Шаблоны ответов для онлайн-чата на вопросы, которые срывают продажу

21 шаблон ответа на вопросы, которые клиенты задают перед покупкой: цена, оплата, возвраты, настройка, безопасность, переход с другого сервиса и связь с человеком. Для каждого из этих шаблонов ответов для онлайн-чата указаны ярлык и утверждённый источник, а также когда его использовать и чего никогда не обещать. Плюс шаблон Word и библиотека Excel.

1. Ответы о ценах: тарифы, итоговая сумма, скидки и пробный период

Начните отсюда

Эти шаблоны отвечают на первый вопрос покупателя: сколько это будет стоить? Цитируйте страницу цен и давайте одну ссылку.

1.1/price-plans: Какой тариф подходит

Когда использоватьСпрашивают, сколько это стоит или какой тариф подойдёт.

Утверждённый источникСтраница цен

Никогда не обещатьЦену или функцию, которых нет на странице цен.

ОтветЗдравствуйте, имя! Для команды из количество человек лучше всего подойдёт тариф название тарифа: цена в месяц при оплате за год или цена помесячно при помесячной оплате. В него входит то, о чём спрашивал клиент. Все тарифы: ссылка на страницу цен. Хотите, сравню его с тем, как вы работаете сейчас?

1.2/price-total: Доплаты и итоговая сумма

Когда использоватьСпрашивают о плате за подключение, налогах или дополнительных опциях.

Утверждённый источникСтраница цен и условия

Никогда не обещать«Никаких других платежей», если этого нет на странице цен.

ОтветТариф стоит цена и включает пользователей и лимиты. Дополнительно: плата за подключение или её отсутствие, дополнительные опции и их цены и правило по налогам, например налог добавляется при оплате. Полную сумму вы увидите до оплаты: ссылка на страницу цен.

1.3/price-discount: Скидка или цена ниже

Когда использоватьПросят скидку или вариант подешевле.

Утверждённый источникСтраница цен и утверждённые предложения

Никогда не обещатьИндивидуальную скидку или предложение, которое «действует только сегодня».

ОтветПонимаю, имя. Цены у нас одинаковые для всех клиентов: ссылка на страницу цен. Проще всего платить меньше, если выбрать утверждённый вариант, например оплату за год. Особые случаи рассматривает ответственный и отвечает до времени.

1.4/price-trial: Пробный период или бесплатный тариф

Когда использоватьХотят сначала попробовать или спрашивают, нужна ли карта.

Утверждённый источникУсловия пробного периода

Никогда не обещатьПробный период дольше, чем позволяют ваши условия.

ОтветДа, продукт можно попробовать бесплатно в течение срок пробного периода, с картой или без карты. Когда пробный период закончится, что произойдёт, например вы выберете тариф. Начать можно здесь: ссылка на страницу регистрации.

СоветПишите цены точно так, как на странице цен, с периодом оплаты и валютой.

Для небольших команд продаж и поддержки

Сохраните эти ответы один раз и вставляйте их через слеш.

В CRMsoftware.pro сохранённые ответы находятся в разделе «Настройки» > «Сохраненные ответы». Введите ярлык в поле ответа чата, поправьте детали и отправьте. Когда никого нет онлайн, AI-агент даёт те же ответы из вашей базы знаний.

  • Ярлык, заголовок и текст ответа, доступные всей команде
  • Автоперевод сообщений клиентов и ваших ответов во входящих
  • Сохранённые ответы на тарифе Growth, 49 $ в месяц при оплате за год, 20 пользователей

Бесплатный тариф: 3 пользователя, AI-чат, без кредитной карты.

Заполненный пример

Четыре шаблона ответов в одном чате, который закончился пробным периодом

Владелица салона спрашивает вымышленный сервис онлайн-записи о цене, возвратах, переносе 2300 клиентов и безопасности карт. AI-агент отвечает о цене по базе знаний. Затем Майя подряд использует четыре шаблона ответов.

