Modèle d’e-mail pour demander une recommandation et kit de demande d’avis

Un modèle d’e-mail pour demander une recommandation et sept autres messages pour le moment où vous avez gagné le droit de demander : le déclencheur, une ligne sur la personne que vous voulez rencontrer, une présentation que votre client transfère telle quelle, une demande d’avis Google sans incitation, un remerciement, une seule relance et une porte de sortie claire. Plus un exemple rempli, un fichier Word et un suivi Excel gratuit, sans inscription.

1. Quand demander : le déclencheur mérité et qui ne pas solliciter

À lire d’abord

Vous avez gagné le droit de demander quand le client vient de vous dire, par des mots ou par une note, que vous avez tenu vos promesses. Chaque demande a besoin de son propre déclencheur, noté sur la fiche du contact avec la date. Pas de déclencheur, pas de demande.

Les quatre déclencheurs mérités

DéclencheurCe qui compteDemander sous
Résultat livréLe travail ou la commande est terminé et confirmé par le client.Avis : 1 jour. Recommandation : 2 à 4 semaines.
RemerciementUn merci écrit, pas un simple au revoir poli.Le jour même, dans votre réponse.
Note 5 étoiles5 étoiles dans le widget de chat, ou 4 avec un commentaire positif.1 jour.
Renouvellement ou nouvelle commandeUn deuxième achat, un contrat renouvelé ou une montée en gamme.La même semaine.

Une seule demande par message

  • L’avis d’abord, la recommandation ensuite. Un avis prend deux minutes ; une recommandation engage la réputation du client, alors laissez au résultat 2 à 4 semaines pour faire ses preuves. Jamais les deux dans le même message, et au moins 4 semaines d’écart.

Ne demandez pas

  • À quiconque a une réclamation en cours, une livraison en retard ou un litige de paiement, ni à ceux qui ont dit non au cours des 12 derniers mois.
  • Pour une recommandation : à un client qui vous a noté 3 étoiles ou moins. Réglez le problème et attendez le prochain déclencheur.
  • Pour un avis : ne filtrez pas selon la note. La politique de Google interdit de solliciter sélectivement des avis positifs1, donc chaque client reçoit la même demande au même moment de votre processus. C’est le déclencheur qui fixe le jour, pas la liste.

Champs responsable et action, remplis avant l’envoi

ChampÀ saisir
ResponsableLa personne qui a livré ou qui a été remerciée. Jamais une boîte mail partagée.
Déclencheur et dateLequel des quatre déclencheurs, et quand.
Canal et typeLe dernier canal utilisé par le client. Recommandation ou avis, jamais les deux.
Date de relanceDate de la demande plus 7 jours. Une relance, puis stop.
Complète quandLe déclencheur, le texte de présentation (pour une recommandation) et la date de relance sont sur la fiche du contact.

Pour les petites équipes de vente et de support

Sachez qui a recommandé qui, et ne demandez jamais deux fois.

Dans CRMsoftware.pro, chaque client est un contact avec des tags et des champs personnalisés comme Recommandé par, chaque demande est une tâche avec un responsable et une date limite, et une note 5 étoiles à la fin d’un chat vous dit qu’il est temps de demander. Vous envoyez les messages vous-même.

  • Contacts et entreprises avec tags, champs personnalisés et historique complet des chats
  • WhatsApp, Telegram et Instagram dans une seule boîte de réception, avec des réponses enregistrées pour les demandes courtes
  • Offre Free avec les contacts, 1 pipeline et les tâches de base. Canaux dès Launch à 19 $ par mois, facturation annuelle ; réponses enregistrées dès Growth à 49 $

Offre Free : 3 utilisateurs, sans carte bancaire.

Exemple rempli

Une chaudière, un avis et une recommandation en 16 jours

Hillcrest Plumbing & Heating, une entreprise fictive de deux personnes, remplace la chaudière de Priya Nair le 21 septembre. Elle note le chat WhatsApp 5 étoiles et écrit un remerciement : le déclencheur. Kim envoie la demande d’avis le lendemain, attend deux semaines, puis envoie le modèle d’e-mail pour demander une recommandation avec le profil recherché en une ligne. Priya transfère la présentation à son voisin, qui écrit le lendemain matin.

