Plantillas de guiones de chat en vivo por tipo de chat y sector
Plantillas de guiones de chat en vivo para quien toma el chat: 6 pasos hasta un siguiente paso reservado, frases por tipo de chat, un reloj para los visitantes que dejan de responder y 18 sectores con lo que nunca hay que decir. Con un ejemplo completo, una plantilla en Word y un registro de chats en Excel.
1. Guion de chat en vivo: 6 pasos hasta el siguiente paso
Empieza aquíEsta plantilla de guion de chat en vivo es lo que escribe una persona después de tomar un chat: 6 pasos, una frase cada uno. Las pestañas 2 a 7 la adaptan por tipo de chat y sector; la pestaña 8 explica qué registrar.
1. Toma el chatHola, nombre, soy tu nombre, de empresa. Gracias por esperar. ¿En qué te puedo ayudar hoy?
1. Tras el traspaso de la IAHola, nombre, soy tu nombre, una persona del equipo de empresa. He leído tu chat: buscas petición. No hace falta que repitas nada.
2. Resume en una fraseEntonces buscas petición para cuándo o para quién. ¿Es así?
3. Haz 2 o 3 preguntas, de una en unaDos preguntas rápidas para darte la respuesta correcta. ¿Pregunta 1?
(cuando responda) ¿Y pregunta 2?
4. RespondeTe respondo: respuesta, precio o enlace. Un detalle importante: qué incluye o de qué depende.
5. Ofrece un siguiente pasoEl siguiente paso es una llamada, una visita, un presupuesto o una prueba. Te propongo día y hora 1 o día y hora 2. ¿Qué te va mejor?
6. CierraYa tienes la reserva para el día, fecha y hora con compañero. La confirmación te llegará desde dirección de email. ¿Algo más antes de irte?
Gracias, nombre. Si te surge algo, responde aquí.
Reglas para cada chat
- Toma el chat en menos de 2 minutos y escribe la primera frase en menos de 30 segundos: son los objetivos de esta plantilla. En una prueba con 1.000 webs, la primera respuesta tardó de media 2 minutos y 40 segundos1.
- Responde primero. Pide datos de contacto solo cuando el siguiente paso los necesite.
- Cada chat termina con un siguiente paso, un responsable y una fecha, o con «no hace falta nada más».
- Nunca pidas números de tarjeta, contraseñas ni números de documento de identidad en el chat.
2. Guiones de chat para ventas, presupuestos y clientes
Los mismos 6 pasos, otro objetivo. Elige la tarjeta del chat que tienes delante.
2.1Chat de ventas: reservar una llamada, visita o demo
ObjetivoUna llamada, visita o demo reservada.
Pregúntale¿Qué quieres conseguir? ¿Para cuándo? ¿Quién más decide?
Nunca digas«Solo hoy» o un descuento que no puedes dar.
FraseUna llamada, visita o demo es la forma más rápida de responderte a eso. Son número minutos. ¿Día y hora 1 o día y hora 2?
2.2Solicitud de presupuesto
ObjetivoLos datos para el presupuesto y cuándo llegará.
Pregúntale¿Qué necesitas exactamente: tamaño, cantidad o alcance? ¿Dónde? ¿Para cuándo?
Nunca digasUn precio antes de tener los datos.
FraseGracias, ya tengo todo lo que necesito. Compañero te enviará un presupuesto por escrito a dirección de email antes del día y hora. ¿Quieres que incluya algo más?
2.3Duda antes de comprar
ObjetivoUna respuesta clara y, después, el enlace para comprar o reservar.
Pregúntale¿Qué producto o plan estás mirando? ¿Para qué lo necesitas?
Nunca digas«Está en stock» o una fecha de entrega que no puedes ver.
FraseSí, producto lo hace. Un detalle importante: límite o condición. Puedes comprar o reservar aquí: enlace. ¿Quieres que me quede mientras lo miras?
2.4Cliente actual
ObjetivoLa respuesta o el responsable adecuado, sin datos sensibles.
Pregúntale¿Qué nombre o email tiene tu cuenta? ¿Qué pasó y cuándo?
Nunca digasUn reembolso, un abono o una fecha antes de que el responsable lo apruebe.
FraseGracias, nombre, ya veo tu reserva, pedido o cuenta. Respuesta. Si necesitas algo más, compañero te escribirá por email antes de las hora.
