Шаблон моделі скорингу лідів для лідів, яких ви оцінюєте вручну

Шаблон моделі скорингу лідів для невеликих B2B-команд і сервісних компаній: 9 критеріїв відповідності й наміру на 100 балів, оцінка за 2 хвилини за тим, що лід сказав у чаті, формі чи під час дзвінка. Плюс аркуш BANT, категорії з відповідальним і часом відповіді, щомісячне калібрування, Word і Excel.

1. Шаблон моделі скорингу лідів: бали відповідності й наміру

Почніть тут

Оцінюйте кожного нового ліда за 2 хвилини за тим, що він сказав у чаті, формі чи під час дзвінка. Бали відповідності: хто це. Бали наміру: що йому потрібно і коли.

Бали відповідності: хто це (40)

КритерійПовні бали, якщо лід кажеПоловина балівБали
РозмірРозмір у межах вашого діапазону, наприклад від 5 до 50 працівниківБлизько до діапазону або «приблизно»12
РегіонРозташування у вашому регіоніНезабаром переїде туди, або віддалена робота, яку ви можете виконати10
ПослугаПотрібна послуга, яку ви продаєтеПотрібна вона плюс робота, якої ви не виконуєте12
СистемиКористується інструментами чи системами, з якими ви працюєтеНе знає точно, якими саме6

Бали наміру: що сказав лід (60)

КритерійПовні бали, якщо лід кажеПоловина балівБали
ПотребаКонкретна проблема його власними словамиЗагальний інтерес: «дивимося варіанти»16
ТерміниДата старту або дедлайн протягом 60 днівПротягом 6 місяців або «скоро»16
Докази бюджетуСума, діапазон або поточні витрати, що відповідають вашій мінімальній цініПокриває частину роботи або «залежить від ціни»12
ПовноваженняУхвалює рішення сам, або той, хто вирішує, долучається до наступного дзвінкаНазиває, хто вирішує, але ця людина ще не залучена10
Наступний крокПросить дзвінок, ціну або пропозиціюПогоджується, коли ви пропонуєте6

Оцінка за 2 хвилини

  1. Прочитайте один разПрочитайте чат, форму або нотатки дзвінка. Скопіюйте точні слова ліда про потребу, терміни, бюджет і повноваження.
  2. Виберіть рівень для кожного рядкаЧітко: повні бали. Частково: половина балів. Не сказано: 0, і рядок потрапляє до списку питань без відповіді.
  3. Відніміть і зупинітьсяВідніміть штрафні бали (вкладка 03). Будь-який стоп-фактор завершує оцінку: категорія X.
  4. Розподіліть лідаЗнайдіть категорію, відповідального й час «відповісти до» (вкладка 04). Запишіть бал і категорію в картці ліда.

Тримайте 6–10 критеріївКожен зайвий рядок забирає час і додає шуму. Додаєте один — приберіть інший і тримайте суму 100, щоб бали можна було порівнювати.

Для невеликих команд продажів і підтримки

Ваш AI-агент ставить питання. Ваша команда оцінює й дзвонить.

У CRMsoftware.pro AI-агент ставить ваші кваліфікаційні питання в чаті вдень і вночі. Нові чати потрапляють у «Ліди», де ваша команда додає бал у користувацьке поле й планує дзвінок як завдання. Застосунок не оцінює лідів за вас.

  • «Ліди» з полями «Статус», «Виконавець», «Нотатки» і кнопкою «Конвертувати в угоду»
  • «Користувацькі поля» для балу й категорії, завдання з полем «Дедлайн»
  • AI-чат і ліди на Free; передача людині з тарифу Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік

Безкоштовний тариф: 3 користувачі, без кредитної картки.

Заповнений приклад

Лід, оцінений за 2 хвилини: від чату до категорії A

Ось цей шаблон моделі скорингу лідів, заповнений для одного ліда. Juniper Ledger, вигадана бухгалтерська фірма з Денвера (Колорадо), отримує чат на сайті у вівторок, 6 жовтня 2026 року, о 10:14. AI-агент ставить питання, Бен оцінює ліда о 10:25, і лід категорії A переходить до Рози, власниці фірми.

