Письмо о задержке доставки: шаблоны по причинам, до вопроса клиента
Готовые шаблоны письма о задержке доставки для каждой причины и этапа: предупреждение до вопроса клиента, задержка у перевозчика, погода или таможня, товара нет в наличии, частичная отправка, потерянная посылка, ответ на «где мой заказ» и жест доброй воли. Каждое письмо называет новую дату, план Б и время следующего обновления. Файл Word и журнал задержанных заказов Excel. Ниже — что говорит российский закон о сроках и предоплате.
1. Шаблон письма о задержке доставки: предупреждение до вопроса
Отправить первымИспользуйте этот шаблон письма о задержке доставки в тот же день, когда узнали, что заказ не успеет к обещанной дате, и всегда до этой даты.
Отправляйте при первом из этих событий
- Перевозчик сообщил о задержке или назвал новый срок, либо в отслеживании нет новых отметок 2 рабочих дня.
- Наступил обещанный день доставки, а посылка к 10:00 ещё не выехала на доставку.
- Вы не успеваете отгрузить заказ к обещанной дате отгрузки: отправьте уведомление об ожидании поставки из вкладки 4, его требует правило США1.
ТемаЗаказ номер заказа придёт позже обещанного: новый срок дата
ПисьмоЗдравствуйте, имя!
Ваш заказ номер заказа не придёт к обещанная дата, как мы обещали. Прошу прощения за это.
Что я знаю: посылка ушла от нас дата отгрузки, и перевозчик показывает её в последнее местоположение с дата последней отметки. Новый срок от перевозчика: новая дата.
Если посылка не придёт до крайний срок ожидания, я отправлю замену экспресс-доставкой или верну деньги полностью, как вам удобнее. Сейчас от вас ничего не нужно.
Отслеживание: ссылка для отслеживания
Следующее обновление от меня: день до время, или раньше, если отслеживание изменится.
ваше имя, компания
Обещайте обновление, а не посылкуДату перевозчика называйте как дату перевозчика. Ваши собственные даты — это следующее обновление и крайний срок ожидания. Перевозчик ещё не назвал срок? Так и напишите и всё равно укажите дату обновления.
2. Задержка у перевозчика: застряла в пути, план Б с датой
Когда использовать
- Заказ отгружен вовремя, но отслеживание остановилось в сортировочном центре или на складе перевозчика либо показывает «задерживается» без причины.
- Вы отправили предупреждение, и новый срок перевозчика прошёл.
ТемаЗаказ номер заказа: всё ещё у перевозчик, и мой план до крайний срок ожидания
ПисьмоЗдравствуйте, имя!
Новости по заказу номер заказа. Перевозчик по-прежнему показывает посылку в местоположение, последняя отметка дата. Сегодня мы открыли у них розыск, номер номер у перевозчика.
Мой план: если до крайний срок ожидания посылка не сдвинется, я отправлю замену экспресс-доставкой дата или верну деньги полностью, как вам удобнее. Ответьте «замена» или «возврат», и я всё оформлю.
Следующее обновление: день до время, даже если ничего не изменится.
ваше имя, компания
Вариант для чатаЗаказ номер заказа всё ещё в местоположение, последняя отметка дата. Сегодня мы открыли розыск у перевозчик. Если до крайний срок ожидания посылка не сдвинется, я отправлю замену экспресс-доставкой или верну деньги, на ваш выбор. Следующее обновление здесь день до время.
Пишите в обещанный день, даже без новостей«Без изменений, занимаемся, следующее обновление в четверг» не даёт случаю попасть в очередь жалоб. Каждые 2 рабочих дня до доставки.
3. Погода, забастовка или таможня: письмо с реальными датами
Когда использовать
- Шторм, забастовка, закрытие порта или задержка на таможне остановили посылку, и перевозчик это подтверждает.
- Таможня: клиенту, возможно, нужно оплатить пошлины или прислать документ, прежде чем посылка поедет дальше.
ТемаЗаказ номер заказа задержан из-за причина: что мы знаем и ваши варианты
Письмо, погода или забастовкаЗдравствуйте, имя!
Заказ номер заказа задержан из-за причина, например шторма на северо-востоке и не придёт к обещанная дата. Перевозчик приостановил доставку в регион и планирует возобновить её дата; новый срок доставки после этого: новая дата.
Если посылка нужна раньше, ответьте, и я проверю, успеет ли вторая посылка другим маршрутом прийти к дата. Если заказ не придёт до крайний срок ожидания, я заменю его или верну деньги, на ваш выбор.