Hillcrest Plumbing & HeatingEntreprise et clients fictifs
ClientLun. 21 sept., WhatsApp : La nouvelle chaudière tourne et la maison est de nouveau chaude. Merci de nous avoir casés avant la semaine de froid, et d’avoir laissé la cuisine aussi propre.
Note 5 étoiles dans le chat · déclencheur noté, 21 sept.
Kim, géranteMar. 22 sept., demande d’avis : Merci d’avoir choisi Hillcrest, Priya. Si vous avez une minute, un avis honnête sur Google aide d’autres propriétaires à se décider : hillcrest.example/review.
ClientMer. 23 sept. : C’est fait ! Cinq étoiles.
Kim, géranteLun. 5 oct., e-mail « Une petite question après votre chaudière » : Bonjour Priya, ça m’a fait plaisir d’apprendre que la maison est restée chaude pendant la semaine de froid. Nous aimerions aider davantage de propriétaires de Maple Grove dont la chaudière a plus de 12 ans. Connaissez-vous une personne qui correspond ? Je peux vous envoyer trois phrases à transférer telles quelles. Sinon, aucun problème.
ClientLun. 5 oct. : Oui, justement. Mon voisin Tom Keller se plaint de sa chaudière depuis le début de l’année. Envoyez-moi le texte.
Kim, géranteLun. 5 oct., WhatsApp : Prêt à transférer : « Bonjour Tom, nous venons de faire remplacer notre chaudière par Hillcrest Plumbing & Heating, et ils ont été rapides et soigneux. Vous m’aviez parlé de la vôtre qui fait des siennes, alors j’ai pensé à vous. Si vous voulez, Kim peut vous appeler : 555-0142. Ou répondez ici et je vous mets en relation. Aucune pression, dans un sens comme dans l’autre. Priya. » Je ne contacterai Tom que s’il se manifeste.
ClientLun. 5 oct. : Transféré.
ClientMar. 6 oct., 8 h 40, chat du site, Tom Keller : Bonjour, Priya Nair m’a transféré vos coordonnées. Notre chaudière a 18 ans et s’arrête tous les matins. Quelqu’un pourrait-il venir la voir cette semaine ?
Agent IABonjour Tom, désolé pour ces matins froids. J’ai transmis votre message à Kim, qui vous appellera ce matin. Quel est le meilleur numéro pour vous joindre ?
Kim, géranteMar. 6 oct., 9 h 15, note d’appel : Visite fixée au mer. 7 oct., 9 h. Lead créé, Recommandé par : Priya Nair.
Kim, géranteMar. 6 oct., WhatsApp à Priya : Tom nous a contactés ce matin, merci beaucoup pour cette mise en relation. Quelle que soit sa décision, j’apprécie vraiment que vous ayez mis votre nom derrière nous. Votre avoir de 50 $ sera crédité sur votre compte dès que son chantier sera terminé.

Les contacts dans le CRM au 7 octobre

Priya NairCliente depuis le 21 sept., tag Parrain
DéclencheurRemerciement et note 5 étoiles, 21 sept.
AvisPublié le 23 sept., réponse le jour même
Demande de recommandationE-mail du 5 oct., présentation transférée le 5 oct.
Tom KellerLead du 6 oct., Recommandé par : Priya Nair
RécompenseAvoir de 50 $ quand le chantier de Tom sera terminé

Les demandes dans le suivi

DateDemandeRésultat
Mar. 22 sept.Demande d’avis, WhatsAppAvis publié le 23 sept.
Lun. 5 oct.Demande de recommandation, e-mailMise en relation faite le 6 oct.