Para respuestas sobre precios y reembolsos, consulta nuestras respuestas predefinidas para chat en vivo; para el flujo de soporte completo, los guiones de atención al cliente.
3. Visitante en silencio: recordatorio, cierre y seguimiento
2 y 5 minutosLos visitantes se van sin avisar. Estas frases siguen un reloj, así nunca esperas eternamente ni insistes demasiado.
Sin respuesta en 2 minutos: un recordatorio¿Sigues ahí, nombre? Sin prisa. ¿La misma pregunta, con 2 opciones?
Sin respuesta en 5 minutos: el último mensajeVoy a cerrar este chat por ahora. Lo que hemos visto: resumen en una frase. Para retomarlo, responde aquí o escribe a dirección de email.
El mismo día, solo si dio un email para esta peticiónAsunto: Tu pregunta sobre tema
Hola, nombre:
Gracias por escribirnos hoy por el chat de empresa. Nos preguntaste por tema. Respuesta en 1 o 2 frases.
Siguiente paso: enlace de reserva o «responde a este email».
Tu nombre, empresa
Por qué un relojEn un estudio sobre centros de contacto por chat y mensajería, entre el 30% y el 67% de los clientes que abandonaron se fueron en silencio2. No puedes ver quién sigue leyendo, así que decide la regla.
Reglas de seguimiento (de esta plantilla)
- Siguiente día laborable: una llamada o un email, solo si prometiste un presupuesto o una reserva. Después, para.
- Nunca envíes más de 2 mensajes a un visitante que no responde.
- Nunca le escribas por otro canal salvo que haya dado ese número para esta petición.
4. Guiones de chat en vivo: dental, legal, finanzas y seguros
Sin asesorar por chatAquí el chat reserva una cita con un profesional con licencia y nunca da el consejo en sí. La base legal está en la tabla que hay después del ejemplo.
4.1Clínica dental o consulta médica
Suelen preguntarPacientes nuevos, seguros, precios, dolor hoy.
Pregúntale¿Paciente nuevo o actual? ¿Revisión, limpieza o un problema? ¿Qué días te van bien?
Siguiente pasoUna cita reservada o una llamada de recepción el mismo día.
Nunca digasUn diagnóstico, «seguro que no es nada» o un precio antes de una exploración. Nada de síntomas en el chat sin un acuerdo de asociado comercial de HIPAA3.
Frase listaNo puedo valorar un dolor por chat, pero guardamos citas para el mismo día. Llama ahora al teléfono o recepción te llama a las hora.
4.2Despacho de abogados
Suelen preguntarSi llevan su caso, cuánto cuesta, en cuánto tiempo.
Pregúntale¿Qué tipo de asunto es? ¿Quién es la otra parte, para comprobar conflictos de intereses? ¿Hay algún plazo o fecha de juicio?
Siguiente pasoUna consulta con un abogado, después de comprobar los conflictos de intereses.
Nunca digasCuánto vale el caso, si debe firmar o «tienes un caso». Solo lo básico, no toda la historia4.
Frase listaNo soy abogado, así que no puedo asesorarte sobre tu caso. Para reservar una consulta solo necesito el tipo de asunto, el nombre de la otra parte y cualquier plazo. Por favor, no envíes documentos por aquí.
4.3Asesor financiero
Suelen preguntarComisiones, mínimos, jubilación, una inversión concreta.
Pregúntale¿Jubilación, inversión o un plan completo? ¿Asesoramiento continuo o puntual? ¿Cuándo quieres empezar?
Siguiente pasoUna llamada inicial con un asesor.
Nunca digasRentabilidades, «sin riesgo» o «garantizado», ni qué comprar o vender5.
Frase listaNo puedo darte asesoramiento de inversión por chat, pero nombre del asesor puede revisar tu situación en una llamada de duración. ¿Día y hora 1 o día y hora 2?
4.4Bróker hipotecario o prestamista
Suelen preguntarLos tipos de interés de hoy, cuánto me prestan, la preaprobación.
Pregúntale¿Compra o refinanciación? ¿Ya has encontrado vivienda? ¿Cuándo quieres firmar?
Siguiente pasoUna llamada con un asesor hipotecario con licencia.
Nunca digasUn tipo de interés, una cuota o «te lo van a aprobar»6.
