Respuestas predefinidas para chat en vivo ante las dudas que frenan una venta

21 respuestas predefinidas para chat en vivo con las que resolver lo que preguntan los clientes antes de comprar: precio, facturación, reembolsos, configuración, seguridad, cambio de herramienta y hablar con una persona. Cada una incluye un atajo, cuándo usarla, lo que nunca debes prometer y su fuente aprobada, con una plantilla en Word y una biblioteca en Excel.

1. Respuestas sobre precios: planes, precio total, descuentos y pruebas

Empieza aquí

Estas respuestas predefinidas para chat en vivo resuelven la primera duda de compra: ¿cuánto me va a costar? Cita la página de precios y da un solo enlace.

1.1/price-plans: Qué plan encaja

Cuándo usarlaPreguntan cuánto cuesta o qué plan les encaja.

Fuente aprobadaPágina de precios

Nunca prometasUn precio o una función que no estén en la página de precios.

RespuestaHola, nombre: para un equipo de tamaño del equipo, el plan que mejor encaja es plan: precio al mes con facturación anual, o precio mensual con pago mensual. Incluye lo que ha preguntado. Todos los planes: enlace a la página de precios. ¿Quieres que lo comparemos con tu forma de trabajar actual?

1.2/price-total: Gastos adicionales y precio total

Cuándo usarlaPreguntan por cuotas de alta, impuestos o complementos.

Fuente aprobadaPágina de precios y condiciones

Nunca prometas«Sin otros gastos», salvo que lo diga la página de precios.

RespuestaPlan cuesta precio e incluye usuarios y límites. Además: cuota de alta o ninguna, complementos y sus precios y regla de impuestos, por ejemplo impuestos añadidos al pagar. Verás el total antes de pagar: enlace a la página de precios.

1.3/price-discount: Descuento o precio más bajo

Cuándo usarlaPiden un descuento o una opción más barata.

Fuente aprobadaPágina de precios y ofertas aprobadas

Nunca prometasUn descuento a medida o una oferta que «termina hoy».

RespuestaTe entiendo, nombre. Nuestros precios son los mismos para todos los clientes: enlace a la página de precios. La forma más sencilla de pagar menos es opción aprobada, por ejemplo la facturación anual. Los casos especiales los decide responsable, que te responderá antes de hora.

1.4/price-trial: Prueba gratis o plan gratuito

Cuándo usarlaQuieren probar primero o preguntan si hace falta tarjeta.

Fuente aprobadaCondiciones de la prueba

Nunca prometasUna prueba más larga de lo que permiten tus condiciones.

RespuestaSí, puedes probar producto gratis durante duración de la prueba, con o sin tarjeta. Cuando termine la prueba, qué pasa, por ejemplo eliges un plan. Empieza aquí: enlace a la página de registro.

ConsejoEscribe los precios exactamente como aparecen en la página de precios, con el periodo de facturación y la moneda.

Para pequeños equipos de ventas y soporte

Guarda estas respuestas una vez e insértalas con una barra.

En CRMsoftware.pro, las respuestas guardadas están en «Ajustes» > «Respuestas guardadas». Escribe el atajo en el cuadro de respuesta del chat, ajusta los detalles y envía. Cuando no hay nadie conectado, el agente de IA da las mismas respuestas a partir de tu base de conocimientos.

  • Atajo, título y cuerpo de la respuesta, compartidos con tu equipo
  • Traducción automática de los mensajes de los clientes y de tus respuestas en la bandeja
  • Respuestas guardadas en Growth, 49 $ al mes con facturación anual para 20 usuarios

Plan Free: 3 usuarios, chat con IA, sin tarjeta de crédito.

Ejemplo completo

Cuatro respuestas predefinidas en un chat que acaba en una prueba

La dueña de una peluquería pregunta a una app de reservas ficticia por el precio, los reembolsos, el traspaso de 2.300 clientes y la seguridad de las tarjetas. El agente de IA responde al precio con la base de conocimientos. Después, Maya usa cuatro respuestas predefinidas seguidas.