FernwayВымышленная компания и клиент
КлиентЗдравствуйте, у нас парикмахерская, 9 мастеров. Сколько нам будет стоить Fernway?
AI-агентЗдравствуйте, Лена! Для 9 сотрудников лучше всего подойдёт тариф Studio: 79 $ в месяц при оплате за год или 95 $ при помесячной оплате. В него входят онлайн-запись, напоминания и оплата картой. Все тарифы: fernway.example/pricing
КлиентЕсли оплатим за год, а нам не подойдёт, вы вернёте деньги? И у нас 2300 клиентов в нынешнем приложении.
AI-агентХорошие вопросы. Передаю этот чат Майе, она занимается возвратами и переносом данных. Она видит всё, что вы написали.
Передано Майе вместе с историей чата
Майя (продажи)Здравствуйте, Лена, это Майя. За годовой тариф можно получить полный возврат в течение 30 дней после оплаты. После этого доступ сохраняется до конца оплаченного года. Правила: fernway.example/terms#refunds
Майя (продажи)Что касается ваших 2300 клиентов: экспортируйте их из нынешнего приложения в файл CSV и импортируйте в разделе «Настройки», затем «Импорт». Контакты и заметки о клиентах переносятся, а прошлые визиты — нет. Руководство: fernway.example/help/import
КлиентНаше нынешнее приложение хранит карты клиентов. А вы?
Майя (продажи)Нет. Платежи обрабатывает наш платёжный провайдер, поэтому номера карт не хранятся на наших серверах. Подробнее: fernway.example/security
КлиентХорошо. Можно сначала попробовать и сделать импорт на этой неделе?
Майя (продажи)Да. Начните 14-дневный пробный период, карта не нужна: fernway.example/start. Я назначила вам звонок по импорту на пятницу, 9 октября, в 10:00. Могу ещё чем-то помочь?
КлиентЭто всё. Спасибо, Майя!

Шаблоны ответов, которые использовала Майя

ЯрлыкИсточникПерсонализация
/billing-refundПравила возвратаИмя, годовой тариф
/migrate-importРуководство по импорту2300 клиентов
/security-cardsСтраница безопасностиИх нынешнее приложение
/close-next-stepСтраница регистрацииЗвонок в пятницу

Запись в библиотеке: /billing-refund

ОтветственныйМайя, продажи
Последняя проверка1 октября 2026
Следующая проверка31 октября 2026
СтатусГотово

Что попадает в CRM

ЛидЛена Ортис, владелица, Studio Lumen
СделкаТариф Studio, оплата за год, 948 $
ВозраженияВозвраты, импорт данных, данные карт
Следующий шагЗвонок по импорту, пятница, 9 октября, 10:00
РезультатПробный период начат 7 октября

Почему это важно

Покупатели сверяют ответы в чате с вашим сайтом

В опросе Gartner среди 632 B2B-покупателей 69% сообщили о расхождениях между информацией на сайте продавца и тем, что им говорили его менеджеры, а 61% предпочли бы в целом покупать без участия менеджера по продажам1. Шаблон ответа, который цитирует утверждённую страницу и даёт на неё ссылку, говорит то же, что и ваш сайт.

Вопросы, из-за которых срывается покупка, предсказуемы. В опросе Baymard Institute 2026 года среди 1083 онлайн-покупателей из США 40% отказывались от покупки из-за слишком высоких дополнительных расходов, 19% — потому что не доверяли сайту данные своей карты, а 13% — из-за условий возврата2.

Важна и скорость. Когда SuperOffice для исследования 2020 года проверила онлайн-чат на сайтах 1000 компаний, 21% чатов, начатых в часы работы поддержки, остались без ответа, а среднее ожидание составило 2 минуты 40 секунд. Самые быстрые компании часто пользовались заранее написанными шаблонами3.

69%

B2B-покупателей заметили, что информация на сайте и слова продавца не совпадают

40%

онлайн-покупателей отказывались от покупки из-за дополнительных расходов

21%

онлайн-чатов остались без ответа в проверке 1000 сайтов

Правила

Правила, благодаря которым шаблоны ответов остаются точными

Договоритесь об этих четырёх правилах, прежде чем кто-то откроет доступ к ответу всей команде.

Кто утверждает

Один ответственный на категорию: цены и оплату утверждает тот, кто устанавливает цены, безопасность — тот, кто подписывает договоры, настройку и переход — руководитель внедрения. Ответ становится доступен команде только после того, как его утвердит ответственный.

Даты проверки

Цены и оплату проверяйте каждые 30 дней и в день, когда они меняются. Настройку, безопасность, переход и передачу человеку — каждые 90 дней. Фразы для начала и завершения чата — каждые 180 дней. Просроченные ответы исправьте или отключите в течение недели.

Персонализация за 5 секунд

Добавьте имя клиента, повторите одну деталь, которую он назвал, и удалите любое предложение, которое не подходит. Факты и ссылку оставьте такими, как их утвердили.

ПримерЗдравствуйте, Лена! Что касается ваших 2300 клиентов: экспортируйте их в файл CSV.

