Plantillas de guiones de chat en vivo por tipo de chat y sector

Plantillas de guiones de chat en vivo para quien toma el chat: 6 pasos hasta un siguiente paso reservado, frases por tipo de chat, un reloj para los visitantes que dejan de responder y 18 sectores con lo que nunca hay que decir. Con un ejemplo completo, una plantilla en Word y un registro de chats en Excel.

1. Guion de chat en vivo: 6 pasos hasta el siguiente paso

Empieza aquí

Esta plantilla de guion de chat en vivo es lo que escribe una persona después de tomar un chat: 6 pasos, una frase cada uno. Las pestañas 2 a 7 la adaptan por tipo de chat y sector; la pestaña 8 explica qué registrar.

1. Toma el chatHola, nombre, soy tu nombre, de empresa. Gracias por esperar. ¿En qué te puedo ayudar hoy?

1. Tras el traspaso de la IAHola, nombre, soy tu nombre, una persona del equipo de empresa. He leído tu chat: buscas petición. No hace falta que repitas nada.

2. Resume en una fraseEntonces buscas petición para cuándo o para quién. ¿Es así?

3. Haz 2 o 3 preguntas, de una en unaDos preguntas rápidas para darte la respuesta correcta. ¿Pregunta 1?
(cuando responda) ¿Y pregunta 2?

4. RespondeTe respondo: respuesta, precio o enlace. Un detalle importante: qué incluye o de qué depende.

5. Ofrece un siguiente pasoEl siguiente paso es una llamada, una visita, un presupuesto o una prueba. Te propongo día y hora 1 o día y hora 2. ¿Qué te va mejor?

6. CierraYa tienes la reserva para el día, fecha y hora con compañero. La confirmación te llegará desde dirección de email. ¿Algo más antes de irte?
Gracias, nombre. Si te surge algo, responde aquí.

Reglas para cada chat

  • Toma el chat en menos de 2 minutos y escribe la primera frase en menos de 30 segundos: son los objetivos de esta plantilla. En una prueba con 1.000 webs, la primera respuesta tardó de media 2 minutos y 40 segundos1.
  • Responde primero. Pide datos de contacto solo cuando el siguiente paso los necesite.
  • Cada chat termina con un siguiente paso, un responsable y una fecha, o con «no hace falta nada más».
  • Nunca pidas números de tarjeta, contraseñas ni números de documento de identidad en el chat.

Para pequeños equipos de ventas y soporte

La IA responde primero. Una persona toma los chats importantes.

En CRMsoftware.pro, el agente de IA responde con tu base de conocimientos y pasa los chats a tu equipo en «Soporte en vivo». Haz clic en «Reclamar» (tomar el chat), responde, añade el lead y una tarea, y después haz clic en «Resolver».

  • «Reclamar», «Resolver» y «Entregar a la IA» en «Soporte en vivo»
  • «Clientes potenciales», «Notas», «Tareas» y «Etiquetas de conversación»
  • Traspaso a una persona desde Launch, 19 $ al mes con facturación anual

Plan Free: 3 usuarios, chat con IA, sin tarjeta de crédito.

Ejemplo completo

Un guion de chat en vivo para gimnasio en acción: del traspaso de la IA a una sesión reservada

Silverpine Fitness, un gimnasio ficticio con clases y entrenamiento personal en Spokane (Washington), usa las pestañas 1, 3 y 7. El lunes 12 de octubre de 2026 a las 18:40, Daniel Osei preguntó al asistente de IA por el entrenamiento personal y por su rodilla. La IA pasó el chat a Ruth Calloway, la asesora de membresías.

