Calculadora de ROI de consultoría
Comprueba si un proyecto de consultoría compensa antes de firmar, mide lo que realmente aportó cuando termine o fija el precio de tu propia propuesta según el valor que creas. ROI, periodo de recuperación, VAN y TIR. Gratis, sin registro y sin que ningún dato salga de tu navegador.
Creado por Anatolii Ulitovskyi 
Verificado por RH Fardin Actualizado el Para consultores y agencias
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El método
Cómo se calcula el ROI de una consultoría
El ROI compara lo que devuelve el proyecto con todo lo que cuesta.
El beneficio es el beneficio adicional y el ahorro que aporta el proyecto, reducido según tu nivel de confianza y contado durante los años que elijas. La calculadora trabaja mes a mes: los beneficios crecen de forma lineal hasta el mes en que los resultados están plenamente implantados, así que un arranque lento reduce el primer año.
Junto al ROI obtienes la relación beneficio-coste (beneficio ÷ coste), el periodo de recuperación, el valor actual neto y la tasa interna de retorno.
100.000 $ al año
$200,000 × 30% + $40,000 = $100,000
Con un 80 % de confianza, cuentan 80.000 $ al año.
223.333 $ en total
Arranque progresivo de 6 meses: 63.333 $ el primer año
Después, 80.000 $ en cada uno de los años 2 y 3.
ROI del 197,8 %
($223,333 − $75,000) ÷ $75,000
Recuperación en 13,8 meses. VAN de 116.548 $ al 10 %.
Error habitual
Ingresos no es beneficio
Las ventas adicionales conllevan costes adicionales, así que solo el beneficio que generan es retorno.
Si un proyecto añade 200.000 $ en ventas con un margen del 30 %, la empresa gana 60.000 $, no 200.000 $. Contar ingresos en lugar de beneficio hace que el ROI de este ejemplo parezca tres veces mejor de lo que es. Introduce tu margen bruto o de contribución, e introduce el ahorro de costes por separado, porque un ahorro ya es beneficio.
Coste completo
Qué cuenta como coste de un proyecto de consultoría
Los honorarios son solo una parte.
Honorarios de consultoría
Incluidos viajes, gastos y cualquier ampliación prevista del encargo.
Tiempo interno
Horas que tus directivos y empleados dedican a talleres, entrevistas e implantación, a su coste total.
Costes de funcionamiento
Software nuevo, igualas o personal adicional que exigen las recomendaciones. Introdúcelos como coste recurrente al año.
Resultados creíbles
¿Qué parte del resultado se debe al consultor?
Las ventas y los costes cambian por muchas razones. La pestaña Después del proyecto solo atribuye la parte que causó el trabajo de consultoría.
Es el método de estimación que Jack Phillips describe para la formación y otros programas: las personas más cercanas a los resultados estiman qué parte de la mejora causó el programa y qué confianza tienen en esa estimación, y se multiplican ambos porcentajes. Si dicen un 50 % con un 70 % de confianza, se atribuye el 35 % de la mejora.
En el ejemplo, una mejora de 250.000 $ se convierte en 87.500 $ de beneficio atribuido. Frente a 75.000 $ de coste, el ROI es del 16,7 %, no el 233 % que obtendrías atribuyéndolo todo.
Valor temporal
VAN, TIR y periodo de recuperación
El dinero que recibes más tarde vale menos que el que pagas ahora.
Valor en dinero de hoy
El beneficio de cada mes se descuenta a tu tasa y se restan los costes. Un valor superior a cero significa que el proyecto supera tu coste de capital.
La tasa de rentabilidad propia del proyecto
La tasa anual con la que el VAN es exactamente cero. Compárala con la rentabilidad que esperas de otros usos del dinero.
Meses hasta el punto de equilibrio
Cuando los beneficios recibidos hasta la fecha cubren el coste inicial. Un arranque lento lo retrasa.
Para consultores
Honorarios basados en valor
Fija el precio del proyecto según el valor que crea para el cliente, no según tus horas.
El consultor Alan Weiss sostiene que unos honorarios deberían dar al comprador un retorno de al menos 10 a 1. Si tu trabajo vale 500.000 $ al año para el cliente, unos honorarios de 50.000 $ le dan ese retorno. Con 120 horas de trabajo, tu tarifa efectiva es de unos 417 $ por hora.
La pestaña Fijar el precio de mi propuesta muestra los honorarios con retornos de 5, 10 y 20 a 1, para que puedas ofrecer opciones y ver qué supone cada una para tu tarifa horaria.
Hojas de cálculo
Fórmulas de ROI de consultoría para Excel y Google Sheets
A1 = beneficio total, B1 = coste total.
ROI
Relación beneficio-coste
Beneficio atribuido (C1 = mejora, D1 = parte atribuible, E1 = confianza)
VAN y TIR de los flujos de caja anuales en F1:F4 (F1 = coste inicial como número negativo)
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre el ROI de consultoría
¿Cómo se calcula el ROI de un proyecto de consultoría?
Resta el coste total al beneficio total, divide entre el coste total y multiplica por 100. Cuenta el beneficio, no los ingresos, incluye tu tiempo interno en el coste y atribuye solo la parte del resultado que causó el trabajo de consultoría.
¿Qué es un buen ROI en consultoría?
No existe un estándar único. Cualquier ROI superior al 0 % devuelve más de lo que cuesta, y un VAN superior a cero significa que el proyecto supera tu coste de capital. Muchos consultores que cobran según el valor aspiran a que el cliente recupere varias veces los honorarios; Alan Weiss recomienda al menos 10 a 1.
¿Debo usar ingresos o beneficio?
Beneficio. Los ingresos adicionales conllevan costes adicionales, así que multiplica los nuevos ingresos por tu margen. El ahorro de costes ya es beneficio y cuenta íntegramente.
¿Cómo sé qué parte del resultado se debe al consultor?
Pide a las personas más cercanas a los resultados que estimen la parte que causó el proyecto y qué confianza tienen, y multiplica ambos porcentajes. Usa grupos de control o datos de tendencia cuando los tengas.
¿Cuándo debo medir los resultados?
Entre seis y doce meses después de que termine el proyecto, cuando los cambios ya estén implantados. Los resultados del último día de un proyecto suelen mostrar planes, no logros.
¿Qué diferencia hay entre el ROI y la relación beneficio-coste?
El ROI muestra la ganancia neta como porcentaje del coste. La relación beneficio-coste divide el beneficio total entre el coste. Una relación de 3 equivale a un ROI del 200 %.
¿Cómo fijo el precio de un proyecto de consultoría según el valor?
Estima el valor anual que tu trabajo crea para el cliente, decide cuántos años contar y divide entre el retorno que quieres que obtenga el cliente por cada dólar de honorarios. Después compara la tarifa horaria efectiva con tu esfuerzo.
¿La calculadora guarda mis datos?
No. Todo se ejecuta en tu navegador. El enlace para compartir guarda tus cifras en la dirección, después del signo #, que no se envía a nuestro servidor.
Referencias
Fuentes
- Estimación de la parte de los resultados causada por un programa, ajustada por la confianza: Jack J. Phillips, "Was It the Training?", Training & Development, 1996
- Fórmulas del ROI y de la relación beneficio-coste: ROI Institute
- Honorarios basados en valor y el retorno de 10 a 1: Alan Weiss, Million Dollar Consulting
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