聊天机器人欢迎语示例适用于 21 类企业
聊天机器人欢迎语示例,按行业整理:您的 AI 聊天机器人显示的第一条消息,附 AI 身份声明、3 个快速回复、绝不能说的话,以及何时转给真人。另有完整示例、Word 文件,以及含每周测试记录的 Excel 欢迎语库。
1. 聊天机器人欢迎语示例:四段式公式
从这里开始这些聊天机器人欢迎语示例都遵循同一个公式:AI 身份声明、机器人能帮忙的 2 到 3 件事、由谁接手,最后提一个开放式问题。再配上 3 个快速回复。选项卡 2 到 8 把这个公式用在 21 类企业上。
第一条消息(填写)您好,我是机器人名称,企业名称的 AI 助手。我可以帮您处理任务 1、任务 2和任务 3,也可以帮您转给我们团队的姓名。有什么可以帮您?
快速回复(3 个按钮)最常问的问题
预约、购买或询价
人工客服
适用于所有行业的规则
- 100 字以内,在手机屏幕上不用滚动就能看完。这是本模板的规则,不是研究结论。
- 3 个快速回复,每个不超过 12 个字。访客仍然可以自己输入。
- 第一条消息不涉及隐私:不问健康状况、银行卡号或出生日期。
- 如果由真人回复聊天,就去掉 AI 声明句,改用真人的真实姓名。这样这些示例也能用作在线客服的欢迎语。
为什么 AI 声明句要放在最前面在欧盟,必须最迟在首次互动时告知人们他们正在与 AI 系统互动,除非这一点显而易见1。该规定自 2026 年 8 月 2 日起适用2。在加州,清楚表明自己是机器人,即可免除该州机器人法规定的责任3。
写进机器人指令的欢迎规则欢迎规则
第一条消息固定不变。如果被问到,就说你是 AI 助手,绝不说自己是真人。
绝不:您所在行业绝不能说的话。
以下情况把聊天转给姓名:转人工话题,以及访客要求找真人时。
按页面和非工作时间区分的欢迎语,见我们的在线客服欢迎语示例。聊天的其余部分,见聊天机器人话术模板。
2. 医疗诊所和牙科诊所的聊天机器人欢迎语
不提供医疗建议患者想预约、了解营业时间,或者问您接受哪些保险。症状交给您的团队,绝不交给机器人。
2.1医疗诊所
快速回复预约就诊 · 营业时间 · 可用的保险
绝不能说诊断、剂量,或某个症状是否严重。
转给真人任何症状或检查结果:交给前台。
第一条消息您好,我是机器人名称,诊所名称的 AI 助手。我可以帮您预约、查询营业时间和保险,但不提供医疗建议。紧急情况?请拨打急救电话。有什么可以帮您?
2.2牙科诊所
快速回复预约检查 · 新患者 · 今天牙疼
绝不能说检查前报治疗价格,或说“应该没什么事”。
转给真人疼痛、肿胀或牙齿断裂:由前台电话处理。
第一条消息您好,我是机器人名称,诊所名称的 AI 助手。我可以帮您预约检查或洁牙,并解答新患者的问题。今天牙疼?请拨打电话。有什么可以帮您?
为什么第一条消息不问健康问题在欧盟,健康数据属于《通用数据保护条例》(GDPR)规定的特殊类别,处理时规则更严格4。让机器人负责预约,症状由您的团队询问。
绝不
- 绝不在第一条消息中询问症状、出生日期或保险号码。
3. 房地产、房贷和太阳能企业的聊天机器人欢迎语
只给事实,不做承诺机器人提供事实和下一步。价格、利率和能省多少钱,由真人告知。
3.1房产中介
快速回复首次购房 · 预约看房 · 我的房子值多少?
绝不能说某个社区住着什么人,或某个区域适合“像您这样的家庭”。
转给真人出价、房屋定价、合同:经纪人姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,中介名称的 AI 助手。我可以帮您查房源、约看房、估房价,也可以帮您转给我们的经纪人经纪人姓名。您是想买房、卖房还是租房?