Silverpine Fitness, chat webEmpresa y visitante ficticios
Visitante¿Cuánto cuesta el entrenamiento personal?
Agente de IAEl entrenamiento personal cuesta 240 $ por 4 sesiones al mes o 440 $ por 8. ¿Prefieres entrenamiento individual o en grupo reducido?
VisitanteIndividual, seguramente. Me operaron de la rodilla en mayo. ¿Puedo empezar sin riesgo?
Agente de IANo puedo responder preguntas de salud, pero Ruth, de nuestro equipo, puede ayudarte a planificar una primera sesión. Te paso con ella ahora.
«Esperando agente» a las 18:42, Ruth lo tomó a las 18:43
Ruth (membresías)Hola, Daniel, soy Ruth, una persona del equipo de Silverpine. He leído tu chat: entrenamiento individual después de operarte de la rodilla en mayo. No puedo decirte qué es seguro para tu rodilla; eso te lo dirán tu cirujano o tu fisioterapeuta. Dos preguntas rápidas para encontrar al entrenador adecuado. ¿Cuál es tu objetivo principal?
VisitanteRecuperar fuerza y volver a hacer senderismo.
Ruth (membresías)¡Buen objetivo! ¿Qué días y horas te suelen ir bien?
VisitanteEntre semana, por la tarde, después de las 6.
Ruth (membresías)Entonces el siguiente paso es una sesión inicial gratis de 45 minutos. El entrenador la planifica según lo que diga tu fisioterapeuta. ¿El jueves 15 de octubre a las 18:30 o el martes 20 de octubre a las 19:00?
Ruth (membresías)¿Sigues ahí, Daniel? Sin prisa. ¿El jueves a las 18:30 o el martes a las 19:00?
VisitantePerdona, estaba mirando el calendario. El jueves me va bien.
Ruth (membresías)Aquí tienes el enlace de reserva: silverpine.example/intro. Elige el jueves a las 18:30 y te llegará un email de confirmación. Trae calzado cómodo y cualquier informe de tu fisioterapeuta.
VisitanteReservado. Ya me ha llegado el email.
Ruth (membresías)Lo veo: jueves 15 de octubre, 18:30. Te llamo el viernes para hablar de un plan de entrenamiento. ¿Algo más antes de irte?
VisitanteNo, eso es todo. ¡Gracias, Ruth!

El guion, paso a paso

HoraPasoFrase usada
18:43Toma el chatTras el traspaso de la IA (pestaña 1)
18:44Haz 2 preguntasObjetivo; días y horas
18:45Siguiente pasoDos horas para una sesión inicial gratis
18:47RecordatorioSin respuesta en 2 minutos (pestaña 3)
18:53CierraReserva, responsable y fecha, ¿algo más?

Lo que queda en la app y en el CRM

Soporte en vivo«Esperando agente» a las 18:42, Ruth lo tomó a las 18:43, resuelto a las 18:53, «Completado»
ReservaSesión inicial, jueves 15 de octubre de 2026, 18:30, reservada por Daniel desde el enlace
LeadAñadido por Ruth: Daniel Osei, entrenamiento personal; «Fuente»: «Chat en vivo»; «Estado»: «En progreso»; «Asignado a»: Ruth Calloway
NotasObjetivo: fuerza, volver al senderismo. Entre semana, por la tarde, después de las 18:00. Individual. Operación de rodilla: el entrenador pregunta en la sesión.
TareaLlamar a Daniel por un plan de entrenamiento; «Asignado»: Ruth; «Fecha límite»: viernes 16 de octubre
Etiquetas de conversaciónChat de ventas, Entrenamiento personal

Fila del registro de chats

Primera respuestaSiguiente pasoEstado
1 minuto (objetivo 2)ReservadoCon seguimiento

Por qué importa

Por qué los guiones de chat en vivo para servicio al cliente necesitan un reloj y un siguiente paso

Esperar es el primer problema. En una prueba del chat en vivo de 1.000 webs de empresas de Estados Unidos y Europa, el 21% de las solicitudes de chat no recibió respuesta y la primera respuesta tardó de media 2 minutos y 40 segundos. Solo 1 de las 1.000 empresas envió después por email una copia del chat1. Las pestañas 1, 3 y 8 corrigen lo que depende de ti: una primera frase rápida, un resumen y un siguiente paso con fecha.

Además, los visitantes se van sin decir nada. Un estudio sobre centros de contacto por chat y mensajería concluyó que entre el 30% y el 67% de los clientes que abandonaron lo hicieron en silencio, lo que costó entre un 5% y un 15% de la eficiencia del sistema2. Por eso la pestaña 3 sigue un reloj.