FernwayEmpresa y cliente ficticios
ClienteHola, somos una peluquería con 9 estilistas. ¿Cuánto nos costaría Fernway?
Agente de IA¡Hola, Lena! Para 9 personas, el plan que mejor encaja es Studio: 79 $ al mes con facturación anual, o 95 $ con pago mensual. Incluye reservas en línea, recordatorios y pagos con tarjeta. Todos los planes: fernway.example/pricing
ClienteSi pagamos el año y no nos convence, ¿nos devuelven el dinero? Y tenemos 2.300 clientes en nuestra app actual.
Agente de IABuenas preguntas. Paso este chat a Maya, que se encarga de los reembolsos y de las migraciones de datos. Puede ver todo lo que has escrito.
Pasado a Maya con el historial del chat
Maya (ventas)Hola, Lena, soy Maya. Los planes anuales se reembolsan íntegramente en los 30 días siguientes al pago. Pasado ese plazo, mantienes el acceso hasta el final del año pagado. Política: fernway.example/terms#refunds
Maya (ventas)Para tus 2.300 clientes: expórtalos desde tu app actual como archivo CSV e impórtalos en Ajustes, luego Importar. Los datos y las notas de los clientes se pasan; las citas anteriores, no. Guía: fernway.example/help/import
ClienteNuestra app actual guarda las tarjetas de los clientes. ¿Ustedes también?
Maya (ventas)No. Los pagos los procesa nuestro proveedor de pagos, así que los números de tarjeta no se guardan en nuestros servidores. Más información: fernway.example/security
ClienteDe acuerdo. ¿Podemos probarlo primero y hacer la importación esta semana?
Maya (ventas)Sí. Empieza tu prueba de 14 días, sin tarjeta: fernway.example/start. Te he reservado la llamada de importación para el viernes 9 de octubre a las 10:00. ¿Algo más?
ClienteEso es todo. ¡Gracias, Maya!

Respuestas predefinidas que usó Maya

AtajoFuentePersonalización
/billing-refundPolítica de reembolsoNombre, plan anual
/migrate-importGuía de importación2.300 clientes
/security-cardsPágina de seguridadSu app actual
/close-next-stepPágina de registroLlamada del viernes

Ficha en la biblioteca: /billing-refund

ResponsableMaya, ventas
Última revisión1 de octubre de 2026
Próxima revisión31 de octubre de 2026
EstadoOK

Lo que llega al CRM

LeadLena Ortiz, propietaria, Studio Lumen
OportunidadPlan Studio, anual, 948 $
ObstáculosReembolsos, importación de datos, datos de tarjeta
Siguiente pasoLlamada de importación, viernes 9 de octubre, 10:00
ResultadoPrueba iniciada el 7 de octubre

Por qué importa

Los compradores comparan lo que dice tu chat con lo que dice tu web

En una encuesta de Gartner a 632 compradores B2B, el 69% dijo haber encontrado incoherencias entre la información de la web de un vendedor y lo que le dijeron sus comerciales, y el 61% prefiere, en general, una experiencia de compra sin comercial1. Una respuesta predefinida que cita y enlaza la página aprobada da la misma respuesta que tu web.

Las preguntas que frenan una compra son previsibles. En la encuesta de 2026 de Baymard Institute a 1.083 compradores en línea de EE. UU., el 40% había abandonado una compra porque los gastos adicionales eran demasiado altos, el 19% porque no confiaba en dar su tarjeta a la web y el 13% por la política de devoluciones2.

La rapidez también cuenta. Cuando SuperOffice probó el chat en vivo en 1.000 webs de empresas para su estudio de 2020, el 21% de los chats iniciados en horario de atención no recibió respuesta y la espera media fue de 2 minutos y 40 segundos. Las empresas más rápidas solían usar plantillas ya redactadas3.

69%

de los compradores B2B vio que la información de la web y la del vendedor no coincidían

40%

de los compradores en línea había abandonado una compra por los gastos adicionales

21%

de los chats en vivo no recibió respuesta en una prueba con 1.000 webs

Reglas

Reglas para que las respuestas predefinidas sigan siendo correctas

Acuerda estas cuatro reglas con tu equipo antes de que nadie comparta una respuesta.

Quién aprueba

Un responsable por categoría: los precios y la facturación, quien fija los precios; la seguridad, quien firma los contratos; la configuración y la migración, el jefe de implementación. Una respuesta solo se comparte cuando su responsable la aprueba.

Fechas de revisión

Precios y facturación, cada 30 días y el mismo día en que cambien. Configuración, seguridad, migración y traspaso, cada 90 días. Saludos y cierres, cada 180 días. Corrige o desactiva en menos de una semana las respuestas con la revisión vencida.

Personaliza en 5 segundos

Añade su nombre, repite un dato que te haya dado y borra cualquier frase que no encaje. Mantén los datos y el enlace tal como se aprobaron.