Когда шаблон не нужен

Пишите своими словами или передавайте чат, когда клиент расстроен, грозит судом, просит исключение или повторяет вопрос. Никогда не отправляйте ответ, в котором остались скобки.

Критерий успеха: шаблон ответа использован в реальном разговоре с покупателем. Записывайте каждое использование в журнал использования Excel и раз в месяц смотрите, какие ответы приводят к пробному периоду, звонку или продаже.

Чего не обещать

Чего никогда не должен обещать шаблон ответа

Эти обещания звучат в чате услужливо, а потом стоят денег или доверия.

ТемаНе говоритеСкажите вместо этогоКто решает
СкидкиДам вам скидку 20%, если подпишете сегодня.Цены у нас одинаковые для всех клиентов. Особые случаи могу передать ответственному.Основатель или руководитель продаж
ВозвратыБез проблем, вернём деньги.Вот как работают возвраты, и ссылка на полные правила.Ответственный за оплату
Соответствие требованиямМы полностью соответствуем GDPR и сертифицированы по SOC 2.Вот наша политика конфиденциальности. Ваши конкретные требования я передам ответственному.Тот, кто подписывает договоры
Сроки релизовЭта функция появится в следующем месяце.Сейчас этой функции нет. Могу сообщить вам, если это изменится.Владелец продукта
ДоступностьУ нас никогда не бывает сбоев.Вот наша страница статуса с текущей и прошлой доступностью. Только если такая страница у вас есть.Технический руководитель
Сложность настройкиЭто займёт пять минут.Обычный срок по опыту реальных клиентов и то, из-за чего он увеличивается.Руководитель внедрения

Если обещание не написано на утверждённой странице, ему не место в шаблоне ответа.

Библиотека Excel

Что есть в библиотеке ответов Excel

Три листа: «Библиотека ответов» со всеми 21 ответом, «Журнал использования» и «Итоги». Столбцы с отметкой «Авто» заполняются сами. Файл открывается в Excel, LibreOffice и Google Таблицах.

СтолбецЧто в нём
Ярлык, заголовок, категорияЯрлык со слешем, короткое название и одна из 7 категорий, выбор из списка.
Когда использовать, текст ответа, никогда не обещатьКогда ответ подходит, утверждённая формулировка и то, чего в нём нельзя обещать.
Утверждённый источник и ссылкаСтраница, на которой основан ответ, и точная ссылка на неё.
Ответственный, последняя проверка, проверять каждыеКто следит за точностью ответа, когда его проверили в последний раз и сколько дней до следующей проверки.
Следующая проверка АвтоПоследняя проверка плюс интервал проверки.
Статус Авто«Нет источника», пока ссылка пустая, «Пора проверить», если дата прошла или не указана, иначе «Готово».
Использований АвтоСколько раз ярлык встречается в журнале использования.

Сначала у всех 21 ответа статус «Нет источника», пока вы не добавите ссылки на свои страницы. В примере журнала 8 использований в 4 разговорах, включая чат Fernway: 7 из 8 пришлись на чаты, которые закончились пробным периодом или назначенным звонком.

Как настроить

Настройте шаблоны ответов за 5 шагов

  1. 1

    Соберите реальные вопросы

    Прочитайте последние 50 чатов и писем от тех, кто ещё не купил. Запишите каждый вопрос словами клиента.

  2. 2

    Привяжите каждый факт к странице

    Цены, условия, правила возврата, страница безопасности, руководство по импорту. Страницы ещё нет? Напишите её раньше ответа.

  3. 3

    Получите утверждение ответственного

    Ответственный проверяет формулировку и строку «никогда не обещать», затем назначает дату проверки.

  4. 4

    Сохраните их как ярлыки

    Используйте одну схему, например /price- и /billing-, чтобы команда находила ответы по первым буквам.

  5. 5

    Записывайте использование и проверяйте раз в месяц

    Переписывайте ответы, которыми никто не пользуется. Добавляйте шаблон для любого ответа, который трижды набрали вручную.

Настройка в CRMsoftware.pro

  1. Откройте «Настройки» > «Сохраненные ответы» и нажмите «Новый ответ».
  2. Заполните поле «Ярлык» (строчные буквы, без пробелов, например /price-plans), «Заголовок» и «Текст ответа».
  3. Включите «Поделиться с командой», затем нажмите «Создать ответ».
  4. В чате с клиентом введите ярлык в поле ответа, выберите ответ клавишами со стрелками и нажмите Enter. Перед отправкой замените текст в скобках.
  5. Добавьте те же утверждённые ответы в поле «База знаний» бота («Мои боты», вкладка «Основы»), чтобы AI-агент давал те же факты, когда никого нет онлайн.