Следующее обновление: день до время.
ваше имя, компания
Задержка на таможне, нужны действия клиентаЗдравствуйте, имя! Заказ номер заказа задержан на таможне в страна. Перед выпуском таможня просит оплатить пошлины / копию вашего удостоверения личности; вот ссылка перевозчика: ссылка. Если вы не хотите платить пошлины, ответьте, и я оформлю возврат посылки и верну деньги за товар за вычетом обратной доставки, по нашим правилам. ваше имя, компания
4. Уведомление об ожидании поставки: новая дата или возврат
Правило FTC (США)Вы не можете отгрузить заказ к обещанной дате или в течение 30 дней, если ничего не обещали. В США правило FTC о заказах по почте, через интернет и по телефону требует, чтобы вы сами, без запроса клиента и не позднее этого срока, предложили ему точную новую дату отгрузки или сообщили, что назвать её не можете, а также дали выбор: отменить заказ с полным возвратом денег в течение 7 рабочих дней1. Письмо по email считается таким уведомлением4. В ЕС и Великобритании 30 дней — тоже срок по умолчанию56.
ТемаТовар из заказа номер заказа задерживается до новая дата отгрузки: подождать или отменить с полным возвратом
Письмо, новая дата отгрузки в пределах 30 днейЗдравствуйте, имя!
Прошу прощения: товар из заказа номер заказа ожидает поставки и не будет отгружен к обещанная дата отгрузки. Поставщик подтвердил новую дату отгрузки: новая дата отгрузки; я пришлю вам отслеживание в день отправки.
У вас два варианта:
1. Подождать новую дату. Отвечать не нужно: если до отгрузки мы не получим от вас ответа, считаем это вашим согласием.
2. Отменить заказ с полным возвратом сумма: ответьте «отмена» или нажмите ссылка для отмены. Деньги вернём в течение 7 рабочих дней на карту, с которой вы платили.
Если мы не сможем отгрузить заказ к новая дата отгрузки, я напишу снова до этого дня и предложу новый выбор.
ваше имя, компания
Новая дата дальше 30 дней или неизвестнаЗдравствуйте, имя! Товар из заказа номер заказа ожидает поставки, потому что причина, и точную дату отгрузки я пока назвать не могу. Вы можете отменить заказ в любой момент до отгрузки с полным возвратом сумма: ответьте «отмена» или нажмите ссылка для отмены. Если вы не ответите, а мы не отгрузим заказ до обещанная дата плюс 30 дней, мы отменим его и вернём деньги полностью в течение 7 рабочих дней. Чтобы ждать дольше этой даты, ответьте «жду». ваше имя, компания
Второе уведомление: новая дата сорваласьЗдравствуйте, имя! Мы обещали отгрузить товар к новая дата отгрузки и не успеваем; теперь поставщик называет ещё более поздняя дата. На этот раз молчание не сохраняет заказ: если вы не ответите «жду» до дата, я отменю заказ и верну сумма полностью в течение 7 рабочих дней. ваше имя, компания
Правила уведомления, США
- Новая дата не позднее 30 дней: отсутствие ответа означает согласие ждать. Позже или неизвестна: заказ отменяется сам в исходную дату плюс 30 дней, если клиент не согласится ждать, и он может отменить его в любой момент до отгрузки1.
- Второе уведомление: молчание больше не считается согласием. Полный возврат денег в течение 7 рабочих дней; бонус на счёт не считается.
5. Частичная отправка: что ушло, что ещё придёт, без доплаты
Когда использовать
- Большая часть заказа готова, а один товар опаздывает на 3 рабочих дня или больше: отправьте то, что есть, за свой счёт.
- Сначала спросите, если клиент платит пошлины за каждую посылку или если товары имеют смысл только вместе.
ТемаЧасть заказа номер заказа отправляем сегодня; товар придёт дата
ПисьмоЗдравствуйте, имя!
Чтобы не задерживать весь заказ из-за одного товара, мы разделили заказ номер заказа на две посылки.
Отправлено сегодня: товары. Отслеживание: ссылка для отслеживания. Ожидаемая доставка: дата.
Ещё в пути: товар, он отправится дата с отдельным письмом с отслеживанием.
За вторую посылку доплачивать не нужно. Если вы не хотите ждать товар, ответьте «отменить его», и я верну сумма за этот товар в течение 7 рабочих дней.
