Калькулятор економії на SaaS
Знайдіть гроші у своєму наборі програм: невикористані ліцензії, дублікати застосунків, щомісячна оплата й підписки, що ось-ось автоматично продовжаться. Проведіть аудит застосунок за застосунком або порівняйте інструменти підтримки й CRM з однією платформою. Безкоштовно, без реєстрації, дані не залишають ваш браузер.
Автор: Anatolii Ulitovskyi 
Перевірка фактів: RH Fardin Оновлено Один інструмент замість п'яти
Замініть онлайн-чат, хелпдеск, ШІ-чатбот, CRM і планування зустрічей однією фіксованою щомісячною ціною.
CRMsoftware.pro відповідає клієнтам за допомогою ШІ на вашому сайті, у WhatsApp, Telegram і електронною поштою, передає розмови команді в одну скриньку й перетворює кожну розмову на контакт і угоду.
- Без оплати за місця чи за вирішені звернення
- ШІ-чат, командна скринька, CRM, бронювання та комерційні пропозиції в одному місці
- Безкоштовний тариф, скасування будь-коли
Безкоштовний тариф, без кредитної картки. Платні тарифи від 19 $ на місяць при оплаті за рік.
Методика
Як розраховується економія
Економія складається з трьох джерел, які застосовуються по черзі, щоб нічого не порахувати двічі.
Спершу калькулятор бере частку витрат на ліцензії, якими ніхто не користується, і залишає лише ту частину, яку реально скасувати. Потім застосовує вашу знижку при продовженні до решти витрат і, нарешті, скорочення від прибирання дублікатів. Кожен крок працює з тим, що залишилося після попереднього.
На наступні роки економія зростає разом із витратами. При зростанні 8 % на рік економія 100 у перший рік дорівнює 108 у другий і 116,64 у третій.
54 000 $ витрачено даремно
$180,000 × 30% × 70% = $37,800
Компанія з 50 осіб, яка скорочує 70 % невикористаних місць.
10 % на решту
$142,200 × 10% = $14,220
Знижка на витрати, які залишаються після скорочень.
58 419 $ на рік
+ 127 980 $ × 5 % = 6 399 $ від дублікатів
32,5 % бюджету. Приблизно 189 651 $ за три роки при зростанні 8 %.
Орієнтири
Витрати на SaaS і втрати у 2026 році
Використовуйте їх як відправну точку, а потім замініть власними даними.
$9,455
Медіанні витрати на SaaS на одного працівника за Zylo 2026 SaaS Management Index. Дані здебільшого стосуються середніх і великих компаній.
36 % ліцензій
Середня частка ліцензій SaaS, які не використовуються, за тим самим індексом.
79 % зіткнулися з подорожчанням
Частка ІТ-керівників, які за останні 12 місяців отримали підвищення ціни при продовженні. Витрати зросли на 8 %, хоча кількість застосунків не змінилася.
Крок за кроком
Як провести аудит SaaS-програм
Перший аудит можна зробити за пів дня з таблицею та доступом адміністратора.
- Складіть список усіх платних застосунків. Вивантажте звіти за картками й витратами та бухгалтерські проводки за останні 12 місяців. Багато застосунків купують з особистих або командних карток, а не через ІТ-відділ.
- Запишіть оплачені місця й ціну. Візьміть їх з останнього рахунку разом із розрахунковим періодом і датою продовження.
- Порахуйте активних користувачів. Скористайтеся панеллю адміністратора або журналами єдиного входу (SSO). Поширене правило: немає входу протягом 90 днів — ліцензія не використовується.
- Згрупуйте застосунки за завданнями. Два сервіси для відеозв'язку чи два інструменти для проєктів — кандидати на консолідацію.
- Дійте до продовження. Приберіть зайві місця, перейдіть на річну оплату там, де ви впевнені, і ведіть переговори за 60–90 днів до дати продовження.
Вкладка «Аудит моїх програм» рахує кожен крок. Завантажте результат як файл CSV, щоб поділитися ним із фінансовим відділом.