En salud, derecho, finanzas, seguros e inmobiliaria, las palabras tienen reglas: quién puede hablar de condiciones de préstamos o de coberturas, qué recoge primero un despacho de abogados, qué se puede decir de un barrio. La tabla de abajo da una norma de EE. UU. por sector. Esto no es asesoramiento jurídico.

21%

de las solicitudes de chat en vivo no recibieron respuesta en una prueba con 1.000 webs de empresas

2 min 40 s

de espera media hasta la primera respuesta del chat en vivo en la misma prueba

30% a 67%

de los clientes que abandonaron una cola de chat o mensajería se fueron en silencio

Sectores regulados

Qué nunca decir en el chat: una norma por sector regulado

Normas de EE. UU. en las que una sola frase del chat puede causar problemas legales, cada una con su fuente oficial. Las normas varían según el estado y el país. Esto no es asesoramiento jurídico.

SectorLa normaEn el chat
Clínicas dentales y saludSegún HIPAA, un proveedor que guarda información de salud de los pacientes por cuenta de una clínica necesita un acuerdo de asociado comercial por escrito3.Solo reservas, salvo que tu proveedor de chat haya firmado uno.
Despachos de abogadosUna web que invita a dar detalles sin advertencias claras puede convertir al visitante en posible cliente; recoge solo lo necesario para decidir sobre el caso4.Tipo de asunto, otra parte, plazo.
Asesores financierosLas firmas miembro de FINRA no pueden hacer afirmaciones falsas, exageradas, injustificadas, promisorias o engañosas en ninguna comunicación5.Ni rentabilidades ni «garantizado».
HipotecasPresentar condiciones concretas de un préstamo es trabajo de originador de préstamos, que requiere licencia o registro; las explicaciones generales y los pasos para solicitarlo no lo son6.Pasos sí, tipos de interés no.
SegurosVender, captar o negociar seguros requiere licencia; captar incluye animar a alguien a solicitar un tipo concreto de seguro de una compañía concreta7.Reserva con el agente, nada de «estás cubierto».
InmobiliariaDisuadir a un comprador o inquilino por la raza, el color, la religión, el sexo, la discapacidad, la situación familiar o el origen nacional de las personas de una zona es direccionamiento ilegal (steering)8.Viviendas, no vecinos.
Selección de personalLas preguntas previas a la contratación solo deben tratar lo que muestra si una persona está cualificada; las preguntas sobre discapacidad antes de una oferta de empleo están prohibidas10.Habilidades, disponibilidad, ubicación.

Gimnasios, agencias y cualquier otro negocio: en EE. UU., las afirmaciones publicitarias deben ser veraces y estar respaldadas por pruebas9, así que no prometas kilos, posiciones ni resultados. Fuera de EE. UU., comprueba quién puede asesorar, qué puedes recoger y qué puedes prometer.

Registro en Excel

Registro de chats en vivo en Excel: tiempos de respuesta, siguientes pasos y seguimientos

Tres hojas: Registro de chats, Resumen y Ajustes. Las columnas automáticas se rellenan solas. Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.

ColumnaQué hace
Fecha, canal, tipo de chat, traspaso de la IAUna fila por chat; el canal, el tipo de chat y Sí o No salen de listas.
Visitante, atendido por, pregunta, respuestasQuién, qué preguntó y sus respuestas.
En espera desde, primera respuestaCuándo empezó el chat a esperar a una persona; tu primera frase.
Minutos hasta la primera respuesta, control de respuesta AutoLos minutos entre las dos; A tiempo o Lenta según el objetivo de Ajustes.
Siguiente paso, responsable, fecha de seguimiento, hechoReservado, Presupuesto por enviar, Llamada, Respondido, Visitante se fue o Pasado al responsable, con quién y para cuándo.
Estado AutoHecho, Con seguimiento, Falta responsable y fecha o Falta siguiente paso. Las fechas de seguimiento pasadas se ponen en rojo.
Resumen AutoPorcentaje a tiempo, tiempo medio de respuesta, siguientes pasos, seguimientos y reservas por tipo de chat.

