Wenn Ihnen Pipedrive zu teuer oder zu eingeschränkt ist, sind die besten Alternativen HubSpot (kostenloses CRM, einfacher Einstieg), Zoho CRM (mehr Funktionen pro Dollar), Close (integrierte Anrufe und SMS für den aktiven Vertrieb) und Freshsales (niedrigster Preis pro Nutzer). Wenn Ihre Deals als Gespräche auf der Website oder über WhatsApp beginnen, beantwortet und qualifiziert CRMsoftware.pro sie mit KI und legt sie in der Pipeline an, zu einem Festpreis, Nutzer inklusive.
Die Preise haben wir am 5. Oktober 2026 auf der Preisseite jedes Anbieters geprüft: in US-Dollar, bei jährlicher Abrechnung, sofern nicht anders angegeben, ohne Steuern und Zusatzmodule. Für jedes CRM nennen wir die realen Kosten für ein 5-köpfiges Team, die Stärken, die Grenzen und ein Fazit „ideal für“. Keine erfundenen Bewertungen.
Pipedrive-Preise 2026
| Pipedrive-Plan | Pro Lizenz und Monat, jährliche Abrechnung | Hinweise |
|---|---|---|
| Lite | $14 | 2.500 Leads und Deals pro Nutzer |
| Growth | $39 | 5.000 Leads und Deals pro Nutzer, Sequenzen |
| Premium | $59 | Inklusive LeadBooster: Chatbot, Live-Chat, Webformulare |
| Ultimate | $79 | 500 benutzerdefinierte Felder |
Zusatzmodule kosten ab $32,50 für LeadBooster, $16 für Projects, $13,33 für Campaigns, $41 für Web Visitors und $32,50 für Smart Docs. Pipedrive berechnet jede Lizenz, egal ob sie einem Nutzer zugewiesen ist oder nicht. Es gibt eine 14-tägige Testphase und keinen kostenlosen Plan.
Warum Teams eine Pipedrive-Alternative suchen
- Lead-Erfassung kostet extra. Chatbot, Live-Chat und Webformulare gibt es erst ab Premium ($59 pro Lizenz) oder als Zusatzmodul.
- Jede Lizenz wird berechnet. Ein 5-köpfiges Team im Growth-Plan zahlt $195 im Monat, Zusatzmodule nicht eingerechnet.
- Es ist ein reines Vertriebstool. Für Support-Anfragen, Marketing und Projektabwicklung braucht man meist weitere Apps.
Pipedrive-Alternativen im Vergleich
| CRM | Ideal für | Einstiegspreis (5. Oktober 2026) | Kostenloser Plan oder Testphase |
|---|---|---|---|
| CRMsoftware.pro | Deals, die als Chat oder Nachricht beginnen | $19/Monat für bis zu 8 Nutzer | Kostenloser Plan, 3 Nutzer |
| HubSpot | Kostenloses CRM und einfacher Einstieg | $20/Lizenz laut Liste ($7 im befristeten Angebot) | Kostenloser Plan, 2 Nutzer |
| Zoho CRM | Meiste Funktionen pro Dollar | $14/Nutzer/Monat | Kostenloser Plan, 3 Nutzer |
| Close | Ausgehende Anrufe und SMS | $9/Nutzer/Monat Solo (1 Nutzer); $35 Essentials | 14-tägige Testphase |
| Freshsales | Niedrigster Preis pro Nutzer | $9/Nutzer/Monat | 21-tägige Testphase |
| monday CRM | Vertrieb plus Projekte | $12/Lizenz/Monat, mind. 3 Lizenzen | 14-tägige Testphase |
| Copper | Teams mit Google Workspace | $23/Lizenz/Monat ($29 bei monatlicher Abrechnung) | Kostenlose Testphase |
| Less Annoying CRM | Einfachheit | $15/Nutzer/Monat | 30-tägige Testphase |
| Bitrix24 | Pauschalpreis pro Organisation | $49/Monat für 5 Nutzer | Kostenloser Plan; 15-tägige Testphase |
Was 5 Vertriebler pro Monat zahlen
| CRM und Plan | 5 Nutzer pro Monat (jährliche Abrechnung) |
|---|---|
| Pipedrive Growth | $195 (+$32,50 für LeadBooster) |
| Pipedrive Premium | $295 (LeadBooster inklusive) |
| CRMsoftware.pro Launch | $19 (bis zu 8 Nutzer, KI-Chat inklusive) |
| HubSpot Starter | $35 im Angebot, $100 zum Listenpreis |
| Freshsales Growth | $45 |
| Bitrix24 Basic | $49 |
| Zoho CRM Standard | $70 |
| Less Annoying CRM | $75 |
| monday CRM Standard | $85 |
| Copper Basic | $115 |
| Close Essentials | $175 (Anrufnutzung extra) |
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Die 9 besten Pipedrive-Alternativen
1. CRMsoftware.pro: ideal, wenn Deals als Gespräch beginnen
Das ist unser Produkt. Pipedrive beginnt, wenn ein Vertriebler einen Deal anlegt; CRMsoftware.pro setzt früher an, nämlich wenn ein Besucher auf Ihrer Website, über WhatsApp oder Telegram eine Frage stellt. Die KI antwortet, erfasst den Kontakt, legt den Deal an und kann einen Termin in Ihrem Kalender buchen.