Juniper Ledger, чат на сайтіВигадана компанія та лід
ВідвідувачкаДобрий день. Наш бухгалтер іде на пенсію наприкінці жовтня, а облік у нас уже відстає на 4 місяці. Ви берете нових клієнтів?
AI-агентВітаю, Марісоль! Дякуємо, що написали в Juniper Ledger. Так, ми беремо нових клієнтів на щомісячний бухоблік, розрахунок зарплати й відновлення обліку. Скільки людей працює у вашій компанії і де ви знаходитеся?
Відвідувачка18 людей. Ми — Tallgrass Signs з Аврори. Робимо вивіски для магазинів і офісів.
AI-агентДякую. У якій програмі ви зараз ведете облік?
ВідвідувачкаЗдається, у QuickBooks Online. Грег точно знає.
AI-агентДякую, це корисно. До якої дати вам потрібен новий бухгалтер?
ВідвідувачкаДо 1 листопада, коли Пет іде.
AI-агентЗрозуміло. Щоб запропонувати відповідний пакет: скільки ви зараз платите за бухоблік або на який бюджет розраховуєте?
ВідвідувачкаПет у нас отримує близько 500 $ на місяць. Відновлення обліку, мабуть, коштуватиме окремо.
AI-агентЦе допомагає. Щомісячний бухоблік і розрахунок зарплати коштують від 450 $ на місяць, а відновлення обліку — від 1 200 $, точну ціну назвемо після перегляду документів. Хто ухвалюватиме рішення щодо нового бухгалтера?
ВідвідувачкаГрег, власник. Я операційна менеджерка, збираю варіанти. Можемо поговорити цього тижня? 720 555 0193.
AI-агентДякую, Марісоль. Передаю ваші відповіді нашій команді. Juniper Ledger відповідає протягом 1 робочого дня, часто швидше.
Бен оцінює ліда на 86 балів, категорія A, о 10:25. Роза підключається о 10:41
Роза (власниця)Вітаю, Марісоль, це Роза. Дякую за чіткі подробиці. Чи зможете ви з Грегом приділити 30 хвилин у четвер, 8 жовтня, о 10:00 або о 14:00? Разом подивимося на відновлення обліку, і я назву ціну під час дзвінка.
ВідвідувачкаУ четвер о 10:00. Я буду з Грегом.

Аркуш BANT

ПолеДоказ: її словаБали
Потреба«Облік у нас уже відстає на 4 місяці», і бухгалтер іде на пенсію16 з 16
Терміни«До 1 листопада»16 з 16
Докази бюджету«Пет у нас отримує близько 500 $ на місяць»; про відновлення обліку нічого не сказано6 з 12
ПовноваженняВирішує «Грег, власник»; у чаті його ще немає5 з 10
Наступний крок«Можемо поговорити цього тижня?»6 з 6

Бал і розподіл

Бали відповідності37 з 40: 18 людей, Аврора, щомісячний облік і зарплата; QuickBooks Online — не напевно (3 з 6)
Бали наміру49 з 60
Бал і категорія86, категорія A: без штрафних балів, без стоп-факторів
Відповідальний, відповісти доРоза, до 11:14 (1 робоча година). Перша відповідь о 10:41: вчасно
Питання без відповідіБюджет на відновлення обліку, Грег на дзвінку, QuickBooks Online, скільки людей на зарплаті
Якщо вона замовкнеЧерез 2 тижні: 76, досі A. Через 4 тижні: 66, категорія B, відповідальний Бен

Що потрапляє в CRM

ЛідиTallgrass Signs, «Джерело» — «Онлайн-чат», «Статус» — «Кваліфікований», «Виконавець» — Роза
Користувацькі поляБал ліда 86, Категорія A
НотаткиДокази BANT її словами й 4 питання без відповіді
ЗавданняДзвінок із Марісоль і Грегом, «Виконавець» — Роза, «Дедлайн» — четвер, 8 жовтня, 10:00
Після дзвінкаСкоркарта угоди, потім «Конвертувати в угоду», якщо беремо

Чому це важливо

Чому проста модель скорингу лідів краща, ніж жодної

Перша година важить більше, ніж ідеальна презентація. У дослідженні 1,25 млн лідів у 29 B2C- і 13 B2B-компаніях США фірми, які намагалися зв’язатися з лідом протягом години після звернення, мали майже в 7 разів більше шансів кваліфікувати його (тобто провести змістовну розмову з ключовою особою, що ухвалює рішення), ніж фірми, які спробували навіть на годину пізніше. Порівняно з фірмами, які чекали 24 години й довше, шанси були більш ніж у 60 разів вищими1.

