Calculateur d’économies SaaS
Trouvez l’argent caché dans votre parc logiciel : licences inutilisées, applications en doublon, facturation mensuelle et renouvellements sur le point d’être reconduits automatiquement. Auditez application par application ou comparez vos outils de support et de CRM à une plateforme unique. Gratuit, sans inscription, aucune donnée ne quitte votre navigateur.
Créé par Anatolii Ulitovskyi 
Vérifié par RH Fardin Mis à jour le Un seul outil au lieu de cinq
Remplacez chat en direct, service d’assistance, chatbot IA, CRM et prise de rendez-vous par un prix mensuel forfaitaire unique.
CRMsoftware.pro répond à vos clients grâce à l’IA sur votre site web, WhatsApp, Telegram et par e-mail, transfère à votre équipe dans une boîte de réception unique et transforme chaque conversation en un contact et une affaire.
- Aucuns frais par siège ni par résolution
- Chat IA, boîte de réception partagée, CRM, réservations et devis au même endroit
- Offre gratuite, résiliable à tout moment
Offre gratuite, sans carte bancaire. Offres payantes à partir de 19 $/mois, facturation annuelle.
La méthode
Comment les économies sont calculées
Les économies proviennent de trois sources, appliquées dans l’ordre pour ne rien compter deux fois.
Le calculateur prend d’abord la part des dépenses consacrée aux licences que personne n’utilise et ne retient que la partie que vous pouvez réellement résilier. Il applique ensuite votre remise de renouvellement aux dépenses restantes, puis la réduction obtenue en supprimant les applications en doublon. Chaque étape porte sur ce qui reste après la précédente.
Pour les années suivantes, les économies augmentent avec vos dépenses. Avec une hausse annuelle de 8 %, une économie de 100 la première année vaut 108 la deuxième et 116,64 la troisième.
54 000 $ gaspillés
$180,000 × 30% × 70% = $37,800
Une entreprise de 50 personnes qui supprime 70 % de ses sièges inutilisés.
10 % sur le reste
$142,200 × 10% = $14,220
Une remise sur les dépenses conservées après les suppressions.
58 419 $ par an
+ 127 980 $ × 5 % = 6 399 $ grâce aux doublons
32,5 % du budget. Environ 189 651 $ sur trois ans avec une hausse de 8 %.
Repères
Dépenses et gaspillage SaaS en 2026
Utilisez-les comme point de départ, puis remplacez-les par vos propres chiffres.
$9,455
Dépense SaaS médiane par salarié selon le Zylo 2026 SaaS Management Index. Ses données proviennent surtout d’entreprises de taille moyenne et de grandes entreprises.
36 % des licences
La part moyenne de licences SaaS inutilisées, selon le même index.
79 % ont subi des hausses de prix
Part des responsables informatiques confrontés à une hausse de prix lors d’un renouvellement au cours des 12 derniers mois. Les dépenses ont augmenté de 8 % alors que le nombre d’applications est resté stable.
Étape par étape
Comment auditer votre parc SaaS
Vous pouvez réaliser un premier audit en un après-midi avec un tableur et un accès administrateur.
- Listez chaque application payante. Exportez les relevés de cartes, les notes de frais et les écritures comptables des 12 derniers mois. Beaucoup d’applications sont achetées sur des cartes personnelles ou d’équipe, et non par la DSI.
- Notez les sièges payés et le prix. Reprenez-les sur la dernière facture, avec la période de facturation et la date de renouvellement.
- Comptez les utilisateurs actifs. Utilisez la console d’administration ou les journaux d’authentification unique (SSO). Règle courante : aucune connexion en 90 jours signifie inutilisé.
- Regroupez les applications par usage. Deux outils de visioconférence ou deux outils de gestion de projet sont candidats à la consolidation.
- Agissez avant le renouvellement. Supprimez des sièges, passez à la facturation annuelle quand vous êtes sûr de vous, et négociez 60 à 90 jours avant la date de renouvellement.
L’onglet Auditer mon parc fait le calcul pour chaque étape. Téléchargez le résultat au format CSV pour le partager avec la finance.
Consolidation
Comment les applications en doublon sont comptées
Quand deux applications appartiennent à la même catégorie, le calculateur conserve celle qui compte le plus d’utilisateurs actifs et y transfère les autres.
Beaucoup de personnes utilisent déjà les deux outils : tout le monde n’a donc pas besoin d’un nouveau siège. Indiquez cette part dans le champ sous la liste des applications. À 50 %, la moitié des utilisateurs de la deuxième application sont déjà couverts par l’application principale.
Si l’application principale est beaucoup plus chère par siège, l’économie peut être nulle. Le calculateur ne compte jamais d’économie négative.
Calendrier
Renouvellements et facturation annuelle
La plupart des économies ne sont possibles qu’au renouvellement : le calendrier compte donc autant que le montant.
Renouvellements à venir
Indiquez le mois de renouvellement de chaque application. Le résultat liste les applications qui se renouvellent dans les trois prochains mois pour que vous les examiniez en priorité.
15 à 20 % moins cher
Beaucoup d’éditeurs facturent moins cher par mois sur les offres annuelles. Ne passez à l’annuel que pour les applications que vous êtes sûr de conserver, car vous vous engagez pour l’année.
Apportez vos données d’usage
Montrez à l’éditeur vos utilisateurs actifs. Demander la suppression des sièges inutilisés ou le maintien du prix de l’an dernier est plus facile avec des chiffres.
Outils de support et de vente
Le coût d’un ensemble d’outils de support et de CRM
Les petites équipes paient souvent séparément un chat en direct, un service d’assistance, un chatbot IA, un CRM et un outil de prise de rendez-vous, chacun au siège.