Frase listaLos tipos dependen de tu historial de crédito, del préstamo y de la vivienda, así que te los da un asesor hipotecario con licencia. Ahora puedo explicarte los pasos de la preaprobación; asesor hipotecario puede llamarte a las hora.
4.5Agencia de seguros
Suelen preguntarUn presupuesto, si estoy cubierto, cómo dar parte de un siniestro.
Pregúntale¿Póliza nueva, un cambio o un siniestro? ¿Qué quieres asegurar? ¿Desde cuándo?
Siguiente pasoUn presupuesto o una llamada de un agente con licencia; los siniestros, a la línea de siniestros.
Nunca digas«Estás cubierto», un precio antes de que lo revise un agente, ni qué póliza contratar7.
Frase listaQue esto esté cubierto depende de tu póliza, así que lo revisa un agente con licencia. Nombre del agente te llamará antes de las hora. Para dar parte de un siniestro ahora, llama al número de siniestros.
5. Guiones de chat en vivo: inmobiliarias, coches y tiendas
Datos, no promesasLos visitantes quieren saber si está disponible y cuánto cuesta. Compruébalo antes de decir que sí.
5.1Agencia inmobiliaria
Suelen preguntarSi sigue disponible, si puedo verla, cuánto vale mi casa.
Pregúntale¿Comprar, vender o alquilar? ¿Qué inmueble o zona? ¿Has hablado ya con un banco?
Siguiente pasoUna visita al inmueble o una visita de tasación.
Nunca digasQuién vive en una zona, o que un barrio es ideal para «gente como tú»8.
Frase listaSí, dirección sigue a la venta. Puedo enseñártela el día y hora 1 o el día y hora 2. Para datos de colegios y de la zona, te envío las fuentes oficiales.
5.2Concesionario de coches
Suelen preguntarSi sigue disponible, el mejor precio, entregar mi coche, financiación.
Pregúntale¿Qué coche (referencia)? ¿Entregas uno a cuenta? ¿Al contado, financiado o en leasing?
Siguiente pasoUna prueba de conducción, con el coche reservado para esa hora.
Nunca digasUna cuota mensual sin el precio, el plazo y la entrada, o «estás aprobado».
Frase listaHoy lo tenemos en el concesionario por precio más gastos e impuestos. Puedo reservarlo para una prueba a las hora 1 o a las hora 2. El equipo de financiación te dirá la cuota cuando hagas la solicitud.
5.3Tienda online
Suelen preguntarTalla y ajuste, entrega, devoluciones, mi pedido.
Pregúntale¿Qué producto? ¿Envío a dónde? ¿Lo necesitas para una fecha?
Siguiente pasoEl enlace del producto o el pedido resuelto.
Nunca digasUna fecha de entrega que no ha dado el transportista, o «en stock» sin comprobarlo.
Frase listaProducto tiene una talla normal, pequeña o grande. Se envía en número días a región y las devoluciones son gratis durante número días. Guía de tallas: enlace.
5.4Tienda física
Suelen preguntarHorario, si tienen el artículo, si se lo pueden apartar.
Pregúntale¿Qué artículo, talla y color? ¿Qué tienda? ¿Cuándo puedes venir?
Siguiente pasoEl artículo apartado a su nombre hasta una hora fijada.
Nunca digas«Lo tenemos» antes de que alguien lo compruebe en la estantería.
Frase listaDéjame comprobarlo en la estantería; tardo número minutos. Si está, te lo aparto a tu nombre hasta las hora del día.
6. Guiones de chat en vivo: SaaS, B2B, fabricación y agencias
Los compradores de empresa quieren una respuesta clara y, después, un siguiente paso con fecha.
6.1SaaS y startups
Suelen preguntarSi hace esto, precio para mi equipo, integraciones.
Pregúntale¿Qué usas hoy? ¿Cuántos usuarios? ¿Cuándo quieres cambiar?
Siguiente pasoUna prueba o una demo.
Nunca digasUna función de la hoja de ruta como si ya existiera, o un descuento para cerrar.
Frase listaSí, producto hace función. Aquí tienes un vídeo de 2 minutos: enlace. Para número personas, encaja plan. ¿Empiezas una prueba ahora o prefieres ver una demo el día?
6.2B2B y fabricación
Suelen preguntarEspecificaciones, pedido mínimo, plazo de entrega, precio por unidad.
