Калькулятор экономии на SaaS
Найдите деньги в своём наборе программ: неиспользуемые лицензии, дублирующие приложения, ежемесячную оплату и подписки, которые вот-вот продлятся автоматически. Проведите аудит по каждому приложению или сравните свои инструменты поддержки и CRM с одной платформой. Бесплатно, без регистрации, данные не покидают ваш браузер.
Автор: Anatolii Ulitovskyi 
Факты проверил RH Fardin Обновлено Один инструмент вместо пяти
Замените онлайн-чат, службу поддержки, ИИ-чат-бот, CRM и планировщик встреч одной фиксированной ежемесячной ценой.
CRMsoftware.pro отвечает клиентам с помощью ИИ на вашем сайте, в WhatsApp, Telegram и по электронной почте, передаёт диалоги вашей команде в едином почтовом ящике и превращает каждый диалог в контакт и сделку.
- Никакой оплаты за места или решённые обращения
- ИИ-чат, общий ящик команды, CRM, бронирования и коммерческие предложения в одном месте
- Бесплатный тариф, отмена в любой момент
Бесплатный тариф, без банковской карты. Платные тарифы — от 19 $ в месяц при оплате за год.
Методика
Как рассчитывается экономия
Экономия складывается из трёх источников, которые применяются по очереди, чтобы ничего не посчитать дважды.
Сначала калькулятор берёт долю расходов на лицензии, которыми никто не пользуется, и оставляет только ту часть, которую реально отменить. Затем применяет вашу скидку при продлении к оставшимся расходам и в конце — сокращение за счёт удаления дублирующих приложений. Каждый шаг работает с тем, что осталось после предыдущего.
В последующие годы экономия растёт вместе с расходами. При годовом росте 8 % экономия 100 в первый год стоит 108 во второй и 116,64 в третий.
54 000 $ потрачено впустую
$180,000 × 30% × 70% = $37,800
Компания из 50 человек, которая сокращает 70 % неиспользуемых мест.
10 % на остальное
$142,200 × 10% = $14,220
Скидка на расходы, которые остаются после сокращений.
58 419 $ в год
+ 127 980 $ × 5 % = 6 399 $ за счёт дубликатов
32,5 % бюджета. Около 189 651 $ за три года при росте 8 %.
Ориентиры
Расходы на SaaS и потери в 2026 году
Используйте их как отправную точку, а затем замените своими цифрами.
$9,455
Медианные расходы на SaaS на одного сотрудника по индексу Zylo 2026 SaaS Management Index. Его данные получены в основном от средних и крупных компаний.
36 % лицензий
Средняя доля неиспользуемых лицензий SaaS по данным того же индекса.
79 % столкнулись с ростом цен
Доля ИТ-руководителей, которые за последние 12 месяцев столкнулись с повышением цены при продлении. Расходы выросли на 8 %, хотя число приложений не изменилось.
Шаг за шагом
Как провести аудит SaaS-приложений
Первый аудит можно провести за полдня с помощью таблицы и доступа администратора.
- Перечислите все платные приложения. Выгрузите отчёты по картам и расходам и бухгалтерские проводки за последние 12 месяцев. Многие приложения покупаются с личных или командных карт, а не через ИТ-отдел.
- Запишите оплаченные места и цену. Возьмите их из последнего счёта вместе с периодом оплаты и датой продления.
- Посчитайте активных пользователей. Используйте панель администратора или журналы единого входа (SSO). Распространённое правило: нет входа за 90 дней — значит, место не используется.
- Сгруппируйте приложения по задачам. Два сервиса видеосвязи или два инструмента для проектов — кандидаты на консолидацию.
- Действуйте до продления. Удалите лишние места, перейдите на годовую оплату там, где уверены, и ведите переговоры за 60–90 дней до даты продления.
Вкладка «Аудит моих приложений» выполняет расчёты для каждого шага. Скачайте результат в виде CSV-файла, чтобы поделиться им с финансовым отделом.
