Modelo de email para pedir uma recomendação e pedido de avaliação

Um modelo de email para pedir uma recomendação e mais sete mensagens para o momento em que mereceu o direito de pedir: o gatilho, uma linha sobre quem quer conhecer, uma apresentação que o cliente reencaminha tal como está, um pedido de avaliação no Google sem incentivos, um agradecimento, um seguimento e uma forma clara de dizer que não. Inclui ainda um exemplo preenchido, um ficheiro Word e um registo em Excel grátis, sem criar conta.

1. Quando pedir: o gatilho merecido e a quem não pedir

Leia primeiro

Mereceu o direito de pedir quando o cliente acabou de lhe dizer, por palavras ou com uma classificação, que cumpriu. Cada pedido precisa do seu próprio gatilho, registado no contacto com a data. Sem gatilho, não há pedido.

Os quatro gatilhos merecidos

GatilhoO que contaPedir no prazo de
Resultado entregueO trabalho ou a encomenda está concluído e confirmado pelo cliente.Avaliação: 1 dia. Recomendação: 2 a 4 semanas.
AgradecimentoUm agradecimento por escrito, não uma despedida de cortesia.No mesmo dia, na sua resposta.
Classificação de 5 estrelas5 estrelas no widget de chat, ou 4 com um comentário positivo.1 dia.
Renovação ou nova encomendaUma segunda compra, um contrato renovado ou uma subida de plano.Na mesma semana.

Um pedido por mensagem

  • Primeiro a avaliação, depois a recomendação. Uma avaliação demora dois minutos; uma recomendação empresta-lhe a reputação do cliente, por isso dê ao resultado 2 a 4 semanas para se provar. Nunca os dois na mesma mensagem, e com pelo menos 4 semanas de intervalo.

Não peça

  • A quem tem uma reclamação aberta, uma entrega atrasada ou um pagamento em disputa, e a quem disse que não nos últimos 12 meses.
  • Para uma recomendação: a um cliente que lhe deu 3 estrelas ou menos. Resolva o problema e espere pelo próximo gatilho.
  • Para uma avaliação: não filtre por classificação. A política da Google proíbe pedir avaliações positivas de forma seletiva1, por isso todos os clientes recebem o mesmo pedido no mesmo ponto do seu processo. É o gatilho que marca o dia, não a lista.

Campos de responsável e ação, preenchidos antes de enviar

CampoO que escrever
ResponsávelA pessoa que entregou o trabalho ou recebeu o agradecimento. Nunca uma caixa de correio partilhada.
Gatilho e dataQual dos quatro gatilhos, e quando.
Canal e tipoO canal que o cliente usou da última vez. Recomendação ou avaliação, nunca os dois.
Data de seguimentoData do pedido mais 7 dias. Um seguimento e depois parar.
Completo quandoO gatilho, o texto da apresentação (numa recomendação) e a data de seguimento estão no contacto.

Para pequenas equipas de vendas e apoio

Saiba quem recomendou quem e nunca peça duas vezes.

No CRMsoftware.pro, cada cliente é um contacto com etiquetas e campos personalizados como Recomendado por, cada pedido é uma tarefa com um responsável e um prazo, e 5 estrelas no fim de um chat dizem-lhe que está na hora de pedir. As mensagens são enviadas por si.

  • Contactos e empresas com etiquetas, campos personalizados e todo o histórico de chat
  • WhatsApp, Telegram e Instagram numa só caixa de entrada, com respostas guardadas para os pedidos curtos
  • Plano Free com contactos, 1 pipeline e tarefas básicas. Canais a partir do Launch, 19 $ por mês, com faturação anual; respostas guardadas a partir do Growth, 49 $

Plano Free: 3 utilizadores, sem cartão de crédito.

