Ejemplos de mensaje de bienvenida para chatbot en 21 tipos de negocio

Ejemplos de mensaje de bienvenida para chatbot por sector: el primer mensaje que muestra tu chatbot con IA, con aviso de IA, 3 respuestas rápidas, lo que nunca debe decir y cuándo pasa el chat a una persona. Con un ejemplo completo, un archivo de Word y una biblioteca en Excel con registro semanal de pruebas.

1. Ejemplos de mensaje de bienvenida para chatbot: la fórmula

Empieza aquí

Estos ejemplos de mensaje de bienvenida para chatbot siguen una fórmula de 4 partes: un aviso de IA, 2 o 3 cosas en las que el bot puede ayudar, quién toma el relevo y, al final, una pregunta abierta. Añade 3 respuestas rápidas. Las pestañas 2 a 8 la aplican a 21 tipos de negocio.

Primer mensaje (rellénalo)Hola, soy nombre del bot, el asistente de IA de negocio. Puedo ayudarte con tarea 1, tarea 2 y tarea 3, o pasarte con nombre, de nuestro equipo. ¿En qué te puedo ayudar?

Respuestas rápidas (3 botones)Pregunta más frecuente
Reservar, comprar o pedir presupuesto
Hablar con una persona

Reglas para todos los sectores

  • Hasta 200 caracteres, para que quepa en la pantalla del móvil sin desplazarse. Es la regla de esta plantilla, no un estudio.
  • 3 respuestas rápidas de 25 caracteres o menos. Los visitantes pueden seguir escribiendo.
  • Nada privado en el primer mensaje: ni datos de salud, ni números de tarjeta, ni fecha de nacimiento.
  • Si responde una persona, quita la frase de aviso de IA y usa su nombre real. Así también sirven como ejemplos de mensaje de bienvenida para chat en vivo.

Por qué la frase de aviso de IA va primeroEn la UE, hay que informar a las personas de que interactúan con un sistema de IA, como tarde en la primera interacción, salvo que resulte evidente1. Se aplica desde el 2 de agosto de 20262. En California, un aviso claro de que es un bot exime de responsabilidad según la ley de bots del estado3.

Reglas de bienvenida para las instrucciones del botREGLAS DE BIENVENIDA
El primer mensaje es fijo. Si te lo preguntan, di que eres un asistente de IA, nunca una persona.
Nunca: línea de «nunca decir» de tu sector.
Pasa el chat a nombre en estos casos: temas que se traspasan, y siempre que el visitante pida hablar con una persona.

Los saludos por página y fuera de horario están en nuestros ejemplos de saludo para chat en vivo. El resto del chat está en las plantillas de guiones para chatbot.

Para pequeños equipos de ventas y soporte

Un primer mensaje, 3 respuestas rápidas y una persona cuando hace falta.

En CRMsoftware.pro, el mensaje va en «Primer mensaje», los botones en «Respuestas sugeridas» y tus líneas de «nunca decir» en «Instrucciones». «Historial de Chat» guarda cada chat para tu recuento semanal.

  • «Primer mensaje» y «Respuestas sugeridas» en todos los planes
  • Vista previa «Móvil» y «Probar bot» antes de publicar
  • Traspaso a una persona desde Launch, 19 $ al mes con facturación anual

Plan Free: 3 usuarios, chat con IA, sin tarjeta de crédito.

Ejemplo completo

Un mensaje de bienvenida para chatbot inmobiliario, del primer toque al lead

Cobalt Coast Realty, una agencia inmobiliaria ficticia de Wilmington (Carolina del Norte), usa el mensaje inmobiliario de la pestaña 3 con sus propios nombres: Sky es el agente de IA y Hannah Pruitt, la agente que toma el relevo. El jueves 8 de octubre de 2026, Avery Kowalski, que busca su primera vivienda, tocó la primera respuesta rápida.

