Die beste HubSpot-Alternative für ein kleines Team hängt davon ab, wofür Sie HubSpot nutzen. Für ein günstigeres Allround-CRM wählen Sie Zoho CRM (kostenlos für 3 Nutzer, bezahlte Pläne ab $14 pro Nutzer). Für eine einfache, visuelle Vertriebspipeline eignet sich Pipedrive. Für das Salesforce-Ökosystem zu Preisen für kleine Unternehmen gibt es Salesforce Starter. Den niedrigsten Preis pro Nutzer bietet Freshsales ($9). Wenn Ihre Leads als Website-Chats beginnen und KI sie beantworten, qualifizieren und Termine buchen soll, enthält CRMsoftware.pro die Nutzer in einem Pauschalpreis ab $19 pro Monat.
Jeden Preis unten haben wir am 5. Oktober 2026 auf der Preisseite des Anbieters geprüft: in US-Dollar, bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben, ohne Steuern und Add-ons. Wir zeigen, was jedes CRM ein echtes Team mit 5 Personen kostet, was es gut kann, wo es Schwächen hat und für wen es sich eignet. Keine erfundenen Bewertungen oder Testergebnisse.
Warum kleine Teams eine HubSpot-Alternative suchen
- Nach Starter wird es deutlich teurer. Sales Hub Professional kostet $90 pro Platz und Monat plus eine verpflichtende einmalige Onboarding-Gebühr von $1.500; Enterprise kostet $150 pro Platz mit $3.500 Onboarding.
- Aktionspreise laufen aus. Am 5. Oktober 2026 zeigte HubSpot Starter für $7 pro Platz als zeitlich begrenztes Angebot für Neukunden. Der Listenpreis liegt bei $20 pro Platz.
- KI läuft über Credits. Starter enthält 500 HubSpot-Credits pro Monat, jeder zusätzliche Credit kostet $0,01. Die KI-Kosten schwanken also mit der Nutzung.
- Das kostenlose CRM ist klein. Es erlaubt bis zu 2 Nutzer und 1.000 Kontakte.
HubSpot-Preise 2026
| HubSpot-Plan | Preis (5. Oktober 2026) | Hinweise |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Bis zu 2 Nutzer, 1.000 Kontakte, Live-Chat mit HubSpot-Branding |
| Starter | $20/Platz laut Liste; $7/Platz im befristeten Angebot | 500 Credits pro Monat; WhatsApp nicht enthalten |
| Sales Hub Professional | $90/Platz | Verpflichtendes Onboarding für $1.500; 3.000 Credits |
| Sales Hub Enterprise | Ab $150/Platz | Verpflichtendes Onboarding für $3.500; 5.000 Credits |
HubSpot-Alternativen im Vergleich
| CRM | Ideal für | Einstiegspreis | Kostenloser Plan oder Testphase |
|---|---|---|---|
| CRMsoftware.pro | Leads, die als Chats beginnen; KI antwortet und bucht | $19/Monat für bis zu 8 Nutzer | Kostenloser Plan, 3 Nutzer |
| Zoho CRM | Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis | $14/Nutzer/Monat ($20 monatlich) | Kostenloser Plan, 3 Nutzer |
| Pipedrive | Visuelle Vertriebspipeline | $14/Platz/Monat (Lite) | 14 Tage Testphase |
| Salesforce Starter Suite | Salesforce zu Preisen für kleine Unternehmen | $25/Nutzer/Monat | Free Suite für 2 Nutzer; 30 Tage Testphase |
| Freshsales | Niedrigster Preis pro Nutzer | $9/Nutzer/Monat | 21 Tage Testphase |
| monday CRM | Teams, die schon monday.com nutzen | $12/Platz/Monat, mindestens 3 Plätze | 14 Tage Testphase |
| Less Annoying CRM | Einfachstes CRM mit einem Preis | $15/Nutzer/Monat | 30 Tage Testphase |