Консолидация
Как учитываются дублирующие приложения
Если два приложения относятся к одной категории, калькулятор оставляет то, у которого больше активных пользователей, и переводит остальных.
Многие уже пользуются обоими инструментами, поэтому новое место нужно не всем. Укажите эту долю в поле под списком приложений. При 50 % половина пользователей второго приложения уже охвачена основным.
Если основное приложение намного дороже за место, экономия может быть нулевой. Калькулятор никогда не учитывает отрицательную экономию.
Сроки
Продления и годовая оплата
Большая часть экономии возможна только при продлении, поэтому календарь важен не меньше суммы.
Ближайшие продления
Укажите месяц продления для каждого приложения. В результате будут перечислены приложения, которые продлеваются в ближайшие три месяца, чтобы вы проверили их в первую очередь.
Дешевле на 15–20 %
Многие поставщики берут меньше в месяц при годовой подписке. Переходите на неё только для приложений, которые точно оставите, потому что обязательство действует на весь год.
Приходите с данными об использовании
Покажите поставщику число активных пользователей. С цифрами проще попросить убрать неиспользуемые места или сохранить прошлогоднюю цену.
Инструменты поддержки и продаж
Сколько стоит набор инструментов поддержки и CRM
Небольшие команды часто платят отдельно за онлайн-чат, службу поддержки, ИИ-чат-бот, CRM и планировщик встреч, причём за каждое место.
ИИ-чат-боты добавляют второй счётчик: многие берут плату за каждый решённый диалог, поэтому счёт растёт вместе с трафиком. Вкладка «Поддержка и CRM» суммирует места и плату за ИИ и сравнивает их с одним тарифом CRMsoftware.pro, подобранным по размеру команды и объёму сообщений ИИ.
Выберите «Оставить» для инструментов, которые ещё нужны. Они остаются в обеих суммах, поэтому экономия учитывает только то, что вы действительно заменяете.
У перехода есть и разовые затраты: часы, которые команда тратит на настройку, импорт данных и обучение, а также платежи, которые вы ещё должны по договорам, расторгаемым досрочно. Вкладка вычитает их из экономии первого года и показывает, за сколько месяцев переход окупится.
| Категория | Цена по умолчанию | Примеры прейскурантных цен при годовой оплате |
|---|---|---|
| Онлайн-чат | 19 $ за место | LiveChat Starter 19 $, Intercom Essential 29 $ |
| Служба поддержки и тикеты | 55 $ за место | Zendesk Suite Team 55 $ |
| ИИ-чат-бот | 0,99 $ за решённое обращение | Intercom Fin 0,99 $ за результат |
| CRM и воронка | 15 $ за место | HubSpot Starter 20 $ (по акциям от 7 $), Pipedrive Lite 14 € |
| Планирование встреч | 10 $ за место | Calendly Standard 10 $ |
| Коммерческие предложения и электронная подпись | 19 $ за место | PandaDoc Starter 19 $ |
| Проекты и задачи | 10,99 $ за место | Asana Starter 10,99 $ |
| Командный чат | 7,25 $ за место | Slack Pro 7,25 $ |
| Телефония | 30 $ за место | Aircall Essentials 30 $ (минимум 3 места) |
Таблицы
Формулы экономии на SaaS для Excel и Google Sheets
A1 = годовые расходы на SaaS, B1 = доля неиспользуемых, C1 = доля, которую можно сократить, D1 = скидка при продлении, E1 = сокращение за счёт дубликатов.
Сокращённые неиспользуемые лицензии
Общая годовая экономия
Стоимость неиспользуемых мест для одного приложения (F = оплаченные места, G = используемые места, H = цена за место в месяц)
Экономия за 3 года при росте 8 %
Вопросы и ответы
Вопросы о расходах на SaaS
Как рассчитать экономию на SaaS?