Багато фірм повільніші, ніж їм здається. Аудит 2241 американської компанії, описаний у тій самій статті, показав: 37% відповіли на лід із сайту протягом години, 24% — пізніше ніж через 24 години, а 23% не відповіли взагалі. Середній час відповіді становив 42 години1. Дані 2011 року, тож сприймайте їх як орієнтир, а не прогноз. Бал виправдовує себе, коли визначає, хто й якому ліду дзвонить першим.

Методику BANT (budget, authority, need, timeline — бюджет, повноваження, потреба, терміни) уперше розробили в 1950-х роках2. Salesforce зазначає, що для складних угод із кількома учасниками рішення вона може бути надто простою2. Ця модель зберігає чотири питання, вимагає доказів замість здогадок і додає відповідність, штрафні бали та щомісячну перевірку на реальних виграшах.

7x

більше шансів кваліфікувати ліда, з яким зв’язалися протягом години, ніж того, з яким зв’язалися на годину пізніше (HBR, 2011)

42 години

середній час відповіді на лід із сайту в аудиті 2241 американської компанії (HBR, 2011)

100 балів

9 критеріїв, близько 2 хвилин на ліда (правило цього шаблону)

Приклади

Критерії скорингу лідів: приклади для 6 невеликих B2B-бізнесів

Та сама модель, інші слова. Виберіть 6–10 критеріїв, які підходять вашому бізнесу, а потім перевірте їх на власних виграних і програних угодах.

БізнесКритерії відповідностіКритерії наміруСтоп-фактор
Бухгалтерська фірма5–50 працівників, у вашому регіоні, програма, з якою ви працюєтеОблік відстає, податковий чи зарплатний дедлайн, поточні витратиЛише особисті податкові декларації
ІТ-послуги10–100 пристроїв, до години їзди, немає власного ІТ-відділуНещодавній збій чи загроза безпеці, договір, що закінчуєтьсяРазовий ремонт домашнього комп’ютера
Маркетингова агенціяДіапазон виручки, з яким ви працюєте, ринок, який ви знаєтеДата запуску, місячний бюджет, власник на дзвінкуБюджет менший за половину вашої мінімальної абонплати
Комерційне прибиранняПлоща офісу у вашому діапазоні, у вашій зоні обслуговуванняПоточний договір закінчується, дата старту, поточна цінаРазове прибирання, якщо ви продаєте договори
B2B-софтРозмір команди, інструмент, з яким ви інтегруєтесяПочав пробний період, проблема з поточним інструментом, дата продовженняОсобисте використання або конкурент
Оптовий постачальникМагазин або торговий бізнес, регіон, куди ви доставляєтеОбсяг замовлення, дата повторного замовлення, проблема з поточним постачальникомМенше за ваше мінімальне замовлення

Поведінкові бали, як-от відкриття листів і перегляди сторінок, потребують маркетингового софту, який їх відстежує. Коли ви оцінюєте вручну за чатом, формою чи дзвінком, оцінюйте те, що сказав лід.

Таблиця Excel

Шаблон скорингу лідів в Excel: ваги, бали, калібрування

Три аркуші: «Критерії та ваги», «Бали лідів» і «Калібрування». Для кожного критерію виберіть «Чітко», «Частково» або «Не сказано»; бал, категорія, відповідальний і час «відповісти до» заповнюються самі. Файл відкривається в Excel, LibreOffice і Google Таблицях.

