляет и когда её вносить, затем каждый платёж и его дату. Разместите это на странице с ценами, а не на 9-й странице условий.
Эта страница не является юридической консультацией. Правила для договоров, налогов и электронной подписи различаются по странам, штатам и отраслям, поэтому проверяйте официальные правила там, где работаете вы и ваш клиент.
Excel
Что внутри калькулятора цен и журнала КП в Excel
Четыре листа: «Калькулятор цен» с 3 вариантами из примера, «Журнал КП» с Q-1041 и ещё 10 примерами КП, «Сводка» с долей выигранных и «Настройки». Столбцы «Авто» заполняются сами.
| Столбец | Что делает |
|---|---|
| Вариант, позиция, Кол-во, Цена, Скидка%, Налог% | Одна строка на позицию. Вариант — 1, 2 или 3. Те же поля, что у предложения в CRMsoftware.pro. |
| Сумма, скидка, налог, итог строки Авто | Кол-во × Цена минус Скидка% плюс Налог% на сумму после скидки. |
| Фиксированная или ориентировочная | «Фиксированная» или «Ориентировочная», чтобы клиент видел, какие цены могут измениться. |
| Итоги вариантов Авто | Подытог, скидка, налог и итог по каждому варианту, затем предоплата, каждый платёж, разница округления и среднее в месяц. |
| Действительно до Авто | Дата отправки плюс 30 дней. Число дней можно изменить на листе «Настройки». |
| Следующее напоминание Авто | Ближайший из дней 2, 5, 9 и 14 после отправки, пока статус «Отправлено». |
| Статус | «Черновик», «Отправлено», «Принято» или «Отклонено»: те же статусы, что у предложения в CRMsoftware.pro. |
| Действие Авто | «Отправить», «Напомнить сегодня», «Ждём ответа», «Напоминания исчерпаны: решить» или «Срок истёк: подтвердить цены». |
| Дней до решения Авто | От даты отправки до даты решения, для каждого принятого или отклонённого КП. |
В примере вариант «Стандартный» стоит 50 760 $: предоплата 5 076 $ плюс 12 платежей по 3 807 $, без разницы округления. В журнале 11 КП: 4 принятых и 2 отклонённых, доля выигранных 67%, плюс 4 отправленных и 1 черновик, а решение в среднем занимало 10 дней. В какой бы день вы ни открыли файл, по 1 КП нужно напомнить сегодня, у 1 напоминания исчерпаны и у 1 истёк срок. Работает в Excel, LibreOffice и Google Sheets.
Как использовать
Как использовать этот шаблон коммерческого предложения
- 1
Подтвердите 7 фактов
Используйте вкладку 1 во время звонка, а затем в тот же день отправьте письмо с итогами.
- 2
Рассчитайте цены
Внесите позиции каждого варианта в калькулятор цен в Excel. Проверьте, что предоплата плюс платежи равны итогу.
- 3
Заполните файл Word
Замените каждое слово в скобках во вкладках 2–5 или используйте вкладку 7 для небольшой работы. В резюме используйте слова клиента.
- 4
Отправьте и внесите в журнал
Отправьте КП с сопроводительным письмом в течение 2 рабочих дней после звонка. Запишите дату отправки, сумму и дату «действительно до».
- 5
Напоминайте и фиксируйте результат
Напоминайте в дни 2, 5, 9 и 14. Отметьте «Принято» или «Отклонено» в тот день, когда узнаете решение, с причиной.
Настройка в CRMsoftware.pro
- Когда лид стоит коммерческого предложения, откройте его в разделе «Лиды» и нажмите «Конвертировать в сделку» или откройте «Сделки» и нажмите «Новая сделка»: название, сумма, этап, ожидаемая дата закрытия и «Ответственный».
- На тарифе Launch откройте «Коммерческие предложения» и нажмите «Новое предложение». Привяжите поля «Сделка», «Контакт» и «Компания», заполните «Действительно до» и добавьте каждую строку через «Добавить позицию»: «Имя» (название позиции), «Кол-во», «Цена», «Скидка%» и «Налог%». Предложение покажет «Подытог», «Скидка», «Налог» и «Итого». Нажмите «Создать предложение».
- Отправьте КП из своего почтового ящика, смените «Статус» предложения на «Отправлено» и переместите сделку на этап «Предложение».
- На каждое напоминание откройте «Задачи» и нажмите «Новая задача»: «Название задачи», «Исполнитель», «Дедлайн» и «Связанная сделка». В «Мои задачи» видны «На сегодня» и «Просроченные».
- Когда клиент согласится, смените статус предложения на «Принято», создайте «Новый счёт» на предоплату и нажмите «Создать ссылку для оплаты». Если клиент откажется, поставьте «Отклонено» и запишите причину в «Заметки» сделки.
CRMsoftware.pro не пишет и не отправляет КП за вас, не показывает, когда КП открыли, и не отправляет автоматических напоминаний. Сделки с 1 воронкой и базовыми задачами бесплатны для 3 пользователей. Коммерческие предложения, счета, электронная подпись и ссылки для оплаты входят в тариф Launch, 19 $ в месяц при оплате за год, на 8 пользователей.
Перед отправкой: 8 проверок
- В резюме использованы слова клиента.
- У каждого варианта есть итог, и каждый итог сходится.
- Налог% указан в каждой строке, даже если он 0%.
- У ориентировочных строк есть ставка и предел.
- Предоплата, платежи и их даты стоят на странице с ценами.
- Дата «действительно до» написана полностью.