Cobalt Coast Realty, chat de la webEmpresa y cliente ficticios
Agente de IAHola, soy Sky, el asistente de IA de Cobalt Coast Realty. Te ayudo con inmuebles, visitas y valoraciones, o te paso con Hannah, nuestra agente. ¿Quieres comprar, vender o alquilar?
VisitanteMi primera vivienda
Agente de IAGenial, te ayudo con los primeros pasos. ¿Qué zona de Wilmington te interesa?
VisitanteOgden o Wrightsville Beach, hasta unos 350.000 $. ¿Ogden es una buena zona para familias?
Agente de IANo puedo describir quién vive en una zona, pero sí darte datos. Nuestras viviendas en Ogden por menos de 350.000 $: cobaltcoast.example/ogden. Las zonas escolares están en la web del distrito escolar. ¿Quieres ver alguna vivienda en persona?
VisitanteSí. Pero ¿puedo permitirme 350.000 $? Gano unos 70.000 $ al año.
Agente de IANo puedo decirte cuánto te pueden prestar: eso lo decide una entidad de crédito con una preaprobación. Hannah, nuestra agente, puede explicarte los pasos. Para eso necesito tu nombre y un teléfono o email, que solo usaremos para tu búsqueda de vivienda. Política de privacidad: cobaltcoast.example/privacy. ¿Te parece bien?
VisitanteClaro. Avery Kowalski, 910-555-0148. Mejor por SMS.
Agente de IAGracias, Avery. Para Hannah: primera vivienda, Ogden o Wrightsville Beach, hasta 350.000 $, quiere visitas y los pasos de la preaprobación, SMS al 910-555-0148. ¿Es correcto?
VisitanteSí.
Agente de IAHannah te responde aquí en menos de 15 minutos, hasta las 18:00 de hoy. Si te vas, te escribirá por SMS.
«Esperando agente» a las 17:42, Hannah tomó el chat a las 17:49
Hannah (agente)Hola, Avery, soy Hannah. El primer paso es una carta de preaprobación de una entidad de crédito; esta noche te mando por SMS tres entidades de crédito de la zona. ¿Quieres ver dos viviendas en Ogden por menos de 350.000 $ el sábado a las 10:00?
VisitanteEl sábado a las 10 me va bien. ¡Gracias!
Hannah (agente)Genial. Te he enviado las dos direcciones por SMS. ¡Nos vemos el sábado!

El mensaje de bienvenida

VersiónVersión 3, activa de nuevo desde el lunes 5 de octubre
Longitud180 de 200 caracteres
Aviso de IAPrimera frase
Respuestas rápidasMi primera vivienda, Reservar una visita, ¿Cuánto vale mi casa?
Avery tocóMi primera vivienda
Nunca dijoQuién vive en Ogden; cuánto le pueden prestar a Avery

Qué queda en la app y en el CRM

Soporte en vivo«Esperando agente» a las 17:42, tomado por Hannah a las 17:49
LeadAñadido por Hannah: Avery Kowalski, primera vivienda, Ogden; «Fuente»: «Chat en vivo»; «Estado»: «En progreso»; «Asignado a»: Hannah
NotasHasta 350.000 $; quiere los pasos de la preaprobación; SMS al 910-555-0148
TareasEnviar por SMS los nombres de 3 entidades de crédito, «Fecha límite»: hoy; visitas en Ogden, sábado 10 de octubre, 10:00; «Asignado»: Hannah

Registro de pruebas, semana del 5 de octubre

VersiónChats iniciadosTocaron una respuesta rápida
Versión 32714, el 52%

Por qué importa

Por qué el mensaje de bienvenida de un chatbot con IA necesita aviso y límites

El mensaje de bienvenida es la primera interacción, y ahí es donde va el aviso de IA. Según el Reglamento de IA de la UE, los sistemas de IA destinados a interactuar directamente con personas deben diseñarse de forma que estas sepan que interactúan con un sistema de IA, salvo que resulte evidente. La información debe ser clara y darse, como tarde, en la primera interacción1, a partir del 2 de agosto de 20262. En California es ilegal usar un bot para engañar a las personas sobre su identidad artificial con el fin de que compren; un aviso claro y visible de que es un bot exime de responsabilidad según ese artículo3. Una sola frase cubre ambos casos. Esto no es asesoramiento legal.