Умножьте годовые расходы на SaaS на долю, потраченную на неиспользуемые лицензии, и на долю, которую можно отменить. Добавьте скидку при продлении на оставшиеся расходы и сокращение за счёт удаления дублирующих приложений. При 180 000 $, 30 % неиспользуемых, 70 % отменяемых, скидке 10 % и сокращении дубликатов на 5 % экономия составит 58 419 $ в год.
Сколько компании тратят на SaaS в расчёте на сотрудника?
Индекс Zylo 2026 SaaS Management Index приводит медиану 9 455 $ на сотрудника. Его данные получены в основном от средних и крупных компаний, поэтому небольшие команды часто тратят меньше. Чтобы получить реальную цифру, разделите свои годовые расходы на SaaS на численность сотрудников.
Какая доля лицензий SaaS не используется?
По индексу Zylo 2026 организации в среднем не используют 36 % лицензий SaaS. Ваша доля зависит от того, как часто вы пересматриваете места; проверьте в панели администратора каждого приложения пользователей, которые не входили 90 дней.
Как найти неиспользуемые лицензии SaaS?
Сравните оплаченные места в счёте с активными пользователями в панели администратора каждого приложения или в журналах единого входа (SSO). Пользователи, которые не входили последние 90 дней, — обычные кандидаты на удаление. Введите оба числа на вкладке «Аудит моих приложений», чтобы увидеть стоимость.
Стоит ли переходить на годовую оплату?
Обычно да — для инструментов, которые вы оставите: многие поставщики берут на 15–20 % меньше в месяц при годовой подписке. Обязательство действует на весь год, поэтому сохраняйте ежемесячную оплату для приложений, которые ещё тестируете или можете заменить.
Когда вести переговоры о продлении SaaS?
Начните за 60–90 дней до даты продления и проверьте срок уведомления в договоре, потому что многие тарифы продлеваются автоматически. Возьмите данные об активных пользователях и попросите убрать неиспользуемые места или сохранить прошлогоднюю цену.
Можно ли заменить несколько инструментов поддержки одной платформой?
Часто да. CRMsoftware.pro объединяет ИИ-чат, общий ящик команды, CRM и воронку, бронирования, коммерческие предложения и задачи за одну фиксированную ежемесячную цену. На вкладке «Поддержка и CRM» сравните свои текущие инструменты с тарифом, который подходит вашей команде и объёму ИИ.
Какие затраты на переход учитывать?
Учитывайте время на настройку и импорт данных, обучение и платежи, которые вы ещё должны по досрочно расторгаемым договорам. Не учитывайте инструмент дважды: если вы продолжаете платить за него до конца договора, введите эти платежи как расходы на выход и отметьте инструмент как заменённый либо оставьте его в ежемесячных суммах с помощью «Оставить».
Можно ли скачать результаты в Excel?
Да. Нажмите «Скачать для Excel», чтобы получить CSV-файл с вашими исходными данными, всеми приложениями и экономией. Он открывается в Excel и Google Sheets. В разделе с формулами для Excel выше показано, как воспроизвести расчёты в таблице.
Сохраняет ли калькулятор мои данные?
Нет. Всё работает в вашем браузере. Ссылка для отправки хранит ваши числа в адресе после знака #, а эта часть не передаётся на наш сервер.
Литература
Источники
- Расходы на сотрудника, неиспользуемые лицензии и расходы на ИИ: Zylo, 2026 SaaS Management Index
- Рост расходов, повышение цен при продлении и использование лицензий: Zylo, статистика SaaS
- Прейскурантные цены проверены 4 октября 2026 г. на страницах тарифов поставщиков: Intercom, Zendesk, LiveChat, HubSpot, Calendly, PandaDoc, Asana, Slack, Aircall
Другие бесплатные инструменты для продаж
Платите за один инструмент, а не за пять.
CRMsoftware.pro объединяет ИИ-чат, общий ящик команды, CRM, бронирования и коммерческие предложения за одну фиксированную ежемесячную цену. Бесплатный тариф, без карты.