3.2房贷经纪或贷款机构
快速回复申请预审批 · 贷款类型 · 联系贷款专员
绝不能说利率、月供,或“您肯定能批下来”。
转给真人任何利率、审批或个人财务数字:贷款专员。
第一条消息您好,我是机器人名称,公司名称的 AI 助手。我可以介绍贷款类型和预审批的步骤。利率和审批结果只能由持牌贷款专员给出。您的目标是什么?
3.3太阳能安装商
快速回复获取报价 · 我家屋顶合适吗? · 联系顾问
绝不能说把节省金额、回本年限或税收抵免说成承诺。
转给真人报价、融资、屋顶问题:顾问。
第一条消息您好,我是机器人名称,公司名称的 AI 助手。我可以介绍太阳能在您这样的房子上如何运作、查询我们的服务范围,并帮您开始报价。您想了解什么?
美国的公平住房规定以某个社区居民的种族、肤色、宗教、性别、残障、家庭状况或原籍国为由,劝阻任何人购买或租住房屋,属于违法行为5。让机器人讲房子的事实,而不是邻居的情况。
4. 律所、财务顾问和保险的聊天机器人欢迎语
不提供建议访客会把每个字都当成建议,所以“不提供建议”这句话要写进第一条消息。
4.1律师事务所
快速回复预约咨询 · 业务领域 · 收费
绝不能说案件值多少钱、该不该签字,或这次聊天让对方成了客户。
转给真人期限、开庭日期和任何紧急事项:电话转给接案人员。
第一条消息您好,我是机器人名称,律所名称的 AI 助手。我不是律师,不能提供法律建议,但可以介绍我们的业务领域,并帮您预约咨询。请问是关于什么事?
4.2理财顾问或会计师
快速回复预约通话 · 我们的服务 · 收费
绝不能说收益率、“安全”的投资,或该买卖什么。
转给真人访客本人的资金或税务:顾问。
第一条消息您好,我是机器人名称,事务所名称的 AI 助手。我不提供投资或税务建议,但可以介绍我们的服务和收费,或帮您预约顾问通话。有什么可以帮您?
4.3保险代理公司
快速回复获取报价 · 报案理赔 · 联系代理人
绝不能说在代理人核对保单前给出价格,或说“这在保障范围内”。
转给真人理赔、退保,以及“这在保障范围内吗?”:代理人。
第一条消息您好,我是机器人名称,公司名称的 AI 助手。我可以介绍我们的保障、开始报价或帮您报案理赔。价格和保障范围由持牌代理人确认。您需要什么?
绝不
- 绝不在第一条消息中询问案件细节、账号或保单号。
5. 网店、实体店和汽车经销商的聊天机器人欢迎语
购物者想在下单前得到答案:尺码、配送、库存或价格。
5.1网店
快速回复查询订单 · 尺码和版型 · 退货
绝不能说机器人看不到的配送日期或库存数量。
转给真人丢件、破损订单和退款:姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,店铺名称的 AI 助手。我可以解答尺码、配送、退货和订单问题。今天想找点什么?
5.2实体店
快速回复营业时间 · 预留商品 · 联系门店
绝不能说在机器人看不到实时库存时说“有货”。
转给真人查库存、预留商品、特别订购:姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,店铺名称的 AI 助手。我可以告诉您营业时间、我们卖什么以及如何预留商品。库存由店里的姓名查询。有什么可以帮您?
5.3汽车经销商
快速回复预约试驾 · 旧车置换估价 · 购车贷款
绝不能说最终价格、月供,或“您的贷款批了”。
转给真人价格、贷款和置换报价:销售部的姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,经销商名称的 AI 助手。我可以帮您找车、预约试驾或开始置换评估,也可以帮您转给销售部的姓名。想看新车还是二手车?