Exemplo preenchido

Uma caldeira, uma avaliação e uma recomendação em 16 dias

A Hillcrest Plumbing & Heating, uma empresa fictícia de duas pessoas, substitui a caldeira de Priya Nair a 21 de setembro. Ela dá 5 estrelas à conversa de WhatsApp e escreve um agradecimento: o gatilho. A Kim envia o pedido de avaliação no dia seguinte, espera duas semanas e envia depois o modelo de email para pedir uma recomendação com o perfil numa linha. A Priya reencaminha a apresentação ao vizinho, que escreve na manhã seguinte.

Hillcrest Plumbing & HeatingEmpresa e clientes fictícios
ClienteSeg. 21 set., WhatsApp: A caldeira nova está a funcionar e a casa voltou a estar quente. Obrigada por nos terem encaixado antes da semana de frio e por deixarem a cozinha tão limpa.
5 estrelas no chat · gatilho registado, 21 set.
Kim (proprietária)Ter. 22 set., pedido de avaliação: Obrigado por ter escolhido a Hillcrest, Priya. Se tiver um minuto, uma avaliação sincera no Google ajuda outros proprietários a decidir: hillcrest.example/review.
ClienteQua. 23 set.: Feito! Cinco estrelas.
Kim (proprietária)Seg. 5 out., email «Uma pergunta rápida depois da sua caldeira»: Olá, Priya, foi bom saber que a casa se manteve quente durante a semana de frio. Gostávamos de ajudar mais proprietários em Maple Grove com uma caldeira com mais de 12 anos. Conhece uma pessoa que encaixe nesse perfil? Posso enviar-lhe três frases para reencaminhar tal como estão. Se não, não há problema.
ClienteSeg. 5 out.: Sim, por acaso. O meu vizinho Tom Keller passou o ano a queixar-se da caldeira. Envie-me o texto.
Kim (proprietária)Seg. 5 out., WhatsApp: Pronta a reencaminhar: «Olá, Tom, a Hillcrest Plumbing & Heating acabou de substituir a nossa caldeira e foram rápidos e cuidadosos. Falou-me que a sua anda a dar problemas, por isso lembrei-me de si. Se quiser, a Kim pode ligar-lhe: 555-0142. Ou responda aqui e eu ponho-vos em contacto. Sem pressão, de qualquer forma. Priya.» Só contacto o Tom se ele entrar em contacto.
ClienteSeg. 5 out.: Reencaminhado.
ClienteTer. 6 out., 8:40, chat do site, Tom Keller: Olá, a Priya Nair reencaminhou-me os vossos dados. A nossa caldeira tem 18 anos e desliga-se todas as manhãs. Alguém pode vir ver esta semana?
Agente de IABom dia, Tom, lamento as manhãs frias. Passei a sua mensagem à Kim, que lhe vai ligar ainda esta manhã. Qual é o melhor número para o contactar?
Kim (proprietária)Ter. 6 out., 9:15, nota da chamada: Visita marcada para qua. 7 out., 9:00. Lead criado, Recomendado por: Priya Nair.
Kim (proprietária)Ter. 6 out., WhatsApp para a Priya: O Tom entrou em contacto esta manhã, muito obrigado pela apresentação. Decida o que decidir, agradeço-lhe ter dado a cara por nós. O seu crédito de 50 $ entra na sua conta assim que o trabalho dele estiver concluído.

Contactos no CRM a 7 de outubro

Priya NairCliente desde 21 set., etiqueta Recomendador
GatilhoAgradecimento e 5 estrelas, 21 set.
AvaliaçãoPublicada a 23 set., respondida no mesmo dia
Pedido de recomendaçãoEmail a 5 out., apresentação reencaminhada a 5 out.
Tom KellerLead a 6 out., Recomendado por: Priya Nair
RecompensaCrédito de 50 $ quando o trabalho do Tom estiver concluído

Pedidos no registo

DataPedidoResultado
Ter. 22 set.Pedido de avaliação, WhatsAppAvaliação publicada a 23 set.
Seg. 5 out.Pedido de recomendação, emailApresentação feita a 6 out.