- В блоке подписи указан вариант.
- В сопроводительном письме предложены два конкретных времени для звонка.
Вопросы и ответы
Вопросы о шаблоне коммерческого предложения
Что должен включать шаблон коммерческого предложения?
Семь частей: титульную страницу, резюме на одну страницу словами клиента, объём работ с допущениями и исключениями, два или три варианта с ценами, сроки и условия оплаты, дату «действительно до» и блок подписи. Отправляйте КП с коротким сопроводительным письмом, в котором предложен один следующий шаг.
Как составить коммерческое предложение?
Сначала подтвердите факты: проблему словами клиента, цель, диапазон бюджета, кто принимает решение и дату начала. Затем напишите резюме, объём работ и варианты, проверьте, что каждый итог сходится, добавьте предоплату и дату «действительно до» и отправьте КП в течение 2 рабочих дней после звонка вместе с планом напоминаний.
Какого объёма должно быть коммерческое предложение?
Настолько коротким, насколько позволяет решение. Для небольшой работы достаточно одной страницы с ценой и строкой для подписи. Для крупного договора разместите резюме на странице 1, а цены не дальше страницы 3, чтобы тот, кто утверждает бюджет, быстро их нашёл.
Сколько вариантов цены должно быть в КП?
Два или три. Каждый вариант — полная цена, различия описаны одной строкой каждое, а один вариант отмечен как рекомендуемый с причиной. Если решает один человек и работа небольшая, достаточно одной цены.
Сколько должно действовать коммерческое предложение?
Достаточно долго, чтобы клиент успел решить, и достаточно коротко, чтобы ваши затраты не изменились: в этом шаблоне 30 дней. Пишите саму дату, например «действительно до 6 ноября 2026», и подтверждайте цены заново, если кто-то хочет подписать позже.
Имеет ли электронная подпись на КП юридическую силу?
Обычно да. Американский закон ESIGN Act гласит, что договору не может быть отказано в юридической силе только потому, что при его заключении использовалась электронная подпись1, с исключениями, например для завещаний и судебных документов2. В ЕС регламент eIDAS гласит, что электронной подписи не может быть отказано в юридической силе только потому, что она электронная3. Это не юридическая консультация.
Может ли AI написать коммерческое предложение?
AI может набросать текст по вашим заметкам со звонка-знакомства, но за цифры и обещания отвечаете вы. Проверьте каждую цену, дату и стандарт услуги сами, потому что клиент подписывает то, что написано в КП, а не то, что вы имели в виду.
Чем коммерческое предложение отличается от бизнес-предложения и расчёта стоимости?
Расчёт стоимости (смета) перечисляет цены на заданные позиции. Коммерческое предложение добавляет проблему клиента, объём работ, варианты, условия и способ принять предложение. «Бизнес-предложением» часто называют тот же документ, а также предложения о партнёрстве, гранте или инвестициях.
Есть ли шаблон коммерческого предложения для моей отрасли?
Структура одинакова в любой отрасли. В таблице по отраслям на этой странице указано, что изменить для консалтинга, финансовых консультантов, поставщиков для здравоохранения, IT-услуг, юридических фирм, производства, маркетинговых агентств, ипотеки, некоммерческих организаций, недвижимости, рекрутинга, SaaS, малого бизнеса и солнечной энергетики.
Можно ли создавать КП и расчёты стоимости в CRMsoftware.pro?
Само КП вы пишете в Word или Google Docs. В CRMsoftware.pro тариф Launch (19 $ в месяц при оплате за год, 8 пользователей) добавляет коммерческие предложения с позициями («Кол-во», «Цена», «Скидка%», «Налог%»), полем «Действительно до» и статусами «Черновик», «Отправлено», «Принято» и «Отклонено», а также счета, электронную подпись и ссылки для оплаты6. Отслеживания открытий и автоматических напоминаний нет: создавайте на каждое напоминание задачу с полем «Дедлайн».
Похожие шаблоны
Бесплатные инструменты
Источники
- Федеральный закон США об электронных подписях и записях, прочитано 13 октября 2026: 15 U.S.C. 7001, General rule of validity (ESIGN Act)
- Исключения из того же правила, прочитано 13 октября 2026: 15 U.S.C. 7003, Specific exceptions
- Правила ЕС об электронных подписях, статья 25, прочитано 13 октября 2026: Regulation (EU) No 910/2014 on electronic identification and trust services (eIDAS), EUR-Lex
- Опрос 632 B2B-покупателей, август–сентябрь 2024, опубликован 25 июня 2025: Gartner Sales Survey Finds 61% of B2B Buyers Prefer a Rep-Free Buying Experience
- Опрос 6525 небольших американских компаний с наёмными сотрудниками, сентябрь–ноябрь 2025, опубликован в марте 2026: Federal Reserve Banks, 2026 Report on Employer Firms: Findings from the 2025 Small Business Credit Survey
- Тарифы и цены, проверено 13 октября 2026: Цены CRMsoftware.pro
От КП до подписанной сделки, не потеряв ни одной цифры.
Начните бесплатно с 3 пользователями, AI-чатом, входящими лидами, 1 воронкой и базовыми задачами. Тариф Launch (19 $ в месяц при оплате за год, 8 пользователей) добавляет коммерческие предложения, счета, электронную подпись и ссылки для оплаты, а также WhatsApp и передачу человеку. Growth (49 $ в месяц при оплате за год, 20 пользователей) добавляет неограниченные воронки и сохранённые ответы.