ваше имя, компания
6. Потеряна в пути или «доставлена»: когда перестать ждать
Правило крайнего срока ожидания
- День 0Срок перевозчика прошёл, а доставки нет: отправьте предупреждение или обновление с крайним сроком ожидания.
- РозыскНет отметок 5 рабочих дней после срока перевозчика: откройте розыск у перевозчика и назовите дату, когда перестанете ждать.
- Крайний срок ожиданияЕсть результат розыска или нет, вы отправляете замену экспресс-доставкой или возвращаете деньги, на выбор клиента. Претензия к перевозчику — ваша забота.
- Доставлено, но не полученоПроверьте обычные места и соседей, розыск в тот же день. Не нашлось за 2 рабочих дня: замена или возврат денег.
ТемаЗаказ номер заказа: сегодня отправляю замену
Письмо, потеря в путиЗдравствуйте, имя!
Заказ номер заказа не двигается с дата последней отметки, и розыск у перевозчик к названной мной дате ничего не дал. Я не буду заставлять вас ждать дальше.
Замена отправляется сегодня экспресс-доставкой. Отслеживание: ссылка для отслеживания, ожидаемая доставка дата. Если вы предпочитаете возврат сумма, ответьте «возврат» до время, и я остановлю отправку замены.
Если первая посылка всё-таки найдётся, ответьте, и я пришлю оплаченную этикетку для возврата.
ваше имя, компания
Доставлено, но не полученоЗдравствуйте, имя! Перевозчик показывает заказ номер заказа доставленным дата в время к двери / в постамат. Проверьте, пожалуйста, крыльцо, почтовый ящик, укромное место и спросите соседей. Сегодня мы открыли розыск у перевозчика. Если посылка не найдётся до дата, 2 рабочих дня, я отправлю замену или верну деньги, на ваш выбор. ваше имя, компания
7. Ответ на «Где мой заказ?» по email и в чате
Клиент написал первым, значит, предупреждение опоздало. Ответьте фактами, которые видите, планом Б с датой и следующим обновлением. Затем отметьте случай в журнале как «спросил первым».
ТемаRe: заказ номер заказа: где он и что будет дальше
ПисьмоЗдравствуйте, имя!
Спасибо, что написали, и простите, что пришлось. Заказ номер заказа ушёл от нас дата отгрузки, и перевозчик показывает его в местоположение, последняя отметка дата. Текущий срок от перевозчика: новая дата.
Если посылка не придёт до крайний срок ожидания, я отправлю замену экспресс-доставкой или верну деньги, как вам удобнее. Следующее обновление от меня: день до время.
Отслеживание: ссылка для отслеживания
ваше имя, компания
Ответ человека в чатеПроверяю заказ номер заказа. Он ушёл от нас дата отгрузки; перевозчик показывает его в местоположение, срок новая дата. Если до крайний срок ожидания посылки у вас не будет, заменю её или верну деньги. Обновление здесь до день.
Ответ в базе знаний для AI-агентаГде мой заказ? Этот чат не видит отслеживание перевозчика в реальном времени, поэтому не будет угадывать дату. Ссылка для отслеживания есть в письме об отправке. Если срок перевозчика прошёл, напишите на email поддержки с номером заказа: сотрудник проверит отслеживание и ответит в течение 1 рабочего часа, с понедельника по пятницу. Если посылка не пришла через 5 рабочих дней после срока перевозчика, мы отправим замену экспресс-доставкой или вернём деньги, на ваш выбор.
8. Жест доброй воли после опоздания доставки: когда и сколько
8.1Клиент заплатил за скорость, которой не получил
ПравилоВерните стоимость доставки в день, когда узнали, не дожидаясь просьбы. Это цена услуги, которую клиент не получил, а не подарок.
СколькоВсю сумму, на карту, с которой платили.
ФразаМы вернули 18 $, которые вы заплатили за доставку за 2 дня, потому что в 2 дня мы не уложились. Деньги появятся на карте в течение 5–10 рабочих дней.
8.2Вторая задержка или сорванная важная дата
ПравилоСорвался уже ваш собственный новый срок, или задержка стоила клиенту чего-то конкретного (поездка, событие, подарок). Фиксированная сумма, никогда не процент скидки на следующий заказ.
СколькоДо 10% от заказа, но не больше 25 $. Больше одобряет владелец.
ФразаЯ знаю, что заказ был нужен к их дата. Мы начислили 15 $ бонусом на ваш счёт: без промокода, срок не ограничен. Простите, что сорвали дату.