EjemploHola, Lena, para tus 2.300 clientes: expórtalos como archivo CSV.

Cuándo no usarlas

Escribe con tus propias palabras o pasa el chat cuando el cliente esté molesto, mencione acciones legales, pida una excepción o repita una pregunta. Nunca envíes una respuesta con un corchete sin sustituir.

Indicador de éxito: una respuesta predefinida usada en una conversación real con un comprador. Anota cada uso en el Registro de uso del Excel y revisa cada mes qué respuestas terminan en una prueba, una llamada o una venta.

Nunca prometas

Lo que una respuesta predefinida nunca debe prometer

Estas promesas suenan útiles en el chat y luego cuestan dinero o confianza.

TemaNo digasDi en su lugarQuién decide
DescuentosTe hago un 20% de descuento si firmas hoy.Nuestros precios son los mismos para todos los clientes. Puedo pasar los casos especiales al responsable.Fundador o jefe de ventas
ReembolsosNo hay problema, te devolvemos el dinero.Así funcionan los reembolsos, con un enlace a la política completa.Responsable de facturación
Cumplimiento normativoCumplimos totalmente el RGPD y tenemos la certificación SOC 2.Esta es nuestra política de privacidad. Pasaré tus requisitos concretos al responsable.Quien firma los contratos
Fechas de lanzamientoEsa función llega el mes que viene.Hoy no está disponible. Puedo avisarte si eso cambia.Responsable de producto
DisponibilidadNunca tenemos caídas.Esta es nuestra página de estado con la disponibilidad actual y pasada. Úsala solo si tienes una.Responsable técnico
Esfuerzo de configuraciónSe configura en cinco minutos.El rango habitual en clientes reales y lo que hace que se tarde más.Jefe de implementación

Si una promesa no está escrita en una página aprobada, no tiene cabida en una respuesta predefinida.

Biblioteca en Excel

Qué incluye la biblioteca de respuestas en Excel

Tres hojas: Biblioteca de respuestas con las 21 respuestas, Registro de uso y Resumen. Las columnas marcadas como Auto se rellenan solas. El archivo se abre en Excel, LibreOffice y Hojas de cálculo de Google.

ColumnaQué contiene
Atajo, título, categoríaEl atajo con barra, un nombre corto y una de las 7 categorías, elegida de una lista.
Cuándo usarla, cuerpo de la respuesta, nunca prometasCuándo encaja la respuesta, el texto aprobado y lo que no debe prometer.
Fuente aprobada y enlaceLa página de la que sale la respuesta y su enlace exacto.
Responsable, última revisión, revisar cadaQuién la mantiene correcta, cuándo la revisó por última vez y los días hasta la próxima revisión.
Próxima revisión AutoÚltima revisión más el intervalo de revisión.
Estado AutoSin fuente mientras el enlace esté vacío, Revisión vencida si la fecha ya pasó o nunca se fijó y, si no, OK.
Veces usada AutoCuántas veces aparece el atajo en el Registro de uso.

Las 21 respuestas empiezan como Sin fuente hasta que añades los enlaces a tus propias páginas. El registro de ejemplo tiene 8 usos en 4 conversaciones, incluido el chat de Fernway: 7 de los 8 fueron en chats que terminaron en una prueba o una llamada reservada.

Cómo configurarlo

Configura tus respuestas predefinidas en 5 pasos

  1. 1

    Reúne las preguntas reales

    Lee tus últimos 50 chats y emails de personas que aún no habían comprado. Anota cada pregunta con sus palabras.

  2. 2

    Vincula cada dato a una página

    Precios, condiciones, política de reembolso, página de seguridad, guía de importación. ¿Aún no tienes la página? Escríbela antes que la respuesta.

  3. 3

    Consigue la aprobación del responsable

    El responsable revisa el texto y la línea «Nunca prometas», y fija la fecha de revisión.

  4. 4

    Guárdalas como atajos

    Usa un solo patrón, como /price- y /billing-, para que el equipo encuentre las respuestas por las primeras letras.

  5. 5

    Registra el uso y revisa cada mes

    Reescribe las respuestas que nadie usa. Añade una respuesta para cualquier contestación que se haya escrito a mano tres veces.