Porque pedir

Porque pedir recomendações e avaliações: a maioria dos clientes diz que sim quando se pede bem

Quase toda a gente lê avaliações, e pedi-las é normal. No Local Consumer Review Survey 2026 da BrightLocal, um painel de 1002 adultos dos EUA, 97% dos consumidores disseram que leem avaliações de empresas locais, 78% já tinham sido convidados a deixar uma opinião sobre uma empresa e 83% das pessoas a quem pediram uma avaliação acabaram por deixá-la4. O pedido não é o problema. O problema é um pedido vago, uma recompensa ou uma terceira mensagem.

As recomendações pesam mais do que qualquer coisa que possa comprar. No estudo Trust in Advertising de 2021 da Nielsen, com mais de 40 000 consumidores, 88% disseram confiar mais nas recomendações de pessoas que conhecem do que em qualquer outro canal5. Essa confiança pertence ao cliente, e é por isso que a apresentação está na voz dele e é ele que a envia.

97%

dos consumidores leem avaliações de empresas locais

83%

das pessoas a quem pediram uma avaliação acabaram por deixá-la

88%

confiam mais nas recomendações de quem conhecem do que em qualquer outro canal

Recomendação vs avaliação

Como pedir uma recomendação vs uma avaliação a um cliente: dois pedidos diferentes

Uma recomendação é uma apresentação privada a um tipo específico de pessoa. Uma avaliação é uma classificação pública que qualquer pessoa pode ler. Momentos, regras e recompensas diferentes, por isso nunca os misture numa só mensagem.

PerguntaPedido de recomendaçãoPedido de avaliação
O que pedeUma apresentação a um tipo de pessoa, feita pelo clienteUma classificação pública nas palavras do próprio cliente
Gatilho merecidoResultado entregue, agradecimento, 5 estrelas ou renovaçãoOs mesmos gatilhos, ou um ponto fixo do seu processo
Quando2 a 4 semanas depois do resultado, ou no mesmo dia depois de um agradecimentoNo prazo de 1 dia depois do gatilho
A quem pode pedirClientes satisfeitos sem nenhum problema em abertoA todos os clientes no mesmo ponto, nunca só aos satisfeitos
RecompensaUma recompensa fixa é aceitável, paga quando a pessoa recomendada compraNenhuma, nunca
SeguimentoUm, passados 7 dias, com o texto da apresentaçãoUm, passados 7 dias, com a ligação outra vez

A política de conteúdo proibido da Google diz que uma empresa não deve «oferecer incentivos», como «pagamentos, descontos, bens e/ou serviços gratuitos», em troca da publicação de qualquer avaliação, nem «desencorajar ou proibir avaliações negativas, ou pedir seletivamente avaliações positivas aos clientes»1. A ajuda do Google Business Profile chama aos incentivos a avaliações «conteúdo falso e enganador»2.

Registo em Excel

O que inclui o registo de recomendações e avaliações em Excel

Três folhas: Pedidos, com uma linha por pedido, Resumo, com totais e taxas de conversão, e Listas, com os seus responsáveis e os valores das listas pendentes. As colunas marcadas como Auto preenchem-se sozinhas.

ColunaO que faz
Data do pedido, cliente, empresaUma linha por pedido, com a data em que enviou a mensagem.
GatilhoResultado entregue, Agradecimento, Classificação de 5 estrelas ou Renovação.
Canal e tipoEmail, SMS, WhatsApp, Chat ou Presencial; Recomendação ou Avaliação.
Apresentação enviadaSim ou Não numa recomendação, Não necessário numa avaliação.
Data de seguimento AutoData do pedido mais 7 dias. Uma data ao fim de semana passa para segunda-feira.
Seguimento enviadoA data do único seguimento. Vazia se o cliente respondeu antes.
ResultadoApresentação feita, Avaliação publicada, Recusado ou Sem resposta. Vazio significa em aberto.
Lead novo ou ligação da avaliaçãoO nome da pessoa recomendada, ou a ligação para a avaliação publicada.
ResponsávelQuem pediu e quem faz o seguimento.
Estado AutoA aguardar, Seguimento para hoje, Em atraso, Fechar como Sem resposta ou Concluído.