En la semana de ejemplo de Silverpine Fitness, 7 de 8 chats recibieron la primera respuesta en 2 minutos o menos (88%) y 2 terminaron en una reserva. Aún quedan dos filas pendientes: una no tiene siguiente paso y otra no tiene responsable ni fecha.

Cómo configurarlo

Cómo usar estas plantillas de guiones de chat en vivo

  1. 1

    Elige tus pestañas

    La pestaña 1 para cada chat, la 2 para el tipo de chat y de la 4 a la 7 para tu sector.

  2. 2

    Rellena los corchetes

    Tus nombres, preguntas, precios y horarios. Lee cada frase en voz alta: tiene que sonar a ti.

  3. 3

    Escribe tu lista de lo que nunca se dice

    Parte de la tarjeta de tu sector y de la tabla de normas. Cada agente la lee una vez.

  4. 4

    Acuerda el reloj

    Tomar el chat en menos de 2 minutos, recordatorio a los 2 y cierre a los 5.

  5. 5

    Registra cada chat

    6 campos en 2 minutos. Cada lunes, revisa los chats lentos y las filas sin siguiente paso.

Configúralo en CRMsoftware.pro

  1. Los traspasos esperan en «Soporte en vivo» como «Esperando agente». En «Configuración de notificaciones», activa «Alertas de sonido», «Alertas del navegador» o «Alertas móviles».
  2. Haz clic en «Reclamar» (tomar el chat), lee el chat y envía tu primera frase. Cuando termines, haz clic en «Resolver», o en «Entregar a la IA» si solo quedan preguntas generales.
  3. En Growth, guarda cada frase en «Ajustes» > «Respuestas guardadas» > «Nueva respuesta» con un «Atajo» como /takeover o /nudge, y después escribe el atajo en el cuadro de respuesta.
  4. En «CRM» > «Clientes potenciales» > «Añadir prospecto», elige «Fuente»: «Chat en vivo», «Estado»: «En progreso» y «Asignado a», y pega el resumen de la pestaña 8 en «Notas». Más adelante, usa «Convertir a negocio».
  5. Añade el seguimiento en «Tareas» > «Nueva tarea» y rellena «Asignado» y «Fecha límite». Crea una etiqueta por tipo de chat en «Ajustes» > «Etiquetas de conversación» > «Nueva etiqueta».
  6. Para las reservas, abre «Programación» > «Tipos de evento», haz clic en «Copiar enlace» y pega el enlace en el chat.

El traspaso a una persona y las reservas con sincronización de calendario llegan con Launch, 19 $ al mes con facturación anual para 8 usuarios. Las respuestas guardadas y la traducción automática en la bandeja llegan con Growth, 49 $ al mes con facturación anual. El reloj de 2 y 5 minutos es una regla de tu equipo.

Preguntas frecuentes

Guiones de chat en vivo: preguntas frecuentes

¿Qué es una plantilla de guion de chat en vivo?

Es el conjunto de frases que escribe una persona en un chat, desde que lo toma hasta el siguiente paso: tomar el chat, resumir, 2 o 3 preguntas, responder, un siguiente paso y cerrar. Rellena tus nombres, precios y horarios para que suene a ti.

¿Cuáles son buenos ejemplos de guiones de chat en vivo?

Las buenas frases son cortas, llevan el nombre de una persona real y terminan con una sola elección. Por ejemplo: «Hola, Daniel, soy Ruth, una persona del equipo de Silverpine. He leído tu chat: entrenamiento individual después de operarte de la rodilla en mayo». Y más tarde: «¿El jueves a las 18:30 o el martes a las 19:00?».

¿Cómo se escribe un guion de ventas por chat?

Responde primero, haz 2 o 3 preguntas (objetivo, plazos, quién decide) y después ofrece dos horas concretas para una llamada, una visita o una demo. Termina con la reserva confirmada y un responsable con fecha. Deja fuera la presión de «solo hoy» y los descuentos que no puedes dar.

¿Qué dices cuando un visitante deja de responder en el chat?