| Bitrix24 | Pauschalpreis für CRM plus Aufgaben und Chat | $49/Monat für 5 Nutzer | Kostenloser Plan; 15 Tage Testphase |
| EngageBay | Günstige All-in-one-Lösung im HubSpot-Stil | $11,95/Nutzer/Monat | Kostenloser Plan, bis zu 15 Mitglieder |
Was 5 Nutzer pro Monat zahlen
| CRM und Plan | 5 Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung) |
|---|---|
| HubSpot Starter | $35 im Angebot, $100 zum Listenpreis |
| HubSpot Sales Hub Professional | $450 + $1.500 einmaliges Onboarding |
| CRMsoftware.pro Launch | $19 (deckt bis zu 8 Nutzer ab) |
| Freshsales Growth | $45 |
| Bitrix24 Basic | $49 (5 Nutzer inklusive) |
| EngageBay Basic | $59,75 |
| monday CRM Basic | $60 |
| Zoho CRM Standard | $70 |
| Pipedrive Lite | $70 (Growth: $195) |
| Less Annoying CRM | $75 |
| Salesforce Starter Suite | $125 |
Listenpreise am 5. Oktober 2026. Der günstigste Plan reicht nicht immer: Prüfen Sie Kontaktlimits, Pipelines und Automatisierungen für Ihr Team, bevor Sie Summen vergleichen.
CRMsoftware.pro beantwortet sie rund um die Uhr mit KI, erfasst den Kontakt, legt den Deal an und bucht das Gespräch. Die Nutzer sind im Preis enthalten. Kostenlos starten oder Preise ansehen. Brauchen Sie zuerst eine Pipeline-Struktur? Kopieren Sie unsere kostenlose CRM-Vorlage für die Vertriebspipeline.
Die 9 besten HubSpot-Alternativen
1. CRMsoftware.pro: ideal, wenn Ihre Leads als Chats beginnen
Das ist unser Produkt. Es verbindet einen KI-Agenten für Chat und Sprache auf Ihrer Website mit einem Vertriebs-CRM: Pipelines, Deals, Angebote, Rechnungen, E-Signatur, Zahlungslinks und Terminbuchungen mit Kalendersynchronisierung.
- Preis: Kostenlos (3 Nutzer, 1 Pipeline); Launch $19/Monat für 8 Nutzer und 3 Pipelines; Growth $49 für 20 Nutzer und unbegrenzte Pipelines; Scale $99 für 50 Nutzer. Bei monatlicher Abrechnung: $24, $59, $119.
- Vorteile: Nutzer inklusive; KI antwortet, qualifiziert und bucht ohne separates Chatbot-Tool; WhatsApp, Telegram, Instagram, Messenger und Slack ab Launch.
- Nachteile: keine E-Mail-Marketing-Suite wie HubSpot Marketing Hub; Synchronisierung mit HubSpot und Salesforce sowie die API erst ab Scale; kleineres App-Ökosystem.
- Ideal für: Dienstleister, Agenturen und SaaS-Teams, deren Pipeline auf der Website oder in Messengern beginnt.
2. Zoho CRM: bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Zoho CRM ist für 3 Nutzer kostenlos. Standard kostet $14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($20 monatlich), Professional $23 ($35) und Enterprise $40 ($50).
- Vorteile: umfangreiche Anpassung; große Suite verbundener Zoho-Apps; KI-Agenten ab Professional.
- Nachteile: mehr Einrichtungsaufwand als HubSpot; die kostenlose Edition begrenzt Workflow-Regeln.
- Ideal für: wachsende Teams, die HubSpot-Tiefe für weniger Geld wollen.
3. Pipedrive: beste visuelle Vertriebspipeline
Pipedrive Lite kostet $14 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung, Growth $39, Premium $59 und Ultimate $79. Chatbot, Live-Chat und Webformulare (LeadBooster) sind ab Premium enthalten oder als Add-on ab $32,50 erhältlich.
