Лист із проханням про рекомендацію та шаблони запиту на відгук

Лист із проханням про рекомендацію та ще сім повідомлень для моменту, коли ви заслужили право попросити: привід, один рядок про те, кого ви шукаєте, текст, який клієнт пересилає без змін, прохання про відгук у Google без заохочень, подяка, одне нагадування та зрозуміла можливість відмовитися. Плюс заповнений приклад, файл Word і безкоштовний трекер Excel, без реєстрації.

1. Коли просити: заслужений привід і кого не просити

Прочитайте спочатку

Ви заслужили право попросити, коли клієнт щойно сказав вам, словами чи оцінкою, що ви впоралися. Кожен запит потребує свого приводу, записаного в картці контакту з датою. Немає приводу — немає запиту.

Чотири заслужені приводи

ПривідЩо зараховуєтьсяПросити протягом
Отриманий результатРобота чи замовлення виконані, і клієнт це підтвердив.Відгук: 1 день. Рекомендація: 2–4 тижні.
ПодякаПисьмова подяка, а не ввічливе «до побачення».Того ж дня, у вашій відповіді.
Оцінка 5 зірок5 зірок у віджеті чату або 4 з позитивним коментарем.1 день.
Продовження або повторне замовленняДруга покупка, продовжений договір або перехід на вищий тариф.Того ж тижня.

Один запит в одному повідомленні

  • Спочатку відгук, потім рекомендація. Відгук займає дві хвилини; рекомендація позичає вам репутацію клієнта, тож дайте результату 2–4 тижні, щоб він себе показав. Ніколи не просіть про обидва в одному повідомленні й витримуйте між ними щонайменше 4 тижні.

Кого не просити

  • Нікого з відкритою скаргою, простроченою доставкою чи неоплаченим спором, а також тих, хто відмовив за останні 12 місяців.
  • Про рекомендацію: клієнта, який поставив вам 3 зірки чи менше. Виправте проблему й дочекайтеся наступного приводу.
  • Про відгук: не фільтруйте за оцінкою. Політика Google забороняє вибірково просити про позитивні відгуки1, тож кожен клієнт отримує однакове прохання в одній і тій самій точці вашого процесу. День визначає привід, а не список.

Поля відповідального й дії, які заповнюють до надсилання

ПолеЩо вказати
ВідповідальнийТой, хто виконав роботу або кому подякували. Ніколи не спільна скринька.
Привід і датаЯкий із чотирьох приводів і коли.
Канал і типКанал, яким клієнт користувався останнім. Рекомендація або відгук, ніколи обидва.
Дата нагадуванняДата запиту плюс 7 днів. Одне нагадування, потім стоп.
Завершено, колиПривід, текст для пересилання (для рекомендації) і дата нагадування записані в картці контакту.

Для невеликих команд продажів і підтримки

Знайте, хто кого порекомендував, і ніколи не просіть двічі.

У CRMsoftware.pro кожен клієнт — це контакт із тегами й користувацькими полями на кшталт «Хто порекомендував», кожен запит — завдання з виконавцем і дедлайном, а оцінка 5 зірок наприкінці чату підказує, що час просити. Повідомлення ви надсилаєте самі.

  • Контакти й компанії з тегами, користувацькими полями та повною історією чатів
  • WhatsApp, Telegram та Instagram в одній скриньці зі збереженими відповідями для коротких запитів
  • Безкоштовний тариф із контактами, 1 воронкою й базовими завданнями. Канали з тарифу Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік; збережені відповіді з Growth, 49 $

Безкоштовний тариф: 3 користувачі, без кредитної картки.

Заповнений приклад

Один котел, один відгук і одна рекомендація за 16 днів

Hillcrest Plumbing & Heating, вигадана компанія з двох людей, 21 вересня замінює котел Прії Наїр. Вона ставить чату у WhatsApp 5 зірок і пише подяку: це привід. Наступного дня Кім надсилає прохання про відгук, чекає два тижні, а потім — лист із проханням про рекомендацію з портретом клієнта в один рядок. Прія пересилає текст сусідові, і той пише наступного ранку.