Консолідація
Як рахуються дублікати застосунків
Коли два застосунки належать до однієї категорії, калькулятор залишає той, у якому найбільше активних користувачів, а решту переносить у нього.
Багато людей уже користуються обома інструментами, тож не кожному потрібне нове місце. Вкажіть цю частку в полі під списком застосунків. При 50 % половина користувачів другого застосунку вже охоплена основним.
Якщо основний застосунок значно дорожчий за місце, економія може дорівнювати нулю. Калькулятор ніколи не рахує від'ємну економію.
Терміни
Продовження підписок і річна оплата
Більшість економії можлива лише при продовженні, тож календар важить не менше, ніж сума.
Найближчі продовження
Додайте місяць продовження для кожного застосунку. Результат покаже застосунки, які продовжуються в найближчі три місяці, щоб ви переглянули їх насамперед.
На 15–20 % дешевше
Багато постачальників беруть менше за місяць у річних тарифах. Переходьте лише для застосунків, які точно залишите, бо зобов'язуєтеся на рік.
Майте дані про використання
Покажіть постачальнику кількість активних користувачів. З цифрами легше просити прибрати невикористані місця або зберегти торішню ціну.
Інструменти підтримки й продажів
Скільки коштує набір інструментів підтримки й CRM
Малі команди часто окремо платять за онлайн-чат, хелпдеск, ШІ-чатбот, CRM та інструмент планування зустрічей, і кожен — за місце.
ШІ-чатботи додають другий лічильник: багато з них беруть плату за кожну вирішену розмову, тож рахунок зростає разом із трафіком. Вкладка «Інструменти підтримки й CRM» підсумовує оплату за місця й за ШІ та порівнює її з одним тарифом CRMsoftware.pro, підібраним за розміром команди й обсягом повідомлень ШІ.
Оберіть «Залишити» для інструментів, які вам ще потрібні. Вони залишаються в обох сумах, тож економія враховує лише те, що ви справді замінюєте.
Перехід має й одноразові витрати: години, які ваша команда витрачає на налаштування, імпорт даних і навчання, а також платежі, які ви ще винні за контрактами, що розриваєте достроково. Вкладка віднімає їх від економії першого року й показує, за скільки місяців перехід окупиться.
| Категорія | Ціна за замовчуванням | Приклади прейскурантних цін при річній оплаті |
|---|---|---|
| Онлайн-чат | 19 $ за місце | LiveChat Starter 19 $, Intercom Essential 29 $ |
| Хелпдеск і тикети | 55 $ за місце | Zendesk Suite Team 55 $ |
| ШІ-чатбот | 0,99 $ за вирішене звернення | Intercom Fin 0,99 $ за результат |
| CRM і воронка продажів | 15 $ за місце | HubSpot Starter 20 $ (акції від 7 $), Pipedrive Lite 14 € |
| Планування зустрічей | 10 $ за місце | Calendly Standard 10 $ |
| Комерційні пропозиції та електронний підпис | 19 $ за місце | PandaDoc Starter 19 $ |
| Проєкти й завдання | 10,99 $ за місце | Asana Starter 10,99 $ |
| Командний чат | 7,25 $ за місце | Slack Pro 7,25 $ |
| Телефонія | 30 $ за місце | Aircall Essentials 30 $ (мінімум 3 місця) |
Таблиці
Формули економії на SaaS для Excel і Google Sheets
A1 = річні витрати на SaaS, B1 = частка невикористаних, C1 = частка, яку можна скоротити, D1 = знижка при продовженні, E1 = скорочення через дублікати.
Скорочені невикористані ліцензії
Загальна економія на рік
Вартість невикористаних місць одного застосунку (F = оплачені місця, G = використовувані місця, H = ціна за місце на місяць)
Економія за 3 роки при зростанні 8 %
Часті питання
Питання про витрати на SaaS
Як розрахувати економію на SaaS?