СтовпецьЩо робить
Критерії та вагиКритерії, ваги із сумою 100, штрафні бали, стоп-фактори, категорії, робочі години.
Отримано, Лід, Компанія, ДжерелоКоли надійшов лід і звідки.
9 критеріїв: Чітко, Частково або Не сказаноЩо лід сказав насправді. «Не сказано» дає 0.
Негативний сигнал, Стоп-факторВиберіть зі списків. Стоп-фактор робить категорію X.
Відповідність, Намір, Штраф, Бал, Категорія АвтоБали за вагами, бал від 0 до 100, категорія за порогами.
Відповідальний, Статус ліда, Відповісти до, Вчасно АвтоЗа категорією, у робочих годинах. «Вчасно» порівнює вашу першу відповідь із дедлайном.
Згасання, Поточний бал, Поточна категорія АвтоМінус 5 балів за кожні 7 днів без відповіді від ліда, але не більше за всі бали наміру.
Результат, Вартість угоди, Питання без відповіді«Виграно» або «Програно», коли лід закрито.
Калібрування АвтоЧастка виграшів за категоріями, частка лідів A з вчасною відповіддю й перевірка кожного критерію на виграних і програних лідах.

Приклад — Juniper Ledger, з 1 вересня до 6 жовтня 2026 року: 27 лідів, 21 закрито, 3 дискваліфіковано. Категорія A виграла 6 з 8 (75%), B — 3 з 8 (38%), C — 1 з 5 (20%), тож бал прогнозує виграші. 9 з 10 лідів A отримали відповідь протягом 1 робочої години. Перевірка критеріїв радить підвищити вагу «Терміни» і знизити вагу «Системи».

Як користуватися

Як налаштувати цей шаблон моделі скорингу лідів

  1. 1

    Виберіть 6–10 критеріїв

    Почніть із 9 критеріїв у вкладці 01. Впишіть свій діапазон розміру, регіон, послуги й мінімальну ціну.

  2. 2

    Задайте ваги й категорії

    Відповідність 40, намір 60, разом 100. Призначте відповідального й час відповіді для A, B, C і X.

  3. 3

    Оцінюйте кожного нового ліда

    2 хвилини на ліда, за тим, що він сказав. «Не сказано» дає 0 і стає питанням.

  4. 4

    Нехай питає агент

    Вставте правила з вкладки 07 в інструкції AI-агента й перевірте його 4 тестовими повідомленнями.

  5. 5

    Калібруйте щомісяця

    Позначте «Виграно» або «Програно», перевірте частку виграшів за категоріями й кожен критерій, змініть не більше 2 ваг.

Налаштування в CRMsoftware.pro

  1. Відкрийте «Користувацькі поля» в меню зліва й натисніть «Додати поле»: «Тип сутності» — «Ліди», «Мітка поля» — «Бал ліда», «Тип поля» — «Число». Додайте друге поле, «Категорія», з типом поля «Вибір» і через «Додати варіант» додайте A, B, C і X. Натисніть «Створити поле».
  2. «Мої боти» > виберіть бота > вкладка «Основи»: вставте правила з вкладки 07 у поле «Інструкції», а свої ціни — у «База знань». На вкладці «Поведінка» увімкніть «Збирати дані користувачів» і «Збирати опис». Натисніть «Зберегти зміни», потім перевірте бота в «Спробуйте Bot».
  3. Нові чати потрапляють у «Ліди». Відкрийте ліда, прочитайте чат, заповніть «Бал ліда» і «Категорія», а докази й питання без відповіді вставте в «Нотатки».
  4. Встановіть «Статус» («Кваліфікований» для A, «У роботі» для B і C, «Спам» для X) і в полі «Виконавець» виберіть відповідального за категорію.
  5. У «Задачі» натисніть «Нове завдання»: заповніть «Назва завдання», «Виконавець» і «Дедлайн» на час «відповісти до».
  6. Якщо скоркарта угоди дала «беремо», натисніть «Конвертувати в угоду» і впишіть «Назва угоди» та «Вартість угоди».

Застосунок не оцінює лідів: бал — це поле, яке заповнює ваша команда. AI-чат, вхідні ліди (з обмеженнями), 1 воронка й базові завдання є в тарифі Free для 3 користувачів. Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік для 8 користувачів, додає передачу людині та WhatsApp, Telegram, Instagram і Messenger.

Щомісячна перевірка: модель працює, коли

  • Ліди A виграють частіше за B, а B частіше за C.
  • 9 або більше з кожних 10 лідів A отримали відповідь протягом 1 робочої години.
  • У кожного ліда X є причина в «Нотатках».
  • У моделі досі 6–10 критеріїв, а сума ваг дорівнює 100.