Hillcrest Plumbing & HeatingВигадана компанія та клієнти
КлієнтПн, 21 вер., WhatsApp: Новий котел працює, і в будинку знову тепло. Дякую, що встигли до холодного тижня і залишили кухню такою чистою.
Оцінка 5 зірок у чаті · привід записано, 21 вер.
Кім (власниця)Вт, 22 вер., прохання про відгук: Дякуємо, що обрали Hillcrest, Пріє. Якщо є хвилина, чесний відгук у Google допоможе іншим власникам будинків зробити вибір: hillcrest.example/review.
КлієнтСр, 23 вер.: Готово! П’ять зірок.
Кім (власниця)Пн, 5 жовт., лист «Коротке запитання після вашого котла»: Вітаю, Пріє! Приємно чути, що в будинку було тепло весь холодний тиждень. Ми хотіли б допомогти ще власникам будинків у Maple Grove з котлом старшим за 12 років. Чи є серед ваших знайомих одна людина, яка підходить під цей опис? Я надішлю вам три речення, щоб переслати як є. Якщо ні, нічого страшного.
КлієнтПн, 5 жовт.: Так, є. Мій сусід Том Келлер цілий рік скаржиться на свій котел. Надсилайте текст.
Кім (власниця)Пн, 5 жовт., WhatsApp: Готово до пересилання: «Вітаю, Томе! Ми щойно замовляли в Hillcrest Plumbing & Heating заміну котла, і вони спрацювали швидко й акуратно. Ви згадували, що ваш барахлить, тож це може бути вам до речі. Якщо хочете, Кім може вам зателефонувати: 555-0142. Або відповідайте тут, і я вас зв’яжу. Жодного тиску в будь-якому разі. Прія». Я зв’яжуся з Томом, лише якщо він напише першим.
КлієнтПн, 5 жовт.: Переслала.
КлієнтВт, 6 жовт., 8:40, чат на сайті, Том Келлер: Вітаю, Прія Наїр переслала мені ваші контакти. Нашому котлу 18 років, і він вимикається щоранку. Чи може хтось подивитися його цього тижня?
AI-агентДоброго ранку, Томе, співчуваю щодо холодних ранків. Я передаю ваше повідомлення Кім, вона зателефонує вам сьогодні вранці. Який номер для вас найзручніший?
Кім (власниця)Вт, 6 жовт., 9:15, нотатка про дзвінок: Візит призначено на ср, 7 жовт., 9:00. Лід створено, «Хто порекомендував»: Прія Наїр.
Кім (власниця)Вт, 6 жовт., WhatsApp Прії: Том написав сьогодні вранці, щиро дякуємо за знайомство. Хай що він вирішить, я ціную, що ви поручилися за нас своїм ім’ям. Бонус 50 $ нарахуємо на ваш рахунок, щойно його замовлення буде виконано.

Контакти в CRM на 7 жовтня

Прія НаїрКлієнтка з 21 вер., тег «Рекомендувач»
ПривідПодяка й оцінка 5 зірок, 21 вер.
ВідгукОпубліковано 23 вер., відповідь того ж дня
Запит на рекомендаціюЛист 5 жовт., текст переслано 5 жовт.
Том КеллерЛід 6 жовт., «Хто порекомендував»: Прія Наїр
ВинагородаБонус 50 $, коли замовлення Тома виконано

Запити в трекері

ДатаЗапитРезультат
Вт, 22 вер.Запит на відгук, WhatsAppВідгук опубліковано 23 вер.
Пн, 5 жовт.Запит на рекомендацію, листЗнайомство відбулося 6 жовт.

Навіщо просити

Навіщо просити про рекомендації й відгуки: більшість клієнтів погоджуються, якщо попросити правильно

Відгуки читають майже всі, і просити про них — нормально. В опитуванні BrightLocal Local Consumer Review Survey 2026 серед 1002 дорослих американців 97% споживачів сказали, що читають відгуки про місцевий бізнес, 78% просили залишити відгук про бізнес, а 83% тих, кого просили, його залишили4. Проблема не в проханні. Проблема в розмитому проханні, винагороді або третьому повідомленні.