Помножте річні витрати на SaaS на частку, що припадає на невикористані ліцензії, і на частку, яку можна скасувати. Додайте знижку при продовженні на витрати, що залишаються, і скорочення від прибирання дублікатів. При 180 000 $, 30 % невикористаних, 70 % тих, що можна скасувати, знижці 10 % і скороченні дублікатів на 5 % економія становить 58 419 $ на рік.
Скільки компанії витрачають на SaaS на одного працівника?
Zylo 2026 SaaS Management Index наводить медіану 9 455 $ на працівника. Дані здебільшого стосуються середніх і великих компаній, тож малі команди часто витрачають менше. Щоб отримати реальну цифру, поділіть власні річні витрати на SaaS на кількість працівників.
Яка частка ліцензій SaaS не використовується?
За індексом Zylo 2026 організації в середньому не використовують 36 % ліцензій SaaS. Ваша частка залежить від того, як часто ви переглядаєте місця; перевірте в панелі адміністратора кожного застосунку користувачів без входу протягом 90 днів.
Як знайти невикористані ліцензії SaaS?
Порівняйте оплачені місця в рахунку з активними користувачами в панелі адміністратора кожного застосунку або в журналах єдиного входу. Користувачі без входу за останні 90 днів — типові кандидати на видалення. Введіть обидва числа на вкладці «Аудит моїх програм», щоб побачити вартість.
Чи вигідна річна оплата?
Зазвичай так — для інструментів, які ви залишите: багато постачальників беруть на 15–20 % менше за місяць у річних тарифах. Ви зобов'язуєтеся на цілий рік, тож для застосунків, які ще тестуєте або можете замінити, залишайте щомісячну оплату.
Коли вести переговори про продовження SaaS?
Почніть за 60–90 днів до дати продовження й перевірте в контракті строк повідомлення, бо багато тарифів продовжуються автоматично. Майте при собі дані про активних користувачів і просіть прибрати невикористані місця або зберегти торішню ціну.
Чи можна замінити кілька інструментів підтримки однією платформою?
Часто так. CRMsoftware.pro поєднує ШІ-чат, командну скриньку, CRM і воронку продажів, бронювання, комерційні пропозиції та завдання за однією фіксованою щомісячною ціною. На вкладці «Інструменти підтримки й CRM» порівняйте поточні інструменти з тарифом, що відповідає вашій команді й обсягу ШІ.
Які витрати на перехід слід враховувати?
Враховуйте час на налаштування й імпорт даних, навчання та платежі, які ви ще винні за контрактами, скасованими достроково. Не рахуйте інструмент двічі: якщо ви ще платите за нього до кінця контракту, вкажіть ці платежі як витрати на вихід і позначте інструмент як «Замінити» або залиште його в щомісячних сумах зі статусом «Залишити».
Чи можна завантажити результати в Excel?
Так. Натисніть «Завантажити для Excel», щоб отримати файл CSV з вашими вхідними даними, усіма застосунками та економією. Він відкривається в Excel і Google Sheets. У розділі формул для Excel вище показано, як відтворити розрахунки в таблиці.
Чи зберігає калькулятор мої дані?
Ні. Усе працює у вашому браузері. Посилання для поширення зберігає ваші числа в адресі після знака #, яка не надсилається на наш сервер.
Посилання
Джерела
- Витрати на працівника, невикористані ліцензії та витрати на ШІ: Zylo, 2026 SaaS Management Index
- Зростання витрат, подорожчання при продовженні та використання ліцензій: Zylo, статистика SaaS
- Прейскурантні ціни перевірено 4 жовтня 2026 р. на сторінках цін постачальників: Intercom, Zendesk, LiveChat, HubSpot, Calendly, PandaDoc, Asana, Slack, Aircall
Інші безкоштовні інструменти для продажів
Платіть за один інструмент, а не за п'ять.
CRMsoftware.pro об'єднує ШІ-чат, командну скриньку, CRM, бронювання та комерційні пропозиції за однією фіксованою щомісячною ціною. Безкоштовний тариф, без картки.