Pregúntale¿Qué pieza o especificación? ¿Qué cantidad y con qué frecuencia? ¿Entrega dónde y para cuándo?
Siguiente pasoUn presupuesto por escrito antes de una fecha fijada.
Nunca digasUn precio o plazo de entrega para un pedido a medida antes de que lo revise ventas.
Frase listaGracias, con esto ya podemos hacer el presupuesto. Compañero, de ventas, te enviará un presupuesto por escrito para cantidad antes del día, con el plazo de entrega y el envío a ubicación.
6.3Agencia de marketing
Suelen preguntarPrecios, más leads, ejemplos de trabajos.
Pregúntale¿Leads, ventas o marca? ¿Qué has probado ya? ¿Cuánto quieres invertir al mes, más o menos?
Siguiente pasoUna llamada de estrategia, con sus cifras actuales a mano.
Nunca digas«Primera página de Google», «duplicamos tus leads» ni ningún resultado que no puedas demostrar9.
Frase listaNo podemos prometer una cifra antes de ver tus datos, pero sí enseñarte lo que hicimos para un cliente parecido de sector. ¿Una llamada de 30 minutos el día?
6.4Consultora
Suelen preguntarEmpresas como la nuestra, cómo fijan los precios, cuándo empiezan.
Pregúntale¿De qué decisión o problema se trata? ¿Quién más participa? ¿Para cuándo?
Siguiente pasoUna llamada para definir el alcance y, después, una propuesta.
Nunca digasUn precio cerrado antes de definir el alcance, o un resultado como promesa.
Frase listaEsto encaja bien en una breve llamada para definir el alcance. Después, compañero te envía una propuesta con alcance, plazos y precio en número días.
7. Guiones de chat en vivo: gimnasios, hoteles, escuelas y ONG
Los visitantes locales quieren una hora y un precio. Envía el enlace de reserva.
7.1Gimnasio o estudio de fitness
Suelen preguntarPrecios, horarios de clases, entrenamiento personal, una prueba.
Pregúntale¿Cuál es tu objetivo? ¿Clases o entrenamiento individual? ¿Qué días y horas?
Siguiente pasoUna clase de prueba gratis o una sesión inicial.
Nunca digasConsejos médicos o sobre lesiones, ni resultados como «adelgaza 10 kg en un mes»9.
Frase listaTu médico o tu fisioterapeuta puede decirte qué es seguro para tu rodilla, espalda o afección. En una sesión inicial gratis, un entrenador lo planifica según sus indicaciones: ¿día y hora 1 o día y hora 2?
7.2Hotel o restaurante
Suelen preguntarDisponibilidad en mis fechas, precio, aparcamiento, alergias, grupos.
Pregúntale¿Qué fechas u hora? ¿Cuántas personas? ¿Hay que preparar algo?
Siguiente pasoUna reserva en la página de reservas, o una llamada para grupos.
Nunca digasQue hay habitación o mesa libre antes de que lo muestre el sistema de reservas, o que un plato es apto para alérgicos.
Frase listaLas habitaciones para fechas aparecen aquí con el precio en tiempo real: enlace. Para número huéspedes, compañero puede bloquear un cupo de habitaciones para el grupo. ¿Le pido que te llame?
7.3Escuela o centro de formación
Suelen preguntarFechas de inicio, precios, requisitos de acceso, financiación.
Pregúntale¿Qué curso o nivel? ¿Es para ti o para otra persona? ¿Cuándo quieres empezar?
Siguiente pasoUna sesión informativa, una llamada de admisiones o el enlace de inscripción.
Nunca digasQue alguien será admitido, aprobará o conseguirá trabajo.
Frase listaEl próximo curso empieza el fecha y cuesta precio. Admisiones puede resolver el resto en una llamada: ¿día y hora 1 o día y hora 2?
7.4ONG o entidad sin ánimo de lucro
Suelen preguntarCómo donar, hacer voluntariado o recibir ayuda.
Pregúntale¿Donar, hacer voluntariado o recibir apoyo? ¿Hay alguien en peligro ahora mismo?
Siguiente pasoLa página de donaciones, el formulario de voluntariado o una llamada.
Nunca digasConsejos fiscales sobre una donación, o qué ayuda recibirá una persona.
Frase listaGracias por querer ayudar. Puedes donar aquí: enlace. Para hacer voluntariado, compañero puede llamarte y contarte el próximo evento o turno.