结账页面结账页面上不要显示欢迎语。结账页的提示语见我们的在线客服欢迎语示例。
6. SaaS、IT 服务和 B2B 企业的聊天机器人欢迎语
企业买家想快速知道您是否合适。把演示或通话放进按钮里。
6.1SaaS 和初创公司
快速回复查看套餐 · 预约演示 · 设置帮助
绝不能说把路线图上的功能说成已经有了,或给出折扣。
转给真人定制套餐、安全问题、合同:姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,产品名称的 AI 助手。我可以解答功能、套餐和设置方面的问题,也可以帮您预约姓名的演示。您想实现什么?
6.2IT 服务
快速回复紧急支持 · 我们的服务 · 获取报价
绝不能说对机器人看不到的系统说“已修好”或“安全”。
转给真人宕机和安全事件:电话转给值班人员。
第一条消息您好,我是机器人名称,公司名称的 AI 助手。系统出故障了?点“紧急支持”,姓名会给您回电。我也可以介绍我们的服务。您需要什么?
6.3B2B 和制造业
快速回复索取报价 · 产品规格 · 联系销售
绝不能说定制订单的价格或交货期。
转给真人报价、定制规格、样品:销售部的姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,公司名称的 AI 助手。我可以解答产品规格、最低起订量和交货期,也可以帮您转给销售部的姓名。您在采购什么?
6.4代理机构和咨询公司
快速回复我们的服务 · 查看案例 · 预约通话
绝不能说“Google 首页排名”或“线索翻倍”之类的效果。
转给真人方案和预算:姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,公司名称的 AI 助手。我可以介绍我们的服务和案例、说明项目怎么报价,或帮您预约与姓名通话。您在做什么项目?
7. 酒店、餐厅和健身房的聊天机器人欢迎语
机器人负责回答问题并发送预订链接。它绝不说房间、餐桌或课程还有空位。
7.1酒店或民宿
快速回复预订房间 · 入住时间 · 停车
绝不能说某个房间或某个价格可以订。
转给真人团体预订、特殊要求、投诉:前台。
第一条消息您好,我是机器人名称,酒店名称的 AI 助手。我可以解答客房、停车、入住和周边的问题。预订请使用预订链接。有什么可以帮您?
7.2餐厅或咖啡馆
快速回复预订餐桌 · 查看菜单 · 包场活动
绝不能说某道菜对过敏的人是安全的。
转给真人过敏、活动、投诉:经理。
第一条消息您好,我是机器人名称,餐厅名称的 AI 助手。我可以帮您订位,并解答营业时间、菜单和包场活动的问题。有什么可以帮您?
7.3健身房或健身工作室
快速回复课程时间 · 会员卡 · 预约体验课
绝不能说伤病建议,或“一个月瘦 5 公斤”之类的效果。
转给真人伤病、取消、会员卡冻结:前台。
第一条消息您好,我是机器人名称,健身房名称的 AI 助手。我可以解答课程时间、会员卡和体验课预约的问题。您想了解什么?
8. 学校、非营利组织和招聘机构的聊天机器人欢迎语
这些访客很快就会说出个人情况。第一条消息给出清晰的选项,不索要任何个人信息。
8.1学校、课程或辅导
快速回复课程和日期 · 学费 · 如何报名
绝不能说某人一定会被录取,或一定能拿到某个成绩或工作。
转给真人招生、经济资助、任何涉及孩子的事:招生负责人。
第一条消息您好,我是机器人名称,学校名称的 AI 助手。我可以解答课程、开课日期、学费和报名方式的问题。您想学什么?
8.2非营利组织
快速回复捐款 · 做志愿者 · 寻求帮助
绝不能说捐赠的税务建议,或某人会得到什么帮助。
转给真人处于危机中的人:立即转求助热线。大额捐赠:姓名。
第一条消息您好,我是机器人名称,机构名称的 AI 助手。我可以帮您捐款、报名做志愿者或寻求帮助。如需紧急帮助,请拨打求助热线。请问您想做什么?