- Vorteile: übersichtliches Deal-Board; aktivitätsbasierter Vertrieb; 14 Tage Testphase ohne Kreditkarte.
- Nachteile: Abrechnung pro Platz; Marketing und Lead-Erfassung sind in kleineren Plänen Add-ons.
- Ideal für: kleine Vertriebsteams, die in ihrer Pipeline leben. Weitere Optionen vergleichen wir in unserem Ratgeber Pipedrive-Alternativen.
4. Salesforce Starter Suite: der beste Einstieg in Salesforce
Starter Suite kostet $25 pro Nutzer und Monat, bei monatlicher oder jährlicher Abrechnung, mit 30 Tagen Testphase. Die Free Suite deckt 2 Nutzer ab. Pro Suite kostet $100 pro Nutzer und Monat mit Jahresvertrag.
- Vorteile: Grundfunktionen für Vertrieb, Service und Marketing mit langem Upgrade-Pfad.
- Nachteile: der teuerste Einstieg in dieser Liste für 5 Nutzer; Echtzeit-Chat und den App-Marktplatz gibt es erst mit Pro Suite.
- Ideal für: Teams, die erwarten, in Salesforce hineinzuwachsen.
5. Freshsales: bester niedriger Preis pro Nutzer
Freshsales Growth kostet $9 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Pro $39 und Enterprise $59, mit 21 Tagen Testphase. Der Freddy AI Agent kostet $49 pro 100 Sitzungen.
- Vorteile: Kontakte, Deals, E-Mail, Telefonie und Chat in einem Tool zu einem niedrigen Einstiegspreis.
- Nachteile: derzeit kein kostenloser Plan auf der Preisseite; KI-Sitzungen kosten extra.
- Ideal für: kleine Teams, die integrierte Telefonie und E-Mail mit kleinem Budget wollen.
6. monday CRM: ideal für monday.com-Teams
monday CRM Basic kostet $12 pro Platz und Monat bei jährlicher Abrechnung ($18 monatlich), Standard $17 und Pro $28, mit mindestens 3 Plätzen.
- Vorteile: flexible Boards; Projekte und Vertrieb in einem Workspace.
- Nachteile: Basic ist auf 1.000 Kontakte und Deals begrenzt; Automatisierungen gibt es ab Standard.
- Ideal für: Teams, die ihre Projekte bereits in monday.com steuern.
7. Less Annoying CRM: ideal für Einfachheit
Ein Plan, $15 pro Nutzer und Monat, mit 30 Tagen Testphase und ohne Stufen.
- Vorteile: sehr leicht zu erlernen; unbegrenzte Pipelines und benutzerdefinierte Felder.
- Nachteile: keine KI-Funktionen oder Live-Chat auf der Preisseite aufgeführt.
- Ideal für: sehr kleine Teams, die von Tabellen umsteigen.
8. Bitrix24: bester Pauschalpreis für einen All-in-one-Workspace
Bitrix24 Basic kostet $49 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($69 monatlich) für 5 Nutzer; Standard kostet $99 für 50 Nutzer. Es gibt einen kostenlosen Plan und 15 Tage Testphase.
- Vorteile: CRM, Aufgaben, Chat und Contact Center zu einem Preis pro Organisation.
- Nachteile: viele Module bedeuten mehr Einrichtung; Vertriebsautomatisierung gibt es ab Professional.
- Ideal für: Teams, die mehrere Tools auf einmal ersetzen wollen.
9. EngageBay: das beste günstige HubSpot-Pendant
Der CRM- und Vertriebsplan von EngageBay beginnt bei $11,95 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($12,99 monatlich) für 500 Kontakte. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 15 Mitglieder und 250 Kontakte.
- Vorteile: Module für Marketing, Vertrieb und Service ähnlich aufgebaut wie bei HubSpot; großzügig viele kostenlose Plätze.
- Nachteile: niedrige Kontaktlimits in den Einstiegsplänen.