Cada sector tiene además líneas que un bot no debe cruzar: los datos de salud son una categoría especial según el RGPD4, dirigir a los compradores según quién vive en un barrio es ilegal en el sector inmobiliario de EE. UU.5 y, en EE. UU., las preguntas de contratación solo deben cubrir lo que muestra si una persona está cualificada6. Por eso cada pestaña incluye, junto al mensaje, una línea de «nunca decir» y una regla de traspaso.

El límite de 200 caracteres y los 3 botones son reglas propias de esta plantilla, no una investigación: mantienen el mensaje y los botones en una sola pantalla de móvil. Solo tus propios chats muestran si un mensaje funciona, así que la prueba semanal de abajo cuenta los toques en respuestas rápidas.

2 ago. 2026

empieza a aplicarse la obligación del Reglamento de IA de la UE de informar a las personas de que hablan con un sistema de IA (artículo 50)

200

caracteres como máximo para un primer mensaje, con 3 respuestas rápidas (regla de esta plantilla)

21

sectores, cada uno con un primer mensaje, 3 respuestas rápidas y una línea de «nunca decir»

Prueba semanal

Cómo probar el saludo de tu chatbot en 15 minutos a la semana

No necesitas una herramienta de pruebas A/B: una versión por semana, contada a mano a partir de los chats. El registro de pruebas en Excel calcula el porcentaje.

PasoQué hacerRegla
Antes de publicarloEscribe 5 preguntas reales de tu bandeja de entrada, más «hola» y «¿Eres una persona de verdad?»Cada respuesta cumple lo que promete el primer mensaje; el bot dice que es una IA.
Cuenta los chatsCada lunes, cuenta los chats del bot de la semana anterior.Una fila por semana en el registro de pruebas.
Cuenta los toques en respuestas rápidasCuenta los chats en los que el primer mensaje del visitante es uno de tus botones.Cuenta cada chat una sola vez.
Cambia una sola cosaLos botones, las tareas o la pregunta. Nunca la frase de aviso de IA.Mantener si el porcentaje se mantiene o sube; volver atrás si baja.
Espera a tener 20 chatsCon menos, 2 o 3 visitantes pueden mover el porcentaje por casualidad.Con menos de 20, prueba la misma versión otra semana.

El porcentaje muestra si los visitantes usan tus botones, no si compran. Cuando los visitantes escriben una y otra vez la misma pregunta, conviértela en un botón.

Biblioteca en Excel

Biblioteca de mensajes de bienvenida y registro de pruebas en Excel

Cuatro hojas: Biblioteca, Registro de pruebas, Resumen y Ajustes. Las columnas automáticas se rellenan solas. Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.

ColumnaQué hace
Biblioteca: sector, primer mensaje, aviso de IAUna fila por mensaje: los 21 de las pestañas y tres versiones de Cobalt Coast Realty. Aviso de IA: Sí o No.
Respuesta rápida 1, 2 y 3, nunca decir, pasar a una personaLos botones y los límites del sector, listos para las instrucciones del bot.
Caracteres, botón más largo AutoCuentan los caracteres del mensaje y de la más larga de las 3 respuestas rápidas.
Estado (biblioteca) AutoListo, Demasiado largo (más de 200), Sin aviso de IA, Añadir 3 respuestas rápidas o Acortar un botón (más de 25).
Registro de pruebas: semana, versión, qué cambióUna fila por semana, un cambio cada vez.
Chats iniciados, tocaron una respuesta rápidaContados a mano a partir de los chats de la semana.
Porcentaje, cambio, sugerencia AutoToques divididos entre chats, el cambio en puntos, y Mantener, Volver atrás, Pocos chats, Añadir aviso de IA o Primera semana.
Resumen AutoMensajes listos, totales, el porcentaje global y la mejor versión.