7.5Agencia de selección de personal
Suelen preguntarOfertas de empleo, salario, cómo inscribirse, encontrar personal.
Pregúntale¿Buscas trabajo o personal? ¿Qué puesto y dónde? ¿Para cuándo?
Siguiente pasoUna llamada con un reclutador o el enlace para inscribirse.
Nunca digasPreguntas sobre edad, planes familiares, religión, salud o discapacidad10.
Frase listaGracias. Para puesto en ubicación, el siguiente paso es una llamada de 15 minutos con reclutador. ¿Día y hora 1 o día y hora 2?
8. Qué registrar después de cada chat en vivo
Dos minutos después de cada chat, para que la siguiente persona vea toda la historia. El registro de chats en Excel tiene los mismos campos.
6 campos
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Tipo de chat | Chat de ventas, Solicitud de presupuesto, Duda antes de comprar o Cliente actual |
| Visitante | Nombre y el contacto que dio para esta petición |
| Pregunta | Una frase, con sus palabras |
| Respuestas | Sus respuestas a tus 2 o 3 preguntas |
| Siguiente paso | Reservado, Presupuesto por enviar, Llamada, Respondido, Visitante se fue o Pasado al responsable |
| Responsable y fecha | Quién hace qué y para cuándo |
Nota de resumen (pégala en el contacto o el negocio)Chat del fecha, tipo de chat. Preguntó: pregunta. Respuestas: respuesta 1; respuesta 2. Le dije: lo que dijiste o prometiste. Siguiente: paso, responsable, antes del fecha.
Nunca registres
- Números de tarjeta, contraseñas o números de documento completos.
- Datos de salud, legales o económicos que el siguiente paso no necesite.
Para pequeños equipos de ventas y soporte
La IA responde primero. Una persona toma los chats importantes.
En CRMsoftware.pro, el agente de IA responde con tu base de conocimientos y pasa los chats a tu equipo en «Soporte en vivo». Haz clic en «Reclamar» (tomar el chat), responde, añade el lead y una tarea, y después haz clic en «Resolver».
- «Reclamar», «Resolver» y «Entregar a la IA» en «Soporte en vivo»
- «Clientes potenciales», «Notas», «Tareas» y «Etiquetas de conversación»
- Traspaso a una persona desde Launch, 19 $ al mes con facturación anual
Plan Free: 3 usuarios, chat con IA, sin tarjeta de crédito.
Ejemplo completo
Un guion de chat en vivo para gimnasio en acción: del traspaso de la IA a una sesión reservada
Silverpine Fitness, un gimnasio ficticio con clases y entrenamiento personal en Spokane (Washington), usa las pestañas 1, 3 y 7. El lunes 12 de octubre de 2026 a las 18:40, Daniel Osei preguntó al asistente de IA por el entrenamiento personal y por su rodilla. La IA pasó el chat a Ruth Calloway, la asesora de membresías.
El guion, paso a paso
| Hora | Paso | Frase usada |
|---|---|---|
| 18:43 | Toma el chat | Tras el traspaso de la IA (pestaña 1) |
| 18:44 | Haz 2 preguntas | Objetivo; días y horas |
| 18:45 | Siguiente paso | Dos horas para una sesión inicial gratis |
| 18:47 | Recordatorio | Sin respuesta en 2 minutos (pestaña 3) |
| 18:53 | Cierra | Reserva, responsable y fecha, ¿algo más? |
Lo que queda en la app y en el CRM
| Soporte en vivo | «Esperando agente» a las 18:42, Ruth lo tomó a las 18:43, resuelto a las 18:53, «Completado» |
| Reserva | Sesión inicial, jueves 15 de octubre de 2026, 18:30, reservada por Daniel desde el enlace |
| Lead | Añadido por Ruth: Daniel Osei, entrenamiento personal; «Fuente»: «Chat en vivo»; «Estado»: «En progreso»; «Asignado a»: Ruth Calloway |
| Notas | Objetivo: fuerza, volver al senderismo. Entre semana, por la tarde, después de las 18:00. Individual. Operación de rodilla: el entrenador pregunta en la sesión. |
| Tarea | Llamar a Daniel por un plan de entrenamiento; «Asignado»: Ruth; «Fecha límite»: viernes 16 de octubre |
| Etiquetas de conversación | Chat de ventas, Entrenamiento personal |
Fila del registro de chats
| Primera respuesta | Siguiente paso | Estado |
|---|---|---|
| 1 minuto (objetivo 2) | Reservado | Con seguimiento |
Por qué importa
Por qué los guiones de chat en vivo para servicio al cliente necesitan un reloj y un siguiente paso
Esperar es el primer problema. En una prueba del chat en vivo de 1.000 webs de empresas de Estados Unidos y Europa, el 21% de las solicitudes de chat no recibió respuesta y la primera respuesta tardó de media 2 minutos y 40 segundos. Solo 1 de las 1.000 empresas envió después por email una copia del chat1. Las pestañas 1, 3 y 8 corrigen lo que depende de ti: una primera frase rápida, un resumen y un siguiente paso con fecha.