8.3Погода, таможня или посылка, пришедшая в рамках вашего плана
ПравилоБез жеста. Честное предупреждение, обновление в срок и доставленная посылка — вот решение. Скидка здесь приучает клиентов ждать денег за каждую медленную неделю.
Вместо этогоКороткая благодарность после доставки: Благодарственные письма.
ФразаСпасибо за терпение, пока перевозчик навёрстывал. Если с заказом что-то не так, ответьте здесь, и я лично всё улажу.
Записывайте каждый жестЗапишите сумму и причину в журнал задержек. Если одна причина съедает большую часть денег на жесты, исправьте её, вместо того чтобы платить за неё каждый месяц.
Для небольших команд продаж и поддержки
Предупредите первыми, потом пришлите обещанное обновление.
CRMsoftware.pro не отслеживает посылки. Что он делает: AI-агент круглосуточно отвечает на «где мой заказ» на вашем сайте по статье из базы знаний, которую вы напишете, передаёт случай с задержкой человеку в «Онлайн-поддержке», а ваша команда держит обещанное обновление как задачу с полем «Дедлайн».
- AI-чат 24/7 по вашей базе знаний с передачей человеку
- «Теги разговоров», «Заметки» и задачи с «Дедлайном» для каждого задержанного заказа
- Бесплатно для 3 пользователей. Передача человеку на Launch, 19 $ в месяц при оплате за год; «Сохраненные ответы» на Growth, 49 $
Бесплатный тариф: 3 пользователя, без кредитной карты.
Заполненный пример
Посылка «за 2 дня», которая шла неделю: решено до вопроса клиента
Sablewood Outdoor Gear, вымышленный интернет-магазин товаров для кемпинга и походов, использует эти шаблоны писем о задержке доставки. Руководитель поддержки Хана Соренсен ведёт заказ SW-31877 для Джерома Паттерсона: палатка и туристический коврик, 418 $ плюс 18 $ за доставку за 2 дня, отгружен в понедельник 5 октября 2026 с обещанной доставкой в среду 7 октября.
Журнал задержек: SW-31877
| Заказ | SW-31877, палатка и коврик, 418 $ |
| Перевозчик, услуга | Перевозчик, доставка за 2 дня, 18 $ |
| Обещано | Ср 7 окт. |
| Причина | Задержка у перевозчика, в сортировочном центре |
| Предупреждение отправлено | Ср 7 окт., 09:20, до его вопроса |
| Новая дата | Пт 9 окт., затем пн 12 окт. |
| Крайний срок ожидания | Пн 12 окт. |
| Жест | Возврат стоимости доставки, 18 $ |
| Результат | Доставлен пн 12 окт., на 5 дней позже |
Все сообщения, 7–12 октября
| Когда | Сообщение | Канал |
|---|---|---|
| Ср 7 окт., 09:20 | Предупреждение, до его вопроса | |
| Ср 7 окт., 10:30 | Его дата записана, 18 $ возвращены | |
| Пт 9 окт., 16:40 | Снова в пути, пн 12 окт. | |
| Сб 10 окт., 11:30 | AI-агент, передано Хане | Чат |
| Пн 12 окт., 17:30 | Доставлен, закрыт |
В CRMsoftware.pro 12 октября
| «Онлайн-поддержка» | Чат от сб 10 окт.: «Ожидает агента», принят пн 09:05, решён пн 18:10 |
| Тег разговора | shipping-delay |
| «Заметки» на контакте | SW-31877: в сортировочном центре 6–9 окт.; 18 $ за доставку возвращены; доставлен 12 окт. |
| «Задачи» | Проверка отслеживания SW-31877, «Дедлайн» пн 12 окт. 09:00, выполнена |
| Использован сохранённый ответ | /delay (тариф Growth) |
Почему это работает
Почему письму о задержке доставки нужны триггер, дата и план Б
Задержки случаются так часто, что каждому магазину нужен порядок действий. В исследовании Ofcom 2024 года среди получателей посылок в Великобритании 67% сталкивались с проблемой доставки за последние шесть месяцев, а самой частой проблемой были задержки доставки, их назвали 27%7. Задержка, о которой клиент сначала узнаёт от вас, — это выполненное обещание о следующем обновлении. Задержка, которую он обнаруживает на странице отслеживания, — это жалоба.