8.3招聘和人力派遣
快速回复查看职位 · 我要招人 · 投递简历
绝不能说询问年龄、家庭计划、宗教、健康或残障的问题。
转给真人薪资沟通和录用通知:招聘顾问。
第一条消息您好,我是机器人名称,公司名称的 AI 助手。我可以为您介绍空缺职位、我们如何与雇主合作,并帮您转给招聘顾问。您是在找工作,还是在招人?
为什么招聘机器人问得更少在美国,美国平等就业机会委员会(EEOC)表示,雇用前的问题应仅限于能说明一个人是否胜任的内容,而且雇主不得在发出录用通知前询问残障情况6。
完整示例
房地产聊天机器人欢迎语:从第一次点击到一条线索
Cobalt Coast Realty 是北卡罗来纳州 Wilmington 一家虚构的房产中介。它使用选项卡 3 中的房地产欢迎语,并换上自己的名字:Sky 是 AI 客服,Hannah Pruitt 是接手的经纪人。2026 年 10 月 8 日(周四),首次购房的 Avery Kowalski 点击了第一个快速回复。
欢迎语
| 版本 | 第 3 版,自 10 月 5 日(周一)起重新上线 |
| 长度 | 89 字(上限 100) |
| AI 身份声明 | 第一句 |
| 快速回复 | 首次购房、预约看房、我的房子值多少? |
| Avery 点击了 | 首次购房 |
| 从未说过 | 谁住在 Ogden;Avery 能贷多少 |
应用和 CRM 中记录的内容
| 实时支持 | 17:42 “等待客服”,17:49 由 Hannah 认领 |
| 线索 | 由 Hannah 添加:Avery Kowalski,首次购房,Ogden;“来源”:“在线聊天”;“状态”:“进行中”;“负责人”:Hannah |
| 备注 | 最高 $350,000;想了解预审批步骤;短信联系 910-555-0148 |
| 任务 | 短信发送 3 家贷款机构名称,“Deadline”(截止日期):今天;Ogden 看房,10 月 10 日(周六)10:00;“Assignee”(负责人):Hannah |
测试记录,10 月 5 日当周
| 版本 | 开始的聊天 | 点了快速回复 |
|---|---|---|
| 第 3 版 | 27 | 14,即 52% |
为何重要
为什么 AI 聊天机器人开场白需要身份声明和限制
欢迎语就是首次互动,AI 身份声明正应该放在这里。根据欧盟《人工智能法》,旨在与人直接互动的 AI 系统,在设计上必须让人们知道自己正在与 AI 系统互动,除非这一点显而易见。这一信息必须清晰,并且最迟在首次互动时提供1,自 2026 年 8 月 2 日起适用2。在加州,为了让人购买而使用机器人、就其人工身份误导他人,属于违法行为;以清晰醒目的方式表明自己是机器人,即可免除该条规定的责任3。一句话就能同时满足这两项要求。本文不构成法律建议。
每个行业也都有机器人不能越过的界线:健康数据属于 GDPR 规定的特殊类别4;在美国房地产业,按社区居民情况引导买家属于违法行为5;在美国,招聘问题应只涉及能说明一个人是否胜任的内容6。因此,每个选项卡都在消息旁给出一句绝不能说的话和一条转人工规则。
100 字的上限和 3 个按钮是本模板自己的规则,不是研究结论:它们让消息和按钮都显示在一屏手机上。一条消息是否有效,只有您自己的聊天能说明,所以下面的每周测试统计快速回复的点击数。
2026 年 8 月 2 日
欧盟《人工智能法》规定的告知义务开始适用:须让人们知道正在与 AI 系统交谈(第 50 条)
100
第一条消息最多的字数,配 3 个快速回复(本模板的规则)
21
个行业,每个都有第一条消息、3 个快速回复和一句绝不能说的话
每周测试
如何每周用 15 分钟测试智能客服欢迎语
不需要 A/B 测试工具:每周一个版本,从聊天中手动统计。Excel 测试记录会算出比例。
| 步骤 | 做什么 | 规则 |
|---|---|---|
| 上线前 | 输入收件箱里的 5 个真实问题,再加上“你好”和“你是真人吗?” | 每个回答都兑现第一条消息的承诺;机器人说明自己是 AI。 |