Рекомендації важать більше за будь-що, що можна купити. У дослідженні Nielsen Trust in Advertising 2021 року серед понад 40 000 споживачів 88% сказали, що довіряють порадам знайомих більше, ніж будь-якому іншому каналу5. Ця довіра належить клієнту, тому текст написано його голосом і надсилає його він сам.

97%

споживачів читають відгуки про місцевий бізнес

83%

тих, кого просили залишити відгук, його залишили

88%

довіряють порадам знайомих більше, ніж будь-якому іншому каналу

Рекомендація чи відгук

Як попросити клієнта про рекомендацію чи відгук: два різні запити

Рекомендація — це приватне знайомство з одним конкретним типом людей. Відгук — публічна оцінка, яку може прочитати будь-хто. Різні терміни, правила й винагороди, тож ніколи не змішуйте їх в одному повідомленні.

ПитанняПрохання про рекомендаціюПрохання про відгук
Про що проситеЗнайомство з одним типом людей, яке влаштовує клієнтПублічна оцінка власними словами
Заслужений привідОтриманий результат, подяка, оцінка 5 зірок або продовженняТі самі приводи або одна фіксована точка у вашому процесі
КолиЧерез 2–4 тижні після результату або того ж дня після подякиПротягом 1 дня після приводу
Кого можна проситиЗадоволених клієнтів без відкритих проблемКожного клієнта в одній і тій самій точці, ніколи лише задоволених
ВинагородаОдна фіксована винагорода допустима, виплачується, коли рекомендована людина купуєЖодної, ніколи
НагадуванняОдне, через 7 днів, із текстом для пересиланняОдне, через 7 днів, із посиланням ще раз

Політика Google щодо забороненого контенту каже, що бізнес не повинен «пропонувати заохочення», як-от «оплату, знижки, безкоштовні товари та/або послуги», в обмін на публікацію будь-якого відгуку, і не повинен «відмовляти від негативних відгуків чи забороняти їх, або вибірково просити клієнтів про позитивні відгуки»1. Довідка Google Business Profile називає заохочення за відгуки «фальшивим і оманливим контентом»2.

Трекер Excel

Що є в трекері рекомендацій і відгуків Excel

Три аркуші: «Запити» з одним рядком на запит, «Підсумок» із підсумками й конверсією та «Списки» з вашими відповідальними й значеннями для випадних списків. Стовпці з позначкою «Авто» заповнюються самі.

СтовпецьЩо робить
Дата запиту, клієнт, компаніяОдин рядок на запит, датований днем, коли ви надіслали повідомлення.
Привід«Отриманий результат», «Подяка», «Оцінка 5 зірок» або «Продовження».
Канал і тип«Email», «SMS», «WhatsApp», «Чат» або «Особисто»; «Рекомендація» або «Відгук».
Текст надіслано«Так» або «Ні» для рекомендації, «Не потрібно» для відгуку.
Дата нагадування АвтоДата запиту плюс 7 днів. Дата на вихідних переноситься на понеділок.
Нагадування надісланоДата єдиного нагадування. Порожньо, якщо клієнт відповів раніше.
Результат«Знайомство відбулося», «Відгук опубліковано», «Відмова» або «Без відповіді». Порожньо означає, що запит відкритий.
Новий лід або посилання на відгукІм’я рекомендованої людини або посилання на опублікований відгук.
ВідповідальнийХто просив і хто нагадує.
Статус Авто«Очікування», «Нагадати сьогодні», «Прострочено», «Закрити: без відповіді» або «Готово».

У зразку є два запити з прикладу та ще 7: 3 знайомства, 2 опубліковані відгуки, 1 відмова, а в будній день — 1 нагадування на сьогодні, 1 прострочене й 1 запит, який час закрити як «Без відповіді». Аркуш «Підсумок» показує запити, знайомства, опубліковані відгуки, конверсію та підсумки за приводом, каналом і відповідальним. Відкривається в Excel, LibreOffice і Google Таблицях (Файл, потім Імпорт).