O ficheiro traz os dois pedidos do exemplo e mais 7: 3 apresentações feitas, 2 avaliações publicadas, 1 recusado e, num dia útil, 1 seguimento para hoje, 1 em atraso e 1 pedido para fechar como Sem resposta. A folha Resumo mostra pedidos, apresentações, avaliações publicadas, taxas de conversão e totais por gatilho, canal e responsável. Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Sheets (Ficheiro, depois Importar).

Como configurar

Configure os pedidos de recomendação e avaliação em 5 passos

  1. 1

    Escreva as suas versões uma vez

    Preencha os parênteses retos: empresa, perfil numa linha, ligação de avaliação. Guarde os emails como rascunhos e as mensagens curtas como respostas guardadas.

  2. 2

    Obtenha a sua ligação de avaliação

    No seu Google Business Profile, copie a ligação de avaliação ou o código QR2. Um toque no telemóvel tem de abrir o formulário de avaliação.

  3. 3

    Escolha os seus gatilhos

    Decida quais dos quatro gatilhos se aplicam e quem é responsável pelo pedido: a pessoa que entregou o trabalho.

  4. 4

    Decida a recompensa pela recomendação, ou nenhuma

    Uma recompensa fixa, paga quando a pessoa recomendada compra, por escrito. Nada por uma avaliação.

  5. 5

    Registe cada pedido e feche-o

    Uma linha no registo ou uma tarefa no CRM por pedido. Gatilho, texto da apresentação e data de seguimento tornam-no completo; um resultado fecha-o.

Configure no CRMsoftware.pro

  1. Abra «Campos Personalizados» no menu da esquerda e clique em «Adicionar campo»: «Tipo de entidade» «Contatos», «Rótulo de campo» Recomendado por, «Tipo de campo» «Texto» e depois «Criar campo». Repita para «Leads».
  2. Em «Contatos», adicione a etiqueta Recomendador em «Tags» a um cliente que fez uma apresentação. Quando a pessoa recomendada escrever, preencha Recomendado por no lead e use «Converter» para o transformar em contacto, empresa e negócio com um clique.
  3. Abra «Tarefas» e clique em «Nova Tarefa» para cada pedido: «Título da tarefa» (Pedido de recomendação ou Pedido de avaliação mais o nome do cliente), «Cessionário» (o responsável) e «Prazo» (gatilho mais 1 dia numa avaliação, mais 14 a 28 dias numa recomendação). Quando enviar, escreva o canal, o texto da apresentação e a data de seguimento em «Resumo do status», clique em «Marca concluída» e crie a tarefa de seguimento. «Minhas Tarefas» mostra «Prazo para hoje» e «Atraso».
  4. No Growth, guarde as mensagens curtas em «Configurações» > «Respostas salvas» com «Nova resposta»: «Atalho» (/ref-ask, /ref-yes, /ref-no, /review-ask), «Título», «Corpo da resposta», «Compartilhar com a equipe», «Criar resposta». Num chat, escreva o atalho e substitua os parênteses retos.
  5. Em «Meus Bots», abra o seu bot e ative «Avaliações de Satisfação» no separador «Comportamento»: os clientes veem um pedido de classificação por estrelas quando a conversa termina. As classificações aparecem em «Análises», em «Satisfação»; 5 estrelas são o seu gatilho para o pedido de avaliação.

O CRMsoftware.pro não envia pedidos de avaliação ou de recomendação automaticamente: cada mensagem é enviada por si, e as tarefas guardam os prazos. Contactos, 1 pipeline e tarefas básicas são grátis. WhatsApp, Telegram e Instagram vêm com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual; as respostas guardadas, com o Growth, 49 $.