- Preis: Kostenlos (3 Nutzer, 1 Pipeline); Launch $19/Monat für 8 Nutzer und 3 Pipelines; Growth $49 für 20 Nutzer, unbegrenzte Pipelines und CRM AI Co-Pilot; Scale $99 für 50 Nutzer mit API und HubSpot-/Salesforce-Synchronisierung.
- Vorteile: Nutzer inklusive; Lead-Erfassung integriert statt als Zusatzmodul; Angebote, Rechnungen, E-Signatur und Zahlungslinks im selben Tool.
- Nachteile: keine integrierte Telefonwahl und keine E-Mail-Sequenzen wie bei Close oder Pipedrive Growth; jüngeres Produkt mit weniger Integrationen.
- Ideal für: kleine Teams, deren Leads über die Website und Messenger kommen.
2. HubSpot: das beste kostenlose CRM für den Einstieg
Das kostenlose CRM von HubSpot reicht für bis zu 2 Nutzer und 1.000 Kontakte. Starter kostet laut Liste $20 pro Lizenz ($7 im befristeten Angebot am 5. Oktober 2026); Sales Hub Professional kostet $90 pro Lizenz plus eine verpflichtende Einrichtungsgebühr von $1.500.
- Vorteile: sehr einfacher Einstieg; Marketing, Vertrieb und Service in einem Kontaktdatensatz; großer App-Marktplatz.
- Nachteile: die Kosten steigen bei Professional stark; KI wird über Credits abgerechnet.
- Ideal für: Teams, die Marketing und Vertrieb in einem Ökosystem wollen. Mehr Optionen in unserem Ratgeber zu HubSpot-Alternativen.
3. Zoho CRM: das beste Preis-Leistungs-Verhältnis
Kostenlos für 3 Nutzer. Standard kostet $14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($20 bei monatlicher Abrechnung), Professional $23 und Enterprise $40.
- Vorteile: umfangreiche Anpassung zum kleinen Preis; KI-Agenten ab Professional; Teil einer großen App-Suite.
- Nachteile: steilere Lernkurve als Pipedrive.
- Ideal für: Teams, denen Pipedrive zu einfach geworden ist.
4. Close: ideal für ausgehende Anrufe und SMS
Close Solo kostet $9 im Monat bei jährlicher Abrechnung für 1 Nutzer ($19 bei monatlicher Abrechnung). Essentials kostet $35 pro Nutzer ($49 bei monatlicher Abrechnung), Growth $99 und Scale $139. Anrufe, E-Mail und SMS sind integriert; Anrufe und Nummern werden nach Nutzung abgerechnet. 14-tägige Testphase.
- Vorteile: Wählfunktion, SMS und E-Mail-Sequenzen an einem Ort; KI-Credits in jedem Plan.
- Nachteile: automatisierte Abläufe erst ab Growth ($99); teuer für ein Team, das selten telefoniert.
- Ideal für: Teams im Telefonvertrieb, die viele Anrufe tätigen.
5. Freshsales: niedrigster Preis pro Nutzer
Freshsales Growth kostet $9 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Pro $39 und Enterprise $59, mit 21-tägiger Testphase. Der Freddy AI Agent kostet $49 pro 100 Sitzungen.
- Vorteile: Chat, E-Mail und Telefon ab Growth integriert; Kanban-Ansicht für Deals.
- Nachteile: derzeit kein kostenloser Plan auf der Preisseite.
- Ideal für: preisbewusste Teams, die Anrufe und Chat im CRM wollen.
6. monday CRM: ideal für Vertrieb plus Projekte
Basic kostet $12 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, Standard $17 und Pro $28, bei mindestens 3 Lizenzen und mit 14-tägiger Testphase.
- Vorteile: ein Arbeitsbereich für Deals und Umsetzungsprojekte; flexible Boards.
- Nachteile: Automatisierungen erst ab Standard; Basic begrenzt Kontakte und Deals auf 1.000.
- Ideal für: Teams, die Deals an ein Umsetzungsteam übergeben.
7. Copper: ideal für Teams mit Google Workspace
Copper Basic kostet $23 pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung ($29 bei monatlicher Abrechnung) mit 2.500 Kontakten; Professional kostet $59 und Business $99.