Además, los visitantes se van sin decir nada. Un estudio sobre centros de contacto por chat y mensajería concluyó que entre el 30% y el 67% de los clientes que abandonaron lo hicieron en silencio, lo que costó entre un 5% y un 15% de la eficiencia del sistema2. Por eso la pestaña 3 sigue un reloj.
En salud, derecho, finanzas, seguros e inmobiliaria, las palabras tienen reglas: quién puede hablar de condiciones de préstamos o de coberturas, qué recoge primero un despacho de abogados, qué se puede decir de un barrio. La tabla de abajo da una norma de EE. UU. por sector. Esto no es asesoramiento jurídico.
21%
de las solicitudes de chat en vivo no recibieron respuesta en una prueba con 1.000 webs de empresas
2 min 40 s
de espera media hasta la primera respuesta del chat en vivo en la misma prueba
30% a 67%
de los clientes que abandonaron una cola de chat o mensajería se fueron en silencio
Sectores regulados
Qué nunca decir en el chat: una norma por sector regulado
Normas de EE. UU. en las que una sola frase del chat puede causar problemas legales, cada una con su fuente oficial. Las normas varían según el estado y el país. Esto no es asesoramiento jurídico.
| Sector | La norma | En el chat |
|---|---|---|
| Clínicas dentales y salud | Según HIPAA, un proveedor que guarda información de salud de los pacientes por cuenta de una clínica necesita un acuerdo de asociado comercial por escrito3. | Solo reservas, salvo que tu proveedor de chat haya firmado uno. |
| Despachos de abogados | Una web que invita a dar detalles sin advertencias claras puede convertir al visitante en posible cliente; recoge solo lo necesario para decidir sobre el caso4. | Tipo de asunto, otra parte, plazo. |
| Asesores financieros | Las firmas miembro de FINRA no pueden hacer afirmaciones falsas, exageradas, injustificadas, promisorias o engañosas en ninguna comunicación5. | Ni rentabilidades ni «garantizado». |
| Hipotecas | Presentar condiciones concretas de un préstamo es trabajo de originador de préstamos, que requiere licencia o registro; las explicaciones generales y los pasos para solicitarlo no lo son6. | Pasos sí, tipos de interés no. |
| Seguros | Vender, captar o negociar seguros requiere licencia; captar incluye animar a alguien a solicitar un tipo concreto de seguro de una compañía concreta7. | Reserva con el agente, nada de «estás cubierto». |
| Inmobiliaria | Disuadir a un comprador o inquilino por la raza, el color, la religión, el sexo, la discapacidad, la situación familiar o el origen nacional de las personas de una zona es direccionamiento ilegal (steering)8. | Viviendas, no vecinos. |
| Selección de personal | Las preguntas previas a la contratación solo deben tratar lo que muestra si una persona está cualificada; las preguntas sobre discapacidad antes de una oferta de empleo están prohibidas10. | Habilidades, disponibilidad, ubicación. |
Gimnasios, agencias y cualquier otro negocio: en EE. UU., las afirmaciones publicitarias deben ser veraces y estar respaldadas por pruebas9, así que no prometas kilos, posiciones ni resultados. Fuera de EE. UU., comprueba quién puede asesorar, qué puedes recoger y qué puedes prometer.