Revisão semanal dos pedidos, 10 minutos

  • Todos os pedidos em aberto têm uma data de seguimento e um responsável.
  • Os seguimentos para hoje saem hoje, na mesma conversa.
  • Os seguimentos enviados há 7 dias ou mais são fechados como Sem resposta.
  • Todas as apresentações têm um lead com Recomendado por e um agradecimento enviado.
  • Todas as avaliações publicadas têm resposta.

Perguntas frequentes

Perguntas sobre o modelo de email para pedir uma recomendação e o pedido de avaliação

O que deve incluir um modelo de email para pedir uma recomendação?

Quatro coisas: o resultado que o cliente acabou de confirmar, nas palavras dele; quem quer conhecer, numa linha (o perfil); a oferta de três frases que pode reencaminhar tal como estão; e um não fácil. Menos de 130 palavras, 2 a 4 semanas depois do resultado.

Qual é a forma educada de pedir uma recomendação?

Peça só depois de algo que mereceu: um resultado entregue, um agradecimento por escrito, 5 estrelas ou uma renovação. Peça uma apresentação específica, escreva a apresentação que o cliente vai reencaminhar, diga que não há problema em recusar, faça no máximo um seguimento e agradeça aconteça o que acontecer. Um não significa sem pedidos durante 12 meses.

Qual é a melhor altura para pedir uma recomendação a um cliente?

Quando tem um gatilho: o resultado foi entregue e confirmado, o cliente acabou de agradecer ou de dar 5 estrelas, ou renovou. Num trabalho pontual, 2 a 4 semanas depois da entrega. Nunca na fase da proposta nem com uma reclamação em aberto.

Qual é uma boa mensagem para pedir uma avaliação?

Curta, sincera, com uma ligação direta: agradeça por o terem escolhido, peça um minuto e uma avaliação sincera no Google, cole a ligação e diga que, se alguma coisa não correu bem, devem responder-lhe a si. Envie-a no prazo de um dia depois do gatilho. No inquérito da BrightLocal de 2026, 83% das pessoas a quem pediram uma avaliação deixaram uma4.

Como peço uma avaliação no Google por mensagem?

Uma mensagem com menos de 300 caracteres com a ligação de avaliação do seu Google Business Profile2: um agradecimento, uma linha sobre porque ajuda, a ligação e a oferta de resolver o que não correu bem. Faça no máximo um seguimento passados 7 dias e depois pare. Todos os clientes recebem a mesma mensagem.

Posso oferecer um desconto ou uma oferta por uma avaliação no Google?

Não. A política de conteúdo proibido da Google lista a oferta de incentivos, como pagamentos, descontos ou bens gratuitos, por uma avaliação, e o pedido seletivo de avaliações positivas1; a ajuda do Google Business Profile chama aos incentivos a avaliações conteúdo falso e enganador2. Nos EUA, a regra da FTC de 2024 também proíbe incentivos condicionados ao teor da avaliação3. Uma recompensa fixa e anunciada por uma recomendação é aceitável.

Como acompanho as recomendações no CRMsoftware.pro, e ele pode enviar os pedidos por mim?

Não os envia: cada mensagem é enviada por si, e as tarefas guardam os prazos. Adicione um campo personalizado Recomendado por a «Contatos» e «Leads» em «Campos Personalizados», marque quem recomenda com «Tags» e crie uma tarefa por pedido em «Tarefas», com «Cessionário» (o responsável) e «Prazo». Contactos, 1 pipeline e tarefas básicas são grátis; WhatsApp, Telegram e Instagram vêm com o Launch, 19 $ por mês, com faturação anual; as respostas guardadas, com o Growth, 49 $6.

Mereça o pedido e depois torne fácil dizer que sim.

Comece grátis com 3 utilizadores, contactos, 1 pipeline e tarefas básicas. O Launch, a 19 $ por mês, com faturação anual, para 8 utilizadores, acrescenta WhatsApp, Telegram, Instagram e a caixa de entrada unificada. O Growth, a 49 $ para 20 utilizadores, acrescenta respostas guardadas; o Scale abrange 50 utilizadores.