Правила по обе стороны Атлантики сходятся в том, как должно выглядеть письмо. В США продавец, который не может отгрузить вовремя, обязан сам, без запроса и до истечения срока, предложить точную новую дату отгрузки или сообщить, что назвать её не может, а также вариант отменить заказ с полным возвратом денег в течение 7 рабочих дней1. В ЕС и Великобритании 30 дней — срок доставки по умолчанию, если дата не была согласована, а клиенту, расторгнувшему договор, деньги возвращают без неоправданной задержки56.
Поэтому у каждого шаблона здесь одни и те же четыре части: что вы знаете, срок перевозчика или поставщика, названный как их срок, следующее обновление с днём и временем и план Б с датой. Журнал показывает, как часто вы успевали первыми.
67%
получателей посылок в Великобритании сталкивались с проблемой доставки за последние шесть месяцев (Ofcom, 2024)
30 дней
срок доставки или отгрузки по умолчанию в США, ЕС и Великобритании, если дата не согласована
7 рабочих дней
срок возврата денег в США после отмены задержанного заказа
Какое письмо когда
Какое письмо о задержке доставки для какой причины и когда его отправлять
Причина и этап определяют вкладку. План Б всегда с датой, а клиент выбирает между заменой и возвратом денег.
| Ситуация | Отправить | Когда | План Б |
|---|---|---|---|
| Заказ не успеет к обещанной дате, отгружен или нет | Предупреждение заранее (вкладка 1) | В день, когда узнали, до обещанной даты | Крайний срок ожидания: замена или возврат денег |
| Не можете отгрузить к обещанной дате отгрузки | Уведомление об ожидании поставки (вкладка 4) | Сразу, не позднее даты отгрузки или 30-го дня | Отмена с полным возвратом в течение 7 рабочих дней |
| Стоит в сортировочном центре, новый срок перевозчика прошёл | Обновление о задержке у перевозчика (вкладка 2) | Когда прошёл новый срок, затем каждые 2 рабочих дня | Розыск, затем замена или возврат денег |
| Шторм, забастовка или задержка на таможне | Письмо о погоде или таможне (вкладка 3) | В день, когда перевозчик это объявил | Вторая посылка другим маршрутом или возврат денег |
| Один товар опаздывает, остальное готово | Письмо о частичной отправке (вкладка 5) | Когда один товар опаздывает на 3 рабочих дня или больше | Отмена опаздывающего товара с возвратом денег |
| Нет отметок 5 рабочих дней, либо «доставлено», но не получено | Потеряна или не получена (вкладка 6) | В крайний срок ожидания; в тот же день, если «доставлено» | Замена экспресс-доставкой или возврат денег, на выбор клиента |
| Клиент написал первым | Ответ на «Где мой заказ» (вкладка 7) | В течение 1 рабочего часа | То же, что выше, с отметкой «спросил первым» |
Товар распродан окончательно: отмените заказ и верните деньги сразу1. В коробке не тот товар: шаблоны ответов о неверно отправленном товаре. Отмена до отгрузки: шаблоны ответов на отмену заказа. Само письмо о возврате: Письма о возврате денег.
Правила
Правила при задержке доставки в США, ЕС и Великобритании
Три официальных источника и одно общее правило: 30 дней — срок по умолчанию, если дата не согласована, а клиент, который отменяет заказ, быстро получает деньги назад.
США: правило FTC о заказах по почте, через интернет и по телефону
Для любой названной даты отгрузки нужны разумные основания; без даты вы обязаны отгрузить в течение 30 дней (50, если клиент оформлял ваш собственный кредит). Если не можете, сами, без запроса и не позднее обещанной даты, предложите точную новую дату отгрузки или сообщите, что назвать её не можете, а также вариант отменить заказ с полным возвратом денег. Молчание считается согласием только при новой дате не позднее 30 дней и никогда после второго уведомления. Деньги возвращаются в течение 7 рабочих дней1. Письмо по email считается уведомлением4.
Европейский союз: Директива 2011/83/EU
Если срок доставки не согласован, вы обязаны доставить в течение 30 дней. Если не доставили, клиент назначает дополнительный разумный срок; если прошёл и он, клиент может расторгнуть договор, а вы возвращаете всё уплаченное как можно скорее. Дополнительный срок не нужен, если вы отказываетесь доставлять5 или если клиент до покупки сказал, что дата принципиально важна; потерянная посылка означает идентичный товар или возврат денег2.
Великобритания: Consumer Rights Act 2015 (Закон о правах потребителей), статьи 28 и 29
Если срок не согласован, вы обязаны доставить без неоправданной задержки и в течение 30 дней. Если не успели, клиент может назначить подходящий срок или сразу расторгнуть договор, если вы отказались доставлять или согласованный срок был принципиально важен. Все платежи возвращаются без неоправданной задержки6. Риск за товар остаётся на вас, пока его не получит клиент или названное им лицо3.