| 统计聊天数 | 每周一,统计该机器人上周的聊天数。 | 测试记录中每周一行。 |
| 统计快速回复点击数 | 统计访客第一条消息就是某个按钮的聊天。 | 每个聊天只算一次。 |
| 只改一处 | 按钮、任务或问题。绝不改 AI 声明句。 | 比例持平或上升就“保留”;下降就“回退”。 |
| 等满 20 个聊天 | 少于 20 个时,两三位访客就可能让比例偶然波动。 | 不到 20 个,同一版本再跑一周。 |
这个比例说明访客是否使用您的按钮,而不是他们是否购买。如果访客总是输入同一个问题,就把它做成按钮。
Excel 欢迎语库
Excel 中的欢迎语库和测试记录
四个工作表:“欢迎语库”“测试记录”“汇总”和“设置”。“自动”列会自行填写。可在 Excel、LibreOffice 和 Google 表格中打开。
| 列 | 作用 |
|---|---|
| 欢迎语库:行业、第一条消息、AI 身份声明 | 每条消息一行:选项卡中的 21 条,加上 Cobalt Coast Realty 的三个版本。AI 身份声明:“是”或“否”。 |
| 快速回复 1、2 和 3,绝不能说,转给真人 | 按钮和该行业的界线,可直接写进机器人指令。 |
| 字数、最长按钮 自动 | 统计消息的字数,以及 3 个快速回复中最长那个的字数。 |
| 状态(欢迎语库) 自动 | “就绪”“过长”(超过 100 字)“缺少 AI 身份声明”“补足 3 个快速回复”或“缩短按钮”(超过 12 字)。 |
| 测试记录:周、版本、改了什么 | 每周一行,每次只改一处。 |
| 开始的聊天、点了快速回复 | 从当周的聊天中手动统计。 |
| 比例、变化、建议 自动 | 点击数除以聊天数、变化的百分点,以及“保留”“回退”“聊天太少”“添加 AI 身份声明”或“第一周”。 |
| 汇总 自动 | 就绪的消息数、合计、总体比例和最佳版本。 |
在示例中,24 条消息里有 22 条“就绪”:Cobalt 的第 1 版缺少 AI 身份声明,第 4 版有 116 字,过长。第 3 版先后有 54% 和 52% 的访客点了快速回复,第 4 版只有 36%,所以 Cobalt 回退到了第 3 版。
如何设置
如何使用这些聊天机器人欢迎语模板
- 1
选择您的行业
打开对应的选项卡;如果没有列出,就用选项卡 1。
- 2
填写方括号
换成您的名字、任务和号码。AI 声明句放在最前面。
- 3
检查长度
100 字以内,3 个简短的按钮。在手机上读一遍。
- 4
测试 5 个真实问题
上线前和每次修改后都要测试。
- 5
每次记录一周
把聊天数和快速回复点击数记在 Excel 测试记录中。
在 CRMsoftware.pro 中设置
- 在“我的机器人”中选择机器人。在“基础知识”选项卡中,把消息粘贴到“首次消息”,把选项卡 1 中的欢迎规则粘贴到“说明”。
- 在“行为”选项卡中,开启“快速回复”,并添加 3 条“建议回复”。
- 让“收集用户数据”保持关闭,这样访客可以先提问。诊所、律所和财务公司请开启“要求同意”(在“高级”选项卡中),先显示您的“同意文本”(隐私声明)。
- 点击“保存更改”,在“移动的”预览中查看消息,然后在“尝试机器人”中输入您的 5 个测试问题。
- 每周一,在“聊天记录”中统计上周的聊天数和快速回复点击数,并记入 Excel。
“首次消息”“建议回复”和“尝试机器人”都包含在免费版中:3 位用户,1 个机器人,无需信用卡。转人工到“实时支持”从 Launch 版起提供,按年付费每月 $19,含 8 位用户和 2 个机器人。
可以上线的标准
- 第一句写明 AI 助手。
- 100 字以内,3 个按钮,每个不超过 12 字。
- 绝不能说的话已写进指令。
- 5 个真实测试问题全部通过,并在测试记录中注明日期。
常见问题
聊天机器人欢迎语:常见问题
有哪些好的聊天机器人欢迎语示例?