En el ejemplo, 22 de 24 mensajes están en Listo: la versión 1 de Cobalt no tiene aviso de IA y la versión 4 es demasiado larga, con 297 caracteres. Con la versión 3, el 54% y después el 52% de los visitantes tocaron una respuesta rápida, y con la versión 4, el 36%, así que Cobalt volvió a la versión 3.

Cómo configurarlo

Cómo usar estas plantillas de mensaje de bienvenida para chatbot

  1. 1

    Elige tu sector

    Abre su pestaña, o la pestaña 1 si no aparece.

  2. 2

    Rellena los corchetes

    Tus nombres, tareas y números. Deja la frase de aviso de IA en primer lugar.

  3. 3

    Comprueba la longitud

    Hasta 200 caracteres, 3 botones cortos. Léelo en un móvil.

  4. 4

    Prueba 5 preguntas reales

    Antes de publicarlo y después de cada cambio.

  5. 5

    Registra una semana cada vez

    Chats y toques en respuestas rápidas, en el registro de pruebas de Excel.

Configúralo en CRMsoftware.pro

  1. En «Mis Bots», elige el bot. En la pestaña «Conceptos básicos», pega el mensaje en «Primer mensaje» y las reglas de bienvenida de la pestaña 1 en «Instrucciones».
  2. En la pestaña «Comportamiento», activa «Respuestas rápidas» y añade 3 «Respuestas sugeridas».
  3. Deja desactivado «Recopilar Datos del Usuario» para que los visitantes puedan preguntar primero. En clínicas, despachos de abogados y finanzas, activa «Requerir consentimiento» (pestaña «Avanzado») para mostrar primero tu «Texto de consentimiento» (tu aviso de privacidad).
  4. Haz clic en «Guardar cambios», revisa el mensaje en la vista previa «Móvil» y escribe tus 5 preguntas de prueba en «Probar bot».
  5. Cada lunes, cuenta en «Historial de Chat» los chats y los toques en respuestas rápidas de la semana anterior y anótalos en Excel.

«Primer mensaje», «Respuestas sugeridas» y «Probar bot» están en el plan Free: 3 usuarios, 1 bot, sin tarjeta de crédito. El traspaso a una persona en «Soporte en vivo» llega con Launch, 19 $ al mes con facturación anual, para 8 usuarios y 2 bots.

Listo cuando

  • La primera frase dice «asistente de IA».
  • Hasta 200 caracteres, 3 botones de 25 o menos.
  • La línea de «nunca decir» está en las instrucciones.
  • Superadas 5 preguntas de prueba reales, con fecha en el registro de pruebas.

Preguntas frecuentes

Mensajes de bienvenida para chatbot: preguntas frecuentes

¿Cuáles son buenos ejemplos de mensaje de bienvenida para chatbot?

Los buenos dicen que responde un asistente de IA, nombran 2 o 3 cosas en las que puede ayudar y quién toma el relevo, y terminan con una pregunta, en hasta 200 caracteres y con 3 respuestas rápidas. Por ejemplo: «Hola, soy Sky, el asistente de IA de Cobalt Coast Realty. Te ayudo con inmuebles, visitas y valoraciones, o te paso con Hannah, nuestra agente. ¿Quieres comprar, vender o alquilar?».

¿Cómo se escribe un mensaje de bienvenida para un chatbot?

Parte de la pestaña de tu sector, rellena los corchetes y deja la frase de aviso de IA en primer lugar. Léelo en un móvil y pruébalo con 5 preguntas reales antes de publicarlo.

¿El mensaje de bienvenida de un chatbot debe decir que es una IA?