Эта страница не является юридической консультацией. Эти правила касаются потребителей; для бизнес-клиентов, цифровых товаров и некоторых отраслей действуют другие правила, и применяется правило страны, где живёт ваш клиент. Читайте официальные страницы в разделе «Источники».
Журнал Excel
Что есть в журнале задержек Excel
Три листа: «Журнал задержек» с 12 примерами заказов Sablewood Outdoor Gear, «Итоги» и «Списки» для выпадающих списков. Столбцы с отметкой «Авто» заполняются сами.
| Столбец | Что в нём |
|---|---|
| Заказ, клиент, перевозчик, причина | Одна строка на задержанный заказ. Восемь причин, от задержки у перевозчика до нашего склада, редактируются на листе «Списки». |
| Обещанная дата, новая дата | Дата, которую вы обещали, и последний срок от перевозчика или поставщика. |
| Письмо отправлено, предупреждён до вопроса | Когда ушло ваше первое письмо о задержке, и «Да» или «Нет»: до того, как клиент вам написал? |
| Следующее обновление, крайний срок ожидания | День, на который вы обещали следующее обновление, и день, когда вы заменяете, возвращаете деньги или отменяете. |
| Жест, сумма жеста, результат, дата закрытия | Возврат стоимости доставки, бонус на счёт, частичный возврат или другое, с суммой; «Открыт», «Доставлен», «Заменён», «Деньги возвращены» или «Отменён», и дата. |
| Дней опоздания Авто | Дата закрытия минус обещанная дата, для доставленных и заменённых заказов. |
| Статус Авто | «Отправить предупреждение», «Открыт», «Пора написать клиенту», «Крайний срок ожидания прошёл» или «Закрыт». |
В примере 9 из 12 задержанных заказов предупреждены до вопроса (75%); трое, кто спросил первым, — это потерянная посылка, посылка со статусом «доставлено» и задержка у перевозчика, которую никто не проверил. Доставленные и заменённые заказы опоздали в среднем на 5,4 дня; 3 жеста обошлись в 45 $. Лист «Итоги» разбивает это по причинам и перевозчикам. Работает в Excel, LibreOffice и Google Таблицах.
Как использовать
Как использовать эти шаблоны писем о задержке доставки
- 1
Запишите своё правило крайнего срока ожидания
Через сколько рабочих дней после срока перевозчика вы отправляете замену или возвращаете деньги и кто одобряет жест.
- 2
Проверяйте отслеживание каждое утро
Каждый открытый заказ после даты отгрузки, до того как напишут клиенты. Всё, что опаздывает или застряло, получает предупреждение в то же утро.
- 3
Отправьте письмо под причину
Вкладки 1–7. Срок перевозчика как его срок, ваше следующее обновление с днём и временем, план Б с датой.
- 4
Пришлите обновление в обещанный день
Даже без новостей. Затем замена, возврат денег или отмена в крайний срок ожидания.
- 5
Записывайте и анализируйте
Одна строка на задержанный заказ. Каждую неделю: доля предупреждённых до вопроса, дни опоздания и деньги на жесты по причинам.
Настройка в CRMsoftware.pro
- Напишите статью «Где мой заказ» в «Мои боты» > ваш бот > вкладка «Основы» > «База знаний»: ссылка для отслеживания, что чат не видит отслеживание перевозчика, ваше правило крайнего срока ожидания и кто отвечает и к какому времени. Нажмите «Сохранить изменения», проверьте в «Попробуйте бота».
- Чаты, которые AI-агент передаёт человеку, видны в «Онлайн-поддержке» со статусом «Ожидает агента»: нажмите «Принять», ответьте и нажмите «Решить», когда посылка подтверждена.
- На тарифе Growth сохраните письма и фразы для чата: «Настройки» > «Сохраненные ответы» > «Новый ответ», «Ярлык» (например /delay или /lost), «Заголовок», «Текст ответа», «Поделиться с командой». Введите ярлык в поле ответа в чате.
- Отмечайте каждый чат о задержке тегом: «Настройки» > «Теги разговоров» > «Новый тег», например shipping-delay. Номер заказа, причину, даты и жест запишите в «Заметки» на контакте.