- Ideal für: sehr kleine Unternehmen, denen die All-in-one-Idee von HubSpot gefällt, aber nicht der Preis.
Kostenlose HubSpot-Alternativen
| CRM | Limits des kostenlosen Plans (5. Oktober 2026) |
|---|---|
| CRMsoftware.pro | 3 Nutzer, 1 Pipeline, 100 KI-Nachrichten pro Monat, 1 Bot, 1 Website |
| Zoho CRM | 3 Nutzer |
| Salesforce Free Suite | Bis zu 2 Nutzer |
| EngageBay | Bis zu 15 Mitglieder, 250 Kontakte |
| Bitrix24 | Kostenloser Plan mit 5 GB Speicher |
| HubSpot (zum Vergleich) | Bis zu 2 Nutzer, 1.000 Kontakte |
So treffen Sie die Wahl
| Wenn Sie vor allem Folgendes brauchen… | Wählen Sie |
|---|---|
| KI, die Website-Leads beantwortet und Gespräche bucht, mit CRM | CRMsoftware.pro |
| Ein anpassbares CRM zum niedrigen Preis | Zoho CRM |
| Eine visuelle Pipeline für Vertriebler | Pipedrive |
| Später in Salesforce hineinwachsen | Salesforce Starter Suite |
| Den niedrigsten Preis pro Nutzer | Freshsales |
| Einen Pauschalpreis für CRM plus interne Tools | Bitrix24 |
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Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu HubSpot?
Für die meisten kleinen Teams bietet Zoho CRM das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Pipedrive ist besser für reine Vertriebspipelines, Salesforce Starter für späteres Wachstum in Salesforce und CRMsoftware.pro, wenn Leads als Website-Chats beginnen und KI sie beantworten und Termine buchen soll.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu HubSpot CRM?
Ja. Zoho CRM und CRMsoftware.pro sind für 3 Nutzer kostenlos, Salesforce Free Suite für 2 Nutzer und EngageBay für bis zu 15 Mitglieder mit 250 Kontakten.
Was ist für kleine Unternehmen günstiger als HubSpot?
Für 5 Nutzer bei jährlicher Abrechnung: CRMsoftware.pro kostet insgesamt $19 pro Monat, Freshsales $45, Bitrix24 $49 und Zoho CRM $70. HubSpot Starter kostet $100 zum Listenpreis oder $35, solange das Neukundenangebot gilt.
Was kostet HubSpot für ein kleines Team?
Starter kostet laut Liste $20 pro Platz und Monat; am 5. Oktober 2026 wurde es Neukunden für $7 angeboten. Sales Hub Professional kostet $90 pro Platz plus eine Onboarding-Gebühr von $1.500.
Ist Zoho CRM besser als HubSpot?
Zoho CRM ist günstiger und flexibler anpassbar. Mit HubSpot gelingt der Einstieg leichter, und es hat eine größere Marketing-Suite und einen größeren App-Marktplatz.
Kann ich meine HubSpot-Daten in ein anderes CRM übertragen?
Ja. Exportieren Sie Kontakte, Unternehmen und Deals als CSV-Dateien und importieren Sie sie in das neue CRM. Planen Sie Zeit ein, um Pipelines, Eigenschaften und Automatisierungen neu aufzubauen.
Quellen
- Preisseiten geprüft am 5. Oktober 2026: HubSpot Sales Hub, kostenlose HubSpot-Tools, Zoho-CRM-Editionen, Pipedrive, Salesforce-Suites für kleine Unternehmen, Freshsales, monday CRM, Less Annoying CRM, Bitrix24, EngageBay, CRMsoftware.pro.
Ein CRM, das Ihren Leads für Sie antwortet
KI-Chat und Sprache, Terminbuchungen und eine Vertriebspipeline, Nutzer inklusive. Kostenlos für 3 Nutzer; Launch kostet $19/Monat bei jährlicher Abrechnung für 8 Nutzer.
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