Як налаштувати

Налаштуйте прохання про рекомендації й відгуки за 5 кроків

  1. 1

    Напишіть свої версії один раз

    Заповніть дужки: компанія, портрет клієнта в один рядок, посилання на відгук. Збережіть листи як чернетки, а короткі повідомлення — як збережені відповіді.

  2. 2

    Отримайте посилання на відгук

    У своєму Google Business Profile скопіюйте посилання на відгук або QR-код2. Один дотик на телефоні має відкривати форму відгуку.

  3. 3

    Оберіть приводи

    Вирішіть, які з чотирьох приводів вам підходять і хто відповідає за запит: той, хто виконав роботу.

  4. 4

    Визначте винагороду за рекомендацію або відмовтеся від неї

    Одна фіксована винагорода, виплачена, коли рекомендована людина купує, записана письмово. Нічого за відгук.

  5. 5

    Записуйте кожен запит і закривайте його

    Один рядок трекера або завдання в CRM на кожен запит. Привід, текст для пересилання й дата нагадування роблять його повним; результат закриває його.

Налаштування в CRMsoftware.pro

  1. Відкрийте «Користувацькі поля» в меню зліва й натисніть «Додати поле»: «Тип сутності» — «Контакти», «Мітка поля» — «Хто порекомендував», «Тип поля» — «Текст», потім «Створити поле». Повторіть для «Ліди».
  2. У «Контакти» додайте тег «Рекомендувач» у полі «Теги» клієнту, який влаштував знайомство. Коли рекомендована людина напише, заповніть «Хто порекомендував» у ліді й натисніть «Конвертувати», щоб одним кліком перетворити його на контакт, компанію та угоду.
  3. Відкрийте «Задачі» й натискайте «Нове завдання» для кожного запиту: «Назва завдання» («Запит на рекомендацію» або «Запит на відгук» плюс ім’я клієнта), «Виконавець» і «Дедлайн» (привід плюс 1 день для відгуку, плюс 14–28 днів для рекомендації). Коли надішлете повідомлення, запишіть канал, текст для пересилання й дату нагадування в «Підсумок статусу», натисніть «Позначити виконаним» і створіть завдання для нагадування. «Мої задачі» показують «На сьогодні» і «Прострочені».
  4. На тарифі Growth збережіть короткі повідомлення в «Налаштування» > «Збережені відповіді» через «Нова відповідь»: «Шорткат» (/ref-ask, /ref-yes, /ref-no, /review-ask), «Назва», «Текст відповіді», «Поділитися з командою», «Створити відповідь». У чаті введіть шорткат і замініть дужки.
  5. У «Мої боти» відкрийте свого бота й увімкніть «Оцінки задоволеності» на вкладці «Поведінка»: клієнти бачитимуть запит на оцінку зірками наприкінці розмови. Оцінки з’являються в «Аналітика» в розділі «Задоволеність»; оцінка 5 зірок — ваш привід попросити відгук.

CRMsoftware.pro не надсилає прохання про відгуки чи рекомендації автоматично: кожне повідомлення ви надсилаєте самі, а завдання стежать за термінами. Контакти, 1 воронка й базові завдання безкоштовні. WhatsApp, Telegram та Instagram є з тарифу Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік; збережені відповіді — з Growth, 49 $.

Щотижневий перегляд запитів, 10 хвилин

  • У кожного відкритого запиту є дата нагадування й відповідальний.
  • Нагадування на сьогодні надсилаються сьогодні, у тому самому діалозі.
  • Нагадування, надіслані 7 і більше днів тому, закриті як «Без відповіді».
  • У кожного знайомства є лід із полем «Хто порекомендував» і надіслана подяка.
  • На кожен опублікований відгук є відповідь.

Питання й відповіді

Питання про лист із проханням про рекомендацію та запит на відгук

Що має містити лист із проханням про рекомендацію?