A los 2 minutos, un recordatorio con la misma pregunta y dos opciones. A los 5 minutos, un último mensaje con un resumen en una frase, y cierras. Envía un email ese mismo día, solo si dio un email para esta petición. Estos tiempos son reglas de esta plantilla, no de un estudio.

¿Qué no debe decir nunca el chat en vivo de una clínica dental o sanitaria?

Ni diagnósticos, ni «seguro que no es nada», ni un precio antes de una exploración. En EE. UU., un proveedor que guarda información de salud de los pacientes por cuenta de una clínica necesita un acuerdo de asociado comercial de HIPAA3, así que limita el chat a reservar citas salvo que tu proveedor lo haya firmado.

¿Puede el chat en vivo de un despacho de abogados dar asesoramiento jurídico?

No. El personal que no es abogado explica el proceso y los honorarios y reserva una consulta. Pregunta solo el tipo de asunto, el nombre de la otra parte para comprobar conflictos de intereses y cualquier plazo: las normas deontológicas de la abogacía dicen que al principio solo se recoja lo necesario4.

¿Qué debe evitar un guion de chat en vivo para inmobiliarias?

Todo lo que hable de quién vive en un barrio o de qué zona le conviene al comprador. En EE. UU., disuadir a alguien de una vivienda por la raza, el color, la religión, el sexo, la discapacidad, la situación familiar o el origen nacional de las personas de una zona es ilegal8.

¿Qué hay que registrar después de un chat en vivo?

Seis campos: tipo de chat, visitante y contacto, su pregunta, sus respuestas, el siguiente paso y el responsable con fecha. Nunca registres números de tarjeta, contraseñas, números de documento ni datos de salud que no necesites.

¿Cómo tomo un chat del agente de IA en CRMsoftware.pro?

Los chats que traspasa la IA esperan en «Soporte en vivo» como «Esperando agente». Haz clic en «Reclamar» (tomar el chat), lee el chat, envía la frase de la pestaña 1 para tomar el relevo y después haz clic en «Resolver». El traspaso a una persona llega con Launch, 19 $ al mes con facturación anual11.

Plantillas relacionadas

Herramientas gratis

Fuentes

  1. Prueba de chat en vivo, 1.000 webs, 2020: SuperOffice, New Research: 21% of Companies Fail to Respond to Live Chat Requests
  2. Estudio, arXiv, 7 de abril de 2024: Antonio Castellanos, Galit B. Yom-Tov and Yair Goldberg, Silent Abandonment in Contact Centers: Estimating Customer Patience from Uncertain Data
  3. HIPAA, última revisión el 30 de julio de 2026: US Department of Health and Human Services, Business Associates
  4. Comentarios [2] y [4], como en la Regla Modelo 1.18 de la ABA: Minnesota Rules of Professional Conduct, Rule 1.18: Duties to Prospective Client
  5. Regla 2210(d)(1)(B), consultada el 14 de octubre de 2026: FINRA, Rule 2210: Communications with the Public
  6. Regulación H (SAFE Act): CFPB, Appendix A to Part 1008: Examples of Mortgage Loan Originator Activities
  7. Ley modelo, secciones 2 y 3: NAIC, Producer Licensing Model Act (MO-218)
  8. Vivienda justa, 24 CFR 100.70(c)(1): eCFR, 24 CFR 100.70: Other prohibited sale and rental conduct
  9. Afirmaciones y pruebas, consultado el 14 de octubre de 2026: Federal Trade Commission, Advertising FAQ's: A Guide for Small Business
  10. Preguntas previas a la contratación: US Equal Employment Opportunity Commission, Prohibited Employment Policies/Practices
  11. Planes y precios, comprobados el 14 de octubre de 2026: Precios de CRMsoftware.pro

Prepara el guion una vez. Registra cada chat.

Empieza gratis con 3 usuarios y chat con IA. Launch, 19 $ al mes con facturación anual, añade el traspaso a una persona en «Soporte en vivo», una bandeja unificada para WhatsApp, Instagram, Messenger y Telegram, y reservas con sincronización de calendario.