- Превратите каждое обещанное обновление в задачу: «Задачи» > «Новая задача», «Название задачи» — «Проверка отслеживания SW-31877», «Исполнитель», обещанное время в поле «Дедлайн». Каждое утро проверяйте «На сегодня» и «Просроченные» в «Мои задачи».
В CRMsoftware.pro нет отслеживания заказов, интеграции с перевозчиками и автоматических писем о задержке: вы проверяете отслеживание в своём магазине или кабинете перевозчика и отправляете письма из своей почты. AI-чат по вашей базе знаний бесплатен для 3 пользователей. Передача человеку и единые входящие: Launch, 19 $ в месяц при оплате за год для 8 пользователей. «Сохраненные ответы»: Growth, 49 $.
Для магазинов в России
Задержка доставки предоплаченного заказа: что говорит закон
Коротко и простыми словами, проверено 27 октября 2026 года. Это не юридическая консультация: условия вашей оферты и актуальная редакция закона важнее.
Ст. 23.1 Закона «О защите прав потребителей»
- Если покупатель оплатил заказ заранее, а вы нарушили срок передачи товара, он вправе назначить новый срок или потребовать вернуть деньги.
- За каждый день просрочки начисляется неустойка 0,5% суммы предоплаты, но не больше самой предоплаты.
- Требование вернуть деньги нужно удовлетворить в течение 10 дней.
- Поэтому в письме о задержке всегда предлагайте выбор: новый срок или возврат денег.
Как писать о задержке
- Называйте конкретную причину: перевозчик, сортировочный центр, нет на складе, а не «по техническим причинам».
- Дайте трек-номер и объясните, где посылка: на сортировке, в пути, в пункте выдачи или постамате.
- Напомните срок хранения в пункте выдачи, чтобы посылка не вернулась.
- Обращайтесь на «вы» и подписывайтесь именем живого сотрудника.
Источник: Закон РФ «О защите прав потребителей», ст. 23.1, проверено 27 октября 2026 года.
Делайте / не делайте
Письмо о задержке доставки: что делать и чего избегать
Делайте
- Пишите до обещанной даты, а не после звонка клиента.
- Называйте новую дату или дату следующего обновления.
- Предлагайте выбор: ждать, заменить товар или отменить с возвратом денег.
- Записывайте причину задержки в журнал.
Не делайте
- «По независящим от нас причинам»
- Перекладывать всё на перевозчика
- Скидка вместо даты
- Молчать, пока клиент не напишет сам
Ещё 2 ситуации
Дополнительные сообщения о задержке доставки
Предоплаченный заказ не успеваем к сроку
Здравствуйте, [имя]! Мы не успеваем передать заказ [номер заказа] к [обещанная дата]: [причина]. Предлагаем на выбор: доставим до [новая дата] или вернём [сумма] ₽ на вашу карту в течение 10 дней. Просто ответьте на это письмо, как вам удобнее.
SMS: посылка ждёт в пункте выдачи (до 70 символов)
Заказ [номер] ждёт в пункте выдачи до [дата]. Заберите, пожалуйста.
Одно SMS кириллицей — до 70 символов; длинный текст делится на части по 67 символов.
Вопросы и ответы
Вопросы про письма о задержке доставки
Как написать клиенту письмо о задержке доставки?
Четыре части в таком порядке: что вы знаете (дата отгрузки, последняя отметка в отслеживании, новый срок перевозчика или поставщика, названный как их срок), план Б, если посылка так и не придёт (замена экспресс-доставкой или возврат денег к названной вами дате), ваше следующее обновление с днём и временем и ссылка для отслеживания. Извинитесь один раз, в первой строке.
Когда отправлять уведомление о задержке доставки?
В день, когда вы о ней узнали, и всегда до обещанной даты. Триггеры: перевозчик сообщил о задержке или новом сроке, нет отметок 2 рабочих дня, или наступил день доставки, а посылка к середине утра не выехала на доставку. Для заказа, который вы не можете отгрузить вовремя, правило США требует уведомление не позднее обещанной даты отгрузки или 30-го дня, если вы ничего не обещали1.
Что требует закон при задержке заказа?
В США — правило FTC о товарах, заказанных по почте, через интернет и по телефону: предложите точную новую дату отгрузки или сообщите, что назвать её не можете, и дайте клиенту отменить заказ с полным возвратом денег в течение 7 рабочих дней; молчание считается согласием только при новой дате не позднее 30 дней1. В ЕС и Великобритании доставка должна быть выполнена в течение 30 дней, если не согласовано иное; после дополнительного разумного срока клиент может отменить заказ, и деньги ему возвращают без неоправданной задержки56. Не юридическая консультация.