- Vorteile: Pipelines und Aufgabenautomatisierung ab Basic; für die Arbeit zusammen mit Gmail und Google Workspace entwickelt.
- Nachteile: Ablaufautomatisierung und Berichte erst ab Professional.
- Ideal für: Teams, die praktisch in Gmail leben.
8. Less Annoying CRM: ideal für Einfachheit
Ein einziger Plan für $15 pro Nutzer und Monat, mit 30-tägiger Testphase.
- Vorteile: unbegrenzte Pipelines und benutzerdefinierte Felder; keine Tarife zu vergleichen.
- Nachteile: keine KI, kein Live-Chat und keine Lead-Erfassung aufgeführt.
- Ideal für: sehr kleine Teams, die ein schlichtes CRM wollen.
9. Bitrix24: bester Pauschalpreis für viele Tools
Bitrix24 Basic kostet $49 im Monat bei jährlicher Abrechnung für 5 Nutzer und umfasst Vertriebspipelines sowie die Integration von WhatsApp, E-Mail und Telefonie. Es gibt einen kostenlosen Plan.
- Vorteile: CRM, Aufgaben, Chat und Kontaktcenter zu einem Preis.
- Nachteile: überladene Oberfläche; Vertriebsautomatisierung ab Professional.
- Ideal für: Teams, die ihre Apps bündeln wollen.
So treffen Sie die Wahl
| Sie brauchen… | Wählen Sie |
|---|---|
| Leads, die KI auf der Website und in Messengern erfasst und qualifiziert | CRMsoftware.pro |
| Ein kostenloses CRM und Marketing-Tools | HubSpot |
| Mehr Anpassung für weniger Geld | Zoho CRM |
| Viele Anrufe und SMS | Close |
| Den niedrigsten Preis pro Nutzer | Freshsales |
| Deals und Umsetzungsprojekte an einem Ort | monday CRM |
Ein CRM-Wechsel ist ein guter Moment, auch die Provisionsregeln zu überarbeiten: Testen Sie den kostenlosen Provisionsrechner für den Vertrieb und prüfen Sie die Rentabilität Ihrer Deals mit dem Gewinnmargenrechner.
Häufige Fragen
Was ist besser als Pipedrive?
Das hängt davon ab, was Ihnen fehlt. HubSpot ist einfacher für den Einstieg und für 2 Nutzer kostenlos, Zoho CRM lässt sich für den Preis stärker anpassen, Close eignet sich besser zum Telefonieren, und CRMsoftware.pro ergänzt KI, die Leads auf Ihrer Website erfasst und qualifiziert.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Pipedrive?
Ja. HubSpot ist für 2 Nutzer kostenlos, Zoho CRM und CRMsoftware.pro für 3 Nutzer, und Bitrix24 hat einen kostenlosen Plan. Pipedrive selbst bietet nur eine 14-tägige Testphase.
Was kostet Pipedrive?
Stand 5. Oktober 2026, bei jährlicher Abrechnung: Lite $14, Growth $39, Premium $59 und Ultimate $79 pro Lizenz und Monat. Zusatzmodule wie LeadBooster beginnen bei $32,50.
Ist HubSpot besser als Pipedrive?
HubSpot ist breiter aufgestellt, mit Marketing- und Service-Tools und einem kostenlosen Plan. Pipedrive konzentriert sich stärker auf die Vertriebspipeline und ist für Vertriebler einfacher. Bei HubSpot steigen die Kosten schneller, sobald Sie Professional brauchen.
Ist Zoho CRM günstiger als Pipedrive?
Im Einstiegsbereich liegen beide bei $14 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, aber Zoho CRM hat einen kostenlosen Plan für 3 Nutzer und mehr Funktionen in den kleineren Editionen.
Kann ich meine Pipedrive-Daten in ein anderes CRM importieren?
Ja. Exportieren Sie Deals, Personen und Organisationen als CSV-Dateien und importieren Sie sie. Legen Sie zuerst Ihre Pipeline-Phasen neu an, damit die Deals an der richtigen Stelle landen.
Quellen
- Preisseiten geprüft am 5. Oktober 2026: Pipedrive, HubSpot Sales Hub, Zoho-CRM-Editionen, Close, Freshsales, monday CRM, Copper, Less Annoying CRM, Bitrix24, CRMsoftware.pro.
- Copper-Startseite („Google Workspace CRM“), geprüft am 5. Oktober 2026. Planlimits von Pipedrive aus dem Artikel der Pipedrive-Wissensdatenbank zu den eigenen Plänen, aktualisiert am 3. September 2026.
Erfassen Sie den Deal, bevor er in Ihrer Pipeline landet
KI beantwortet Anfragen von Website und WhatsApp, qualifiziert die Leads und bucht das Gespräch. Kostenlos für 3 Nutzer; Launch kostet $19/Monat bei jährlicher Abrechnung für 8 Nutzer.
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