Les chatbots IA ajoutent un second compteur : beaucoup facturent chaque conversation qu’ils résolvent, si bien que la facture augmente avec votre trafic. L’onglet Outils de support et CRM additionne les sièges et les frais d’IA, puis les met en regard d’une seule offre CRMsoftware.pro, choisie selon la taille de votre équipe et votre volume de messages IA.
Choisissez Conserver pour les outils dont vous avez encore besoin. Ils restent dans les deux totaux : l’économie ne compte ainsi que ce que vous remplacez réellement.
| Catégorie | Prix par défaut | Exemples de tarifs catalogue, facturation annuelle |
|---|---|---|
| Chat en direct | 19 $ par siège | LiveChat Starter 19 $, Intercom Essential 19 $ |
| Service d’assistance et ticketing | 55 $ par siège | Zendesk Suite Team 55 $ |
| Chatbot IA | 0,99 $ par résolution | Intercom Fin 0,99 $ par résultat |
| CRM et pipeline | 15 $ par siège | HubSpot Starter 20 $ (promotions dès 7 $), Pipedrive Lite 14 € |
| Prise de rendez-vous | 10 $ par siège | Calendly Standard 10 $ |
| Devis et signature électronique | 19 $ par siège | PandaDoc Starter 19 $ |
| Projets et tâches | 10,99 $ par siège | Asana Starter 10,99 $ |
| Messagerie d’équipe | 7,25 $ par siège | Slack Pro 7,25 $ |
| Téléphonie | 30 $ par siège | Aircall Essentials 30 $ (3 sièges minimum) |
Tableurs
Formules d’économies SaaS pour Excel et Google Sheets
A1 = dépenses SaaS annuelles, B1 = part inutilisée, C1 = part supprimable, D1 = remise de renouvellement, E1 = réduction liée aux doublons.
Licences inutilisées supprimées
Économies annuelles totales
Coût des sièges inutilisés d’une application (F = sièges payés, G = sièges utilisés, H = prix par siège et par mois)
Économies sur 3 ans avec une hausse de 8 %
FAQ
Questions sur les coûts SaaS
Comment calculer les économies sur les coûts SaaS ?
Multipliez vos dépenses SaaS annuelles par la part consacrée aux licences inutilisées et par la part que vous pouvez résilier. Ajoutez la remise de renouvellement sur les dépenses conservées et la réduction obtenue en supprimant les applications en doublon. Avec 180 000 $, 30 % d’inutilisé, 70 % résiliable, une remise de 10 % et une réduction de 5 % liée aux doublons, l’économie est de 58 419 $ par an.
Combien les entreprises dépensent-elles en SaaS par salarié ?
Le Zylo 2026 SaaS Management Index indique une médiane de 9 455 $ par salarié. Ses données proviennent surtout d’entreprises de taille moyenne et de grandes entreprises : les petites équipes dépensent donc souvent moins. Divisez vos propres dépenses SaaS annuelles par votre effectif pour obtenir le chiffre réel.
Quelle part des licences SaaS est inutilisée ?
L’index 2026 de Zylo constate que les organisations laissent en moyenne 36 % de leurs licences SaaS inutilisées. Votre part dépend de la fréquence à laquelle vous révisez les sièges ; vérifiez dans la console d’administration de chaque application les utilisateurs sans connexion depuis 90 jours.
Comment repérer les licences SaaS inutilisées ?
Comparez les sièges payés sur la facture avec les utilisateurs actifs dans la console d’administration de chaque application ou dans vos journaux d’authentification unique. Les utilisateurs sans connexion au cours des 90 derniers jours sont les candidats habituels à la suppression. Saisissez les deux chiffres dans l’onglet Auditer mon parc pour voir le coût.
La facturation annuelle est-elle intéressante ?
En général oui pour les outils que vous conserverez : beaucoup d’éditeurs facturent 15 à 20 % de moins par mois sur les offres annuelles. Vous vous engagez pour toute l’année : gardez donc la facturation mensuelle pour les applications que vous testez encore ou que vous pourriez remplacer.
Quand négocier le renouvellement d’un abonnement SaaS ?
Commencez 60 à 90 jours avant la date de renouvellement et vérifiez le préavis prévu au contrat, car de nombreuses offres sont reconduites automatiquement. Apportez vos chiffres d’utilisateurs actifs et demandez la suppression des sièges inutilisés ou le maintien du prix de l’an dernier.
Puis-je remplacer plusieurs outils de support par une seule plateforme ?
Souvent, oui. CRMsoftware.pro réunit chat IA, boîte de réception partagée, CRM et pipeline, réservations, devis et tâches pour un prix mensuel forfaitaire unique. Utilisez l’onglet Outils de support et CRM pour comparer vos outils actuels à l’offre adaptée à votre équipe et à votre volume d’IA.
Puis-je télécharger les résultats dans Excel ?
Oui. Cliquez sur Télécharger pour Excel pour obtenir un fichier CSV avec vos données, chaque application et les économies. Il s’ouvre dans Excel et Google Sheets. La section Formules Excel ci-dessus montre comment refaire le calcul dans un tableur.
Le calculateur enregistre-t-il mes données ?
Non. Tout s’exécute dans votre navigateur. Le lien de partage conserve vos chiffres dans l’adresse après le signe #, qui n’est pas envoyé à notre serveur.
Références
Nos sources
- Dépenses par salarié, licences inutilisées et dépenses en IA : Zylo, 2026 SaaS Management Index
- Hausse des dépenses, hausses de prix au renouvellement et taux d’utilisation des licences : Zylo, statistiques SaaS
- Tarifs catalogue vérifiés le 4 octobre 2026 sur les pages de tarifs des éditeurs : Intercom, Zendesk, LiveChat, HubSpot, Calendly, PandaDoc, Asana, Slack, Aircall
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