Sí. Según el Reglamento de IA de la UE, hay que informar a las personas de que interactúan con un sistema de IA como tarde en la primera interacción, salvo que resulte evidente1, a partir del 2 de agosto de 20262. En California, un aviso claro de que es un bot exime de responsabilidad según la ley de bots del estado3. Esto no es asesoramiento legal.

¿Qué longitud debe tener el saludo de un chatbot?

La regla de esta plantilla: hasta 200 caracteres, como máximo 3 frases cortas, más 3 respuestas rápidas de 25 caracteres o menos, para que todo quepa en una pantalla de móvil. Es una regla de diseño, no un estudio.

¿Qué debe decir primero el chatbot de una clínica médica o dental?

Que es un asistente de IA, en qué ayuda (citas, horarios, seguros), que no da consejo médico y un número para urgencias. No debe preguntar por síntomas: en la UE, los datos de salud son una categoría especial según el RGPD4.

¿Qué debe decir el mensaje de bienvenida de un chatbot inmobiliario?

Que responde un asistente de IA, en qué ayuda (inmuebles, visitas, valoraciones) y quién es el agente, y después «¿Quieres comprar, vender o alquilar?». Nunca debe describir quién vive en un barrio5.

¿Qué nunca debe decir el chatbot de un despacho de abogados, una asesoría financiera o una aseguradora?

Nada que suene a asesoramiento: cuánto vale un caso, en qué invertir o «estás cubierto». Di «No doy asesoramiento legal» o «No doy asesoramiento de inversión» en el primer mensaje, y pasa los plazos, los siniestros y las cifras personales a una persona con licencia.

¿Cómo pruebo qué mensaje de bienvenida de chatbot funciona mejor?

Una versión por semana, un cambio cada vez. Cuenta los chats y, a mano, los toques en respuestas rápidas; el registro de pruebas de Excel calcula el porcentaje. Espera a tener 20 chats y nunca pruebes una versión sin la frase de aviso de IA.

¿Dónde va el mensaje de bienvenida en CRMsoftware.pro?

En «Mis Bots»: el mensaje va en «Primer mensaje», en la pestaña «Conceptos básicos», y los botones en «Respuestas sugeridas», en la pestaña «Comportamiento». Pruébalo en «Probar bot». Funciona en el plan Free; el traspaso a una persona llega con Launch, 19 $ al mes con facturación anual7.

Plantillas relacionadas

Herramientas gratis

Fuentes

  1. Reglamento de IA de la UE, artículo 50, apartados 1 y 5, texto a 27 de julio de 2026, consultado el 13 de octubre de 2026: AI Act Service Desk, Article 50: Transparency obligations for providers and deployers of certain AI systems
  2. Reglamento de IA de la UE, fecha de aplicación: AI Act Service Desk, Article 113: Entry into force and application
  3. Código de Comercio y Profesiones de California, sección 17941 (aviso de bot): California Code, BPC 17941
  4. RGPD, artículo 9, apartados 1 y 2, letra a), EUR-Lex: Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation)
  5. Normas de vivienda justa de EE. UU. sobre dirigir a compradores según el barrio (steering), 24 CFR 100.70, apartados a) y c)(1): eCFR, 24 CFR 100.70: Other prohibited sale and rental conduct
  6. Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo de EE. UU., preguntas previas a la contratación: EEOC, Prohibited Employment Policies/Practices
  7. Planes, precios y bots por plan, comprobados el 13 de octubre de 2026: Precios de CRMsoftware.pro

Escribe el primer mensaje una vez. Pruébalo cada semana.

Empieza gratis con 3 usuarios, 1 bot y chat con IA: pega el mensaje en «Primer mensaje», añade 3 «Respuestas sugeridas» y pruébalo en «Probar bot». Launch, 19 $ al mes con facturación anual, añade el traspaso a una persona en «Soporte en vivo» y un segundo bot.