Registro en Excel
Registro de chats en vivo en Excel: tiempos de respuesta, siguientes pasos y seguimientos
Tres hojas: Registro de chats, Resumen y Ajustes. Las columnas automáticas se rellenan solas. Se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets.
| Columna | Qué hace |
|---|---|
| Fecha, canal, tipo de chat, traspaso de la IA | Una fila por chat; el canal, el tipo de chat y Sí o No salen de listas. |
| Visitante, atendido por, pregunta, respuestas | Quién, qué preguntó y sus respuestas. |
| En espera desde, primera respuesta | Cuándo empezó el chat a esperar a una persona; tu primera frase. |
| Minutos hasta la primera respuesta, control de respuesta Auto | Los minutos entre las dos; A tiempo o Lenta según el objetivo de Ajustes. |
| Siguiente paso, responsable, fecha de seguimiento, hecho | Reservado, Presupuesto por enviar, Llamada, Respondido, Visitante se fue o Pasado al responsable, con quién y para cuándo. |
| Estado Auto | Hecho, Con seguimiento, Falta responsable y fecha o Falta siguiente paso. Las fechas de seguimiento pasadas se ponen en rojo. |
| Resumen Auto | Porcentaje a tiempo, tiempo medio de respuesta, siguientes pasos, seguimientos y reservas por tipo de chat. |
En la semana de ejemplo de Silverpine Fitness, 7 de 8 chats recibieron la primera respuesta en 2 minutos o menos (88%) y 2 terminaron en una reserva. Aún quedan dos filas pendientes: una no tiene siguiente paso y otra no tiene responsable ni fecha.
Cómo configurarlo
Cómo usar estas plantillas de guiones de chat en vivo
- 1
Elige tus pestañas
La pestaña 1 para cada chat, la 2 para el tipo de chat y de la 4 a la 7 para tu sector.
- 2
Rellena los corchetes
Tus nombres, preguntas, precios y horarios. Lee cada frase en voz alta: tiene que sonar a ti.
- 3
Escribe tu lista de lo que nunca se dice
Parte de la tarjeta de tu sector y de la tabla de normas. Cada agente la lee una vez.
- 4
Acuerda el reloj
Tomar el chat en menos de 2 minutos, recordatorio a los 2 y cierre a los 5.
- 5
Registra cada chat
6 campos en 2 minutos. Cada lunes, revisa los chats lentos y las filas sin siguiente paso.
Configúralo en CRMsoftware.pro
- Los traspasos esperan en «Soporte en vivo» como «Esperando agente». En «Configuración de notificaciones», activa «Alertas de sonido», «Alertas del navegador» o «Alertas móviles».
- Haz clic en «Reclamar» (tomar el chat), lee el chat y envía tu primera frase. Cuando termines, haz clic en «Resolver», o en «Entregar a la IA» si solo quedan preguntas generales.
- En Growth, guarda cada frase en «Ajustes» > «Respuestas guardadas» > «Nueva respuesta» con un «Atajo» como /takeover o /nudge, y después escribe el atajo en el cuadro de respuesta.
- En «CRM» > «Clientes potenciales» > «Añadir prospecto», elige «Fuente»: «Chat en vivo», «Estado»: «En progreso» y «Asignado a», y pega el resumen de la pestaña 8 en «Notas». Más adelante, usa «Convertir a negocio».
- Añade el seguimiento en «Tareas» > «Nueva tarea» y rellena «Asignado» y «Fecha límite». Crea una etiqueta por tipo de chat en «Ajustes» > «Etiquetas de conversación» > «Nueva etiqueta».
- Para las reservas, abre «Programación» > «Tipos de evento», haz clic en «Copiar enlace» y pega el enlace en el chat.
El traspaso a una persona y las reservas con sincronización de calendario llegan con Launch, 19 $ al mes con facturación anual para 8 usuarios. Las respuestas guardadas y la traducción automática en la bandeja llegan con Growth, 49 $ al mes con facturación anual. El reloj de 2 y 5 minutos es una regla de tu equipo.
Preguntas frecuentes
Guiones de chat en vivo: preguntas frecuentes
¿Qué es una plantilla de guion de chat en vivo?
Es el conjunto de frases que escribe una persona en un chat, desde que lo toma hasta el siguiente paso: tomar el chat, resumir, 2 o 3 preguntas, responder, un siguiente paso y cerrar. Rellena tus nombres, precios y horarios para que suene a ti.
¿Cuáles son buenos ejemplos de guiones de chat en vivo?