好的欢迎语会说明由 AI 助手回答,列出它能帮忙的 2 到 3 件事和由谁接手,最后提一个问题;控制在 100 字以内,并配 3 个快速回复。例如:“您好,我是 Sky,Cobalt Coast Realty 的 AI 助手。我可以帮您查房源、约看房、估房价,也可以帮您转给我们的经纪人 Hannah。您是想买房、卖房还是租房?”
聊天机器人欢迎语怎么写?
从您所在行业的选项卡开始,填写方括号,并把 AI 声明句放在最前面。在手机上读一遍,上线前用 5 个真实问题测试。
聊天机器人欢迎语应该说明自己是 AI 吗?
应该。根据欧盟《人工智能法》,必须最迟在首次互动时告知人们他们正在与 AI 系统互动,除非这一点显而易见1,该规定自 2026 年 8 月 2 日起适用2。在加州,清楚表明自己是机器人,即可免除该州机器人法规定的责任3。本文不构成法律建议。
智能客服欢迎语应该多长?
本模板的规则:100 字以内,最多 3 个短句,再加 3 个不超过 12 字的快速回复,这样全部内容都能显示在一屏手机上。这是设计规则,不是研究结论。
医疗或牙科聊天机器人的欢迎语应该先说什么?
说明自己是 AI 助手、能帮什么忙(预约、营业时间、保险)、不提供医疗建议,并给出紧急情况的电话。它不应询问症状:在欧盟,健康数据属于 GDPR 规定的特殊类别4。
房地产聊天机器人欢迎语应该说什么?
说明由 AI 助手回答、它能帮什么忙(房源、看房、房屋估价)以及经纪人是谁,然后问“您是想买房、卖房还是租房?”它绝不应描述某个社区住着什么人5。
律所、财务或保险聊天机器人绝不能说什么?
任何听起来像建议的话:案件值多少钱、该投资什么,或“这在保障范围内”。在第一条消息中说“我不能提供法律建议”或“我不提供投资建议”,并把期限、理赔和个人财务数字交给持牌人员。
如何测试哪条聊天机器人欢迎语效果最好?
每周一个版本,每次只改一处。统计聊天数,并手动统计快速回复点击数;Excel 测试记录会算出比例。等满 20 个聊天,绝不测试没有 AI 声明句的版本。
在 CRMsoftware.pro 中,欢迎语放在哪里?
在“我的机器人”中:消息放进“基础知识”选项卡的“首次消息”,按钮放进“行为”选项卡的“建议回复”。用“尝试机器人”测试。免费版即可使用;转人工从 Launch 版起提供,按年付费每月 $197。
相关模板
免费工具
资料来源
- 欧盟《人工智能法》第 50 条第 (1) 款和第 (5) 款,文本截至 2026 年 7 月 27 日,2026 年 10 月 13 日查阅: AI Act Service Desk, Article 50: Transparency obligations for providers and deployers of certain AI systems
- 欧盟《人工智能法》,适用日期: AI Act Service Desk, Article 113: Entry into force and application
- 《加州商业与职业法典》第 17941 条(机器人身份披露): California Code, BPC 17941
- GDPR 第 9 条第 (1) 款和第 (2) 款 (a) 项,EUR-Lex: Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation)
- 美国公平住房规则中关于“引导”行为的规定,24 CFR 100.70(a) 和 (c)(1): eCFR, 24 CFR 100.70: Other prohibited sale and rental conduct
- 美国平等就业机会委员会,关于雇用前询问的规定: EEOC, Prohibited Employment Policies/Practices
- 套餐、价格和每个套餐的机器人数量,核实于 2026 年 10 月 13 日: CRMsoftware.pro 价格