Чотири речі: результат, який клієнт щойно підтвердив, його словами; кого ви шукаєте, одним рядком (портрет клієнта); пропозицію надіслати три речення, які можна переслати як є; і легке «ні». До 130 слів, через 2–4 тижні після результату.

Як ввічливо попросити про рекомендацію?

Просіть лише після того, що ви заслужили: отриманого результату, письмової подяки, оцінки 5 зірок або продовження. Просіть про одне конкретне знайомство, напишіть текст для пересилання за клієнта, скажіть, що «ні» — це нормально, нагадайте щонайбільше раз і подякуйте, хай що станеться. «Ні» означає жодних запитів 12 місяців.

Коли найкраще просити клієнта про рекомендацію?

Коли є привід: результат отримано й підтверджено, клієнт щойно подякував чи поставив 5 зірок або продовжив договір. Для разової роботи — через 2–4 тижні після виконання. Ніколи на етапі пропозиції чи поки відкрита скарга.

Яке повідомлення підійде, щоб попросити про відгук?

Коротке, чесне, з одним прямим посиланням: подякуйте, що обрали вас, попросіть хвилину й чесний відгук у Google, вставте посилання і скажіть, що якщо щось було не так, хай краще відповідають вам. Надішліть протягом дня після приводу. В опитуванні BrightLocal 2026 року 83% тих, кого просили про відгук, його залишили4.

Як попросити відгук у Google через SMS?

Одне повідомлення до 300 символів із посиланням на відгук із вашого Google Business Profile2: подяка, один рядок про те, чому це важливо, посилання й готовність виправити все, що було не так. Нагадайте щонайбільше раз через 7 днів, потім стоп. Кожен клієнт отримує однакове повідомлення.

Чи можна пропонувати знижку або подарунок за відгук у Google?

Ні. Політика Google щодо забороненого контенту називає пропозицію заохочень, як-от оплати, знижок чи безкоштовних товарів за відгук, і вибіркове прохання про позитивні відгуки1; довідка Google Business Profile називає заохочення за відгуки фальшивим і оманливим контентом2. У США правило FTC 2024 року також забороняє заохочення, що залежать від тональності відгуку3. Фіксована, заздалегідь оголошена винагорода за рекомендацію — допустима.

Як відстежувати рекомендації в CRMsoftware.pro і чи може вона надсилати запити за мене?

Не надсилає: кожне повідомлення ви надсилаєте самі, а завдання стежать за термінами. Додайте користувацьке поле «Хто порекомендував» для «Контакти» й «Ліди» в «Користувацькі поля», позначайте рекомендувачів у «Теги» і створюйте одне завдання на запит у «Задачі» з полями «Виконавець» і «Дедлайн». Контакти, 1 воронка й базові завдання безкоштовні; WhatsApp, Telegram та Instagram є з тарифу Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік; збережені відповіді — з Growth за 49 $6.

Схожі шаблони

Безкоштовні інструменти

Джерела

  1. Політика Google Maps щодо контенту користувачів, маніпуляції з оцінками: Google, Prohibited & restricted content
  2. Довідка Google Business Profile про посилання на відгуки й заохочення: Google, Tips to get more reviews
  3. Пресреліз FTC від 14 серпня 2024: Federal Trade Commission Announces Final Rule Banning Fake Reviews and Testimonials
  4. Опитування 1002 дорослих американців, опубліковано 11 лютого 2026: BrightLocal, Local Consumer Review Survey 2026
  5. Дослідження Trust in Advertising серед понад 40 000 споживачів, листопад 2021: Nielsen, Beyond martech: building trust with consumers and engaging where sentiment is high
  6. Тарифи, ціни та функції, перевірено 7 жовтня 2026: Ціни CRMsoftware.pro

Заслужіть право попросити, а потім зробіть «так» легким.

Почніть безкоштовно з 3 користувачами, контактами, 1 воронкою й базовими завданнями. Тариф Launch (19 $ на місяць при оплаті за рік, 8 користувачів) додає WhatsApp, Telegram, Instagram і спільну скриньку. Growth на 20 користувачів (49 $) додає збережені відповіді; Scale розрахований на 50 користувачів.