Pourquoi demander

Pourquoi demander des recommandations et des avis : la plupart des clients disent oui quand on demande bien

Presque tout le monde lit les avis, et les demander est normal. Dans la Local Consumer Review Survey 2026 de BrightLocal, un panel de 1 002 adultes américains, 97 % des consommateurs disent lire les avis sur les entreprises locales, 78 % ont déjà été invités à laisser un retour à une entreprise, et 83 % des personnes à qui on a demandé un avis en ont laissé un4. Le problème n’est pas la demande. C’est une demande vague, une récompense ou un troisième message.

Les recommandations pèsent plus que tout ce que vous pouvez acheter. Dans l’étude Trust in Advertising 2021 de Nielsen auprès de plus de 40 000 consommateurs, 88 % disent faire davantage confiance aux recommandations de personnes qu’ils connaissent qu’à tout autre canal5. Cette confiance appartient au client : c’est pourquoi la présentation est dans sa voix et envoyée par lui.

97 %

des consommateurs lisent les avis sur les entreprises locales

83 %

des personnes à qui on a demandé un avis en ont laissé un

88 %

font plus confiance aux recommandations de personnes qu’ils connaissent qu’à tout autre canal

Recommandation ou avis

Comment demander une recommandation ou un avis à un client : deux demandes différentes

Une recommandation est une mise en relation privée avec un type de personne précis. Un avis est une note publique que tout le monde peut lire. Le moment, les règles et les récompenses diffèrent, alors ne les mélangez jamais dans un même message.

QuestionDemande de recommandationDemande d’avis
Ce que vous demandezUne mise en relation avec un type de personne, faite par le clientUne note publique, avec ses propres mots
Déclencheur méritéRésultat livré, remerciement, note 5 étoiles ou renouvellementLes mêmes déclencheurs, ou un moment fixe de votre processus
Quand2 à 4 semaines après le résultat, ou le jour même après un remerciementDans la journée qui suit le déclencheur
À qui demanderLes clients satisfaits sans problème en coursChaque client au même moment, jamais seulement les satisfaits
RécompenseUne récompense fixe est acceptable, versée quand la personne recommandée achèteAucune, jamais
RelanceUne seule, après 7 jours, avec le texte de présentationUne seule, après 7 jours, avec le lien de nouveau

La politique de Google sur les contenus interdits précise qu’une entreprise ne doit pas « offrir d’incitations » telles que « des paiements, des remises, des biens et/ou des services gratuits » en échange de la publication d’un avis, ni « décourager ou interdire les avis négatifs, ou solliciter sélectivement des avis positifs auprès des clients »1. L’aide de Google Business Profile qualifie les incitations à laisser un avis de « contenu faux et trompeur »2.

Suivi Excel

Ce que contient le suivi Excel des recommandations et des avis

Trois feuilles : Demandes avec une ligne par demande, Synthèse avec les totaux et les taux de conversion, et Listes avec vos responsables et les valeurs des listes déroulantes. Les colonnes marquées Auto se remplissent seules.

ColonneContenu
Date de la demande, client, entrepriseUne ligne par demande, datée du jour où vous avez envoyé le message.
DéclencheurRésultat livré, Remerciement, Note 5 étoiles ou Renouvellement.
Canal et typeE-mail, SMS, WhatsApp, Chat ou En personne ; Recommandation ou Avis.
Présentation envoyéeOui ou Non pour une recommandation, Sans objet pour un avis.
Date de relance AutoDate de la demande plus 7 jours. Une date tombant un week-end passe au lundi.
Relance envoyéeLa date de l’unique relance. Vide si le client a répondu avant.
RésultatMise en relation faite, Avis publié, Refus ou Sans réponse. Vide signifie demande ouverte.
Nouveau lead ou lien de l’avisLe nom de la personne recommandée, ou le lien vers l’avis publié.
ResponsableQui a demandé et qui relance.
Statut AutoEn attente, Relance aujourd’hui, En retard, À clôturer (sans réponse) ou Terminée.