Сохранённые ответы и автоперевод во входящих: Growth, 49 $ в месяц при оплате за год, 20 пользователей. Передача человеку и единые входящие: Launch, 19 $ в месяц при оплате за год. Free: AI-чат с базовой версией базы знаний.

Ежемесячная проверка ответов, 20 минут

  • Цены, названия тарифов и лимиты совпадают с сегодняшней страницей цен.
  • Каждая ссылка открывает нужную страницу, а не главную.
  • Ответы с прошедшей датой проверки проверены и получили новую дату.
  • Ответы, которыми в этом месяце никто не пользовался, переписаны или удалены.

Вопросы и ответы

Вопросы о шаблонах ответов для онлайн-чата

Что такое шаблоны ответов для онлайн-чата?

Это заранее написанные ответы, которые команда вставляет в чат по ярлыку и правит перед отправкой. Хороший шаблон отвечает на один вопрос утверждёнными фактами, даёт ссылку на страницу-источник, и у него есть ответственный и дата проверки.

Какие шаблоны ответов для службы поддержки нужны каждой команде?

Приветствие, сообщение об ожидании, завершающая фраза и передача человеку. Для вопросов перед покупкой добавьте ответы о цене, дополнительных расходах, помесячной и годовой оплате, отмене, возвратах, настройке, безопасности и переходе с другого сервиса.

Как сделать шаблонные ответы в чате менее роботизированными?

Пишите их коротко и просто, а затем персонализируйте каждый: добавьте имя клиента, повторите одну деталь, которую он назвал, и удалите то, что не подходит. Это занимает около 5 секунд.

Что никогда не должен обещать шаблон ответа?

Индивидуальные скидки, возвраты вне ваших правил, соответствие требованиям, которое вы не можете подтвердить документально, даты релизов, гарантии доступности и точные сроки настройки. Если этого нет на утверждённой странице, не пишите этого.

Как часто проверять шаблоны ответов?

Ответы о ценах и оплате — каждые 30 дней и при каждом изменении цен, большинство остальных — каждые 90 дней, приветствия и завершающие фразы — каждые 180 дней. Библиотека Excel отмечает ответы, которые пора проверить.

Когда не стоит использовать шаблон ответа?

Когда клиент расстроен, грозит судом, просит исключение или повторяет вопрос. Напишите ответ сами или передайте чат тому, кто принимает решение.

Как быстро нужно отвечать в онлайн-чате?

Быстрее, чем большинство компаний. В проверке SuperOffice на сайтах 1000 компаний среднее ожидание составило 2 минуты 40 секунд, 21% чатов остались без ответа, а самые быстрые компании часто пользовались заранее написанными шаблонами3.

Как добавить сохранённые ответы в CRMsoftware.pro?

Откройте «Настройки» > «Сохраненные ответы», нажмите «Новый ответ», заполните «Ярлык», «Заголовок» и «Текст ответа» и включите «Поделиться с командой». Затем введите ярлык в поле ответа чата. Сохранённые ответы входят в тариф Growth, 49 $ в месяц при оплате за год.

Может ли AI-агент давать те же ответы, что и мои шаблоны?

Да, если добавить те же утверждённые ответы в его базу знаний. В CRMsoftware.pro вставьте их в поле «База знаний» на вкладке «Основы» вашего бота; тариф Free включает базовую версию базы знаний.

Похожие шаблоны

Бесплатные инструменты

Источники

  1. Опрос 632 B2B-покупателей, август–сентябрь 2024, опубликован 25 июня 2025: Gartner Sales Survey Finds 61% of B2B Buyers Prefer a Rep-Free Buying Experience
  2. Опрос 2026 года среди 1083 взрослых жителей США, которые делали покупки онлайн за последние 3 месяца: Baymard Institute, 50 Cart Abandonment Rate Statistics 2026
  3. Проверка онлайн-чата на сайтах 1000 компаний в США и Европе, исследование 2020 года: SuperOffice, New Research: 21% of Companies Fail to Respond to Live Chat Requests
  4. Тарифы и цены: Цены CRMsoftware.pro

Ответьте на последний вопрос перед покупкой.

Начните бесплатно с 3 пользователями, AI-чатом и базовой версией базы знаний. Launch (19 $ в месяц при оплате за год) добавляет передачу человеку и единые входящие. Growth (49 $ в месяц при оплате за год, 20 пользователей) добавляет сохранённые ответы и автоперевод во входящих.