Питання й відповіді

Шаблон моделі скорингу лідів: часті питання

Що таке шаблон моделі скорингу лідів?

Готова таблиця балів для ранжування нових лідів: критерії, бали за кожен із них, діапазон балів для кожної категорії і що робити далі. У цьому шаблоні 9 критеріїв на 100 балів, поділених на відповідність (хто лід) і намір (що він сказав).

Які є хороші приклади критеріїв скорингу лідів?

Для відповідності: розмір компанії, регіон обслуговування, послуга, яку ви продаєте, і системи, з якими ви працюєте. Для наміру: конкретна потреба, дата старту чи дедлайн, докази бюджету, хто вирішує, і прохання про дзвінок чи ціну. У таблиці прикладів є критерії для 6 видів невеликих B2B-бізнесів.

Як розраховується бал ліда?

Додайте бали за кожним критерієм, потім відніміть штрафні бали. У цій моделі чітка відповідь дає повні бали, розмита — половину, а все, чого не сказано, — 0. У прикладі 37 балів відповідності плюс 49 балів наміру дають 86, категорія A.

Що таке кваліфікація BANT?

Кваліфікація BANT перевіряє чотири речі про ліда: бюджет, повноваження, потребу й терміни. За даними Salesforce, методика походить із 1950-х років2. Аркуш у вкладці 02 додає одне правило: записуйте слова ліда як доказ, а припущення оцінюйте в 0, доки лід його не підтвердить.

Що таке скоркарта угоди?

Перевірка «беремо чи ні» після першого дзвінка, перш ніж писати комерційну пропозицію. Вона охоплює ознаки відповідності, стоп-фактори, докази покупця й погоджений наступний крок. Якщо одна частина не пройдена, пропозицію поки що не пишіть.

Чи є безкоштовний шаблон скорингу лідів в Excel?

Так, на цій сторінці, без реєстрації: аркуш критеріїв і ваг, аркуш оцінки, де бал, категорія, відповідальний і час «відповісти до» заповнюються самі, і аркуш калібрування з часткою виграшів за категоріями.

Як швидко треба відповідати гарячому ліду?

Правило цього шаблону для категорії A — 1 робоча година. У дослідженні 1,25 млн лідів фірми, які намагалися зв’язатися з лідом протягом години, мали майже в 7 разів більше шансів кваліфікувати його, ніж ті, що спробували на годину пізніше1.

Як часто оновлювати модель скорингу лідів?

Перевіряйте її щомісяця на виграних і програних угодах і змінюйте ваги, лише коли є щонайменше 20 закритих лідів. Змінюйте не більше 2 ваг, кожну щонайбільше на 5 балів.

Яка найбільша помилка в скорингу лідів?

Оцінювати те, що ви припускаєте, а не те, що сказав лід. Майже так само шкодить відсутність відповідального й часу відповіді для кожної категорії: тоді гарячі ліди чекають так само довго, як холодні.

Чи оцінює CRMsoftware.pro лідів автоматично?

Ні. AI-агент ставить ваші кваліфікаційні питання в чаті, а лід потрапляє в «Ліди» разом із розмовою. Ваша команда додає бал і категорію в користувацькі поля, заповнює «Статус» і «Виконавець» і планує дзвінок як завдання.

Схожі шаблони

Безкоштовні інструменти

Джерела

  1. Дослідження 1,25 млн лідів і аудит 2241 американської компанії: James B. Oldroyd, Kristina McElheran і David Elkington, The Short Life of Online Sales Leads, Harvard Business Review, March 2011
  2. Визначення BANT, походження й обмеження: What is BANT? The Way to Qualify Better Leads and Close More Deals, Salesforce, 3 September 2024
  3. Тарифи, ціни та функції, перевірено 8 жовтня 2026: Ціни CRMsoftware.pro

Оцінюйте те, що сказав лід. Найкращим лідам відповідайте першими.

Почніть безкоштовно з 3 користувачами: AI-агент ставить ваші питання, а кожен лід потрапляє в «Ліди» разом із чатом. Передача людині — з тарифом Launch, 19 $ на місяць при оплаті за рік.