Le fichier d’exemple contient les deux demandes de l’exemple et 7 autres : 3 mises en relation faites, 2 avis publiés, 1 refus et, un jour de semaine, 1 relance à envoyer aujourd’hui, 1 en retard et 1 demande à clôturer (sans réponse). La feuille Synthèse affiche les demandes, les mises en relation, les avis publiés, les taux de conversion et les totaux par déclencheur, canal et responsable. Le fichier s’ouvre dans Excel, LibreOffice et Google Sheets (Fichier, puis Importer).

Mise en place

Mettez en place vos demandes de recommandation et d’avis en 5 étapes

  1. 1

    Rédigez vos versions une fois

    Remplissez les crochets : entreprise, profil recherché en une ligne, lien d’avis. Enregistrez les e-mails comme brouillons et les messages courts comme réponses enregistrées.

  2. 2

    Récupérez votre lien d’avis

    Dans votre Google Business Profile, copiez le lien d’avis ou le code QR2. Un seul geste sur un téléphone doit ouvrir le formulaire d’avis.

  3. 3

    Choisissez vos déclencheurs

    Décidez lesquels des quatre déclencheurs s’appliquent, et qui est responsable de la demande : la personne qui a livré.

  4. 4

    Fixez la récompense de recommandation, ou aucune

    Une récompense fixe, versée quand la personne recommandée achète, écrite noir sur blanc. Rien pour un avis.

  5. 5

    Notez chaque demande et clôturez-la

    Une ligne du suivi ou une tâche CRM par demande. Déclencheur, texte de présentation et date de relance la rendent complète ; un résultat la clôture.

Mise en place dans CRMsoftware.pro

  1. Ouvrez « Champs personnalisés » dans le menu de gauche et cliquez sur « Ajouter champ » : « Type d’entité » « Contacts », « Étiquette de champ » Recommandé par, « Type de champ » « Texte », puis « Créer un champ ». Recommencez pour « Prospects » (les leads).
  2. Dans « Contacts », ajoutez le tag Parrain sous « Tags » à un client qui a fait une mise en relation. Quand la personne recommandée écrit, renseignez Recommandé par sur le lead et cliquez sur « Convertir » pour en faire un contact, une entreprise et une affaire en un clic.
  3. Ouvrez « Tâches » et cliquez sur « Nouvelle tâche » pour chaque demande : « Titre de la tâche » (Demande de recommandation ou Demande d’avis, plus le nom du client), « Cédant » (le responsable) et « Date limite » (déclencheur plus 1 jour pour un avis, plus 14 à 28 jours pour une recommandation). Une fois le message envoyé, notez le canal, le texte de présentation et la date de relance dans le « Résumé de l’état », cliquez sur « Mark terminé » et créez la tâche de relance. « Mes tâches » affiche « À rendre aujourd’hui » et « Retard ».
  4. Avec Growth, enregistrez les messages courts dans « Paramètres » > « Réponses enregistrées » avec « Nouvelle réponse » : « Raccourci » (/ref-ask, /ref-yes, /ref-no, /review-ask), « Titre », « Corps de la réponse », « Partager avec l’équipe », « Créer la réponse ». Dans un chat, tapez le raccourci et remplacez les crochets.
  5. Dans « Mes bots », ouvrez votre bot et activez « Évaluations de satisfaction » dans l’onglet « Comportement » : les clients voient une demande de note en étoiles à la fin de la conversation. Les notes apparaissent dans « Analyses » sous « Satisfaction » ; une note 5 étoiles est votre déclencheur pour la demande d’avis.

CRMsoftware.pro n’envoie pas les demandes d’avis ou de recommandation automatiquement : vous envoyez chaque message vous-même, et les tâches tiennent le calendrier. Les contacts, 1 pipeline et les tâches de base sont gratuits. WhatsApp, Telegram et Instagram sont inclus avec Launch, à 19 $ par mois en facturation annuelle ; les réponses enregistrées avec Growth, à 49 $.

Revue hebdomadaire des demandes, 10 minutes

  • Chaque demande ouverte a une date de relance et un responsable.
  • Les relances prévues aujourd’hui partent aujourd’hui, dans le même fil.
  • Les relances envoyées il y a 7 jours ou plus sont clôturées en Sans réponse.
  • Chaque mise en relation a un lead avec Recommandé par et un remerciement envoyé.
  • Chaque avis publié a une réponse.