Las buenas frases son cortas, llevan el nombre de una persona real y terminan con una sola elección. Por ejemplo: «Hola, Daniel, soy Ruth, una persona del equipo de Silverpine. He leído tu chat: entrenamiento individual después de operarte de la rodilla en mayo». Y más tarde: «¿El jueves a las 18:30 o el martes a las 19:00?».
¿Cómo se escribe un guion de ventas por chat?
Responde primero, haz 2 o 3 preguntas (objetivo, plazos, quién decide) y después ofrece dos horas concretas para una llamada, una visita o una demo. Termina con la reserva confirmada y un responsable con fecha. Deja fuera la presión de «solo hoy» y los descuentos que no puedes dar.
¿Qué dices cuando un visitante deja de responder en el chat?
A los 2 minutos, un recordatorio con la misma pregunta y dos opciones. A los 5 minutos, un último mensaje con un resumen en una frase, y cierras. Envía un email ese mismo día, solo si dio un email para esta petición. Estos tiempos son reglas de esta plantilla, no de un estudio.
¿Qué no debe decir nunca el chat en vivo de una clínica dental o sanitaria?
Ni diagnósticos, ni «seguro que no es nada», ni un precio antes de una exploración. En EE. UU., un proveedor que guarda información de salud de los pacientes por cuenta de una clínica necesita un acuerdo de asociado comercial de HIPAA3, así que limita el chat a reservar citas salvo que tu proveedor lo haya firmado.
¿Puede el chat en vivo de un despacho de abogados dar asesoramiento jurídico?
No. El personal que no es abogado explica el proceso y los honorarios y reserva una consulta. Pregunta solo el tipo de asunto, el nombre de la otra parte para comprobar conflictos de intereses y cualquier plazo: las normas deontológicas de la abogacía dicen que al principio solo se recoja lo necesario4.
¿Qué debe evitar un guion de chat en vivo para inmobiliarias?
Todo lo que hable de quién vive en un barrio o de qué zona le conviene al comprador. En EE. UU., disuadir a alguien de una vivienda por la raza, el color, la religión, el sexo, la discapacidad, la situación familiar o el origen nacional de las personas de una zona es ilegal8.
¿Qué hay que registrar después de un chat en vivo?
Seis campos: tipo de chat, visitante y contacto, su pregunta, sus respuestas, el siguiente paso y el responsable con fecha. Nunca registres números de tarjeta, contraseñas, números de documento ni datos de salud que no necesites.
¿Cómo tomo un chat del agente de IA en CRMsoftware.pro?
Los chats que traspasa la IA esperan en «Soporte en vivo» como «Esperando agente». Haz clic en «Reclamar» (tomar el chat), lee el chat, envía la frase de la pestaña 1 para tomar el relevo y después haz clic en «Resolver». El traspaso a una persona llega con Launch, 19 $ al mes con facturación anual11.
Plantillas relacionadas
Herramientas gratis
Fuentes
- Prueba de chat en vivo, 1.000 webs, 2020: SuperOffice, New Research: 21% of Companies Fail to Respond to Live Chat Requests
- Estudio, arXiv, 7 de abril de 2024: Antonio Castellanos, Galit B. Yom-Tov and Yair Goldberg, Silent Abandonment in Contact Centers: Estimating Customer Patience from Uncertain Data
- HIPAA, última revisión el 30 de julio de 2026: US Department of Health and Human Services, Business Associates
- Comentarios [2] y [4], como en la Regla Modelo 1.18 de la ABA: Minnesota Rules of Professional Conduct, Rule 1.18: Duties to Prospective Client
- Regla 2210(d)(1)(B), consultada el 14 de octubre de 2026: FINRA, Rule 2210: Communications with the Public
- Regulación H (SAFE Act): CFPB, Appendix A to Part 1008: Examples of Mortgage Loan Originator Activities
- Ley modelo, secciones 2 y 3: NAIC, Producer Licensing Model Act (MO-218)
- Vivienda justa, 24 CFR 100.70(c)(1): eCFR, 24 CFR 100.70: Other prohibited sale and rental conduct
- Afirmaciones y pruebas, consultado el 14 de octubre de 2026: Federal Trade Commission, Advertising FAQ's: A Guide for Small Business
- Preguntas previas a la contratación: US Equal Employment Opportunity Commission, Prohibited Employment Policies/Practices
- Planes y precios, comprobados el 14 de octubre de 2026: Precios de CRMsoftware.pro
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