Configúralo en CRMsoftware.pro

  1. Abre «Ajustes» > «Respuestas guardadas» y haz clic en «Nueva respuesta».
  2. Escribe el «Atajo» (minúsculas, sin espacios, por ejemplo /price-plans), un «Título» y el «Cuerpo de la respuesta».
  3. Activa «Compartir con el equipo» y haz clic en «Crear respuesta».
  4. En un chat con un cliente, escribe el atajo en el cuadro de respuesta, elige la respuesta con las flechas del teclado y pulsa Intro. Sustituye los corchetes antes de enviar.
  5. Añade las mismas respuestas aprobadas a la «Base de conocimientos» de tu bot («Mis Bots», pestaña «Conceptos básicos») para que el agente de IA dé los mismos datos cuando no haya nadie conectado.

Respuestas guardadas y traducción automática en la bandeja: Growth, 49 $ al mes con facturación anual para 20 usuarios. Traspaso a una persona y bandeja unificada: Launch, 19 $ al mes con facturación anual. Free: chat con IA con una base de conocimientos básica.

Revisión mensual de las respuestas, 20 minutos

  • Los precios, los nombres de los planes y los límites coinciden hoy con la página de precios.
  • Cada enlace abre la página exacta, no la página de inicio.
  • Las respuestas con la revisión vencida se comprueban y reciben una fecha nueva.
  • Las respuestas que nadie usó este mes se reescriben o se eliminan.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre respuestas predefinidas para chat en vivo

¿Qué son las respuestas predefinidas para chat en vivo?

Son respuestas ya redactadas que tu equipo inserta en un chat con un atajo y ajusta antes de enviar. Las buenas responden a una sola pregunta con datos aprobados, enlazan su página de origen y tienen un responsable y una fecha de revisión.

¿Qué respuestas predefinidas de atención al cliente debería tener todo equipo?

Un saludo, un mensaje de espera, una frase de cierre y un traspaso a una persona. Antes de una venta, añade respuestas sobre el precio, los gastos adicionales, la facturación mensual o anual, la cancelación, los reembolsos, la configuración, la seguridad y el cambio de herramienta.

¿Cómo consigo que los mensajes predefinidos del chat suenen menos robóticos?

Hazlos cortos y sencillos, y personaliza cada uno: añade el nombre de la persona, repite un dato que te haya dado y borra lo que no aplique. Se tarda unos 5 segundos.

¿Qué nunca debe prometer una respuesta predefinida?

Descuentos a medida, reembolsos fuera de tu política, afirmaciones de cumplimiento normativo que no puedas demostrar por escrito, fechas de lanzamiento, garantías de disponibilidad y tiempos exactos de configuración. Si no está en una página aprobada, déjalo fuera.

¿Cada cuánto hay que revisar las respuestas predefinidas?

Las de precios y facturación, cada 30 días y cada vez que cambien los precios; la mayoría de las demás, cada 90 días; saludos y cierres, cada 180 días. La biblioteca en Excel marca las respuestas con la revisión vencida.

¿Cuándo no conviene usar una respuesta predefinida?

Cuando el cliente está molesto, menciona acciones legales, pide una excepción o repite una pregunta. Escribe tu propia respuesta o pasa el chat a la persona que decide.

¿Con qué rapidez hay que responder en el chat en vivo?

Más rápido que la mayoría de las empresas. En la prueba de SuperOffice con 1.000 webs de empresas, la espera media fue de 2 minutos y 40 segundos, el 21% de los chats no recibió respuesta y las empresas más rápidas solían usar plantillas ya redactadas3.

¿Cómo añado respuestas guardadas en CRMsoftware.pro?

Abre «Ajustes» > «Respuestas guardadas», haz clic en «Nueva respuesta», escribe un «Atajo», un «Título» y el «Cuerpo de la respuesta», y activa «Compartir con el equipo». Después, escribe el atajo en el cuadro de respuesta de un chat. Las respuestas guardadas vienen con Growth, 49 $ al mes con facturación anual.

¿Puede el agente de IA dar las mismas respuestas que mis respuestas guardadas?

Sí, si añades las mismas respuestas aprobadas a su base de conocimientos. En CRMsoftware.pro, pégalas en «Base de conocimientos», en la pestaña «Conceptos básicos» de tu bot; el plan Free incluye una base de conocimientos básica.

Responde a la última pregunta antes de que compren.

Empieza gratis con 3 usuarios, chat con IA y una base de conocimientos básica. Launch, 19 $ al mes con facturación anual, añade el traspaso a una persona y la bandeja unificada. Growth, 49 $ al mes con facturación anual para 20 usuarios, añade respuestas guardadas y traducción automática en la bandeja.