Как ответить на письмо «Где мой заказ?»
В течение 1 рабочего часа и фактами: когда отгружен, последняя отметка перевозчика и текущий срок, ваш крайний срок ожидания с планом Б и время следующего обновления. Никогда не отправляйте клиента к перевозчику и никогда не пишите «подождите ещё несколько дней». Отметьте случай в журнале как «спросил первым».
Когда посылка считается потерянной в пути, а не опаздывающей?
По правилу, а не по ощущениям: нет отметок в отслеживании 5 рабочих дней после срока перевозчика, розыск открыт и ничего не нашёл. В эту дату вы отправляете замену экспресс-доставкой или возвращаете деньги, на выбор клиента, а претензию перевозчику предъявляете сами. «Доставлено», но не получено: проверить, открыть розыск, затем действовать через 2 рабочих дня. В ЕС и Великобритании потерянная посылка — ваша ответственность, а не клиента23.
Стоит ли давать скидку за опоздание доставки?
Верните любую плату за скорость доставки, которую не обеспечили, в тот же день и не дожидаясь просьбы. Добавляйте фиксированный жест с лимитом, только когда сорвался уже ваш собственный новый срок или задержка стоила клиенту чего-то конкретного. За погоду, таможню или посылку, пришедшую в рамках вашего плана, жеста нет: обновление в срок и короткая благодарность — вот решение.
Может ли AI-агент CRMsoftware.pro сказать клиентам, где их заказ?
Не по отслеживанию: в приложении нет отслеживания заказов и интеграции с перевозчиками. AI-агент отвечает по статье из базы знаний, которую вы напишете (ссылка для отслеживания, ваше правило крайнего срока ожидания, кто отвечает и к какому времени), и передаёт случай человеку в «Онлайн-поддержке». Ваша команда отправляет письма из своей почты, держит обещанное обновление как задачу с «Дедлайном», отмечает чат тегом shipping-delay и записывает случай в «Заметки» на контакте. AI-чат бесплатен для 3 пользователей; передача человеку — на Launch, 19 $ в месяц при оплате за год; «Сохраненные ответы» — на Growth, 49 $8.
Что будет, если интернет-магазин нарушил срок доставки предоплаченного заказа?
Покупатель вправе назначить новый срок или потребовать вернуть деньги, а за каждый день просрочки начисляется неустойка 0,5% суммы предоплаты, не больше самой суммы (ст. 23.1 Закона РФ «О защите прав потребителей»). Требование о возврате нужно удовлетворить за 10 дней.
Что написать, если задержка у транспортной компании?
Назовите перевозчика, трек-номер и где посылка сейчас, новую ожидаемую дату и когда вы напишете снова. Если срок по оферте уже нарушен, предложите выбор: ждать или вернуть деньги.
Похожие шаблоны
Бесплатные инструменты
Источники
- Текст правила США, 16 CFR Part 435, проверено 18 октября 2026: eCFR, Part 435, Mail, Internet, or Telephone Order Merchandise
- Ответы ЕС о потерянных и повреждённых посылках, официальная страница ЕС, проверено 18 октября 2026: Your Europe, FAQs, Shipping and delivery
- Переход риска в Великобритании, проверено 18 октября 2026: Consumer Rights Act 2015, section 29, Passing of risk
- Руководство по правилу США простым языком (сентябрь 2011, страница обновлена в 2025), проверено 18 октября 2026: Federal Trade Commission, Business Guide to the FTC's Mail, Internet, or Telephone Order Merchandise Rule
- Правила доставки в ЕС по Директиве 2011/83/EU, официальная страница ЕС, проверено 18 октября 2026: Your Europe, Shipping and delivery
- Срок доставки и возврат денег в Великобритании, проверено 18 октября 2026: Consumer Rights Act 2015, section 28, Delivery of goods
- Проблемы с доставкой посылок в Великобритании, опубликовано 28 октября 2024: Ofcom, Best and worst parcel firms for customer service satisfaction revealed
- Тарифы и цены: Цены CRMsoftware.pro
Предупредите первыми, пришлите обновление, запишите причину.
Начните бесплатно с 3 пользователями, AI-чатом по вашей базе знаний, контактами, «Заметками» и базовыми задачами. Launch, 19 $ в месяц при оплате за год для 8 пользователей, добавляет передачу человеку, единые входящие и WhatsApp. Growth, 49 $ для 20 пользователей, добавляет «Сохраненные ответы».