Questions fréquentes

Questions sur le modèle d’e-mail pour demander une recommandation et la demande d’avis

Que doit contenir un modèle d’e-mail pour demander une recommandation ?

Quatre choses : le résultat que le client vient de confirmer, avec ses mots ; la personne que vous voulez rencontrer, en une ligne (le profil recherché) ; la proposition de trois phrases qu’il peut transférer telles quelles ; et un non facile. Moins de 130 mots, 2 à 4 semaines après le résultat.

Comment demander poliment une recommandation à un client ?

Demandez seulement après quelque chose que vous avez mérité : un résultat livré, un remerciement écrit, une note 5 étoiles ou un renouvellement. Demandez une seule mise en relation précise, écrivez la présentation à transférer à la place du client, dites qu’un non ne pose aucun problème, relancez une fois au maximum et remerciez quoi qu’il arrive. Un non signifie aucune demande pendant 12 mois.

Quel est le meilleur moment pour demander une recommandation à un client ?

Quand vous avez un déclencheur : le résultat est livré et confirmé, le client vient de vous remercier ou de vous donner 5 étoiles, ou il vient de renouveler. Pour une prestation ponctuelle, 2 à 4 semaines après la livraison. Jamais au stade du devis ni pendant qu’une réclamation est en cours.

Quel message envoyer pour demander un avis ?

Court, honnête, avec un seul lien direct : remerciez le client de vous avoir choisi, demandez une minute et un avis honnête sur Google, collez le lien, et dites que si quelque chose n’allait pas, il doit plutôt vous répondre directement. Envoyez-le dans la journée qui suit le déclencheur. Dans l’enquête 2026 de BrightLocal, 83 % des personnes à qui on a demandé un avis en ont laissé un4.

Comment demander un avis Google par SMS ?

Un message de moins de 300 caractères avec le lien d’avis de votre Google Business Profile2 : un merci, une ligne sur l’utilité de l’avis, le lien, et la proposition de corriger ce qui n’allait pas. Relancez une fois au maximum, après 7 jours, puis arrêtez. Chaque client reçoit le même message.

Puis-je offrir une remise ou un cadeau pour un avis Google ?

Non. La politique de Google sur les contenus interdits mentionne le fait d’offrir des incitations comme un paiement, une remise ou des biens gratuits en échange d’un avis, ainsi que la sollicitation sélective d’avis positifs1 ; l’aide de Google Business Profile qualifie les incitations à laisser un avis de contenu faux et trompeur2. Aux États-Unis, la règle 2024 de la FTC interdit aussi les incitations conditionnées au ton d’un avis3. Une récompense fixe et annoncée pour une recommandation est acceptable.

Comment suivre les recommandations dans CRMsoftware.pro, et peut-il envoyer les demandes à ma place ?

Il ne les envoie pas : vous envoyez chaque message vous-même, et les tâches tiennent le calendrier. Ajoutez un champ personnalisé Recommandé par aux « Contacts » et aux « Prospects » (les leads) dans « Champs personnalisés », marquez les clients qui recommandent avec un tag dans « Tags », et créez une tâche par demande dans « Tâches » avec un « Cédant » (le responsable) et une « Date limite ». Les contacts, 1 pipeline et les tâches de base sont gratuits ; WhatsApp, Telegram et Instagram sont inclus avec Launch, à 19 $ par mois en facturation annuelle ; les réponses enregistrées avec Growth, à 49 $6.

Méritez la demande, puis rendez le oui facile.

Commencez gratuitement avec 3 utilisateurs, les contacts, 1 pipeline et les tâches de base. Launch, à 19 $ par mois en facturation annuelle pour 8 utilisateurs, ajoute WhatsApp, Telegram, Instagram et la boîte de réception unifiée. Growth, à 49 $ pour 20 utilisateurs, ajoute les réponses enregistrées ; Scale couvre 50 utilisateurs.